Viranomainen TOHMAJÄRVEN EVL SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU Kirkkoneuvosto 7/2017 Kokousaika Tiistai 29.8.2017 kello 12.30 Kokouspaikka Kemien kirkon kahvio, Tohmajärvi Käsiteltävät asiat 73 Kokouksen avaus 74 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 75 Pöytäkirjantarkastajien valinta 76 Asioiden käsittelyjärjestyksestä päättäminen 77 Alustava kysely keskusrekisterin laajentamishankkeeseen liittyen 78 Vastaus Siun seurakunta hankkeen ohjausryhmän esittämään kysymykseen 79 Palautepyyntö seurakunnille, seurakuntayhtymille ja hiippakunnille 80 Seurakuntapastori Antti Happosen virkavapaus 81 Lastenohjaaja Helena Partasen palkkauksen tarkistaminen 1.9.2017 82 Emäntä-siivooja Anneli Murtosen palkkauksen tarkistaminen 1.9.2017 83 Mikkelin hiippakunnan luottamushenkilöiden neuvottelupäivä 14.10.2017 84 Ilmoitusasiat 85 Muut asiat 86 Oikaisuvaatimuksen antaminen 87 Kokouksen päättäminen Pöytäkirjan nähtävänä pito Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty oikaisuvaatimus, pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 4.-18.9.2017 ma to kello 9.00 12.00. Puheenjohtaja Mikko Lappalainen kirkkoherra Julkipanotodistus Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle kirkkoherran virastossa 22.8.2017. Ilmoitustaulunhoitaja
Viranomainen Nro sivu Tohmajärven evl seurakunta KOKOUSPÖYTÄKIRJA 7/2017 30 Kirkkoneuvosto KOKOUSAIKA Tiistai 29.8.2017 kello 12.30 14.15 KOKOUSPAIKKA Kemien kirkon kahvio, Tohmajärvi SAAPUVILLA OLLEET: JÄSENET Lappalainen Mikko, pj, Karjalainen Teuvo, POISSA Kauppinen Eila Kekkonen Mauri, POISSA Pakarinen Tuulikki Pitkänen Niilo Väistö Vuokko, varapj, VARAJÄSENET Könönen Pertti Kotro Sirkka, POISSA Rouvinen Seppo, POISSA Punkki Pirkko, POISSA Hartikainen Kerttu, POISSA Keinonen Kaija, POISSA MUUT SAAPUVILLA Pakarinen Jukka-Pekka, sihteeri OLLEET Perälä Matti, kirkkovaltuuston pj, POISSA ( ja läsnäolon peruste ) Raerinne Jussi, kirkkovaltuuston varapj ASIAT :t 73-87 PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Puheenjohtaja Sihteeri Mikko Lappalainen Jukka-Pekka Pakarinen PÖYTÄKIRJANTARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu Tarkastusaika ja todettu kokouksen Tohmajärvellä..2017 kulun mukaiseksi. Eila Kauppinen Pertti Könönen PÖYTÄKIRJA PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Kirkkoherranvirastossa 4. 18.9.2017 ma to kello 9.00 12.00. seurakuntasihteeri Henna Björn
Kirkkoneuvosto 29.8.2017 31/7 73 Kokouksen avaus Päätös: Puheenjohtajan pitämän alkuhartauden jälkeen kokous julistettiin avatuksi. 74 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu asialuetteloineen on toimitettu sähköpostitse kirkkoneuvoston jäsenille sekä kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle 22.8.2017. Kokouskutsu on nähtävillä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. KJ 9:1 2 mom., KL 7:4 1 mom., KL 7: 6, KN ohjesääntö 5. Kirkkoherran ehdotus: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 75 Pöytäkirjantarkastajien valinta Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat ääntenlaskijoina. Pöytäkirjantarkastajat esitetään valittavaksi vuoroperiaatteen mukaisesti aakkosjärjestyksessä. KJ 7 6, KN ohjesääntö 9. Päätös: Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Eila Kauppinen ja Pertti Könönen. 76 Asioiden käsittelyjärjestyksestä päättäminen Kirkkoherran ehdotus: Esityslistaa ehdotetaan asioiden käsittelyjärjestykseksi ja Muut asiat kohdassa otetaan mahdolliset lisä-asiat. KN ohjesääntö 8. Päätös: Ehdotuksen mukaisesti esityslistaa päätettiin pitää asioiden käsittelyjärjestyksenä ja Muut asiat kohdassa otetaan pari lisä-asiaa. 77 Alustava kysely keskusrekisterin laajentamishankkeeseen liittyen Tiina Reinikainen, yhteisen seurakuntatyön johtaja Joensuun ev.lut. seurakuntayhtymästä, on lähettänyt sähköpostitse ke 28.6.2017 kyselyn, jossa hän kirjoittaa seuraavaa: 7.6.2017 oli Joensuussa keskusrekisterin laajentamishankkeen kokous, jossa oli esillä hankkeen päälinjat (nämä päälinjat esitellään kirkkoneuvoston kokouksessa powerpoint diasarjana).olin kokouksen jälkeen yhteydessä tuomiokapituliin mahdollisen kehittämisrahan saamiseksi selvitystyötä ja selvitysmiehen /naisen palkkaamista varten. Hankkeelle on mahdollista saada kehittämisrahaa Anomusta varten pyydän teiltä/seurakunniltanne tässä vaiheessa vastausta vain kahteen kysymykseen: 1. Oletteko valmiita lähtemään mukaan keskusrekisterihankkeen selvitystyöhön? 2. Oletteko keskitetyn vai hajautetun keskusrekisterimallin kannalla? Pyydän vastauksianne 4.9. mennessä.
Kirkkoneuvosto 29.8.2017 32/7 77 jatkuu Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää vastata näihin kahteen kysymykseen seuraavasti: 1. Seurakuntamme on valmis lähtemään mukaan keskusrekisterihankkeen selvitystyöhön 2. Katsomme, ettei tässä vaiheessa voi sanoa varmaa mielipidettä keskitetyn tai hajautetun keskusrekisterimallin välillä. Hajautetussa mallissa saattaisi olla mahdollista säilyttää seurakuntasihteerin toimi omassa seurakunnassa 3. Muuta asiaan liittyvää: nykyinen malli, jossa jokaisella seurakunnalla (pl Joensuun yhtymä) on oma virastonsa ja työntekijänsä, on meille tällä hetkellä varsin sopiva järjestely. Seurakuntasihteerin työhön kuuluu paljon muutakin kuin työskentely rekisteriasioiden parissa. Väestörekisteriasioiden siirtäminen Joensuuhun ja sen ylläpito Joensuussa asettaa vaakalaudalle seurakuntasihteerin toimen omassa seurakunnassa. Alustavien laskelmien mukaan seurakunta ei voi kustantaa molempia yhtä aikaa. 78 Vastaus Siun seurakunta-hankkeen ohjausryhmän esittämään kysymykseen Lääninrovasti, ohjausryhmän pj Jukka Reinikainen on lähettänyt 8.6.2017 sähköpostilla ohjausryhmältä toimeksi saaneena kyselyn, johon srk:n tulisi vastata lokakuun loppuun mennessä. Kysymys kuuluu: Tahdotteko neuvotella yhdessä muiden seurakuntien kanssa uuden yhtymän perustamisesta Joensuun seudun seurakuntien tueksi? Ohjausryhmä on pyytänyt myös seurakuntia informoimaan yhteistyöhankkeesta niin luottamushenkilöitä kuin kaikkia työntekijöitä ja jakamaan Matti Perälän laatiman "Loppuraportin" kaikkien luettavaksi. Seurakunta järjestää 6.9.2017 Siun seurakunta esittelyssä-tilaisuuden Kemien srktalossa, jossa Loppuraportin laatija Matti Perälä esittelee hanketta ja Loppuraportin sisältöä. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se vastaa ohjausryhmän esittämään kysymykseen myönteisesti eli Tohmajärven evlut seurakunta tahtoo neuvotella yhdessä muiden seurakuntien kanssa uuden yhtymän perustamisesta Joensuun seudun seurakuntien tueksi. 79 Palautepyyntö seurakunnille, seurakuntayhtymille ja hiippakunnille Kirkkohallituksen kansliapäällikkö Jukka Keskitalo on pyytänyt 7.6.2017 seurakunnalta sähköpostilla lausuntoa kirkolliskokouksen tekemiä kirkon tulevaisuuteen liittyvistä linjauksista. Kirkolliskokous haastaa kirkon vastuunkantajia pohtimaan innovatiivisesti ja ennakkoluulottomasti kirkon tulevaisuutta! Tämän palautekyselyn kautta irrottaudutaan lähitulevaisuudesta ja katsotaan laajempaa kokonaisuutta pidemmällä aikavälillä kuin normaalissa toiminnan suunnittelussa. Kirkon tulevaisuuden visioinnissa on tärkeää, että teemme sen yhdessä. Siksi kirkolliskokous pyytää tekemistään tulevaisuuslinjauksista palautetta seurakunnilta, seurakuntayhtymiltä ja hiippakunnilta. Toivomme, että tässä tulevaisuustyössä
Kirkkoneuvosto 29.8.2017 33/7 79 jatkuu mukana ovat luottamushenkilöt ja työntekijät. Palautteen antoa tulisi valmistella yhteistyössä työntekijäjoukolla. Lopullisesti palautteen sisällöstä päättää seurakunnissa kirkko- tai seurakuntaneuvosto ja seurakuntayhtymissä yhteinen kirkkoneuvosto. Hiippakunnissa palautteesta päättää tuomiokapituli tai hiippakuntavaltuusto. Palautteen anto voidaan valmistella ja toteuttaa toimielimessä liitteenä olevan lomakkeen pohjalta. Päätöksenteon jälkeen pyydämme syöttämään vastauksen sähköiseen järjestelmään. Vastausaika päättyy perjantaina 8.9. Kirkkoneuvoston jäsenet ovat saaneet palautekyselyn vastattavakseen kesäkuun aikana. Palautelomakkeen palautti kaksi luottamushenkilöä. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto antaa palautteen Kirkkohallitukselle ja kirkolliskokoukselle kirkolliskokouksen tekemistä kirkon tulevaisuuteen liittyvistä linjauksista liitteen nro 1 mukaisesti. Kirkkoneuvosto päättää liittää palautteeseen työntekijöiden keskiviikkona 30.8. työkokouksessa palautepyynnöstä annetut kommentit. Tämän liittämisen suorittaa kirkkoherra, kuten myös sähköisenä lopullisen palautteen antamisen. 80 Seurakuntapastori Antti Happosen virkavapaus Seurakuntapastori Antti Happonen anoo kirjeellään 13.7.2017 poissaoloa seurakuntapastorin virasta sekä poissaoloajan palkkausta KirVesTes:in pykälän 82 mukaisesti kertausharjoituksen ajalle Lappeenrannassa 26. - 29.9.2017. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää myöntää anotun virkavapauden em. ajalle. Palkkaus KirVesTes 82 :n mukaisesti. 81 Lastenohjaaja Helena Partasen palkkauksen tarkistaminen 1.9.2017 Tohmajärven seurakunnassa on 1.9.2017 alkaen yksi lastenohjaaja, jonka tehtäviin kuuluu päiväkerho- ja perhetyö kokonaisuudessaan. Toiminnan kokonaisvaltainen suunnittelu, päiväkerhojen pitäminen ja kerhokauden tapahtumien suunnittelu sekä toteuttaminen, toiminnan raportointi ja tilastointi, kuuluvat yhden työntekijän vastuualueeseen. Asiasta on neuvoteltu työntekijän kanssa 18.8.2017. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää, että lastenohjaaja Helena Partasen palkkausta tarkistetaan 1.9.2017 alkaen vaativuusryhmästä 402 vaativuusryhmään 403 82 Emäntä siivooja Anneli Murtosen palkkauksen tarkistaminen 1.9.2017 Emäntä siivooja Anneli Murtosen nykyiset työtehtävät oheen on 1.9.2017 alkaen liitetty osallistuminen perhekerhon toteuttamiseen yhdessä lastenohjaaja Helena Partasen kanssa torstai aamupäivisin. Asiasta on neuvoteltu työntekijän kanssa 18.8.2017. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää, että emäntä siivooja Anneli Murtosen palkkausta tarkistetaan 1.9.2017 alkaen vaativuusryhmästä 401 vaativuusryhmään 402.
Kirkkoneuvosto 29.8.2019 34/7 83 Mikkelin hiippakunnan luottamushenkilöiden neuvottelupäivä 14.10.2017 Em. neuvottelupäivä järjestetään 14.10.2017 Seurakuntaopiston Jaakkiman kampuksella Ruokolahdella. Ilmoittautuminen tilaisuuteen päättyy 2.10.2017. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää luottamushenkilöiden lähettämisestä em. neuvottelupäivään. Seurakunta korvaa osallistumismaksun ja matkakorvauksen yhteiskuljetuksella. Päätös: Tohmajärven seurakunnasta em. neuvottelupäivään osallistuvat Vuokko Väistö ja Tuulikki Pakarinen. 84 Ilmoitusasiat 1. Kirkkoherran ratkaisut 2. Talouspäällikön ratkaisut 3. Diakoniatyön johtokunnan pöytäkirja 29.6.2017 Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto merkitsee em. ilmoitusasiat tiedoksi saaduiksi. Päätös: Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi saaduiksi. 85 Muut asiat 1. Kemien kirkon kirkkosalin viimeisen penkin poisto Päätös: Päätettiin, että Kemien kirkon kirkkosalista poistetaan viimeinen penkki ja se katkaistaan kahteen osaan, joista toinen sijoitetaan kirkkosalin ikkunaseinustalle ja toinen eteisaulaan nykyisten esitepöytien paikalle. 2. Tulevia kokouksia Päätös: Syyskauden 2017 tulevien kokousten aikataulu jaettiin kirkkoneuvostolle kokouksessa ja se hyväksyttiin. 3. Kelton seurakunta 25 v Päätös: Kelton seurakuntaa muistetaan 14.9.2017 olevan 25 vuotisjuhlan merkeissä rahalahjoituksella Kelton seurakunnan tilille. 86 Oikaisuvaatimuksen antaminen Päätös: Puheenjohtaja antoi liitteen mukaisen oikaisuvaatimuksen. 87 Kokouksen päättäminen Päätös: Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 14.15.