PROJEKTINJOHTOURAKKASOPIMUKSEN LAATIMINEN TAVOITEBUDJETILLA Talonrakennustyö OHJEET xxxkuu 201X 1 (X) korvaa RT 16-10906 LVI 03-10422 Tässä kortissa esitetään projektinjohtourakkasopimuksen laatimiseen tavoitebudjetilla ja sopimuksen malli. Malli on vain ja sopimus laaditaan jokaisessa hankkeessa erikseen ottaen huomioon hankkeen ominaisuudet. Sopimukseen liitettävän tehtäväluettelon malli on esitetty kortissa RT 10-XXXXX, LVI 03-XXXXX Projektinjohtourakan tehtäväluettelo. YLEISTÄ Tässä kortissa annetaan ita projektinjohtourakkasopimuksen laatimiseen tavoitebudjetilla ja esitetään esimerkit projektinjohtourakkasopimuksesta ja työmaan johto- ja hallintoresurssien korvaustaulukosta. Projektinjohtourakkasopimuksen mallissa on käytetty hankkeena talonrakennushanketta, mutta lomaketta voidaan soveltaa myös muita töitä sisältävään hankkeeseen. Työmaan johto- ja hallintoresurssien korvaustaulukon malli on tehty lomakkeelle RT 80328. Taulukon esimerkissä on esitetty mahdollisuus projektikohtaisesti eritellä projektiorganisaatio eri korvausperusteisiin ryhmiin. Projektinjohtourakalla tarkoitetaan tässä toimintamallia, jossa projektinjohtourakoitsijalle kuuluvat projektin johtamistehtävät ja rakennustyöt lukuisina aliurakoina. Projektinjohtourakan ja muiden projektinjohdon toimintamallien periaatteellisia eroja toisistaan ja muista rakennushankkeen toteutusmuodoista on esitetty kansikuvassa. Tässä kortissa esitetyssä projektinjohtourakkasopimuksen esimerkissä on normaalitekstillä asiat, jotka talonrakennushankkeessa yleensä pysyvät muuttumattomina hankkeesta riippumatta. Esimerkissä on kursiivilla ne kohdat, jotka ovat hankekohtaisesti muuttuvia, ja ne on aina kirjoitettava tapauskohtaisesti. Projektinjohtourakkasopimus on tarkoitettu tehtäväksi rakennushankkeen toteutussuunnittelu- ja rakentamisvaihetta varten. Jos projektinjohtourakoitsija osallistuu hanke- ja luonnossuunnitteluvaiheeseen, siitä on syytä tehdä erillinen konsulttisopimus. PROJEKTIN ASETTAJA PJ-TEHTÄVIEN SUORITTAJA SOPIMUKSEN KOHDE SOPIMUS SOPIMUSEHDOT Tilaaja Tilaaja Tilaaja Tilaaja Tilaaja Tilaajan nimiin Tilaajan nimiin Tilaaja vastaa Tilaaja Ei sopimuksia Ei sopimuksia Ei ehtoja PROJEKTINJOHTOTOTEUTUS Tilaajan nimiin Tilaajan nimiin Tilaaja vastaa Projektinjohtototeuttaja Projektinjohtourakassa noudatetaan Rakennusurakan yleisiä sopimusehtoja YSE 1998 (RT 16-10660, LVI 03-10277), ellei sopimukseen muuta kirjata. Projektinjohtourakkaan liittyvät RTsopimusasiakirjat ovat RT 80XXX Projektinjohtourakkasopimus tavoitehinnalla RT 80XXX Projektinjohtourakkasopimus tavoitebudjetilla RT 80328 Työmaan johto- ja hallintoresurssien korvaustaulukko RT XX-XXXXX, LVI XX-XXXXX Projektinjohtourakan tehtäväluettelo RT XX-XXXX, LVI XX-XXXXX Projektinjohtourakkasopimuksen laatiminen tavoitebudjetilla. Tilaajan nimiin TYÖMAAN JOHTO- VELVOLLISUUS Tilaajan nimiin Projektinjohtototeuttaja vastaa Projektinjohtototeuttaja Projektinjohtototeuttajan nimiin Projektinjohtototeuttajan nimiin Projektinjohtototeuttaja vastaa Projektinjohtototeuttaja HANKINTA- SOPIMUKSET Tilaajan nimiin Projektinjohtototeuttajan nimiin Projektinjohtototeuttaja vastaa Projektinjohtototeuttaja Rakennuttamispalvelu Konsulttisopimus KSE Projektinjohtopalvelu Projektinjohtopalvelusopimus KSE Projektinjohtopalvelu ja rakennustyö Projektinjohtourakkasopimus YSE PROJEKTIN JOHTO- PALVELU (PJP ) PROJEKTINJOHTO- RAKENNUTTAMINEN (PJR) PROJEKTINJOHTO- URAKOINTI (PJU) SUUNNITTELU- SOPIMUS Rakennuskohde PJUSR-sopimus YSE Projektinjohtourakan sopimusasiakirjat sisältyvät Rakennustiedon Sopimuslomake Net-palveluun (www.sopimuslomake. net), jossa sopimuslomakkeista RT 80XXX ja RT 80XXX on mahdollista käyttää joko tyhjää lomaketta tai esitäytettyä, tämän kortin mallin sisältämää, muokattavaa lomaketta.
et 2 SISÄLLYSLUETTELO RAKENNUSHANKKEEN YHTEYSTIEDOT SOPIJAPUOLET MUUT OSAPUOLET SOPIMUSEHDOT JA KÄSITTEISTÖ JOHDANTO Projektinjohtourakan luonne 1 PROJEKTINJOHTOURAKOITSIJAN SUORITUSVELVOLLISUUS Urakan kohde Pääsuoritusvelvollisuus Sivuvelvollisuudet Projektinjohtourakan johtamistehtävät Projektisuunnitelma Työmaan johtovelvollisuudet Työmaapalvelut Yhteistoimintavelvoite Suunnittelun ohjaus Kustannusohjaus, -seuranta ja -raportointi Aikatauluohjaus 2 SOPIMUSASIAKIRJAT Urakka-asiakirjaluettelo 3 TILAAJAN MYÖTÄVAIKUTUSVELVOLLISUUS Yleinen myötävaikutusvelvollisuus Lupien hankkiminen ja viranomaisasiat Suunnitelmien yhteensovittaminen ja hyväksyminen Suunnitelma-asiakirjojen toimittaminen Tilaajan teettämät muut työt ja hankinnat 4 LAADUNVARMISTUS Tilaajan laadunvarmistus PJU:n laadunvarmistus 5 URAKKA-AIKA 6 VIIVÄSTYSSAKKO 7 TAKUU Takuukustannukset 8 VAKUUDET Projektinjohtourakoitsijan vakuudet Tilaajan vakuudet 9 VAKUUTUKSET 10 URAKKAHINTA Arvonlisävero / käännetty arvonlisävero Urakkahintaan sisältyvät erät Projektinjohtopalkkio Työmaan johto- ja hallintokorvaukset Hankintakustannukset Tavoitebudjetti ja tavoitepalkkio 11 TAVOITEBUDJETIN MUUTOKSET Tietojen ja suunnitelmien täsmentymisen vaikutus Projektinjohtourakoitsijan aikaansaamat suunnitelmien kehitysratkaisut Hankintapäätösten vaikutus Muutos- ja lisätöiden vaikutus projektinjohtopalkkioon Muutos- ja lisätöiden vaikutuksista sopiminen 12 URAKKAHINNAN MAKSAMINEN Projektinjohtopalkkio Työmaakustannukset Tavoitepalkkion maksaminen Maksuaika 13 HINTASIDONNAISUUDET 14 OMISTUSOIKEUS 15 VALVONTA 16 TYÖNJOHTO 17 TYÖSUOJELU 18 ERITYISIÄ MÄÄRÄYKSIÄ Salassapito Tiedottaminen Sopimuksen siirto Muut 19 YHTEISET TOIMITUKSET 20 RIITAISUUKSIEN RATKAISEMINEN 21 SOPIMUKSEN PÄIVÄYS JA ALLEKIRJOITUKSET
et 3 RAKENNUSHANKKEEN YHTEYS- TIEDOT Kirjataan, mikä on sopimuksen kohde. RAKENNUSHANKKEEN YHTEYSTIEDOT Rakennuskohde Rakennuspaikan osoite ja yhteystiedot SOPIJAPUOLET Kirjataan rakennushankkeen sopijapuolet MUUT OSAPUOLET Kirjataan rakennushankkeen muut osapuolet ja heidän roolinsa. Nimetään turvallisuuskoordinaattori ja muut mahdolliset henkilöt. Nimetään pääurakoitsija. Nimetään päätoteuttaja. Kirjataan tilaajaan sopimussuhteessa olevat alistetut sivu-urakoitsijat. Sivuurakka alistetaan pääurakkaan alistamissopimuksella RT 80271, jonka rakennuttaja, projektinjohtourakoitsija ja sivu-urakoitsija allekirjoittavat. SOPIJAPUOLET Tilaaja Tilaajan toimivaltaiset edustajat sopimusasioissa työsuoritukseen liittyvissä asioissa Projektinjohtourakoitsija Projektinjohtourakoitsijan toimivaltaiset edustajat sopimusasioissa työsuoritukseen liittyvissä asioissa MUUT OSAPUOLET Rakennuttaja Rakennuttajakonsultti Turvallisuuskoordinaattori Kosteudenhallintakoordinaattori Pääurakoitsija Projektinjohtourakoitsija toimii kohteen pääurakoitsijana ja YSE 1998:n mukaisena urakoitsijana. Työmaan johtovelvollisuuksista vastaava päätoteuttaja Projektinjohtourakoitsija Työmaapalveluista vastaava Projektinjohtourakoitsija Alistetut sivu-urakoitsijat Kirjataan tilaajaan sopimussuhteessa olevat muut urakoitsijat ja hankinnat. Muut urakoitsijat ja tilaajan hankinnat Urakka A Urakka B Kirjataan suunnittelijat. Suunnittelijat
et 4 SOPIMUSEHDOT JA KÄSITTEISTÖ Kirjataan urakassa noudatettavat sopimusehdot ja määritellään ne sopimuksen kannalta merkittävät käsitteet, jotka eivät yleisesti ole tunnettuja. SOPIMUSEHDOT JA KÄSITTEISTÖ Tässä urakassa noudatetaan Rakennusurakan yleisiä sopimusehtoja YSE 1998, ellei tässä sopimuksessa ole toisin sanottu. Rakennusurakan yleisistä sopimusehdoista käytetään jäljempänä nimitystä YSE. Tässä urakkasopimuksessa käytetään YSE:n mukaista käsitteistöä alla esitetyin lisäyksin. Muina käsitteinä noudatetaan ensisijaisesti muita julkaistuja ja rakennusalalla yleisesti käytössä olevia käsitteitä. Kirjataan nimikkeistö ja määrälaskentaet, jota urakassa noudatetaan. Mikäli sopijapuolet päättävät käyttää urakassa esim. Talo 80 nimikkeistöä ja sen määrälaskentaita, tulisi asia yksilöidä tässä sopimuskohdassa JOHDANTO Projektinjohtourakan luonne Yleiskuvaus Kirjataan projektinjohtourakan luonteen kuvaus, joka auttaa osaltaan sopimuksen ymmärtämisessä ja mahdollisissa tulkintatilanteissa. Kuvaus täydentää mutta ei kumoa itse sopimukseen kirjattuja määräyksiä. Projektinjohtourakkaan kuuluu olennaisena osana tilaajan, projektinjohtourakoitsijan ja suunnittelijoiden välinen tiivis yhteistyö. Tämä tarjoaa mahdollisuuden toteutusratkaisujen innovatiiviselle kehittämiselle, antaa tilaajalle mahdollisuuden tehdä päätöksensä hinta-laatusuhde huomioon ottaen ja kehittää osapuolten osaamista keskinäisen oppimisen kautta. Tuote- ja tuotantonimikkeinä käytetään Talo 2000 nimikkeistön mukaisia Hanke- ja tuotantonimikkeistöjä ja niihin liittyviä määrälaskentaita. Lyhenne PJU tarkoittaa projektinjohtourakoitsijaa. Projektin osapuolien välisiä tehtäviä hankkeen tavoitteiden saavuttamiseksi selvennetään seuraavasti: Ohjauksella tarkoitetaan tietojen ja iden antamista toiselle osapuolelle niin, että ne auttavat häntä suorittamaan tehtävänsä sopimuksensa puitteissa. Valvonnalla tarkoitetaan toimenpiteitä, joilla tavoitteiden saavuttamisen vaarantuminen havaitaan, kirjataan ja tiedotetaan sekä poikkeamiin puututaan. Koordinoinnilla tarkoitetaan osapuolten toimenpiteiden, tehtävien tai suunnitelmien yhteensovittamista ja niissä esiintyvien ristiriitaisuuksien havaitsemista ja korjaavista toimenpiteistä huolehtimista. Huolehtimisella tarkoitetaan tehtävän antamista jonkun suoritettavaksi ja sen ohjaamista sekä valvomista. Suunnitelmien täsmentyminen ja täydentyminen Suunnitelman täsmentymistä on, kun sopimusasiakirjoissa rakennusosa tai talotekninen järjestelmä on esitetty ja suunnittelun kuluessa se täsmennetään lopulliseksi suunnitteluratkaisuksi, joka ei poikkea sopimuksen mukaisesta ratkaisusta laajuudeltaan, mitoitukseltaan tai laatutasoltaan. Suunnitelmien täydentymistä ovat vähäiset lisäykset, jotka eivät sopimussuunnitelmista niiden yleispiirteisyydestä johtuen ilmene ja jotka sovitun työntuloksen aikaansaaminen edellyttää tehtäväksi. JOHDANTO Projektinjohtourakan luonne Yleiskuvaus Projektinjohtourakka on ammattimaisesti toimivien projektiosapuolten keskinäiseen yhteistyöhön perustuva urakkamuoto, jossa sekä tilaajalla että projektinjohtourakoitsijalla on yhteinen intressi hankkeen tavoitteiden saavuttamiseksi. Projektinjohtourakoitsijan ja tilaajan tehtävänä on yhdessä luoda tehokas toteutustapa ja yhteistyökykyinen projektiorganisaatio. Projektinjohtourakassa projektinjohtourakoitsijalle kuuluvat projektin johtamistehtävät ja rakennustyöt. Projektinjohtourakoitsija tarjoaa projektinjohtamisen sekä rakentamisen ammattitaitonsa tilaajan käyttöön ja toimii tehtävässään tilaajan asiantuntijana. Projektinjohtourakoitsija suorittaa projektin johtamistehtävänsä tämän sopimuksen ja ammattimaisesti laatimansa ja tilaajan hyväksymän projektisuunnitelman mukaisesti, tilaajan edusta huolehtien, sekä toimii rakennustöiden päätoteuttajana ja -urakoitsijana. Projektinjohtourakoitsija johtaa projektin työmaatoteutusta toimien läheisessä ja avoimessa yhteistoiminnassa tilaajan, pääsuunnittelijan ja muiden tilaajaan sopimussuhteisten suunnittelijoiden kanssa. Toteutussuunnittelu, hankintatoimi ja rakentaminen limitetään toteuttamalla rakennustyöt useina hankintoina. Rakennustyö toteutetaan tilaajan hyväksymän hankintasuunnitelman ja hankintamenettelyn mukaisesti projektinjohtourakoitsijan nimiin tehtyinä hankintoina, jotka kilpailutetaan suunnittelun etenemisen myötä. Tilaaja hyväksyy hankintapäätökset.
et 5 Projektinjohtourakoitsija koordinoi projektiosapuolten yhteistoimintaa sovittujen tavoitteiden saavuttamiseksi. Havaitessaan tai ennakoidessaan hankkeessa laatuvirheiden, kustannusten ylittymisen, viivästymisen tai muuta tavoitteista poikkeamisen uhkaa, projektinjohtourakoitsija informoi viipymättä tästä tilaajaa ja ryhtyy tarvittaviin korjaustoimiin. Tilaajan velvollisuutena on omalla toiminnallaan myötävaikuttaa siihen, että projektinjohtourakoitsijalla on edellytykset tavoitteiden mukaiselle hankkeen toteuttamiselle. Suunnittelu Kirjataan, kenen nimiin suunnittelutoimeksiannot tehdään ja missä laajuudessa tietomallintamista käytetään. Tämä projekti on tilanteeseen, jossa suunnittelusopimukset tehdään tilaajan nimiin. Jos suunnittelusopimukset tehdään PJU:n nimiin, ratkaisulla on merkitystä useisiin sopimuskohtiin kuten suunnitelmavirhevastuisiin, suunnittelun ohjaukseen ja tilaajan myötävaikutusvelvollisuuksiin. Palkkioiden, kustannus-, laatu- ja aikataulutavoitteiden kiinteys Sopijapuolten yhteistyön sujuvuuden ja tavoitteiden saavuttamisen varmistamiseksi sekä projektin riskien hallitsemiseksi on tärkeää, että sopimuksessa yksilöidään ne tekijät, jotka toteutuessaan voivat muuttaa sopimuksen alkuperäisiä kustannus- ja aikatauluehtoja. Sopijapuolten tulisi ennen sopimuksen solmimista käydä yhdessä läpi sopimussuunnitelmiin mahdollisesti liittyviä puutteita, tavoiteltua yleistä laatutasoa ja näihin liittyviä kustannusriskejä sekä näiden huomiointia urakan tavoitebudjetissa ja muissa asetetuissa tavoitteissa. Projektinjohtourakassa sopimussuunnitelmien valmiusaste voi olla matala tai osa suunnitelmista voi työtä aloitettaessa puuttua. Sopijapuolten yhdessä päätettäviä asioita on paljon, ja suunnittelun, hankintojen sekä rakentamisen limittämisellä haetaan aikatauluetua ja mahdollisuutta kehittää suunnitelmia työn aikana. Näistä piirteistä johtuen projektinjohtourakassa toimintaa ohjaa korostunut lojaliteettiperiaate, jolla tarkoitetaan tilaajalta, projektinjohtourakoitsijalta sekä hankkeen suunnittelijoilta ja muilta osapuolilta edellytettävää korostuneen aktiivista, avointa ja vastuullista yhteistoimintaa sen varmistamiseksi, että hankkeelle asetetut tavoitteet toteutuvat. Tämä korostunut yhteistoiminnan vaatimus erottaa projektinjohtourakan toteutusmuotona perinteisistä pääurakkamuodoista. Suunnittelu Tilaaja solmii suunnittelutoimeksiannot nimiinsä ja määrittää projektissa toimeenpantavat tietomallintamisen menettelyt ja laajuuden. Tilaaja johtaa suunnittelua, määrittää valmiilta tilalta edellytettävät toiminnalliset ja laadulliset tavoitteet sekä hyväksyy suunnitelmat. Pääsuunnittelija ohjaa niin yleis- kuin toteutussuunnittelua kokonaisuutena ja varmistaa, että suunnitteluprosessi johtaa asetettuihin tavoitteisiin. Suunnittelu toteutetaan tietomallintamalla Yleisten tietomallivaatimusten YTV 2012 sekä näitä täsmentävän liitteen x (Tietomallinnussuunnitelma) mukaisesti. Projektinjohtourakoitsija hyödyntää tietomallinnusta rakennustyössä ja projektin johtotehtävissään YTV 2012 Osien 11. ja 13. mukaisesti. Projektinjohtourakoitsija, yhteistyössä tilaajan ja pääsuunnittelijan kanssa, ohjaa toteutussuunnittelua tässä sopimuksessa jäljempänä kuvatusti. Palkkioiden, kustannus-, laatu- ja aikataulutavoitteiden kiinteys Projektinjohtourakan luonteeseen kuuluu, että urakkasuorituksen taloudelliset, laadulliset ja ajalliset tavoitteet määritetään ja sopimus solmitaan tiedoilla ja suunnitelmilla, jotka täydentyvät ja täsmentyvät toteutussuunnittelun ja rakentamisen aikana. Alihankkijoita ja heidän tarjouksiaan hyödynnetään suunnittelun ohjauksessa. Täydennykset ja täsmennykset sisältyvät projektinjohtourakoitsijan suoritukseen ja sopimuksessa tarkemmin yksilöityihin kustannuspuitteisiin.
et 6 Riskien hallinta Projektinjohtourakka soveltuu käytettäväksi mm. kohteissa, joihin sisältyy normaalia enemmän rakentamisaikaisia riskejä. Jotta riskit hallitaan, on riskien tunnistamiseen ja vastatoimiin sekä riskien jakoon sopijapuolten kesken kiinnitettävä erityistä huomiota jo sopimusvaiheessa. Rakennusprojektin tavoitteet Projektinjohtourakoitsijalla on toteutussuunnittelun ohjauksella, työmaasuunnittelulla, alihankintojen hankintamenettelyillä ja muilla toimenpiteillä mahdollisuus vaikuttaa projektin toteutusratkaisuihin ja -olosuhteisiin. Siksi sopimukseen on syytä kirjata projektin keskeiset tavoitteet, joiden saavuttamiseen toimenpiteet kohdistuvat. Näillä tarkoitetaan sellaisia rakennusprojektille asetettavia ja myös muille osapuolille kuin tämän sopimuksen sopijapuolille yhteisiä tavoitteita, jotka osapuolten tulee ottaa toiminnassaan huomioon riippumatta siitä, onko osapuoli siitä yksin juridisessa vastuussa. Yksityiskohtaisia kaupallisia ja teknisiä vaatimuksia tähän ei kirjata, vaan ne esitetään jäljempänä ao. kohdassa. Tähän kirjattavat tavoitteet voivat koskea toiminnallisuutta laatutasoa taloudellisuutta aikaa rakennustyön aikaisia erityisehtoja tai muuta tavoitetta, jota ei nimenomaisesti ole esitetty jäljempänä sopimuksessa tai sen liitteissä. 1 PROJEKTINJOHTOURAKOITSI- JAN SUORITUSVELVOLLISUUS Urakan kohde Kerrotaan, mihin rakennuskohteen osaan urakka kohdistuu ja mitä tehtäviä se koskee. Pääsuoritusvelvollisuus YSE 1 Kirjataan PJU:n pääsuoritusvelvollisuus. Riskien hallinta Projektinjohtourakoitsijalle kuuluvat rakennusprojektin toteuttamiseen liittyvien riskien ennakoiva tunnistaminen, merkityksen arviointi sekä torjunta. Projektinjohtourakoitsijan tulee projektisuunnittelussa ja suorituksessaan ammattimaisesti huomioida ne erityiset olosuhteet ja tekijät, jotka saattavat vaarantaa rakennusprojektin tavoitteenmukaisen lopputuloksen. Rakennusprojektin tavoitteet Tavoiteasetanta tässä sopimuskohdassa ei muuta sopijaosapuolten vastuita siltä osin, mitä tässä sopimuksessa on osapuolten suoritus- ja muiden velvollisuuksien osalta muutoin sovittu. Tämän rakennusprojektin yleisenä ja kaikille osapuolille yhteisenä tavoitteena on saavuttaa projektin osapuolten yhteistyönä ensisijaisesti seuraavat tavoitteet: 1 PROJEKTINJOHTOURAKOITSIJAN SUORITUSVELVOLLISUUS Urakan kohde Koko rakennuskohteen projektinjohtotehtävät sekä rakennus- ja talotekniset työt. Pääsuoritusvelvollisuus Pääsuoritusvelvollisuuteen kuuluvat projektinjohtourakan johtamistehtävät sekä YSE 1 :n mukaisesti kaikki sopimusasiakirjoissa urakoitsijalle määritellyt rakennus- ja talotekniset työt saatettuna täysin valmiiksi.
et 7 Sivuvelvollisuudet YSE 2 Kerrotaan, mitkä ovat PJU:n sivuvelvollisuudet verrattuna YSE 2 :ään ja mitä niistä sen lisäksi on sovittu. Sivuvelvollisuudet Urakkaan kuuluvat PJU:n oman suorituksen osalta kaikki valmiin työn edellyttämät YSE 2 :n toimenpiteet ja velvollisuudet. Yleisissä sopimusehdoissa mainittujen sivuvelvollisuuksien osalta on lisäksi sovittu seuraavaa: Projektinjohtourakan johtamistehtävät Luetellaan vähintään pääotsikoiden tarkkuudella, mitkä projektinjohtourakan tehtäväluettelon tehtäväkokonaisuudet sisältyvät urakkaan. Tehtäväluettelo otetaan sopimuksen liitteeksi ja siihen voidaan tehdä yksityiskohtaisia tarkennuksia. Projektisuunnitelma Alustava projektisuunnitelma voidaan pyytää tarjouksen mukana, jolloin sitä käytetään myös arvioitaessa PJU:n projektinjohtokykyä. Projektisuunnitelmassa on hyvä huomioida ainakin seuraavat asiat: 1. Projektin tavoitteet 2. Projektin riskit ja niiden hallinta 3. Projektiorganisaatio 4. Toimintatavat projektissa 5. Kustannukset 6. Hankintamenettelyt 7. Aikataulu 8. Projektin päättäminen Työmaan johtovelvollisuudet YSE 4 Työmaan johtovelvollisuuksista vastaava urakoitsija on nimettävä. Muuten vastuu jää tilaajalle. Työmaan johtovelvollisuuksia voidaan tarkentaa tehtäväluettelon avulla. Työmaapalvelut YSE 3 Kirjataan, kuka vastaa työmaapalveluista ja mitä töitä ne koskevat ja onko esimerkiksi niiden korvaamisesta sovittu muuta kuin mitä YSE sanoo. Projektinjohtourakan johtamistehtävät PJU:n johtamistehtäviin kuuluvat tehtäväluettelon RT 10-XXXXX (liite ) kohtien A D mukaiset projektinjohtotehtävät (sisältäen projektisuunnittelun, projektin ohjauksen ja raportoinnin, toteutussuunnittelun ohjauksen, hankintatoimen ja rakennustöiden johtamisen), työmaan johtotehtävät, vastaan- ja käyttöönottotehtävät sekä takuuajan tehtävät. Projektisuunnitelma PJU laatii/viimeistelee alustavan projektisuunnitelman (liite ) ja esittää sen tilaajan hyväksyttäväksi mennessä. Projektin aikana PJU päivittää tarvittaessa projektisuunnitelmaa yhteisymmärryksessä hankkeen muiden osapuolten kanssa. Projektisuunnitelmaan tehdyille muutoksille on saatava tilaajan hyväksyntä. Työmaan johtovelvollisuudet PJU vastaa työmaan johtovelvollisuuksista. Tehtäviin sisältyvät YSE 4 :n lisäksi tehtäväluettelon RT 10-XXXXX (liite ) mukaiset työmaan johtotehtävät. Työmaapalvelut PJU vastaa työmaapalvelujen järjestämisestä. Työmaapalvelut koskevat: Työmaapalveluista on YSE 3 :n ja kaupallisten asiakirjojen lisäksi sovittu seuraavaa:.
et 8 Yhteistoimintavelvoite YSE 7 Kun projektinjohtourakassa suunnitellaan, hankitaan ja rakennetaan yhtä aikaa, on erittäin tärkeää, että yhteistoiminta eri toimijoiden välillä toimii suunnitellusti ja sujuvasti. PJU:lle asetetut velvoitteet osapuolten yhteistyön johtamiseksi on siksi syytä kirjata tähän. Suunnittelun ohjaus Kirjataan PJU:n rooli sekä annetut oikeudet ja velvollisuudet ohjata suunnittelua. PJU:n ohjauksen avulla pyritään löytämään ratkaisuja, jotka edistävät projektin tavoitteiden saavuttamista. Kustannusohjaus, -seuranta ja -raportointi Sovitaan, miten PJU tekee kustannusohjausta ja -seurantaa sekä miten raportoi siitä tilaajalle. Yhteistoimintavelvoite PJU koordinoi projektin osapuolten yhteistyötä ja huolehtii siitä, että suunnittelijat, PJU:n alihankkijat ja tälle alistetut sivu-urakoitsijat sekä sopimuksessa yksilöidyt tai myöhemmin erikseen sovitut tilaajan erillistoimittajat ovat tietoisia projektin tavoitteesta, etenemisestä ja suorituksensa muista projektiin liittyvistä toimintavelvoitteista. PJU:n velvollisuutena on pitää tilaaja ja muut erikseen sovitut osapuolet tietoisena projektin etenemisestä ja informoida tilaajaa kaikista projektille merkityksellisistä seikoista. PJU:n on tiedotettava havaitsemistaan ongelmista välittömästi tilaajalle ja esitettävä niiden ratkaisuehdotukset. PJU tekee perustellun esityksen kaikista niistä suoritukseensa liittyvistä asioista, jotka projektin läpiviennissä vaativat tilaajan päätöstä. Esitykset on valmisteltava niin ajoissa, että tilaajalle jää riittävä aika päätöksenteon perusteisiin perehtymiseen ja päätöksen harkintaa varten. Tärkeimmät aikatauluun vaikuttavat päätöstä vaativat asiat on yksilöitävä projektisuunnitelmassa ja hyväksytettävä tilaajalla. Suunnittelun ohjaus PJU ohjaa toteutussuunnittelua aikatauluhallinnan, hankintatoimen ja rakentamisen asiantuntijana. PJU:n velvollisuutena on tarkastaa suunnitelmien aika-, kustannusja laatutavoitteidenmukaisuus sekä niiden rakennettavuus ja sopivuus hankintaan ja tehdä projektin tavoitteisiin yhtyviä ammattimaisia ehdotuksia suunnitelmien kehittämiseksi. Ehdotusten pohjalta suunnittelijat laativat toteutussuunnitelmat ja pääsuunnittelija huolehtii suunnitelmien yhteensovittamisesta. PJU hankkii toteutussuunnitelmille tilaajan hyväksynnän ennen rakennustyön toteuttamista. Ohjaustehtävässään PJU laatii yhdessä suunnittelijoiden kanssa suunnitelmapakettijaon, ajoittaa suunnitelmapakettien toimituksen ja järjestää katselmukset, joissa suunnitelmien vaatimuksenmukaisuus todennetaan sekä istaa hankintojen edellyttämien suunnitelma-asiakirjojen valmiuden, sisällön ja toimitukset. Suunnitelmapakettikatselmuksissa PJU ja tilaajan toimivaltainen edustaja yhdessä selvittävät, ovatko suunnitelmat muuttuneet sopimusasiakirjoihin nähden niin, että muutokset saattavat vaikuttaa tavoitebudjettiin ja urakka-aikaan. Jos suunnitelmien katsotaan muuttuneen sopimusasiakirjoihin nähden tavoitebudjettiin tai aikatauluun vaikuttavasti, käsitellään muutosten vaikutukset sopimuskohdan 11 mukaisesti. PJU informoi tilaajaa välittömästi, jos suunnittelu vaarantaa tavoitteiden saavuttamista ja ehdottaa oma-aloitteisesti korjaavia toimenpiteitä. Kustannusohjaus, -seuranta ja -raportointi PJU laatii ja toimittaa tilaajalle kuluessa sopimuksen allekirjoittamisesta kustannusohjauksen ja -valvonnan pohjaksi kohdassa 10 asetettuun tavoitebudjetin kokonaissummaan ja hankintapakettijakoon perustuvan eritellyn tavoitebudjetin. PJU vastaa projektin ammattimaisesta ja ennakoivasta kustannusohjauksesta ja -seurannasta sekä raportoi tilaajalle tehdyt sopimukset, sidotut kustannukset ja tavoitebudjetin toteutuskustannusennusteen kuukausittain, aina kuukauden päivään mennessä. PJU hyödyntää aktiivisesti kustannusseuranta- ja -toteutumatietoa suunnittelunohjauksessa ja hankintatoimessa sekä muussa urakkasuorituksessaan. Havaitessaan tai ennakoidessaan tavoitebudjetin ylittymisen uhkaa, PJU informoi viipymättä tilaajaa ja ryhtyy tarvittaviin sekä vallassaan oleviin korjaustoimiin.
et 9 Aikatauluohjaus Sovitaan, miten PJU tekee aikatauluohjausta sekä miten raportoi mahdollisista poikkeamista ja korjaamista vaativista toimista tilaajalle. Aikatauluohjaus PJU laatii työmaan toteutusta varten hankinta-aikataulun ja yleisaikataulun, joka on yhteensovitettu suunnitelmapakettien ajoituksen kanssa niin, että työmaan häiriötön eteneminen on mahdollista. Hankinta-aikataulusta tulee ilmetä, milloin hankintaa varten tarvittavien suunnitelmapakettien on määrä valmistua, milloin tarjouspyyntö lähetetään ja milloin hankintasopimus on määrä tehdä. 2 SOPIMUSASIAKIRJAT 2 SOPIMUSASIAKIRJAT YSE 12 ja 13 Urakkasopimus perustuu lukuisiin asiakirjoihin, jotka määrittelevät niin tehtävän suoritusta, aikaansaatavaa lopputuotetta, prosessia kuin maksettavia korvauksiakin. Sopimukseen liittyvien asiakirjojen pätevyysjärjestys esitetään varsinkin, jos se poikkeaa YSE:n mukaisesta pätevyysjärjestyksestä. Urakka-asiakirjaluettelo Tässä luetellaan pätevyysjärjestyksessä urakan kaupalliset asiakirjat. Tämän esimerkin sopimusasiakirjat ovat vain viitteellisiä. Asiakirjojen nimet, määrä ja laajuus voivat vaihdella projektikohtaisesti ja riippuen siitä, minkä tasoisilla tiedoilla urakasta sovitaan. Yleisaikataulusta tulee ilmetä merkittävien työsuoritusten ajoitus, niiden keskinäinen riippuvuus sekä työsuorituksen määrä ja paikka. PJU huolehtii, että yleisaikataulua täydennetään rakentamisen aikana työvaihe- ja viikkoaikatauluilla hankkeen laajuuden ja vaikeusasteen vaatimalla tavalla. PJU laatii riittävän ajoissa ennen hankkeen valmistumista käyttöönotto- ja luovutusaikataulun, jossa esitetään toimintakokeisiin, tarkastuksiin ja käyttöhenkilökunnan perehdyttämiseen varattava aika. PJU esittää hankinnat hankinta-aikataulun mukaisesti tilaajan hyväksyttäväksi ja valvoo, että työt edistyvät yleisaikataulun sekä käyttöönotto- ja luovutusaikataulun kuvaamalla tavalla. PJU tekee kuukausittain yhteenvedon hankintojen ja työsuoritusten edistymisestä verrattuna laadittuihin aikatauluihin. Jos edistyminen poikkeaa aikatauluista niin, että hankkeen aikataulutavoitteiden saavuttaminen vaarantuu, PJU esittää tilaajalle korjaavat toimenpiteet, joilla hankinnat ja työsuoritukset hoidetaan. Urakassa noudatetaan tätä sopimusasiakirjaa ja siihen liittyviä jäljempänä lueteltuja muita sopimusasiakirjoja. YSE 13 :n asemesta asiakirjojen keskinäinen pätevyysjärjestys on tämän sopimusasiakirjan jälkeen seuraavan liiteasiakirjanumeroinnin mukainen. Urakka-asiakirjaluettelo A. Kaupalliset asiakirjat Liite nro Asiakirja Päiväys 1 Urakkaneuvottelupöytäkirja 2 Tavoitebudjettiin sisältyvien täydentymisen ja täsmentymisen sekä tavoitebudjettia muuttavien lisä- ja muutostöiden väliset tarkennukset 3 Työmaan johto- ja hallintoresurssien korvaustaulukko (RT 80XXX) 4 Urakkalma 5 Rakennuttajan turvallisuusasiakirja, turvallisuussäännöt ja menettelyet 6 Tehtäväluettelo (RT XX-XXXXX) 7 Alustava projektisuunnitelma 8 YSE 1998 (RT 16-10660) 9 Hankintarajaliite 10 Alustava yleisaikataulu 11 Alustava suunnitelma-asiakirjojen toimitusaikataulu 12 Projektinjohtopalkkion maksuerätaulukko 13 Tarjous 14 Tavoitepalkkion määräytymis- ja jakoperusteet
et 10 Tässä luetellaan pätevyysjärjestyksessä urakan tekniset asiakirjat, jotka kuvaavat rakennuskohdetta ja sille asetettuja vaatimuksia. Tämän esimerkin sopimusasiakirjat ovat vain viitteellisiä. Asiakirjojen nimet, määrä ja laajuus voivat vaihdella projektikohtaisesti ja riippuen siitä, minkä tasoisilla tiedoilla urakasta sovitaan. YSE 12 ja 13 Sopimustekstin suhdetta YSE:n määräyksiin voidaan selventää tässä. 3 TILAAJAN MYÖTÄVAIKUTUS- VELVOLLISUUS Yleinen myötävaikutusvelvollisuus YSE 24 Projektin etenemisen turvaamiseksi tilaajan tulee olla aktiivinen myötävaikutusvelvollisuutensa täyttämisessä. Vrt. PJU:n myötävaikutusvelvollisuus. Tilaajan myötävaikutusvelvollisuuteen sisältyy aktiivinen tiedottaminen PJU:n suoritukseen vaikuttavien lähtötietojen muuttumisesta. Tilaaja vastaa laadituttamistaan suunnitelmista ja antamistaan ista, määräyksistä ja hyväksynnöistä sekä antamistaan tiedoista. Kirjataan toimenpiteet, joilla tilaaja luo edellytykset projektin toteutussuunnittelun etenemiselle ja PJU:n mahdollisuuksille ohjata hankintojen ja rakentamisen kanssa limitettyä toteutussuunnittelua. Lupien hankkiminen ja viranomaisasiat YSE 8 Jos sopimus tehdään ennen lainvoimaisen rakennusluvan hankkimista, sopimukseen on syytä määrittää menettelyt ja seuraukset tilanteelle, missä lupia ei ehkä saada ajoissa tai saadaan huomattavasti muutetulle projektille. B. Tekniset asiakirjat Liite nro Asiakirja 15 Rakennustapaselostus Yleissuunnitelmat: 16 Arkkitehtisuunnitelmat luettelon mukaisesti 17 Rakennesuunnitelmat luettelon mukaisesti 18 Talotekniikan yleissuunnitelmat luettelon mukaisesti 19 Rakennusosien kunnossapitoaikatavoitteet Selvitykset: 20 Pohjatutkimus 21 Rakenteellisen turvallisuuden riskiarvio 22 Haitta-ainekartoitus 23 Kosteudenhallintaselvitys 24 Tietomallisuunnitelma 25 Yleiset tietomallivaatimukset, osat xx Päiväys Tämän sopimusasiakirjan ja urakkaneuvottelupöytäkirjan määräykset kumoavat ja korvaavat Rakennusurakan yleisten sopimusehtojen YSE 1998 ao. kohdat ainoastaan siltä osin, kun siitä on kirjattu poikkeava teksti. Muilta osin YSE 1998 12 :n mukaisesti sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. 3 TILAAJAN MYÖTÄVAIKUTUSVELVOLLISUUS Yleinen myötävaikutusvelvollisuus Tilaaja tekee PJU:n esityksestä tehtäväluettelossa ja/tai projektisuunnitelmassa mainitut sekä muut rakennusprojektin edellyttämät tilaajan päätökset siten, että projektinjohtourakan häiriötön eteneminen on mahdollista. Tilaajan on omatoimisesti annettava urakan suunnitteluun, toteutukseen ja kustannuksiin vaikuttavat sopimuksenteon jälkeen muuttuneet lähtötiedot. Suunnittelusopimukset tehdään tilaajan nimiin. Tilaaja huolehtii siitä, että suunnittelijat ja muut tilaajaan sopimussuhteessa olevat toimijat sitoutetaan toimimaan projektinjohtourakan toteutusta ja koko projektin tavoitteita sekä yhteistoimintaa tukevalla tavalla. Tilaaja kutsuu koolle ja johtaa työpajan, johon sopijapuolten lisäksi osallistuvat myös tilaajan suunnittelijat. Työpaja järjestetään yhteisymmärryksen ja yhteistoiminnan synnyttämiseksi, suunnittelunohjaus- ja johtamistehtävien ja suunnittelun aikatauluttamisen periaatteiden selventämiseksi, suunnitelmiin ja hankintoihin tutustuttamiseksi, toteutusvaiheen riskien tarkastelemiseksi, projektisuunnitelman läpikäymiseksi ja tarvittaessa viimeistelemiseksi sekä toteutussuunnittelun käynnistämiseksi. Lupien hankkiminen ja viranomaisasiat Tilaaja vastaa rakennusluvan hankinnasta. Lupa on myönnetty ja lainvoimainen / Lupahakemus on jätetty
et 11 YSE 2 PJU:lle kuuluu omaan työhönsä tarvittavien lupien hankkiminen. Joissakin tapauksissa voi olla syytä tarkentaa lupien hankkimista. PJU hankkii työnsuoritukseen liittyvät luvat. Suunnitelmien yhteensovittaminen ja hyväksyminen Kirjataan suunnitelmien hyväksymistä koskeva menettely. Suunnitelma-asiakirjojen toimittaminen YSE 8 Kirjataan, kuka vastaa suunnitelmaasiakirjojen toimittamisesta. Vrt. PJU:n velvollisuus kohdasta Suunnittelun ohjaus. Tilaajan teettämät muut työt ja hankinnat YSE 7 ja 8 Kirjataan PJU:n suoritukseen mahdollisesti vaikuttavat tilaajan muut työt ja hankinnat. Suunnitelmien yhteensovittaminen ja hyväksyminen Tilaaja hyväksyy suunnitelmat ennen niiden toteutusta ja vastaa tilaajaan sopimussuhteessa olevien suunnittelijoiden suunnitelmista ja suunnitelmien yhteensovittamisesta. Suunnitelma-asiakirjojen toimittaminen Tilaaja vastaa siitä, että suunnitelma-asiakirjat toimitetaan vahvistetun suunnitelmaasiakirjojen toimitusaikataulun mukaisesti suunnitelmapaketteina. Tilaajan teettämät muut työt ja hankinnat Tilaaja teettää kohteessa samanaikaisesti kohdassa Muut urakoitsijat ja tilaajan hankinnat mainittuja töitä ja urakoita. Tilaaja ilmoittaa PJU:lle myöhemmin päättämistään erillishankinnoista niin, että PJU voi huomioida ja yhteensovittaa nämä projektinjohtamisessa. Tässä sopimuksessa yksilöimättömien tilaajan erillishankintojen mahdollisista vaikutuksista urakkahintaan ja rakennusaikaan sovitaan kuten lisä- ja muutostöistä. 4 LAADUNVARMISTUS 4 LAADUNVARMISTUS Tilaajan laadunvarmistus Tilaajan laadunvarmistus YSE 8 ja 9 Kirjataan tilaajan laadunvarmistustoimenpiteet. Tilaaja varmistaa omin laadunvarmistustoimenpitein, että hänelle sopimuksen mukaan kuuluvat myötävaikutusvalvoitteet täyttyvät. Näistä laadunvarmistustoimenpiteistä keskeiset ovat: Nämä varmistustoimet voivat liittyä mm: lupakysymyksiin suunnitelma-aikatauluihin käyttäjälähtötietoihin suunnitelmien yhteensovittamiseen erillishankintojen suoritukseen rakennustuotteiden kelpoisuuden varmistamiseen rakennuttajan tarkastusasiakirjaan valvojien valvontasuunnitelmaan kosteudenhallintasuunnitelmaan
et 12 PJU:n laadunvarmistus YSE 10 11 Kirjataan PJU:n laadunvarmistustoimenpiteet. Laadunvarmistusmenettelyt voidaan kuvata joko osana projektisuunnitelmaa tai erillisenä laatusuunnitelmana. Kuvataan laadunvarmistuksen sisältö ja toimeenpanovastuut mm. seuraavien tehtävien osalta: toteutussuunnittelun ohjaus hankintatoimi alihankintojen aloituspalaverit, työvaiheiden toteutussuunnitelmat, valvonta, kokeet kosteudenhallinta pölynhallinta luovutusvalmiuden varmistaminen (todentaminen ja dokumentointi) mahdolliset erillissuunnitelmat rakennustuotteiden kelpoisuuden varmistaminen PJU:n laadunvarmistus 5 URAKKA-AIKA 5 URAKKA-AIKA YSE 17 Kirjataan, milloin PJU:lla on oikeus/ velvollisuus aloittaa työt. Projektinjohtoon liittyvien tehtävien aloitus on mahdollista ennen rakennustöiden aloitusta. Kirjataan työn valmistumista ja välitavoitteita koskevat vaatimukset. Jos sopimus solmitaan ennen lainvoimaisen rakennusluvan saamista, on syytä kirjata menettelyt, jos lupaa ei saada tai sen saanti viivästyy. PJU huomioi osana projektisuunnitelman viimeistelyä suoritustaan koskevat laadunvarmistustoimet sekä vastaa toimenpiteiden suorituksesta ja dokumentoinnista. Keskeiset myöhemmin tarkennettavassa ja tilaajalla hyväksytettävässä projektisuunnitelmassa esitettävät laadunvarmistustoimenpiteet ovat: PJU huolehtii rakennustyön aikaisesta tarkastusasiakirjan ylläpidosta ja niin omien kuin muidenkin tarkastustoimista vastuullisten projektiosapuolten toimenpiteiden noudattamisen seurannasta ja kirjaamisesta tarkastusasiakirjaan. Tarkastusasiakirja ja sen noudattamismenettely tarkastetaan ja tarkastusasiakirja sopijapuolten toimesta allekirjoitetaan osana urakan kohteen vastaanottoa. PJU aloittaa projektinjohtotehtävät välittömästi sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen / mennessä /alkaen. PJU:lla on oikeus aloittaa rakennustyöt rakennuskohteessa / työt on aloitettava viimeistään edellyttäen, että lainvoimainen rakennuslupa on saatu ja työt työmaalla voivat käynnistyä Työt on suoritettava niin, että eri työvaiheet saavutetaan sovitun/sovittavan työaikataulun mukaisesti ja että urakkasuoritus on valmis ja luovutettavissa tilaajalle Välitavoitteiden osalta on noudatettava seuraavia ajankohtia: Välitavoite 1. 6 VIIVÄSTYSSAKKO 6 VIIVÄSTYSSAKKO YSE 18 Edellä todetut valmistumisaika- ja välitavoitteet on määritelty olettaen, että rakennuslupa on lainvoimainen mennessä. Mikäli luvan saanti tästä viivästyy, osapuolet sopivat viiveen aikataulu- ja/tai kustannusvaikutuksista erikseen seuraavin perustein: Kirjataan valmistumisen ja välitavoitteiden viivästymisestä perittävät viivästyssakot. Urakkasuorituksen viivästyessä kohdassa Urakka-aika mainituista koko urakkasuorituksen tai välitavoitteiden määräajoista tilaaja on oikeutettu saamaan PJU:lta viivästyssakkona:
et 13 7 TAKUU 7 TAKUU YSE 29 Kirjataan takuuaikojen alkaminen ja kesto. PJU vastaa tilaajalle suorituksensa sopimuksenmukaisuudesta takuuajan, jonka pituus on 24 kuukautta koko rakennuskohteen / vaiheittaisten osakohteiden hyväksytystä vastaanotosta. Kirjataan yleistä takuuaikaa pitempien takuuvastuiden ajat ja kuka niistä tilaajalle vastaa. Takuukustannukset Vrt. kohta 10 Projektinjohtourakassa saattaa aliurakoiden rajapinnoissa esiintyä sellaisia takuuaikaisia virheitä, joita ei kohtuudella voida osoittaa kenenkään aliurakoitsijan vastuuseen kuuluvaksi. Nämä voivat jäädä joko alihankinnat suorittaneen ja urakkarajat määritelleen PJU:n takuuvastuulle tai näiden ns. kollektiivisten virheiden korjausta varten voidaan varata tilaajan toimesta takuuvastuuvaraus, jolla virheiden korjaus katetaan enintään varauksen määrään saakka siltä osin kuin PJU ei saa alihankkijaansa vastuuseen. Sopimuksessa on tällöin sovittava, kenen hyväksi käyttämättä jäänyt varaus tulee. Vaihtoehto A: PJU siirtää pidennetyt takuut tilaajan ja ao. alihankkijoidensa välisiksi. Koko suorituksensa kattavan 24 kuukauden yleisen takuuajan lisäksi PJU huolehtii ja vastaa siitä, että kukin jäljempänä eriteltyjen pidennettyjen takuuvastuiden piiriin kuuluva PJU:n alihankkija vastaa suoraan tilaajalle suorituksensa sopimuksenmukaisuudesta seuraavat, koko rakennuskohteen / vaiheittaisten osakohteiden vastaanottoajankohdasta alkavat jatketut takuuajat: Vaihtoehto B: PJU vastaa tilaajalle pidennetyistä takuista. Koko suorituksensa kattavan 24 kuukauden yleisen takuuajan lisäksi PJU vastaa tilaajalle suorituksensa sopimuksenmukaisuudesta seuraavat, koko rakennuskohteen / vaiheittaisten osakohteiden hyväksytystä vastaanottoajankohdasta alkavat, pidennetyt takuuajat: Takuukustannukset 8 VAKUUDET 8 VAKUUDET Projektinjohtourakoitsijan Projektinjohtourakoitsijan vakuudet vakuudet YSE 36 Sellaisten takuuaikaisten virheiden korjaamiseksi, joita ei voida osoittaa kenenkään alihankkijan vastuuseen kuuluvaksi, varataan euroa. Tämän ylittävältä osuudelta ja alihankkijoidensa vastattavaksi tulevista takuukustannuksista vastaa PJU. Takuuvastuuvaraus sisällytetään työmaakustannuksiin ja huomioidaan taloudellisessa loppuselvityksessä toteutuneiden rakentamiskustannusten lisäyksenä, varauksena takuukorjauskustannuksille. Jos takuuvastuuvarausta on PJU:n oman yleisen kahden vuoden takuuajan päättyessä käyttämättä, jää hyöty yksin tilaajalle / alitus tasataan tilaajan ja PJU:n kesken suhteessa... / hyöty jää yksin PJU:lle. Kirjataan PJU:n annettavan työnaikaisen vakuuden ehdot. Rakennusaikaisen vastuunsa täyttämisen vakuudeksi PJU antaa tilaajalle pankin tai vakuutuslaitoksen myöntämän omavelkaisen takauksen määrältään euroa / muun tilaajan hyväksymän vakuuden. Kirjataan PJU:n annettavan takuuaikaisen vakuuden ehdot. Projektinjohtourakan 24 kuukauden takuuajan vastuunsa täyttämisen vakuudeksi PJU antaa tilaajalle pankin tai vakuutuslaitoksen myöntämän omavelkaisen takauksen määrältään euroa / muun tilaajan hyväksymän vakuuden.
et 14 Tilaajan vakuudet YSE 37 Kirjataan tilaajan annettavan vakuuden ehdot. Tilaajan vakuudet Vaihtoehto A Tilaajavastuidensa täyttämisen vakuudeksi tilaaja antaa PJU:lle pankin tai vakuutuslaitoksen myöntämän omavelkaisen takauksen määrältään euroa / muun PJU:n hyväksymän vakuuden. Vaihtoehto B Tilaaja ei anna vakuutta. 9 VAKUUTUKSET 9 VAKUUTUKSET YSE 38 Kirjataan PJU:n otettavat vakuutukset ja niiden arvo. Jos tilaaja ei ole alv-velvollinen, vakuutusarvoon tulee sisällyttää arvonlisävero. PJU ottaa rakennuskohteelle tilaajan hyväksymästä vakuutusyhtiöstä tilaajan nimiin ns. rakennustyövakuutuksen. Vakuutusarvona käytetään tilaajan vahvistamaa projektinjohtourakan toteutumakustannusarviota, lisättynä tilaajan erillishankintojen arvolla, yhteisarvoltaan euroa. Kirjataan PJU:lta ja hänen aliurakoitsijoiltaan edellytetyt vastuuvakuutukset ns. kolmannelle osapuolelle aiheutetun vahingon varalle. Jos kyseessä on korjausrakennuskohde, on tähän syytä kirjata ehdot kiinteistönomistajan mahdollisen kiinteistövakuutuksen asettamista ilmoitus- ja suojeluvaatimuksista. 10 URAKKAHINTA 10 URAKKAHINTA YSE 39 Urakkahinta on urakkasopimuksessa sovittu urakoitsijalle maksettava vastike. Kirjataan, käytetäänkö sopimuksessa arvonlisäverollisia vai -verottomia hintoja. Arvonlisävero / käännetty arvonlisävero ALVL 8 c Kirjataan, sovelletaanko tilaajaan käännettyä arvonlisäveroa. Jos näin on, PJU laskuttaa tilaajaa arvonlisäverottomana ja laskuihin kohdistuu erityisiä muotovaatimuksia. Jos rakennustyövakuutuksessa käytetty toteutumakustannusarvio uhkaa urakan suoritusaikana ylittyä, huolehtii PJU, että vakuutussummaan tehdään vastaava korotus. PJU:lla tulee olla voimassa oleva toiminnan vastuuvakuutus, jonka korvausvastuun enimmäisyläraja yksittäiselle vahingolle on vähintään euroa. Vastuuvakuutuksen voimassaolosta ja ehdoista on toimitettava tilaajalle todistus. PJU:n tulee vaatia työmaalla toimivilta aliurakoitsijoiltaan toiminnan vastuuvakuutus. Tilaaja maksaa PJU:lle tämän suoritusta vastaan urakkahinnan, jonka sisältö, tilaajan maksuvelvollisuuden määrä ja muut ehdot on esitetty jäljempänä. Tässä sopimuksessa mainitut rahamäärät on ilmoitettu ilman arvonlisäveroa, ja tämän sopimuksen tarkoittamat laskelmat laaditaan ja kustannukset sekä palkkiot käsitellään ilman arvonlisäveroa. Arvonlisävero / käännetty arvonlisävero Vaihtoehto A: Tilaaja ei ole arvonlisäverolain 8 c :n tarkoittama rakentamispalvelujen ostaja, joka on velvoitettu soveltamaan rakentamispalveluiden ostoihinsa käännettyä arvonlisäverovelvollisuutta. Urakkahintaan ja PJU:n laskuihin lisätään voimassa olevan lainsäädännön mukainen arvonlisävero. Vaihtoehto B: Tilaaja on arvonlisäverolain 8 c :n tarkoittama rakentamispalvelujen ostaja, joka on velvoitettu soveltamaan rakentamispalveluiden ostoihinsa käännettyä arvonlisäverovelvollisuutta. Urakkahintaan ja PJU:n laskuihin ei lisätä arvonlisäveroa. PJU:n laskuissa tulee olla viittaus käännettyyn arvonlisäverovelvollisuuteen ( Käännetty verovelvollisuus, ALVL 8 c ). Lisäksi laskuissa tulee mainita tilaajan Y-tunnus tai arvonlisäverotunniste.
et 15 Urakkahintaan sisältyvät erät Kirjataan urakkahintaan sisältyvät erät kustannusrakenteen selkeyttämiseksi. Projektin työmaakustannusten osalta voidaan tarvittaessa sopia myös kiinteitä eriä, joiden sisältö ja erottaminen kustannustositeperusteisesti perityistä PJU:n laskuista tulee sopia selkeästi. Urakkahintaan sisältyvät erät Urakkahinta koostuu seuraavista kustannuseristä, jotka tilaaja maksaa PJU:lle jäljempänä määritellysti: 1 Projektinjohtopalkkio 2 Työmaakustannukset, jotka sisältävät työmaan johto- ja hallintokorvauksen hankintakustannukset 3 Tavoitepalkkio Projektinjohtopalkkio Kirjataan projektinjohtopalkkion määrä ja todetaan, mitkä kustannukset sisältyvät palkkioon. Yleensä projektinjohtopalkkio sovitaan kiinteäksi, mutta tapauskohtaisesti voidaan sopia myös prosenttiperusteisesta palkkiosta. PJU:n henkilöstön osalta on syytä selkeästi sopia, ketkä ja miltä osin sisältyvät työmaan johto- ja hallintokorvaukseen ja ketkä projektinjohtopalkkioon. Työmaan johto- ja hallintokorvaukset Työmaan johto- ja hallintokorvaus tulee kuvata kattavasti. Korvaukseen sisältyvät tavallisesti työmaan toimihenkilöiden kustannukset aikaperusteisesti tai kiinteinä ja työmaatoimistoon ja vastaaviin muihin kuin varsinaiseen rakentamiseen kuluvien tarvikkeiden ja muiden pienerien kustannukset kiinteänä kokonaissummana. Vaihtoehtoisesti em. kustannukset voidaan sopia korvattavaksi muuttuvina kustannuksina. Palkkion ja kustannusten erottamiseksi toisistaan tätä kiinteää osuutta ei ole sisällytetty projektinjohtopalkkioon. Toimihenkilöiden kustannusten korvausperusteet voidaan sopia esimerkiksi taulukon RT 80328 Työmaan johto- ja hallintoresurssien korvaustaulukon mukaisesti. Edellisten kustannuserien 1 3 lisäksi, mikäli tilaaja ei ole arvonlisäverolain 8 c tarkoittama käännettyyn arvonlisäveroon velvoitettu rakentamispalveluiden ostaja, kuuluu urakkahintaan myös arvonlisävero. Jäljempänä tarkemmin kuvattavaan tavoitebudjettiin sisältyvät urakkahinnan kustannuserät 1 ja 2. Projektinjohtopalkkio Projektinjohtopalkkio, joka on euroa, sisältää korvauksen seuraavista kustannuksista ja vastuista: PJU:n yleiskulut, riski ja kate PJU:n vastattavat takuukustannukset (vrt. kohta 7 Takuu) Vakuuskustannukset PJU:n oman toimintansa vastuuvakuutuskustannukset ml. omavastuut keskuskonttorikulut (keskushallinnon suorittamat ns. yritystehtävät) PJU:n keskushallinnon johto- ja projektihenkilöstön kulut palkanlisineen siltä osin, mitä ei nimenomaisesti ole jäljempänä sovittu sisältyväksi työmaan johto- ja hallintokorvauksiin. Projektinjohtopalkkio on kiinteä, ellei jäljempänä kohdasta 11 muuta johdu. Työmaan johto- ja hallintokorvaukset Työmaan johto- ja hallintokorvaus kattaa seuraavien tehtävien ja toimintojen kustannukset ja vastuut: työmaan johto- ja hallintotehtävät työmaatoimiston (toimistotarvikkeet ja -välineet, toimiston yhteyskulut, työmaan työsuojelu-, työnjohto- ja hallintohenkilöstön sekä työturvallisuusvarusteet) tiedotuksen, opastuksen, työmaakokousten ja vierailujen järjestämisen sekä tarjoilun. Työmaan johto- ja hallintokorvaus jaetaan muuttuvaan osuuteen, joka koostuu liitteenä olevassa työmaan johto- ja hallintoresurssien korvaustaulukossa muuttuviksi kustannuksiksi sovituista henkilöresursseista ja näiden veloitusperusteista kiinteään osuuteen euroa, joka käsittää muut em. työmaan johto- ja hallintokustannukset. Työmaan johto- ja hallintoresurssitarpeen muutokset: Tämän sopimuksen mukaista, muuttuvaksi sovittua työmaan johto- ja hallintoresurssien määrää tai ajallista käyttöä voidaan tarvittaessa muuttaa tilaajan tai PJU:n perustellusta esityksestä, molempien sopijapuolten kirjallisella hyväksynnällä. Tilaaja korvaa hyväksymiensä resurssimuutosten kustannusvaikutukset osana muita työmaakustannuksia tilaajan maksuvelvollisuuden ylärajaan saakka. Resurssimuutosten kustannusvaikutukset eivät muuta tavoitebudjettia, ellei perusteena ole lisä- tai muutostyöt.
et 16 Hankintakustannukset Kirjataan, mitkä kustannukset sisällytetään hankintakustannukseksi. Pääsääntönä on, että hankintoina käsitellään kaikki varsinaiseen rakentamiseen käytetyt ostetut palvelut, kuten esim. työmaata palveleva yhteiskäyttökalusto, vaikka sen toimittaisi PJU. (Hankinta voidaan tässä sopimuskohdassa sopia myös kiinteähintaisena). Etukäteen on syytä sopia ostettujen ja lopuksi ylijäämäksi jäävien rakennusvälineiden omistuksesta. Vrt. kohta 14. Hankintasuunnitelmassa on syytä yksilöidä ne hankinnat, jotka eivät vaadi tilaajan muodollista hyväksyntää. Joissakin hankinnoissa voi olla riski, että hankintaan kuuluvia töitä kuten sivuvelvollisuuksia teetetään toisella urakoitsijalla ja täten maksetaan kahteen kertaan samasta työstä. Asiaan on syytä kiinnittää PJU:n huomiota. Läpinäkyyvyyden ja alihankkijoiden tasapuolisen kohtelun turvaamiseksi PJU:lla ei yleensä ole, ilman erikseen sopimista, oikeutta tehdä hankintoja omasta yrityksestään. Joissakin tapauksissa tämä voi olla perusteltua, jolloin on syytä kirjata sopimukseen tällöin noudatettavat menettelytavat. Tavoitebudjetti ja tavoitepalkkio Kirjataan tavoitebudjetti, tavoitepalkkio sekä määräytymisperusteet Tavoitepalkkiolla pyritään motivoimaan ensisijaisesti PJU:n projektihenkilöstöä, joten myös jakoperusteet on hyvä sopimuksessa määrittää. Tavoitepalkkion maksuperusteissa tulee eritellä perusteet tavoitepalkkion maksamiselle. Pelkän tavoitebudjetissa pysymisen lisäksi on hyvä määritellä myös muut tilaajalle tärkeät tavoitteet, joihin PJU:n toimintaa halutaan ohjata. Hankintakustannukset Hankinnat tulee suorittaa tilaajan hyväksymän hankintasuunnitelman ja hankintamenettelyn mukaisesti, verraten arvioitua lopputulemaa hankintapakettijakoon perustuvaan tavoitebudjettiin. Hankintakustannuksen uhatessa ylittää tavoitebudjetin, tulee PJU:n esittää tilaajalle korjaavia toimia kohdan Kustannusohjaus, -seuranta ja raportointi mukaisesti. Hankintakustannuksiin sisällytetään tilaajan hyväksymät hankinnat. Hankinnoiksi katsotaan kaikki työkohteeseen ostetut, työntuloksen aikaansaamisen edellyttämät aliurakat ja palveluhankinnat, rakennustuotteet ja käyttötarvikkeet kuljetuksineen ja töineen, työmaan väliaikaisjärjestelyt, rakennustyövakuutus omavastuuosuuksineen, mahdollinen edellä kohdassa Takuukustannukset sovittu kustannusvaraus ja hankintaa sekä rakentamista varten tarvittavien suunnitelmaasiakirjojen kopiokulut ja muut vastaavat hankinnat, jotka eivät sisälly projektinjohtopalkkioon tai työmaan johto- ja hallintokorvaukseen. Työmaan johto- ja hallintokorvauksen ja hankintakustannusten rajaa tarkennetaan seuraavasti: 1 Työmaata palvelevat turvallisuusrakenteet kuten suoja-aidat, katteet, kulkusillat, portaat ja katokset tehdään hankintoihin kuuluvina 2 Työmaapalvelut (YSE 3 ) tehdään hankintoihin kuuluvina 3 Käyttötarvikkeet, käyttöaineet sekä energia, kuten sähkö, vesi ja kaukolämpö, ovat hankintoja 4 Tutkimukset, urakoitsijan hankittavat viranomaisluvat ja palvelut, laadunvarmistuspalvelut, huoltokirjakustannukset sekä muut tarpeelliset ulkopuolisille maksetut palvelut ovat hankintoja. Rakennus- ja tekniikkaosia koskevat hankinnat sisältävät kaikki työvaiheet valmiin tuotteen tai toimituksen aikaansaamiseksi. Hankinta sisältää siten yleensä rakennustuotteet, työsuorituksen, asennustuotteet, tarvittavan erityiskaluston ja yrityspalvelut. PJU:n velvollisuutena on huolehtia, että urakkahankintoihin sisältyviä sivuvelvollisuuksia ei korvata erikseen hankituilla työmaapalveluilla. Tavoitebudjetti ja tavoitepalkkio Sopijapuolet asettavat yhteisesti tavoitebudjetiksi euroa. Tavoitebudjetti sisältää urakkahinnan erät 1 ja 2, eli projektinjohtopalkkion ja työmaakustannukset. Tavoitebudjetti sisältää liitteessä xx (Tavoitebudjettiin sisältyvien täydentymisen ja täsmentymisen, muutos- ja lisätyökustannuksille tehtyjen budjettivarausten sekä tavoitebudjettia muuttavien muutos- ja lisätöiden väliset tarkennukset) esitetyt, aiheeseen kohdistetut budjettivaraukset mahdollisille muutos- ja lisätöille. Selvyyden vuoksi todetaan, että tavoitebudjetti ei rajoita tilaajan maksuvelvollisuutta; Siinäkin tapauksessa, että toteutuvat kustannukset ylittäisivät tavoitebudjetin, on tilaaja velvollinen maksamaan PJU:lle urakkasuorituksen aikaansaamisen vaatimat, urakkahintaan kuuluvat kustannuserät täysimääräisenä pl. ne kustannukset, joihin syynä on PJU:n sopimusrikkomus tai omalle riskille kuuluva asia.