Tampereen teknillisen TALOUSARVIO 2015 Hallituksen esitys edustajistolle
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 SISÄLLYSLUETTELO Talousarvio 2015... 1 Puheenjohtajan alkusanat... 2 PROJEKTIT VUODELLE 2015... 3 1.1 TTYY 50v... 3 1.2 Teekkarintoiminnan paperin päivittäminen vuosille 2016-2020... 3 1.3 SEFI vuosikonferenssi 2016... 3 1.4 Koulutuspolitiikkaa kiltoihin... 3 1.5 Johdantokurssien kehitys... 4 1.6 Uusien verkkosivujen suunnittelu... 4 1.7 AY-kenttä haltuun... 4 1.8 Kiltojen ja kerhojen KV-toiminnan yhtenäistäminen ja tukeminen... 4 1.9 OLL hyötyjen arviointi... 5 1.10 Yhdenvertaisuussuunnitelman päivittäminen... 5 1.11 Korkeakoulujen yhteistyöselvitys... 5 1.11.1 Selvitystyöhön vaikuttaminen... 5 1.11.2 Ylioppilaskunnan tulevaisuuden selvitys ja varautuminen... 6 1 / 7
20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 Puheenjohtajan alkusanat Jäsenmäärämme on tällä hetkellä noin 7000, joka on tippunut merkittävästi viimevuoden vastaavasta. Lisäksi syksyllä 2015 opinnoissaan etenemättömät opiskelijat tippuvat passiivirekisteriin, joka tiputtaa ylioppilaskunnan jäsenmäärää entisestään. Tämä vaikuttaa merkittävästi myös jäsenmaksuista kertyviin tuloihin, joka tulee vaikuttamaan myös ylioppilaskuntamme toimintaan. Vuoden 2015 talousarviossa toimintaa on jo sopeutettu, mutta sopeuttamistoimia pitää jatkaa rankallakin kädellä vuoden 2015 aikana, jottei jäsenmaksua tarvitse nostaa kohtuuttomasti. Viime vuosien tilinpäätöksistä huomataan, että yritysyhteistyöhön panostaminen on alkanut kantamaan myös hedelmää. Tätä työtä pitää jatkaa vaikka pitkäaikainen yritysyhteistyöprojektisihteeri vaihtaakin maisemaa. Jäsenmäärien tippuessa, emme voi loputtomiin karsia kustannuksia juustohöylällä, vaan meidän pitää sopeuttaa toimintaamme rohkeasti sekä etsiä muita kanavia tulonlähteeksi, joita yritysyhteistyösektorin on etsittävä hanakasti. Viestinnällisesti olemme siirtymävaiheessa. Vanhoja viestintäkanavia on päivitetty uusiin ja lisäksi uusia sosiaalisen median kanavia on otettu käyttöön. Näihin uusiin viestintäkanaviin on panostettava tulevina vuosina, jotta viestintämme voi edelleen tavoittaa jäsenistömme. Haasteena viestinnässä on esimerkiksi uusien nettisivujen rakenteen toteuttaminen siten, että ne sisältävät ylioppilaskunnan palveluita toimien samanaikaisesti mobiilissa. Yliopistoyhteisömme, tarkemmin tamperelainen teekkaritoiminta, täyttää vuonna 2015 merkittävät 50 vuotta. Pohjatyö, jota on tehty vuoden 2014 aikana pitää toteuttaa ensi vuonna, jotta tämä historiallinen vuosi muistetaan myös vuosikymmenten jälkeen. Tämä vaatii koko vapaaehtoisten pyörittämältä alayhdistyskentältämme yhteistä panostusta. Vapaaehtoisuuteen kannustaminen sekä heidän palkitseminen pitää muistaa myös tulevaisuudessa. Kansallisella tasolla alkuvuoden suurin panostus tulee olemaan eduskuntavaalivaikuttaminen. Ollessamme pieni ylioppilaskunta, teemme eduskuntavaikuttamisen tiiviissä yhteistyössä tamperelaisten korkeakoulujen yhteistyönä Ryhmä 35 000 sekä Suomen ylioppilaskuntien liiton SYL:n kautta. Myös eduskuntavaalien jälkeinen hallitusneuvotteluiden lobbaaminen tulee viemään resursseja, vaikkei eduskuntavaaleja olekaan erilliseksi projektiksi kirjoitettu. Tamperelaisen korkeakoulukentän selvitystyö, mystinen T3-prosessi, tulee viemään aikaa koko ylioppilaskunnastamme. Tätä tekstiä kirjoittaessa T3:n selvitystyön tuloksista ei ole varmuutta, mutta tämä on projekti, johon ylioppilaskuntamme täytyy panostaa resursseja, jotta tulevaisuuden opiskelijat saavat erinomaisen koulutuksen sekä nykyiset vahvuutemme yhteisönä säilyvät tulevaisuudessakin. Mikko Rahikainen, teekkari, TTYYHPJ2014 2 / 7
56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 PROJEKTIT VUODELLE 2015 Toimintasuunnitelman projektit on suunniteltu toteutettavaksi toimintasuunnitelmassa määritetyin tavanomaisin talous- ja henkilöstöresurssin. Vuoden 2015 aikana laadittavassa lisätalousarviossa resursoidaan erikseen projektin 1.1 toteuttamiseen. 1.1 TTYY 50v Toteutetaan 50v juhlavuosi vuonna 2014 tehdyn suunnitelman mukaisesti. Juhlavuonna järjestetään erityinen Nyyrikinkierros, avajaisviikko, lukuvuoden avajaiset, TTYY-festivaalit sekä perinteiset, suuret vuosijuhlat. Lisäksi kiltoja ja kerhoja aktivoidaan mukaan järjestämään tapahtumia 50v juhlavuoden kunniaksi. Kuormittavuus: Suuri Resurssit: Teekkarisektori, juhlavuosisihteerit, vuosijuhlasihteerit, Teekkarijaosto 1.2 Teekkarintoiminnan paperin päivittäminen vuosille 2016-2020 Vielä vuonna 2011 budjettiedarissa käytiin läpi yli kolmekymmentäsivuinen talousarvio, projektit sekä normaalitoiminta. Vuonna 2012 tästä eriytettiin ylioppilaskunnan normaalitoiminta erilliseksi teekkaritoiminnan paperiksi. Ensimmäinen teekkaritoiminnan paperi tehtiin vuosille 2013-2015, koska se oli ensimmäistä laatuaan. Tästä eteenpäin Teekkaritoiminnan paperi oli tarkoitus toteuttaa aina tulevaksi viideksi vuodeksi kerrallaan. Projektin aikana päivitetään nykyinen teekkaritoiminnan paperi liitteineen seuraavan viiden vuoden ajalle tai lyhyemmälle ajanjaksolle, mikäli se on tarkoituksenmukaisempaa. Resurssit: Kaikki 1.3 SEFI vuosikonferenssi 2016 SEFI (Société Européenne pour la Formation des Ingénieurs) on eurooppalaista insinööriopetusta edistävä yhteisö, jonka tavoitteena on vaikuttaa insinöörikoulutuksen tulevaisuuteen ja vahvistaa insinöörien ammattikunnan asemaa yhteiskunnassa. Tampereella 2016 järjestettävän konferenssin teemana tulee olemaan Oppimisympäristöt. Lisäksi tullaan myös olennaisesti keskittymään opiskelijoiden osallistumiseen. Järjestetään asiasisällöllistä toimintaa opiskelijanäkökulmasta, esimerkiksi saamalla avainpuheenvuoro opiskelijalle ja mahdollisesti julkaisemalla konferenssipapereita ja järjestämällä työpajoja. Tämän lisäksi ylioppilaskunnan tulee olla aktiivisesti mukana koko konferenssin järjestämistä. Jokaisena iltana on useimmiten iltaohjelmaa, joka todennäköisesti koordinoidaan yhdessä yliopiston kanssa. Jonain iltana voidaan myös järjestää pääasiassa opiskelijoille suunnattu ohjelma esimerkiksi teekkarisaunalla. Lisäksi opiskelijoita tarvitaan hoitamaan käytännön asioita. Tehtävää ja ideoitavaa on paljon. Konferenssi on loistava mahdollisuus TTY:lle saada kansainvälistä näkyvyyttä. Resurssit: Hallituksen kopot 1.4 Koulutuspolitiikkaa kiltoihin Projektin tavoitteena on jatkaa vuonna 2014 aloitettua koulutuspoliittisen toiminnan tehostamista kiltatasolla. Tähän liittyy vahvasti opintovastaavien tai vastaavaa pestiä hoitavien toimijoiden työskentelyyn kannustamista. Viimeistellään dokumentaatio kiltojen nykyisellään harjoittamasta koulutuspoliittisesta toiminnasta ja levitetään sitä opintovastaavien kautta kiltoihin. Siirretään tiedekuntatasolla toimivien hallopedvanhimpien tehtävät kiltatasolle, opintovastaavien harteille täysimääräisenä. Lähes kaikki muukin tapahtuu kiltatasolla, joten tiedekuntatasolla toimiminen ei ole matalan tason koulutuspoliittisen toiminnan kannalta hyvä ratkaisu. Vuoden aikana myös autetaan opintovastaavia hallitsemaan uudet toiminta-alueensa. 3 / 7
104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 Resurssit: Hallituksen kopot 1.5 Johdantokurssien kehitys Johdantokurssit on toteutettu syksyllä 2014 toista kertaa. On aika siis tarkastella, selvittiinkö ensimmäisen toteutuskerran lapsentaudeista toivotulla tavalla ja kartoittaa kurssien oikeita ongelmakohtia kun ensimmäisen toteutuskerran aiheuttamasta kohinasta palautteissa on päästy eroon. Keväällä 2015 johdantokursseihin pitää päästä käsiksi heti alkuvuodesta, kun toteutuskertojen palautteita aletaan käsitellä. Ylioppilaskunnan kopojen tulee käyttää vuonna 2014 kerättyä dokumentaatiota. Sen perusteella voidaan levittää parannustoimia ja parhaita käytäntöjä niin henkilökohtaisesti kuin myös perustutkinto-ohjelman uudistamistyöryhmien hallopedienkin kautta. Kuormittavuus: Keväällä keskisuuri, syksyllä pieni Resurssit: Hallituksen kopot, koposihteeri 1.6 Uusien verkkosivujen suunnittelu TTYY:n verkkosivujen (http://www.ttyy.fi) julkaisujärjestelmä (Drupal) on vanhentunut. Lisäksi sivustolle toteutetut lukuisat kilkkeet kuten varausjärjestelmä Muuli on toteutettu niin, että julkaisujärjestelmän päivittäminen on mahdotonta ilman asioiden tekemistä uudelleen. Tämän projektin tarkoituksena on aloittaa uusien verkkosivujen suunnittelu. Uusia verkkosivuja ei vuoden 2015 aikana tarvitse julkaista, mutta hallituksen on tuotettava järkevä suunnitelma uusien verkkosivujen ominaisuuksista ja sisällöstä vuoden loppuun mennessä. Suunnitteluprojektiin on otettava mukaan niin alan ammattilaisia, käytettävyyshenkilöitä kuin kadun teekkareita. Myös nykyisten verkkosivujen sisältämä tieto tulee säilöä järkevästi uusien verkkosivujen toteuttamisen helpottamiseksi. Suurempana visiona uusien verkkosivujen kanssa on se, että ne yhdistäisivät ylioppilaskunnan erilaisia sähköisiä palveluita yhteen paikkaan. On pohdittava myös nykyisten eisähköisten palveluiden (esimerkiksi: opiskelijakorttitilaus tai teekkarisaunan varaaminen) siirtämistä sähköisiksi palveluiksi osaksi ylioppilaskunnan verkkosivuja. / Pieni Resurssit: ATK-sihteerit, Mediajaosto 1.7 AY-kenttä haltuun Vuosien 2013 ja 2014 aikana tehdyn pohjatyön pohjalta otetaan alayhdistyskenttä haltuun. Kartoitetaan eri vaihtoehdot ay-kentän tulevaisuudesta ja selvitetään vastuukysymykset eri vaihtoehdoissa. Luodaan pitkän aikavälin strategia, millainen ay-kenttämme on 5 tai 10 vuoden päästä. Luodaan tilojen jakamiseksi selvät jakoperusteet, millä perustein tiloja annetaan kerhoille, jos tiloja vapautuu. Kartoitetaan yhteistyössä tilapalvelujen kanssa mahdollisuudet hankkia lisää varastotilaa sisä- tai ulkovarastoista killoille ja kerhoille. Resurssit: Järjestösektori, Pääsektori, Kiltaneuvosto 1.8 Kiltojen ja kerhojen KV-toiminnan yhtenäistäminen ja tukeminen Kiltojen ja kerhojen KV-toiminnan taso ja kiinnostus toiminnan kansainvälistämiseen vaihtelee paljon. Tämä on osaltaan ymmärrettävääkin, sillä esimerkiksi killoissa vain joidenkin kiltojen yhteydessä toimii kansainvälisiä maisteriopiskelijoita. Projektin aikana luodaan malli kiltojen ja kerhojen kansainväliselle toiminnalle, joka tulee sisältämään minimikriteerit esimerkiksi kaksikielisyyden ja kv-tutoroinnin osalta. Minimikriteerien lisäksi malliin sisällytetään muita ideoita ja parhaita käytäntöjä kansainvälisten opiskelijoiden toimintaan osallis- 4 / 7
154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186 187 188 189 190 191 192 193 194 195 196 197 198 199 200 201 202 203 tamisesta, ja näitä ideoita voivat sitten alayhdistykset toiminnassaan vapaasti hyödyntää. Pohditaan lisäksi miten alayhdistyksiä voidaan kannustaa kansainvälistymiseen. Suunnitelman luomisen lisäksi jalkauttaminen on tässä keskeistä, ja KV-jaoston lisäksi asiassa ollaan aktiivisesti yhteydessä Kilta- ja Fuksineuvostoon, koska näin suomalaisten ja kansainvälisten opiskelijoiden välisiä raja-aitoja saadaan luonnollisimmin purettua. Resurssit: KV-sektori, Järjestösektori, KV-jaosto 1.9 OLL hyötyjen arviointi SYL päätti erota OLL:sta 2013 ja liittyminen jäi täten jokaisen ylioppilaskunnan oman harkinnan varaan. OLL on herättänyt paljon keskustelua vuoden 2014 aikana myös TTYY:llä ja OLL hyödyt jäivät osittain epäselväksi vaikka liittymispäätös tehtiinkin vuodelle 2015. Projektin tarkoituksena on arvioida OLL toimintaa kriittisesti ja selvittää kuinka paljon OLL tuo hyötyä TTYY:lle suhteessa sen kustannuksiin. Selvitystyön perusteella hallitus kykenee tekemään perustellun esityksen edustajistolle kannattaako meidän jatkossakin pysyä OLL:n jäseninä. Resurssit: Hallituksen liikuntavastaava 1.10 Yhdenvertaisuussuunnitelman päivittäminen TTYY:n nykyinen yhdenvertaisuussuunnitelma on voimassa vuosille 2012-2015. Yhdenvertaisuussuunnitelma päivitetään vuosille 2016-2018, jolloin suunnitelma on samassa syklissä TTY:n yhdenvertaisuussuunnitelman kanssa. Yhdenvertaisuussuunnitelma on Teekkaritoiminnan paperin liite, mutta päivitys toteutetaan erillisenä projektina. Tämä johtuu siitä, että päivityssykli muutetaan TTY:n kanssa yhteneväksi. Suunnitelman päivittämistä varten toteutetaan jäsenistölle yhdenvertaisuuskysely sekä suomeksi että englanniksi. Projektin yhteydessä tehdään yhteistyötä yliopiston kanssa, jotta myös TTY voi hyödyntää kyselyn aineistoa omassa yhdenvertaisuustyössään. Projektin haasteellisin osa on kyselystä tiedottaminen värikkäällä tavalla, jotta mahdollisimman moni teekkari vastaisi kyselyyn. Suunnitelman luomisen yhteydessä varmistetaan, että suunnitelma on kaikille TTY:n opiskelijoille helposti saatavilla. Yksi osa suunnitelman jalkauttamista on, että tehdään selkeä vuosikello koko suunnitelman voimassaoloajalle. Vuosikellossa tulee näkyä myös, milloin ja miten suunnitelmaa seurataan. Resurssit: Soposihteeri, hallituksen sopovastaava 1.11 Korkeakoulujen yhteistyöselvitys Vuonna 2014 Tampereen korkeakoulut ilmaisivat olevansa kiinnostuneita selvittämään Tampereen korkeakoulujen välistä yhteistyötä ja mahdollista yhdistymistä. TTYY:n projekti koostuu kahdesta osasta. 1.11.1 Selvitystyöhön vaikuttaminen TTYY on aktiivisesti mukana työryhmissä, joissa korkeakoulujen yhteistyömahdollisuuksia selvitetään. TTYY valitsee parhaat mahdolliset edustajat eri työryhmiin osaamisensa perusteella. Ylioppilaskunta viestii prosessin etenemisestä avoimesti jäsenistölleen parhaaksi katsomallaan tavalla. 5 / 7
204 205 206 207 208 209 210 211 1.11.2 Ylioppilaskunnan tulevaisuuden selvitys ja varautuminen Mikäli korkeakoulujen yhdistyminen tapahtuu, myös ylioppilaskunta tulee muuttumaan huomattavasti. TTYY selvittää millaisia muutoksia korkeakoulujen yhdistyminen tuo ylioppilaskunnan toimintaan ja sopeuttaa toimintaansa tulevaisuutta varten sitä mukaa kuin informaatiota yhdistymisestä tulee. Kuormittavuus: Suuri Resurssit: Pääsektori, Koposektori 6 / 7