Voimalaitoksen Suunnitteluhankkeen Resurssien hallinta ja organisointi

Transkriptio

1 Voimalaitoksen Suunnitteluhankkeen Resurssien hallinta ja organisointi Nichlas Råtts, PMP & IPMA-C

2 Esittäjä Nimi: Nichlas Råtts Syntynyt 1976 Kristiinankaupungissa Koulutus Insinööri, Mekaaninen Kunnossapito Työnantaja: Citec Oy AB (2000à ) Toimipaikka: Vaasa Titteli: Manager, Project Management Työtehtävä: Sertifikaatit - Projektiipäälliköiden esimies - Portfolion hallinta IPMA-C & PMP

3 Citec yrityksenä Yritysesittely: Pääkohdat: 1100 työntekijää Citecin tuote on resurssien osaaminen. Resurssoinnin tärkeys korostuu Citecin toiminnassa.

4 Organisaation toimintamalli Competence Services Resurssit Työpaketit Copyright 2012 Citec Group Oy Ab Industry Area Asiakassuhteet Projektiryhmät Projektiportfoliot ASIAKKAAT

5 Mikä on voimalaitos? Voimalaitos on laitos joka tuottaa sähköä ja/tai lämpöä. Citecille voimalaitos ja sen suunnittelu on hanke muiden projektien joukossa. Resurssitarve vaihtelee merkittävästi riippuen projektin laajuudesta Copy / Paste Uusi laitos, suuri laajuus Resurssitarpeet 500h h /projekti.

6 Resurssointi teoriassa (PMBOK GUIDE) 1. Kerää Vaatimukset Collect Requirements 2. Määrittele projektin laajuus Define Scope 3. Määrittele Työpaketit Create WBS 4. Määrittele Tehtäväluettelo Define Activities 5. Järjestä Tehtävät Sequence Activities 6. Arvioi Tehtävien työmäärät Estimate Activity Resources 7. Arvioi Tehtävien Kesto Estimate Activity Duration

7 Resursointi Citecillä Portfolion vastaava arvioi karkealla tasolla projektin laajuuden ja tarpeet ( top down ). Antaa organisaatiolle indikaation projektin suuruudesta. Nimetään projektille Projektiryhmä joka lähtee avaamaan projektin tarpeita. 1. Kerää Vaatimukset Collect Requirements 2. Määrittele projektin laajuus Define Scope 3. Määrittele Työpaketit Create WBS

8 Resursointi Citecillä Tyypillinen Projektiryhmä

9 Resursointi Citecillä Kun työpaketit on selvillä, projektiryhmä tilaa sisäisesti projektin työpaketeille vastuuhenkilöt. Työpakettien vastuuhenkilöiden vastuulla on: 4. Määrittele Tehtäväluettelo Define Activities 5. Järjestä Tehtävät Sequence Activities 6. Arvioi Tehtävien työmäärät Estimate Activity Resources 7. Arvioi Tehtävien Kesto Estimate Activity Duration + Nimeävät tarvittavat resurssit

10 Projektiorganisaatio (tyypillinen) Projektipäällikkö Prosessi Mekaaninen Sähkö Rakennus Dokumentointi Laitteet Putkistot Valaistus Geotekninen Manuaalit Virtauskaaviot Kanavat Kaapelit Arkkitehti Käännökset Hoitotasot Hälytykset Perustukset Visualisointi Runko LVI

11 Resursointi Citecillä Projektiryhmä Asiakasrajapinta Projektin hallinta Vastaa työpakettien välisestä kommunikoinnista q Input/output Vyöryttää käytännön resursoinnin alemmalle tasolle Työpakettien vastuuhenkilöt Varmistavat käytännön resurssoinnin Toimittavat sovitussa aikataulussa Varmistavat laadun

12 Resurssoinnin Haasteet 1) Muuttuva aikataulu ja lähtötietojen puuttuminen 2) Muut Tekijät Hazop HSE SIL, RAM LNG Maakohtaiset erityisvaatimukset... Kuinka varmistamme, että kaikki työ tulee tehtyä? Takaisin Teoriaan: 3. Määrittele Työpaketit Create WBS 4. Määrittele Tehtäväluettelo Define Activities

13 Miksi resursointi epäonnisuu? Projektiraportointi ajantasalla? Herätyskellot Muutostenhallinta Oliko projektin laajuus ja vaatimukset tiedossa? Ylikuormitimmeko Projektiryhmän? Nimesimmekö Projektiryhmään oikeat henkilöt?

14 Kysymykset

15 Kiitos!