Kuntamarkkinat Alueellista tietohallintoyhteistyötä. Pohjois-Suomesta

Transkriptio

1 Kuntamarkkinat 2014 Alueellista tietohallintoyhteistyötä Pohjois-Suomesta

2 TAUSTAA Kansallinen VAKAVA-projekti ja VAKAVA:n tietohallintoyhteistyöprojekti Tietohallintotyön johtaminen ja organisointi OYS-ervan alueella AKUSTI ja AKUSTIN aluefoorumi yhteistyö

3 TUNNISTETUT ONGELMAT Tiedon käytettävyys Omahoitopalveluiden kasvava rooli Työvoiman ja potilaiden liikkuvuus Kyky hyödyntää uusia innovaatioita Nykyisten järjestelmien elinkaarien loppuminen Toimittajalukitus Järjestelmien tuki prosessien kehittämiselle Välimatkat ja tiedonsiirto SOTE uudistus SO-TE järjestelmien yhteentoimivuus SOTE kokonais- kustannukset Nykyisten järjestelmien migraatio uuteen arkkitehtuuriin

4 STRATEGISESTI MERKITTÄVIMMÄT HAASTEET Tiedon käytettävyys Tiedon käytettävyys Työvoiman ja potilaiden liikkuvuus Kyky hyödyntää uusia innovaatioita SO-TE järjestelmien yhteentoimivuus Nykyisten järjestelmien elinkaarien Toimittajalukitus loppuminen Nykyisten järjestelmien elinkaarien loppuminen Toimittajalukitus Järjestelmien tuki prosessien kehittämiselle Välimatkat ja tiedonsiirto SOTE uudistus Omahoitopalveluiden kasvava rooli SOTE kokonais- kustannukset SOTE kokonaiskustannukset Nykyisten järjestelmien migraatio uuteen arkkitehtuuriin

5

6 SOTE-JÄRJESTÄMISLAKI JA ICT Sosiaali- ja terveysalueen tiedonhallintaan liittyvät tehtävät: 1. Sosiaali- ja terveydenhuollon tiedonhallinnan ja asiakasja potilastietojen käsittelyn yhteensovittaminen (13 ) 2. Alueellisen kokonaisarkkitehtuurin määrittely (13 ) 3. Hyvinvointi- ja terveysseurantatietojen ja toimintaa ja taloutta koskevien tietojen kerääminen, analysointi ja hyödyntäminen (13 ) 4. Asiakas- ja potilastietojen rekisterinpito (59 ) Laki ei määrittele, missä ja miten ICT-tuotantopalvelut toteutetaan

7 SOTE-UUDISTUS EDELLYTTÄÄ MUUTOKSIA ICT:LTÄ Kansallisen tason ICT-ratkaisut Kaikille sote-alueille yhteiset kansalliset ratkaisut kuten Kanta, VRK, Kela, Palveluväylä, jne. Sote-alueen ICT-ratkaisut Sote-alueen ICT-kehittämisen johtaminen Yhteiset rekisterit, järjestelmät ja ICT-palvelut Palvelutuotantoalueiden ICT-ratkaisut Palvelualueelle yhteiset järjestelmät ja ICT-palvelut (vai onko kaikki sote-alueelle yhteisiä?) Sote-palvelutuottajat Julkiset palvelutuottajat hyödyntävät tavoitetilassa sote-alue tai palvelualueyhteisiä ICT- ratkaisuja Myös yksityisten kytkeydyttävä sote-alueen rekistereihin Uudistus ohjaa laajempiin ICT-ratkaisuihin, joka edellyttää laajapohjaista ICT-yhteistyötä ja yhteisiä ICT-ratkaisuja

8 NYKYTILA ESIMERKKI 2 Nykyinen järjestelmäkirjo potilastietojärjestelmissä estää tehokkaasti tietojen liikkumisen (lainsäädännön ohella). Sama järjestelmä ei takaa yksistään tietojen siirrettävyyttä. Keskussairaaloissa on käytössä sekä Efficaa että Esko & Oberon yhdistelmää Effican eri versioita Pegasos ja Kunta-Pegasos Mediatri

9 SOTE-UUDISTUS EDELLYTTÄÄ MUUTOKSIA ICT:LTÄ Nykytila Itsenäiset palvelutuottajat Toimijoilla eri järjestelmät EI PALVELU-UUDISTUSTA! Tuotantoaluemalli Tuotantoaluekohtaiset järjestelmät, osa järjestelmistä sote-alueelle yhteisiä MINIMITASO UUDISTUKSELLE Sote-alue malli Kaikki ratkaisut sotealueella yhteisiä tuotantoalueille ja palvelutuottajille RADIKAALI, SUURI UUDISTUS

10 TAVOITETILA VALTAKUNNALLISET PALVELUT eresepti earkisto VRK K A N S A L L I N E N P A L V E L U V Ä Y L Ä Kansalliset palvelut Sote-alueille yhteisiä palveluja Modulaarinen, vakioituja rajapintoja hyödyntävä kokonaisuus A L U E E L L I N E N I N T E G R A A T I O A L U S T A INTEGRAATIOVÄYLÄ Sote-alueen ydintietojärjestelmä(t) Sote-alueen omat, yhteiset palvelut Yhteiset alueelliset ratkaisut mahdollistavat tiedon vapaan liikkumisen

11 MAHDOLLISIA ALUEELLISIA KEHITTÄMISKOHTEITA LÄHTÖTILANNE ETENEMINEN TAVOITETILA Alueellinen tietoliikenneverkko ja palveluväylä Toiminnanohjaus Sähköisen asioinnin alusta ja palvelut Alueellisen tiedonjaon alustat ja palvelut Liittymät kansallisiin palveluihin Optio 1 Tiedolla johtamisen alustat ja palvelut Alueellinen, yhteen toimiva asiakas- ja potilastietojärjestelmäkokonaisuus SOTE-alueen toimita

12 VAIKUTUS PERUSONGELMIIN Tietojen käytettävyys Alueellinen tietoliikenneverkko ja palveluväylä SOTE kokonaiskustannukset Toiminnanohjaus Sähköisen asioinnin alusta ja palvelut Alueellisen tiedonjaon alustat ja palvelut Liittymät kansallisiin palveluihin Optio 1 Tiedolla johtamisen alustat ja palvelut Nykyisten järjestelmien elinkaarien päättyminen Alueellinen, yhteen toimiva asiakas- ja potilastietojärjestelmäkokonaisuus Toimittajalukitus SOTE-alueen tietohallinto

13 TAUSTAA PPSHP:n Omistajaohjauksen koordinaatioryhmä 12/12/2013 OYS Erva-päivät 20/2/2014 Pohjois-Suomen sote-alueen keskuskaupunkien 1. neuvottelu 16/4/2014 OYS Erva-johdon tapaaminen 12/5/2014 Pohjois-Suomen sote-alueen keskuskaupunkien 2. neuvottelu 9/6/2014 Pohjois-Suomen sote-alueen Kuntakokous 12/8/2014 Pohjois-Suomen sote-alueen keskuskaupunkien 3. neuvottelu 21/8/ /13 07/13 08/13 09/13 10/13 11/13 12/13 01/14 02/14 03/14 04/14 05/14 06/14 07/14 08/14 09/14 10/14 11/ LSHP johtoryhmä Kainuun 28/10/2013 sote -jory 25/3/2014 VAKAVA alueellinen tietohallintoyhteistyöprojekti 26/6/ /2/2014 VAKAVA -projekti Valmisteluryhmän kokoukset PPSHP:n kuntainfo 27/5/2014 AKUSTI OYS-erva Kesäpäivät 21/8/2014 ONION -hanke

14 TIETOHALLINTOYHTEISTYÖ 2017 SOTE-ALUE ALUEELLINEN TIETOHALLINTOYHTEISTYÖ YKSI ORGANISAATIO VASTAA TOIMINTA VERKOSTOMAISTA JA HAJAUTETTUA Kokonaisarkkitehtuurityön johtaminen Projekti/hanke/järjestelmäsalkun hallinta Projektitoimisto ja kehittämisen tuki Yhteisten IT-ratkaisujen ohjaus Rekisterinpitäjyys STRATEGINEN OHJAUSRYHMÄ OPERATIIVINEN KOORDINAATIO Sote -alueet Kunnat Yliopistosairaala Sote -alueet koordinoivat yhteistyötä alueensa kuntien kanssa Yhteinen kokonaisarkkitehtuuri Yhteiset järjestelmät Yhteiset kehittämishankkeet IT-palveluiden järjestäminen ja tuottaminen (kuntien omat ja IT-yhtiöt)

15 VALMISTELURYHMÄN KOKOONPANO Juha Korpelainen, hallintoylilääkäri, PPSHP Kari Säkkinen, tietohallintojohtajat, PPSHP Jari Jokela, shp-johtaja, LSHP Vesa-Matti Tolonen, tietohallintojohtaja, LSHP Reijo Nikupeteri, tietohallintojohtaja, LPSHP Pertti Sakaranaho, pth-yksikön ylil., LPSHP Maire Ahopelto, ky-johtaja, Kainuun sote Veijo Romppainen, tietohallintoj. Kainuun sote Hannu Pajunpää, kuntayhtymän johtaja, Kiuru Hannu Pikkarainen, suunnittelu- ja kehittämispäällikkö, Kiuru Sinikka Salo, akj, Oulu Juhani Heikka, tietohallintopäällikkö, Oulu Markus Hemmilä, sote-johtaja, Rovaniemi Harri Ihalainen, tietohallintojohtaja, Rovaniemi Liisa Niiranen, sote-johtaja, Kemi Reijo Konu, tietohallintojohtaja, Kemi Mauri Posio, kunnanjohtaja, Keminmaa Ilkka Luoma, terveysjohtaja, Kokkola Tanja Witick, laatu- ja kehittämispäällikkö, Kokkola Kari Hyvönen, tietohallintopäällikkö, Kajaani Markku Huotari, Onion-projekti, Oulu Kari Kaarela, Onion-projekti, Oulu ONION PROJEKTI

16 VALMISTELURYHMÄ: 1. Valmisteluryhmä kannattaa hankkeen käynnistämistä syksyllä Valmisteluryhmä suosittelee, että sairaanhoitopiirit ja keskuskaupungit osallistuvat hankkeen ohjaukseen 3. Hankkeen rahoittavat tulevan sote-alueen kunnat asukaslukujensa mukaisilla maksuosuuksilla. Rahoitus kanavoidaan sairaanhoitopiirien kautta 4. Valmisteluryhmä suosittelee, että hanketta hallinnoi PPSHP tai vaihtoehtoisesti Oulu 5. Valmisteluryhmä suosittelee ulkopuolisen rahoituksen hakemista hankkeelle

17 MITÄ TÄMÄ TYÖ TUOTTAA? Ensisijaiset tavoitteet työlle ovat: Sote-alueen ICT-strategian ja strategisten linjausten valmistelu Toimintasuunnitelman teko Sote-alueen kokonaisarkkitehtuurityön käynnistys Hankesalkun kokoaminen ja sote-alueen ensimmäisten, yhteisten hankkeiden käynnistys

18 KUSTANNUSTEN JAKAUTUMINEN Kansallisella tasolla on suunniteltu sote-alueen tietohallintotoiminnon valmistelutoiminnon rahoitusta. Alustava suunnitelma on tukea sote-alueita per alue jakautuen kahdelle vuodelle. Viereisessä kuvassa on esitetty rahoitusosuudet sairaanhoitopiireittäin suhteutettuna sairaanhoitopiirien asukaslukuihin. Kustannukset jakautuvat ehdotuksessa kahden vuoden ajalle. Kansallinen avustus Länsi-Pohja Pohjois-Pohjanmaa Lappi Kainuu Keski-Pohjanmaa

19 Kiitos