Valtuusto 34 26.04.2010 Suomenkielinen koulutusjaosto 51 02.06.2010 Sivistysvaliokunta/ Bildningsutskottet 66 09.06.2010 Leppätien koulun uudisrakennuksen luonnospiirustukset 198/05.06.02/2009 KOULJAOS 37 Suomenkielinen koulutusjaosto 22.4.2009 Valmistelija/Beredare: opetusjohtaja Jari Alasmäki Leppätien koulun rehtorilta tuli valitus (25.11.2008) sisäilmaongelmista, jonka jälkeen Sipoon kunnan Toimitila palvelut yksikön edustajat kävivät paikan päällä tutkimassa asiaa. Käynnin yhteydessä seinärakenteessa todettiin kosteusvaurio. Tämän jälkeen kosteusvaurion laajuutta lähdettiin tutkimaan tarkemmin. Tutkimus tilattiin (12/2008) Indoor Quality Service Oy:ltä. Tutkimusraportista ilmeni, että ulkoseinärakenne on kosteusvaurioitunut laajalta osalta koulun vanhempaa osaa. Edellä mainitun syyn vuoksi Leppätien koulu muutti väestötiloihin 26.1.2009. Koulun korjaus-/uudisrakennusvaihtoehtoja on tämän jälkeen selvitetty ja niistä on tehty yhteenvedot. Koulun uudisrakennusvaihtoehtojen tilaohjelman suunnittelussa on ollut mukana sivistysosaston edustajana opetusjohtaja Jari Alasmäki, koulun edustajana rehtori Armi Kivimäki, Toimitilat palvelujen edustajana Rainer Långsjö sekä arkkitehti Juhani Aalto. Vaihtoehtosuunnitelmat on tehnyt Arkkitehtitoimisto Juhani Aalto. Rakennuttajatoimisto-HTJ Oy on tehnyt vaihtoehdoista (liitteet 1-3) alustavat kustannusarviot tilaohjelmien pohjalta. Vaihtoehdot kustannusarvioineen ovat seuraavat: julkisivun korjaus koulun vanhan osan tilalle 1-sarjainen koulu koulun vanhan osan tilalle 2-sarjainen koulu 1.192.000 euroa 6.083.000 euroa 6.950.000 euroa Yllämainituissa summissa on huomioitu menetetyt vuokratulot 17 150 euro/kk, jotka eivät sisälly rakennuttajatoimisto HTJ Oy:n tekemässä kustannusarvioissa. Vaihtoehdoista on tehty myös alustava toteutusaikataulu (liite 4). Koulun korjaamiselle / uudisrakennusvaihtoehdolle ei ole varattu rahaa v. 2009 talousarviossa. Mikäli hanke käynnistetään, tulee sille myös anoa rahaa. Leppätien koulun nykyiset tilat eivät ole täysin asianmukaiset koulun toiminnalle tila-ahtauden vuoksi. Mikäli vaihtoehdoista valitaan julkisivun korjaus, tämä tarkoittaa sitä, että tällöin tavoitteena on vain antaa koulun toiminnalle terveelliset tilat, mutta tilanahtaus ja muutenkin kaikki tilapuutteet säilyvät entisellään.
Mikäli yllämainituista vaihtoehdoista valitaan koulun vanhan osan purkaminen ja uuden koulun rakentaminen, tavoitteena on saada koululle sekä terveelliset tilat että opetustyölle ja koulun koko toiminnalle asianmukaiset tilat. Koulutusjaosto esittää sivistysvaliokunnalle, että Leppätien koululle rakennetaan uudet, terveelliset ja opetustoimintaan tarkoitetut asianmukaiset tilat siten, että ensimmäisessä vaiheessa rakennetaan 1-sarjainen koulu myöhemmällä laajennusvaralla. KOULJAOS 83 Suomenkielinen koulutusjaosto 16.12.2009 Valmistelija/Beredare: opetusjohtaja Jari Alasmäki Kunnanvaltuuston 30.11.2009 hyväksymässä taloussuunnitelmassa vuosille 2010-2012 on varauduttu Leppätien koulun vanhan osan purkuun ja sen tilalle uuden suunnitteluun ja rakentamiseen vuosien 2010-2011 aikana. Taloussuunnitelmassa vuodelle 2010 on varattu 2,7 miljoonan euron määräraha ja vuodelle 2011 on varattu 4,0 miljoonan euron määräraha joka sisältää 600 000 euroa ensikertaiseen kalustamiseen. Leppätien koulun oppilaat ja henkilöstö on siirretty 26.1.2009 alkaen väistötiloihin eli Nikkilään koulukeskuksessa sijaitsevaan parakkirakennukseen vanhassa koulussa ilmenneen vakavan kosteusvaurion vuoksi. Koulutusjaosto hyväksyy liitteen mukaisen hankesuunnitelman ja lähettää sen edelleen sivistysvaliokunnalle. SIVVLK 4 Sivistysvaliokunta 13.1.2010 Valmistelija: sivistysjohtaja Suvi-Päivikki Hiipakka, suvi-paivikki.hiipakka(at)sipoo.fi Vuoden 2010 talousarviossa on varattu 2,7 miljoonan euron määräraha Leppätien koulun rakentamiseen. Rakentamisen perustaksi tarvitaan tarveselvitys ja hankesuunnitelma. Suomenkielinen koulutusjaosto on hyväksynyt liitteenä olevan
hankesuunnitelman. Sivistysjohtajan ehdotus Sivistysvaliokunta päättää ehdottaa tekniikka- ja ympäristövaliokunnalle, että Leppätien koulun hankesuunnitelma hyväksytään. Asia tarkastettu kokouksessa. TEYMPVLK 20 Tekniikka- ja ympäristövaliokunta 22.2.2010 Valmistelija: rakennusinsinööri Rainer Långsjö, rainer.langsjo@sipoo.fi Arkkitehtitoimisto Juhani Aalto on tehnyt hankesuunnitelman Leppätien koulun vanhan osan korvaavasta uudisrakennuksesta. Uudisrakennus käsittää 1- sarjaisen koulurakennuksen. Hankesuunnitelma on ollut suomenkielisessä koulutusjaostossa 22.4.2009 ja 16.12.2009 sekä sivistysvaliokunnassa 13.1.2010. Hankesuunnitelma ja siihen kuuluvat liitteet on liitteenä (liite 1...8). Leppätien kouluhankkeen hankesuunnitelmavaiheen kustannusennuste on 6,1 miljoona euroa. Tekn:n joht:n ehdotus Tekniikka- ja ympäristövaliokunta ehdottaa kunnanhallitukselle että Leppätien koulun hankesuunnitelma hyväksytään. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. _ KH 76 Kunnanhallitus 16.3.2010 Kehitysjohtajan ehdotus Kunnanhallitus esittää valtuustolle Leppätien koulun hankesuunnitelman hyväksymistä. Kunnanhallitus päätti yksimielisesti jättää asian pöydälle. _ KH 94 Kunnanhallitus 30.3.2010 Kehitysjohtajan ehdotus Kunnanhallitus esittää valtuustolle Leppätien koulun hankesuunnitelman hyväksymistä tarkistetun tilaluettelon 29.3.2010 ja siihen liittyvän kustannusarvion mukaisesti. Hankesuunnitelmaan
voidaan tehdä teknisiä korjauksia. Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. KV 34 Valtuusto 26.4.2010 Monika Zakowski (r.) katsoi, että hankesuunnitelma on ylimitoitettu ja kaipasi yksinkertaisempaa, edullisempaa ratkaisua tai vaihtoehtoisesti lupausta siitä, että samaa suuruusluokkaa oleva summa varataan ensi vuonna ruotsinkielisille kouluille, jotka kärsivät kosteusvaurioista tai joilla on muita kiireellisiä korjaustarpeita. Hän ehdotti, että asia palautetaan uudelleen valmisteltavaksi. Ehdotus ei saanut kannatusta. Valtuusto hyväksyi kunnanhallituksen ehdotuksen. Liite 1/34. KOULJAOS 51 Suomenkielinen koulutusjaosto 2.6.2010 Valmistelija/Beredare: opetusjohtaja Jari Alasmäki, Sipoon kunnan toimitilapalvelut on yhteistyössä sivistyosaston kanssa valmistellut Leppätien koulun rakennuksen luonnospiirustukset. Pääsuunnittelijana toimii arkkitehtitoimisto A. Huittinen Oy. Arkkitehti Antero Hittinen ja rakennusinsinööri Rainer Långsjö on kutsuttu kokoukseen asiantuntijoiksi. Liitteinä - Rakennustapaselostus 31.5.2010 - Asemapiirros 31.5.2010 -esittelykuvat - Julkisivut 31.5.2010 -esittelykuvat - Leikkaukset 31.5.2010 -esittelykuvat - Pohjapiirustukset 31.5.2010 -esittelykuvat Koulujaoston antaa lausunnon arkkitehti Antero Huittisen laatimasta Leppätien koulun uudirakennuksen luonnospiirustuksista ja lähettää luonnospiirustukset ja lausunnot edelleen sivistysvaliokunnalle tiedoksi. Koulutusjaosto lausuu, että Leppätien uudisrakennuksen 2. luonnospiirustukset ovat tyydyttävät ja että kunnanhallituksen määrittelemät käytettävät tilat on luonnospiirustuksissa esitetty asianmukaisesti.
Koulutusjaosto toteaa, että fysiikan ja kemian opetusvälineiden varastotila (2,14) tulisi sijoittaa kotiluokkien (2.15 ja 2.16) väliin. Lisäksi jäljelle jäävän rakennuksen tekstiilityön/kuvaamataidon luokkien väliseinästä tulisi tehdä tarvittaessa avattava. Koulutusjaosto toteaa varastotilojen olevan niukat ja edellyttää, että tämä otetaan huomioon luokkatilojen kalustamisessa. Koulutusjaosto ei pidä luonnospiirustuksiin piirrettyä asuntoa välttämättömänä, mutta ei esitä siihen muutoksia. Koulutusjaosto suosittelee lopuksi, että koulua kalustaessa mahdollistetaan kengätön sisätila. SIVVLK 66 Sivistysvaliokunta/Bildningsutskottet 9.6.2010 Valmistelija/Beredare: sivistysjohtaja/bildningsdirektör Suvi-Päivikki Hiipakka, suvi-paivikki.hiipakka@sipoo.fi Rakennusinsinööri Rainer Långsjö on kutsuttu kokoukseen asiantuntijana. Byggnadsingengör Rainer Långsjö har kallats till mötet som sakkunnig. Sivistysjohtajan ehdotus Sivistysvaliokunta antaa lausuntonaan tekniikka- ja ympäristövaliokunnalle suomenkielisen koulutusjaoston päätöksen lisättynä valiokunnan näkemyksillä. Bildningsdirektörens förslag Bildningsutskottet ger finska utbildningssektionens beslut tillsammans med sitt eget ställningstagande som sitt utlåtande till utskottet för teknik- och miljö. Lisäksi sivistysvaliokunta päätti lisätä lausuntonaan, että koulun ilta- ja näyttämökäytön kannalta tarkastetaan kulkuväylien toimivuus ja m.m. näyttämö/varasto-oven sijainti. Beslut Föredragandes förslag godkändes enhälligt. Dessutom beslutade bildningsutskottet tillägga som sitt utlåtande att man med beaktande av skolans och scenens kvällsanvändning grans kar korridorernas ändamålsenlighet och bl.a. placeringen av dörren till scenens/förrådet.