ONION-hanke Tiivistelmä
ONION-HANKE 2013 aloitettu ONION-hanke hahmotti, OYS ervalle kokonaisvaltaista tietojärjestelmäarkkitehtuuria ja vaihtoehtoisia toteutustapoja sille. Työhön kuului: ❶ ❷ Nykytilan kartoitus ja kehitystarpeiden selvitys Strategiset vaatimukset täyttävän tavoitearkkitehtuurin määrittely Länsi-Pohjan sairaanhoitopiiri Lapin sairaanhoitopiiri ❸ Valittujen osakokonaisuuksien tarkempi määrittely Onion-tuotokset ovat tarjolla STM:n InnoKylän ONION-hankekansiosta ( https://www.innokyla.fi/web/hanke1342710 ) Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri Keski-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri Kainuun Soteyhteistyöalue OULUN YLIOPISTOSAIRAALAN ERITYISVASTUUALUE
TOIMINTAYMPÄRISTÖ 2015 Toimintaympäristö on selkeytynyt vuodesta 2013, mutta on edelleen kompleksinen Keskeneräiseksi jääneenäkin SOTE-uudistus rytmitti työtä ja tarjosi strategisia suuntaviivoja
STRATEGISESTI MERKITTÄVIMMÄT HAASTEET Nykytilan haasteet selvitettiin ONION-hankkeessa sote-alan ammattilaisten avulla Verrattaessa tilannetta muihin erva-alueisiin, nousivat OYS -ervan alueellisina ominaispiirteinä esille mm. pitkät välimatkat ja osittain puutteellinen tiedonsiirtokapasiteetti Strategisesti merkittävimmiksi havaitut haasteet:
TAVOITEARKKITEHTUURIN MÄÄRITYS
TAVOITEARKKITEHTUURI KOKONAISUUS ONION-hankkeessa päädyttiin esittämään vaiheittain kehittyvää tavoitearkkitehtuuria, jossa korostuu kokonaisuuden avoimuus ja modulaarisuus Kansallinen palveluväylä ja oma alueellinen integraatioalusta ovat olennaisessa roolissa mahdollistaen kokonaisuuden jakamisen selkeisiin toiminnallisiin osiin
ARKKITEHTUURIN VAIHEISTAMINEN Alueellisella tasolla valittu malli tarjoaa mahdollisuuden vaiheittaiseen järjestelmäevoluutioon ja useiden toimittajien kilpailuttamiseen hankinnoissa.
KOOTUT SUOSITUKSET
ICT:N ROOLI TAVOITTEIDEN SAAVUTTAMISESSA Mahdollinen hyöty Asiakaspalvelun laadun paraneminen Haasteet Rajoittunut tiedon saatavuus ja käytettävyys Nykyisten järjestelmien elinkaaren päättyminen Paisuvat SOTEkokonaiskustannukset Kehitystä rajoittava toimittajalukitus Tavoitteet Toiminnan tehostaminen Uudet prosessit Uudet toimintatavat Tiedon liikkuvuus Tiedon tehokkaampi hyödyntäminen Hoidon vaikuttavuuden paraneminen Uusia tiedolla johtamisen työkaluja Työajan vapautuminen uusiin tehtäviin Työtyytyväisyyden paraneminen Kustannusten hallittavuus
STRATEGISET TAVOITTEET TOIMINNAN TEHOSTAMINEN ICT:n tulee mahdollistaa toiminnan yleisen tehokkuuden parantaminen sote-alueella ja sitä kautta mahdollistaa kokonaiskustannusten parempi hallinta UUDET PROSESSIT Tietojärjestelmien tulee olla mukautuvia ja kyetä tukemaan uusia, organisaatiorajat ylittäviä hoitoprosesseja UUDET TOIMINTATAVAT Tietojärjestelmien tulee edistää sähköisen asioinnin roolin kasvua ja prosessien digitalisointia TIEDON TEHOKKAAMPI HYÖDYNTÄ- MINEN ICT:n tulee tukea tiedolla johtamista ja tiedon hyödyntämistä raportointiin, toiminnan kehittämiseen ja tutkimustoimintaan TIEDON LIIKKUVUUS Järjestelmäkokonaisuuden tulee mahdollistaa toiminnassa tarvittavan tiedon saanti helposti ja vaivattomasti
SUOSITUKSET LAADITAAN ICT-STRATEGIA POHJOISELLE ALUEELLE LUODAAN EDELLYTYKSET PITKÄJÄNTEISELLE TYÖLLE RESURSOIDAAN KA-MENETELMÄN SYSTEMAATTINEN KÄYTTÖ MAHDOLLISTAA KOKONAISVALTAISEN SUUNNITTELUN HYÖDYNNETÄÄN JOUSTAVAA, HAJAUTETTUA, AVOINTA JA MODULAARISTA TAVOITEARKKITEHTUURIA MAHDOLLISTAA ALUEELLISESTI HAJAUTETUN TOIMINNAN JA KOKONAISUUDEN VAIHEITTAISEN KEHITTÄMISEN YDINTIETOJÄRJESTELMIEN OSALTA SAMAAN TARKOITUKSEEN KÄYTETÄÄN VAIN YHTÄ RATKAISUA SAAVUTETAAN PAREMPI TEHOKKUUS JA MAHDOLLISTETAAN PAREMPI PALVELUN LAATU YHTENÄISTETÄÄN YDINTIETOJÄRJESTELMÄT AVOIN JA JATKUVA VUOROPUHELU TOIMITTAJIEN KANSSA HUOMIOIDAAN TULEVAN SOTE- JÄRJESTÄMISLAIN VAATIMUKSET REKISTERINPITÄJYYDESTÄ VARMISTETAAN YMMÄRRYS LINJAUKSISTA JA ARKKITEHTUURISTA