TIETOJENKÄSITTELYTIETEIDEN LAITOS PROJEKTITOIMINNAN PERUSTEET TENTTI 18.2.2002 Tonja Molin-Juustila Tentissä vastataan 24 kysymykseen, joista kustakin oikeasta vastauksesta saa yhden (1) pisteen. Vastausvaihtoehdoista vain yksi on oikea. Tentistä voi saada max 24 pistettä. Tentistä pääsee läpi 12 pisteellä. Merkitse vastauksesi selvästi joko ympyröimällä oikea vaihtoehto tai kirjaamalla oikea vaihtoehto erilliselle konseptille. Epäselvissä tapauksissa tehtävästä ei anneta pistettä. Kysymykset pohjautuvat pääsääntöisesti Risto Pelinin projektihallinnan käsikirjaan ja luentomateriaaliin. Mikäli kysymyksessä haetaan vastausta Heikki Stenlundin projektijohtamisen perusteiden mukaan, on tämä kysymyksessä erikseen mainittu. Vastausvaihtoehtoja on syytä pohtia tarkasti. Joskus kaksi vaihtoehto saattavat olla hyvinkin lähellä toisiaan, mutta olellinen pieni ero vaikuttaa siihen, kumpi on kysymyksessä haettu oikea vaihtoehto. Oikeat vastaukset tulevat kurssin kotisivulle viikolla 8. Tentin tulokset toimitetaan opintokansliaan viimeistään viikolla 9. Kysymyksistä 21-28 vastataan vain neljään (4) kysymykseen. Kysymys 1: Projektipäällikköllä on useita rooleja projektissa toimiessaan. Mikä seuraavista ei ole ainakaan kurssikirjallisuuden mukainen rooli? a) Asiantuntijan rooli. b) Neuvottelijan rooli. c) Tilaajan rooli. d) Myyjän rooli. e) Vanhemman rooli. Oikea vastaus e. Kysymys 2: Kumpaa tilannetta termi Kick-Off kuvaa parhaiten? a) Projektin käynnistämistä. b) Projektin päätöstilaisuutta.
Kysymys 3: Mitä projektin tuloskolmio kuvaa? a) Projektin keskeisiä sisällöllisiä, laadullisia, ajallisia ja taloudellisia tavoitteita. b) Projektin aikataulu-, työmäärä- ja sisältötavoitteita. b:ssä on kyse yhden projektin jäsenen näkökulmasta tuloskolmioon. Kysymys 4: Mitä tarkoittaa ns. vyöryvän aallon periaate? a) Projektin edetessä seuraavia vaiheita tarkennetaan. b) Tehtävien kartoittaminen aloitetaan ylhäältä alaspäin. c) Projektin kriittistä tehtäväketjua. Kysymys 5: Mikä seuraavista ei ole työmäärien arvioinnissa käytettty menetelmä? a) Parkinsonin menetelmä. b) COCOMO. c) Takaperoinen ajoitus. d) Gantt-menetelmä. e) Rahi-menetelmä. f) Metu-menetelmä. Oikea vastaus d. Kysymys 6: Kumpi seuraavista termeistä kuvaa riippuvuutta, jossa tehtävät voidaan suorittaa vain tietyssä työjärjestyksessä? a) Limitysriippuvuus. b) Looginen riippuvuus. Oikea vastaus b. Kysymys 7: Mikä seuraavista ei kuulu projektin johtoryhmän kokoukseen? a) Kokouksen tarkoitus ja käsiteltävät asiat ovat etukäteen tiedossa. b) Kokouksesta laaditaan pöytäkirja. c) Suunnitellaan tehtävien vastuujakoa. d) Poikkeamien ja niiden syiden selvittäminen. e) Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkistaminen.
Kysymys 8: Kumpi seuraavista kuvaa sitä aikaväliä, jonka tehtävä voi viivästyä ilman, että projektin valmistuminen viivästyy? a) Kokonaispelivara. b) Vapaa pelivara. Kysymys 9: Mistä ei ole kyse silloin, kun puhutaan projektin jakamisesta itsenäisesti suunniteltaviin ja toteutettaviin tehtäväkokonaisuuksiin? a) Projektin vaiheistuksesta. b) Projektin organisoinnista. c) Resurssitasauksesta. d) Projektin ohjaksesta. e) Projektin osituksesta. Kysymys 10: Heikki Stenlund puhuu projektitoiminnan kypsyystasoista. Mikä seuraavista ei ole yksi hänen kuvailemastaan viidestä eri tasosta? a) Lähtötaso. b) Uudistettu. c) Hallittu. d) Optimoitu. Oikea vastaus b. Kysymys 11: Kumpi seuraavista riskianalyysin vaiheista on syytä tehdä ensin? a) Riskin merkityksen / vaikutusten arviointi. b) Riskien torjunnan / ennaltaehkäisevien toimenpiteiden suunnittelu. Kysymys 12: Mikä seuraavista tehtävistä ei kuulu projektiorganisaatiossa projektiryhmän jäsenen vastuulle? a) Osallistuminen projektisuunnitelman laatimiseen. b) Työn edistymisestä raportointi. c) Työn edistymisen valvonta. d) Työn tulosten dokumentointi.
Kysymys 13: Mikä seuraavista jää tyypillisesti projektikäsikirjan ulkopuolelle? a) Henkilöstöjohtaminen. b) Projektin suunnittelu. c) Projektin ohjauspalaverit. d) Projektin katselmukset. e) Projektin jälkihoito. Kysymys 14: Risto Pelin esittää kirjassaan kirjallista menettelyä muutosten hallintaan. Mikä keskeinen osavaihe tässä menettelyyssä ei tule esille Heikki Stenlundin esityksessä koskien muutosten hallintaa? a) Muutosehdotus. b) Muutosesityksen valmistelu. c) Asiantuntijalausunnot muutoksen vaikutusten arvioinnissa. d) Muutoksesta päättäminen. Kysymys 15: Mikä seuraavista tehtävistä ei kuulu projektiorganisaatiossa projektipäällikön vastuulle? a) Käynnistää projektiryhmän työskentely. b) Johtaa projektin toimeenpanoa. c) Huolehtia projektin dokumentoinnista ja arkistoinnista. d) Projektin päättäminen. e) Projektin tulosten hyväksyntä. Oikea vastaus e. Kysymys 16: Mikä seuraavista ei ole Pelinin mainitsema, projektin aikana tuotettavan dokumentin tunnistetieto? a) Dokumentin tallennuspaikka / hakemistopolku. b) Dokumentin versionumero. c) Hyväksymismerkinnät. d) Dokumentin versiohistoria. e) Dokumentin kuvaus / selitys, minkä tyyppisestä dokumentista on kyse. Oikea vastaus e.
Kysymys 17: Mikä seuraavista ei ole projektin tehtävien välinen riippuvuustyyppi? a) Resurssiriippuvuus. b) Kalenteririippuvuus. c) Systeemiriippuvuus. d) Viiveriippuvuus. e) Looginen riippuvuus. Kysymys 18: Mitä seuraavista ei kuulu Pelinin mukaan resurssikuormituksen tasauksessa käytettäviin periaatteisiin? a) Siirretään tehtävien ajoitusta pelivarojen puitteissa. b) Arvoidaan mahdollisuutta lisäresurssointiin. c) Lasketaan, että pitkällä aikavälillä resurssikuormitus pysyy keskimääräisenä ajoittaisesta yli/aliresurssoinnista huolimatta. d) Tarkistetaan tehtävien välisiä riippuvuuksia. Kysymys 19: Kummalla seuraavista kuvausmenetelmistä kuvataan projektin tehtävät, tapahtumat ja tehtävien väliset riippuvuudet? a) Toimintaverkolla. b) Janakaaviolla. Kysymys 20: Projektin keston ja työmäärän välillä on yhtälö: kesto = työmäärä : resurssimäärä. Kumpaa tyyppiä tämä on? a) Tehollinen kesto. b) Kalenterikesto. Lisäksi vastaa neljään (4) ja vain neljään kysymykseen seuraavista. Kysymys 21: Mistä on kyse, kun puhutaan ns. resurssipoolista? a) Yrityksen käytettävissä olevien resurssien luettelo (tilat, laitteet, ohjelmistot, yms.) ja näihin liittyvä varauskirja. b) Moniprojektiorganisaatiossa kerätään ja tallennetaan yhteen paikkaan tietoa henkilöstöstä (nimi, tuntihinta, osaamisalueet yms.). Oikea vastaus on b.
Kysymys 22: Mikä seuraavista ei liity laatujärjestelmän sertifiointiin? a) Toiminnan kehittäminen. b) Henkilöstön koulutus. c) Asiakkaan suorittama auditointi. d) Havaittujen puutteiden korjaus. Auditoinnin suorittaa sertifikaatin myöntämiseen oikeutettu erillinen tarkastusorganisaatio. Kysymys 23: Päätöksenteko saattaa muodostua liian monimutkaiseksi. Projektien väliset kiistat resursseista ovat yleisiä. Organisaatio saattaa byrokratisoitua. Kumpaa organisaatiotyypiä kyseiset ongelmat kuvaavat? a) Linjaorganisaatiota. b) Matriisiorganisaatiota. Oikea vastaus b. Kysymys 24: Mikä seuraavista on ensimmäinen vaihe työmääräarvioinnin kehittämisessä? a) Toteutuneiden työtuntien raportointi. b) Arviointimenetelmän kehittäminen. c) Tuntiraportointi tehtäväluettelon tarkkuudella. d) Poikkeamien syiden selvittäminen. Pelkkä toteutuneiden työtuntien raportointi ei vielä riitä. Kysymys 25: Kurssilla kävi vierailevana luennoitsijana Erkki Koskela CCC:ltä. Mistä CCC:llä koostuu ohjelmistoprojektin laatu? a) Valmistelun laadusta, prosessin laadusta ja tuotteen laadusta. b) Prosessin laadusta, tuotteen laadusta ja jälkihoidon laadusta. Oikea vastaus on a. Kysymys 26: Kurssilla kävi vierailevana luennoitsijana Erkki Koskela CCC:ltä. Mitä CCC:llä hänen mukaansa merkitsee negatiivinen resurssisaldo? a) Projektilla on tehtäviinsä nähden käytettävissään liikaa resursseja. b) Projektin resurssit eivät riitä arvioitujen tehtävien suorittamiseen. Oikea vastaus on b.
Kysymys 27: Kurssilla kävi vierailevina luennoitsijoina Erkki Koskela CCC:ltä ja Egil Nilsson QPR:stä. Kumpi seuraavista kuvaa itse toteutukseen kuluvaa työmäärää CCC:n projekteissa? Asia selvitettiin yleisökysymyksellä molemmilta luennoitsijoilta. a) 20-30 % b) 50 % Oikea vastaus on a. Kysymys 28: Kurssilla kävi vierailevina luennoitsijoina Egil Nilsson QPR:stä. Kuka on QPR:llä tuotekehitysprojektin asiakas? a) Product Manager b) Steering Group Oikea vastaus on a.