G4-arkkitehtuuriryhmä Kokonaisarkkitehtuurityöhön perustuvat kehittämiskohteet ja toimenpiteet Juha Rannanheimo
Neljän yliopistosairaanhoitopiirin yhteisen kehitystyön tavoitteet VSSHP, PSHP, PSSHP ja PPSHP kehittävät yhdessä neljän yliopistosairaanhoitopiirin potilastietojärjestelmiä ja yhtenäistävät niiden arkkitehtuuria Yliopistosairaanhoitopiirien yhteistyö on nähty tarpeellisena ja kustannusvaikutuksiltaan parempana vaihtoehtona kuin erikseen sairaanhoitopiireittäin tapahtuva kehitystyö yliopistosairaanhoitopiirien välinen yhteistyö ei ole ristiriidassa alueellisen kehittämisen kanssa 2
Nykytilasta ja toiminnan tarpeista tunnistetut keskeiset kehittämislinjaukset yo-sairaaloiden näkökulmasta Kokonaisarkkitehtuuritaso Periaatteellinen taso Mihin periaatteisiin kehittäminen perustuu? Toiminta-arkkitehtuuri Mitä toimintoja ja toiminnallisuuksia organisaatioissa pyritään kehittämään? Tietoarkkitehtuuri Miten kehitetään toiminnassa ja johtamisessa tarvittavien tietojen hallintaa sekä yhdenmukaistetaan tietojen käsittelyä? Tietojärjestelmäarkkitehtuuri Millä järjestelmillä ja integraatioilla tuetaan paremmin organisaatioiden toimintaa? Teknologia-arkkitehtuuri Millaisiin teknisiin ratkaisuihin tukeudutaan? Keskeiset kehittämislinjaukset Perustana VAKAVA-projektissa linjatut arkkitehtuuriperiaatteet. 3 tärkeintä: 1. Kokonaisuutta kehitetään asiakaslähtöisesti 2. Asiakastietojen saatavuus varmistetaan 3. Tietojärjestelmät palvelevat ja helpottavat ammattihenkilöstön työtä Organisaatiorajat ylittävät potilaan palveluprosessit hoidon jatkuvuuden varmistaminen/toiminnanohjaus: yhteinen hallinta- ja seurantamahdollisuus strategisen johtamisen tuki Sähköisten asiointipalvelujen kehittäminen Yhdenmukaiset ja yhtenäiset kirjaamiskäytännöt Tietorakenteiden yhtenäistäminen Rakenteisen kirjaamisen kehittäminen Tietovarastokerroksen rakenteellinen muutos (tiedot operatiiviseen tietovarastoon tukemaan tietojen saatavuutta ja modulaarista kehittämistä) Toiminnanohjauksen sekä asiakkuus- ja suunnitelmatietojen hallinnan toimintalogiikan uudistaminen Sähköinen asioinnin toiminnot integroituna kokonaisuuteen (tietojen saatavuus) Modulaarisuutta ja hallittua uudistamista tukevien integraatioiden kehittäminen Teknologinen saatavuus ja käytettävyys varmistetaan Erilaisten päätelaitteiden käyttömahdollisuuksia lisätään 3
Nykytilasta ja toiminnan tarpeista tunnistetut keskeiset kehittämiskohteet Potilashallintoa uudistettava, asiakkaan palveluprosessin yhteinen (sote) hallinta- ja seurantamahdollisuus Rakenteisen kirjaamisen kehittäminen, kertomusosioiden päällekkäisyyksien purkaminen ja käytettävyys Tieto siiloista yhteiskäyttöisiin tietovarantoihin Sähköiset asiointiprosessit Hoitokäytännöt ja hoitoprosessit uusiutuvat nopeammin kuin tietojärjestelmät Yhdestä (loogisesta) käyttöliittymästä on voitava käsitellä kaikki potilaalle luodut terveydenhuollon tiedot Alueellinen arkkitehtuuri (yhteiset ratkaisut) 4
VAKAVA-projekti Arkkitehtuuriperiaatteet Tiedonjaon kansalliset linjaukset Aluekohtaiset karkean tason tavoitetilakuvaukset Asiakas- ja potilastietojärjestelmien skenaariot Yhteinen kansallinen alueellista kehittämistä ohjaava viitearkkitehtuuri Muut toimittajat CGI G4-arkkitehtuurityö 1 Rajaukset tarkastelun piiriin kuuluvista toiminnoista 2 3 Järjestelmien nykytila (tietojärjestelmäpalvelut) Käytössä olevat tietojärjestelmät Tietojärjestelmien ja ratkaisujen elinkaaren vaihe Sovelletaan käytäntöön ja tarkennetaan VAKAVAprojektin periaatteita ja tuotoksia 5 Arkkitehtuurivisio, suuntaviivat tavoitearkkitehtuurille Kokonaisuus, joka on huomioitava alueellisen toiminnan ja mm. palvelurakennemuutosten myötä (perusterveydenhuollon, erikoissairaanhoidon, työterveyshuollon ja sosiaalitoimen yhteistoiminta) Kehitys- ja hankintayhteistyön mahdollisuudet valituissa kehittämiskohteissa Järjestelmiin kohdistuvat kehittämiskohteet Lyhyen tähtäimen kehittämistarpeet (v. 2014-2017) Pitkän tähtäimen kehittämistarpeet (v. 2020) 6 4 Keskeiset toiminnan kehittämiskohteet YHTEENVETO JA LINJAUKSET Lyhyen tähtäimen keskeinen tavoite määritellä nykyisen Uranussopimuskauden option käyttäminen. Pitkän tähtäimen keskeinen tavoite määritellä, millä periaatteilla potilastietojärjestelmiä kehitetään ja millaisia ratkaisuja tavoitellaan.
Neljän yliopistosairaanhoitopiirin kehittämislinjaukset Järjestelmäarkkitehtuurin pitää perustua ajatukseen, että muutoksia tulee ja niihin reagoiminen on oltava teknisesti mahdollisimman helppoa Näkemyksemme mukaan muutosjoustava tulevaisuuden potilastietojärjestelmäarkkitehtuuri rakennetaan modulaarisesti = hallittu monitoimittajamalli, jossa ohjaus on tilaajien hallinnassa Hoidon jatkuvuutta ja yhtenäisiä hoitoprosesseja turvaamaan tarvitaan alueellista yhteentoimivuutta, tämä edellyttää tiiviimpää alueellista yhteistyötä 6
Neljän yliopistosairaanhoitopiirin keskeiset toimenpiteet vuosille 2014-2017 1. Yhteistyön tiivistäminen keskuskaupunkien kanssa 2. Toiminnanohjauksen uudistaminen a) alueellisten hoito- ja palveluvastuiden hallintaan b) organisaatioiden sisäiseen toiminnanohjaukseen (Oberon) 3. Osallistutaan kansallisessa yhteistyössä (SADe-sote ja AKUSTI) sähköisten asiointiratkaisujen määrittelyyn ja kehittämiseen 7
Neljän yliopistosairaanhoitopiirin keskeiset toimenpiteet vuosille 2014-2017 4. Lisätään arkkitehtuuriin muuntojoustavuutta ja mahdollisuuksia vaiheittaiseen uudistamiseen Uranus-jatkokauden kehitystiekarttaan avoimia rajapintoja Edellytetään uusilta järjestelmiltä avoimia rajapintoja kansallisten arkkitehtuurilinjausten ja määrittelyjen mukaisesti 5. Potilaskertomusta kehitetään käyttäjien tarpeita paremmin palvelevaksi, tuetaan rakenteista kirjaamista myös uusilla kirjausalustoilla ja päätelaitteilla 6. Hankitaan ydinpotilastietojärjestelmiä täydentäviä hoidon seuranta- ja laatujärjestelmiä 8
Odotukset Tuloksena potilasjärjestelmän (erityisesti vielä toiminnanohjauksen) vaatimusmäärittelyt, jotka ovat tuoteriippumattomia modulaarisia asiakaslähtöisiä alueellisen näkökulman huomioivia valtakunnallisesti hyödynnettäviä 9