A-Kiltojen Liiton syyspäivät ja syyskokous

Transkriptio

1 A-Kiltojen Liiton syyspäivät ja syyskokous Kylpylähotelli Kunnonpaikka, Siilinjärvi Kokouksen asialista on tämän kutsun liitteenä. A-Kiltojen Liitto ry:n syyspäivät pidetään ja niiden yhteydessä A-Kiltojen Liitto ry:n sääntömääräinen syyskokous sunnuntaina klo 9.30 Kylpylähotelli Kunnonpaikassa. Ohjelma on tämän kutsun liitteenä. Syyskokouksessa käsitellään sääntöjen 10 :ssä syyskokouksen käsiteltäväksi määrätyt asiat. Syyskokouksessa valitaan A-Kiltojen Liitto ry:n hallituksen varapuheenjohtaja ja jäsenet erovuoroisten sijaan. Erovuoroisina ovat varapuheenjohtaja Hannu Gustafsson, muista hallituksen jäsenistä ja varajäsenistä Raija Salin (Petri Seulanto), Rauno Pöyhönen (Sisko Haaparanta) ja Irja Oravisjärvi (Matti Moilanen). Syyskokous valitsee tilintarkastajan ja varatilintarkastajan, sekä päättää jäsenmaksujen suuruudesta, hallituksen jäsenten palkkioista ja toimintasuunnitelmasta sekä talousarviosta vuodelle Kokouksessa käsitellään lisäksi muut hallituksen kokoukselle esittämät asiat, sekä A-Kiltojen Liiton jäsenten vähintään kolmekymmentä (30) päivää ennen syyskokousta kirjallisesti esittämät asiat. Mikäli jäsenyhdistyksillä on syyskokouksen käsiteltäväksi tarkoitettuja asioita, tulee kirjalliset esitykset toimittaa mennessä A-Kiltojen Liitto ry:n hallitukselle, osoitteeseen Itsenäisyydenkatu 17 B, Tampere. Käyttääkseen äänioikeuttaan jäsenyhdistyksen tulee palauttaa valtakirja syyspäivien ilmoittautumisen yhteydessä tai viimeistään syyskokouksen alkaessa. Syyspäivien pakettihinnat sisältäen majoituksen lisäksi ohjelmassa mainitut ruokailut: Majoitus la su kahden hengen huoneessa 105 /hlö, yhden hengen huoneessa 144 /hlö. Majoitus pe su kahden hengen huoneessa 156 /hlö, yhden hengen huoneessa 234 /hlö. Osanottomaksut kerätään yhdistyksittäin ilmoittautumisen yhteydessä. Syyskokoukseen osallistuminen sunnuntaina ei edellytä Kylpylähotelli Kunnonpaikan palveluiden käyttöä. Vähävarainen A-kilta voi hakea julkisen liikenteen mukaista kokousmatkatukea syyskokoukseen A-killan valitsemalle kokousedustajalle. Sitovat ilmoittautumiset yhdistyksittäin mennessä sähköisesti käyttäen ekstranet -tunnuksia tai oheisella ilmoittautumislomakkeella osoitteeseen A-Kiltojen Liitto ry, Itsenäisyydenkatu 17 B, TAMPERE p Sitovan ilmoittautumisen peruminen viimeistään Myöhemmin tehdyistä peruutuksista laskutamme sovitusti, paitsi sairastapauksissa, jolloin on esitettävä lääkärintodistus. A-Kiltojen Liitto ry, hallitus Liitteet: syyspäivien ohjelma, syyskokouksen asialista, valtakirja äänioikeuden käyttämiseen, ilmoittautumislomake, ajo-ohje, A-Kiltojen Liiton uudet säännöt Toimintasuunnitelma ja talousarvio 2016 toimitetaan myöhemmin.

2 Syyspäivien ohjelma Lauantai Ilmoittautuminen, valtakirjojen vastaanotto ja majoittuminen Lounas Syyspäivien avaus A-Kiltojen Liiton hallitus, pj. Hannu Silvennoinen Yhteinen tulevaisuus - yhteiskeskustelua A-kiltatoiminnan tulevaisuudesta Päiväkahvit Vapaata toimintaa, Kunnonpaikan palveluiden käyttöä Päivällinen Iltaohjelma: - Vesiposti 40 vuotta - Kuopion A-killan ohjelmaa - arpajaiset Sunnuntai Mahdollisuus aamu-uintiin? Aamiainen 9.30 A-Kiltojen Liiton syyskokous Lounas Hyvää kotimatkaa!

3 A-Kiltojen Liitto ry Syyskokous Aika: Sunnuntai klo Paikka: Kylpylähotelli Kunnonpaikka KOKOUKSEN ASIALISTA 1. Kokouksen avaaminen 2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Valitaan kokousvirkailijat 3.1. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja 3.2. Valitaan kokoukselle pöytäkirjanpitäjä 3.3. Valitaan kokoukselle kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa 3.4. Valitaan kokoukselle kolme (3) ääntenlaskijaa 4. Päätetään kokouksen työjärjestyksestä 5. Todetaan kokouksen osanottajat 6. Valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten sijaan ja tarvittaessa täydennetään hallitusta 6.1. Valitaan hallituksen varapuheenjohtaja vuosiksi Valitaan erovuoroisten tilalle kolme (3) hallituksen jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet vuosiksi Valitaan yksi tilintarkastaja ja yksi varatilintarkastaja 8. Päätetään vuoden 2016 jäsenmaksujen suuruudesta 9. Päätetään hallituksen jäsenten palkkioista vuonna Päätetään vuoden 2016 toimintasuunnitelmasta ja talousarviosta 11. Käsitellään muut hallituksen syyskokoukselle esittämät asiat, sekä A-Kiltojen Liiton jäsenyhdistysten vähintään kolmekymmentä (30) päivää ennen syyskokousta kirjallisesti esittämät asiat 12. Ilmoitusasiat (ei päätösasioita) 13. Kokouksen päättäminen

4 A-KILTOJEN LIITTO RY Yhdistyksen kokous VALTAKIRJA A-Kiltojen Liitto ry:n syyskokous Kylpylähotelli Kunnonpaikka, Siilinjärvi. Jäsenyhdistys: A-kilta ry Valtuutettu: (henkilön nimi) yhdistyksemme äänioikeutta liiton syyskokouksessa. käyttää A-killan jäsenmäärä henkilöä Liiton erääntynyt jäsenmaksu maksettu / paikka päiväys / 2015 Yhdistyksen nimenkirjoittaja Yhdistyksen nimenkirjoittaja

5 ILMOITTAUTUMISLOMAKE A-KILTOJENLIITTO RY:N SYYSPÄIVÄT JA SYYSKOKOUS Kylpylähotelli Kunnonpaikka, Siilinjärvi ilmoittaa syyspäiville seuraavat henkilöt A-kilta ry Nimi 2hh 1hh la su pe su la su pe su Päiväkävijä ruoka-allergiat, muut huom. HUOM. Merkitkää kaarisuluilla henkilöt, jotka majoittuvat samaan huoneeseen. Merkitkää jos kysymyksessä on lapsi. paikka päiväys / 2015 A-killan nimenkirjoittajan allekirjoitus A-killan nimenkirjoittajan allekirjoitus Sitovat ilmoittautumiset yhdistyksittäin mennessä osoitteeseen A-Kiltojen liitto ry, Itsenäisyydenkatu 17 B, 3.krs, Tampere tai sähköisesti käyttäen ekstranet -tunnuksia. Puh

6 Kylpylähotelli Kunnonpaikka Jokiharjuntie Vuorela (Siilinjärvi) P. (017) Vaihde (017)