RAAHEN JUDO RY PÖYTÄKIRJA 4/2009 1 (3) 12.11.2009 AIHE Hallituksen kokous, syyskokousasiat AIKA 12.11.2009 PAIKKA Urheilutalo Raahelan näyttämö KOKOUSVIRKAILIJAT Sami Pirinen puheenjohtaja Jarno Viitanen sihteeri Sini Pollari pöytäkirjan tarkastaja Marjo Keränen pöytäkirjan tarkastaja OSANOTTAJAT edellä mainittujen lisäksi Juho Korkiakangas ja Hannu Toppila ASIALUETTELO 1. Kokouksen avaus puheenjohtaja avasi kokouksen klo 20:01 2. Osanottajien toteaminen Edellä mainitut. 3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous on laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. 4. Työjärjestyksen hyväksyminen Työjärjestys hyväksyttiin esitettynä. 5. Kokousvirkailijoiden valinta Edellä mainitut. 6. Hallituksen jäsenten palkkiot Hallitus päätyi esittämään syyskokoukselle, että hallituksen jäsenille ei makseta palkkiota, kuten ei tähänkään asti.
2 (3) 7. Erovuoroiset hallituksen jäsenet Hallitus totesi erovuorossa olevan hallituksen puheenjohtajan Sami Pirisen, sihteerin Jarno Viitasen sekä varajäsenten Marjo Keräsen ja Sanna Toppilan. Hallitus päätyi esittämään samoja henkilöitä takaisin hallitukseen. 8. Tilintarkastajien palkkiot Hallitus päätti ehdottaa syyskokoukselle, että tilintarkastajille maksetaan palkkiota esitetyn laskun mukaisesti. 9. Kaksi tilintarkastajaa ja heille kaksi varamiestä Hallitus ehdottaa varsinaiseksi tilintarkastajaksi Paavo Silvolaa sekä varatilintarkastajiksi Petri Heiskasta ja Simo Niemelää. 10. Esitellään vuoden 2010 toimintasuunnitelma Sihteeri esitteli toimintasuunnitelman vuodelle 2010. Toimintasuunnitelmassa mainituiksi vastuuhenkilöiksi ja näiden apulaisiksi nimettiin seuraavat henkilöt: valmennusvastaava Sami Pirinen, apuna Juho Korkiakangas nuorisovastaava Sini Pollari, apuna Sanna Toppila koulutusvastaava Ari Kalaja Päätettiin esittää toimintasuunnitelmaan lisäksi muutamia muita korjauksia. 11. Esitellään yhdistyksen talousarvio vuodelle 2010 Sihteeri esitteli talousarvion vuodelle 2010. Päätettiin nostaa kaupungilta anottavan toimintaavustuksen määrää. 12. Yhdistyksen varsinaisten ja kannattajajäsenten liittymis- ja jäsenmaksun suuruus Hallitus päätti esittää syyskokoukselle liittymis- ja jäsenmaksun päättämistä kevätkokouksessa. 13. Yhdistyksen edustajat niiden yhteisöjen kokouksiin, joiden jäsenenä yhdistys on Hallitus valitsee keskuudestaan jäsenet niiden yhteisöjen kokouksiin, joiden jäsenenä yhdistys on. 14. Muut asiat Sääntömääräinen syyskokous pidetään lauantaina 14.11.2009 klo 18:00 alkaen Lohenpyrstössä Seuran aikuisille jäsenille suunnattu pikkujoulu pidetään 14.11.2009 Lohenpyrstössä klo 17:00 alkaen
3 (3) 15. Kokouksen päättäminen puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20:46 Vakuudeksi sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Raahessa puheenjohtaja pöytäkirjan tarkastaja pöytäkirjan tarkastaja
Raahen Judo ry TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2010 Kivitie 5 D 92130 RAAHE Yleistä Yhdistyksemme pyrkii lisäämään yleistä, myönteistä judotietoutta paikkakunnalla, kasvattamaan ennestään laajaa harrastajamäärää sekä kehittämään kilpajudoa. Kurssitoiminta Pyritään ylläpitämään nykymuotoista kurssitoimintaa. Leiritoiminta Osallistutaan aktiivisesti alueleireille ja edustusvalmennettavat ev-leireille. Kilpailutoiminta Osallistutaan kansallisiin ja mahdollisesti kansainvälisiin kilpailuihin. Järjestetään seuran salikisoja yhteistyössä Himangan judoseuran kanssa. Järjestetään perinteeksi muodostunut kaksiosainen Pultti-Kuppi-juniorikilpailu. Valmennuskoulutus Koulutetaan lisää I- ja II-tason valmentajia sekä III-tason valmentajia. Tuomarikoulutus Mahdollisuuksien mukaan koulutetaan lisää D-, C- ja B-tuomareita. Muu koulutus Koulutetaan seuran toimihenkilöitä heille tarkoitetuilla kursseilla sekä seuran sisäisenä koulutuksena. Liiketoiminta Jatketaan seuran toiminnassa tarvittavien pienehköjen tarvikkeiden välittämistä. Harjoittelupaikka Toiminta keskittyy Urheilutalo Raahelan isossa salissa olevaan dojoomme. Vastuuhenkilöt Nimetään valmennuksesta, nuorisotoiminnasta ja koulutuksesta vastaavat henkilöt sekä heille apulaiset. Eri toiminnoista vastaavat henkilöt pyrkivät kehittämään ja viemään toimintaa kaikilla sen alueilla eteenpäin. Valmennusvastaava: Sami Pirinen ja Juho Korkiakangas Nuorisovastaava: Sini Pollari ja Sanna Toppila Koulutusvastaava: Ari Kalaja
RAAHEN JUDO RY TALOUSARVIO 11.11.2009 TALOUSARVIO VUODELLE 2010 TULOT toteuma 2008 arvio 2008 arvio 2009 MENOT toteuma 2008 arvio 2008 arvio 2009 LIIKETOIMINTA LIIKETOIMINTA -judogit ym liiketoiminta -judogit ym liiketoiminta 3128,7 2000 2000 2925 2200 2200 VÄLITYSTOIMINTA VÄLITYSTOIMINTA -passit 600 600 -passit 289 600 600 JÄSENMAKSUT VALMENNUSKULUT 502 500 500 3855 6000 4500 SALIVUOKRAT 2614,8 2500 3000 OMAT KILPAILUT VAKUUTUKSET 265,88 878,2 1000 1000 TOIMINTA-AVUSTUKSET JÄSENMAKSUT 415 3000 3000 -kaupunki 1100 2500 3000 KOULUTUS PERUSKURSSIT Järjestökoulutus 150 150 240 2000 4000 Lajikoulutus 600 1100 KORKOTULOT 3,05 10 10 VIRKISTYS/EDUSTUS 150 400 400 MUUT TULOT NUORISOTOIMINNAN KEHITTÄMINEN 49,11 100 100 -leirit -vyökoemaksut 668 AMMATTIKIRJALLISUUS 50 50 palvelumyynti TOIMISTOMENOT 3,9 80 80 300 300 ILMOITUKSET 74,22 250 250 PANKKIKULUT 85,48 100 100 KIRJANPITO 356,8 350 350 ULKOPUOLISET PALVELUKSET 200 200 KOKOUSKULUT 0 0 VYÖKOEKULUT 100 100 SEKALAISET 118,75 100 100 KONEET JA LAITTEET 600 600 KILPAILUTOIMINTA Kilpailukulut 2171,95 1800 1800 Tuomarikulut 324 420 420 Omat shiait 407,3 460 460 Palkintokulut 90,8 250 250 Yhteensä 9669,25 14610 15610 11047,69 14610 15610