1 KOKOUSKUTSU KOKOUSAIKA Keskiviikko 25. päivä lokakuuta klo 16:00 alkaen KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalo/takasali 110 Kokouksen avaus 111 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 112 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 113 Työjärjestyksen hyväksyminen 114 Kanttorin vanhempainvapaa 115 Yhteistyösopimus psykososiaalisen tuen osalta suuronnettomuustilanteissa 116 Kiinteistöhuolto 117 Ilmoitusasiat 118 Muut mahdolliset asiat 119 Valitusosoitus 120 Kokouksen päättäminen Vieremä 12.10.2017 Jukka Koivusalo kirkkoherra Mikäli et pääse tulemaan kokoukseen, ilmoitathan siitä välittömästi taloustoimistoon Puh. 0400 711 084 tai sähköpostilla tiina.toppinen@evl.fi
2 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 9/2017 KOKOUSAIKA Keskiviikko 25. lokakuuta 2017 KOKOUSPAIKKA JÄSENET Seurakuntatalo/takasali Viljo Honkanen Markku Huttunen Jukka Koivusalo puheenjohtaja Heini Niskanen Pertti Rytkönen varaphj saapui 16:04 114 Sirkka Rönkkö Kerttu Tiikkainen saapui 16:04 114 Anneli Toppinen Kalevi Vidgren VARAJÄSENET POISSA MUUT KUTSUTUT Erkki Huuskonen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Tanja Ruotsalainen, kirkkovaltuuston varapj. saapui 16:04 114 Tiina Toppinen, talouspäällikkö/pöytäkirjanpitäjä ALLEKIRJOITUKSET Jukka Koivusalo puheenjohtaja Tiina Toppinen pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Vieremä 25.10.2017 Heini Niskanen Sirkka Rönkkö PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Vieremän seurakunnan kirkkoherranvirastossa ajalla 26.10 9.11.2017 kirkkoherra
3 110 Kokouksen avaus avasi kokouksen. 111 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous on laillinen, kun kokouskutsu on toimitettu kirkkoneuvoston jäsenille, kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle viimeistään kaksi päivää ennen kokousta. Kirkkoneuvoston kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Kokous on päätösvaltainen, kun paikalla on enemmän kuin puolet jäsenistä. n ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätettiin ehdotetun mukaisesti. 112 Pöytäkirjantarkastajien valinta n ehdotus: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyslistan mukaisesti Heini Niskanen ja Pertti Rytkönen. Tarvittaessa he toimivat myös ääntenlaskijoina. Päätettiin ehdotetun mukaisesti sillä muutoksella, että Pertti Rytkösen tilalle valittiin Sirkka Rönkkö. 113 Työjärjestyksen hyväksyminen n ehdotus: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin sillä lisäyksellä, että ilmoitusasioihin 117 tuodaan kirkkoherran vapaa-aikasuunnitelma 10/17-1/18
4 114 KANTTORIN VANHEMPAINVAPAAN SIJAISJÄRJESTELYT Kanttori Toni Timlin on 26.9.2017 antanut ilmoituksen että hän jää vanhempainvapaalle 27.11.2017 12.1.2018 väliseksi ajaksi. Tältä ajalta hänelle ei makseta palkkaa vaan vanhempainvapaa on palkatonta. KirVESTES 2017 60 Oikeus perhevapaaseen Viranhaltijalla on oikeus saada perhevapaata TSL 4 luvun mukaisesti. Vanhempainvapaa kuuluu lain 4 luvussa tarkoitettuihin perhevapaisiin. Vanhempainvapaan ajanjakso sisältää paljon erilaisia juhlapyhiä ja tilaisuuksia joissa kanttorin läsnäoloa edellytetään. Sijainen tarvitaan näitä päiviä varten. Kuorot jäävät harjoitustauolle kyseiseksi ajanjaksoksi. Seurakunnan taloudellisen tilanteen huomioiden toimituspalkkioinen kanttorin sijainen ei tule kyseeseen näin pitkälle ajanjaksolle vaan sijaisuus tulee hoitaa joko tuntipalkkauksena tai kuukausipalkkauksen kautta esimerkiksi siten, että työaika on 50 %. n ehdotus: Kirkkoneuvosto merkitsee tietoon saatetuksi kanttorin vanhempainvapaan ajalle 27.11.2017 12.1.2018. Vanhempainvapaan ajan sijaisjärjestelyistä vastaa kirkkoherra. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi.
5 115 YHTEISTYÖSOPIMUS PSYKOSOSIAALISEN TUEN OSALTA SUURONNETTOMUUSTILANTEISSA Ylä-Savon SOTE kuntayhtymä on neuvotellut alueensa seurakuntien kanssa yhteistyöstä psykososiaalisen tuen osalta suuronnettomuustilanteissa ja normaaliajan vakavissa häiriötilanteissa. Seurakunnan osalta sopimukseen sisältyvät auttamismuodot ovat seuraavat: kokoontumistilojen tarjoaminen, majoitus ja henkilökunnan osallistuminen. Sopimus on pykälän liitteenä. n ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy sopimuksen. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi.
6 116 KIINTEISTÖHUOLTO Kirkkoneuvosto käsiteli 28.9.2017 kokouksessaan, 103, talouden tasapainottamissuunnitelmaa jossa yhtenä säästötoimenpiteenä ehdotettiin nykyisen kiinteistöhuollon sopimuksen irtisanomista ja sopimuksen kattamien töiden hankkimista muutoin, osittain myös omana työnä toteuttaen nykyisten työntekijöiden toimesta. Nykyisestä mallista, jossa kaikki sopimuksen piiriin kuuluvat työt toteuttaa yksi ulkopuolinen taho, siirryttäisiin malliin jossa mm. ruohonleikkuu, hälypäivystys/kiinteistöjen valvonta ja erilaiset korjaustyöt ostettaisiin erillisinä kokonaisuuksina. Kiinteistöhuollon pienempiin osa-alueisiin pilkkominen ja palveluiden hankkiminen tarpeeseen perustuen voi mahdollisesti tuoda säästöä nykyiseen sopimukseen verrattuna, täyttä varmuutta asiasta ei kuitenkaan saada ennen kuin käytännön toteutuksen kautta. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto käy perusteellisen keskustelun eduista ja haitoista joita kiinteistöhuollon nykyisestä sopimuksesta irtautuminen toisi tullessaan ja tekee käydyn keskustelun pohjalta päätöksen asiasta. Päätettävänä on siis se sanotaanko nykyinen kiinteistöhuollon sopimus irti vai säilytetäänkö se ennallaan. Irtisanomisaika sopimuksella on 2 kuukautta. Kirkkoneuvosto kävi keskustelun asiasta ja päätti yksimielisesti, että nykyinen kiinteistöhuollon sopimus Vieremän kiinteistöhuolto Ky:n kanssa sanotaan irti. Jatkossa kiinteistöhuolto ostetaan osissa.
7 117 ILMOITUSASIAT - Kirkkoneuvoston seuraava kokous 14.11.2017 - Viranhaltijapäätökset kipan järjestelmistä tuodaan nähtäville kokoukseen. - Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulin 6.10.2017 22 vahvistama kirkkoherran vapaa-aikasuunnitelma ajalle 10/17-1/18 n esitys: Kirkkoneuvosto toteaa ilmoitusasiat tietoon saaduksi. Kirkkoneuvosto totesi ilmoitusasiat tietoon saaduiksi.
8 118 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Ei ollut. 119 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. 120 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN päätti kokouksen ja luki siunauksen.