Kiila-hankkeen tuotokset Yhteistyöneuvottelun 1. työpaja 8.4.2015/Johanna Andersson
Hankkeen lähtökohta ja tarkoitus Useat organisaatiot ovat kehittämässä toimintaa, johon tarvitaan apuvälineeksi nykyaikaista teknologiaa. Käytössä olevat tietojärjestelmät eivät mahdollista toiminnan kehittämistä tietojärjestelmäavusteisesti Tulevaisuuden järjestelmien tulee mahdollistaa: operatiivisen työnsuorittajan tehokas ajankäyttö - resurssien kohdistamisen potilas- ja hoitotyöhön Kansalaisen osallistaminen itse- ja omahoitoon sekä potilas- ja hoitotyöhön Määrittelyn perustana on toiminnan kehittäminen ja painopiste on toiminnallisissa vaatimusmäärittelyissä
Kiilan tavoite Tuottaa tulevaisuuden Hyvinvointipalvelujärjestelmän vaatimusmäärittely sekä määrittää vuoteen 2018 toiminnan ja toiminnanlogistiset tarpeet/vaatimukset tekniset ja tietoturva tarpeet/vaatimukset yleiset sopimus- ja palveluyhteistyö tarpeet/vaatimukset lainsäädännölliset vaatimukset
Periaatteita Asiakkaan ja tiedon liikkuminen sulavasti yli organisaatiorajojen Vaikuttavat asiakaslähtöiset ja kustannustehokkaat palvelut ja asiakasprosessit Kertakirjaaminen Tilastot ja raportit automatiikalla Roolipohjainen käyttöliittymä Data lääkintälaitteista suoraan järjestelmiin Asiakkuuden hallinta Toiminnanohjaus Hallittu modulaarisuus
Tulevaisuuden hyvinvointipalvelukokonaisuus Kansalaisen palvelut Kansalaisen terveystili Kansalliset Sote-palv. Valvira KanTa KanSa Fimea Asiakkuudenhallinta Tiedonhallintapalvelu THL koodisto Palveluväylä Kansalliset perustietovarannot ja palvelut Valtiokont Poliisi Kela Vakuutusyhtiöt Muut palvelut Muut Muut palvelut palvelut Tuotannonohjaus Tiedolla johtaminen Integraatio Talous ja HR
Kiila vaiheen 1 vaatimusmäärittelyn tuotokset Kiila vaatimusmäärittely tuottaa asiakkailta ja Medi-IT:n asiantuntijoilta kootun tulevaisuuden hyvinvoinnin ydinjärjestelmän laajan, asiakas- ja toimittajariippumattoman vaatimusmäärittelyn Keskeisenä tuotoksena syntyy vaatimuslomake, jota voidaan suoraan hyödyntää kehittämisen ja hankinnan osana Vaatimuslomakkeen vetävät yhteen tulevaisuuden asiakasprosessikuvaukset, käyttötapausesimerkit sekä hyvinvointijärjestelmän viitearkkitehtuuri Hankintaa tukemaan on laadittu vielä valmis sopimusmalli sekä käyttö- ja kapasiteettipalvelujen hankintaa koskeva tarjouspyyntöpaketti Vaatimukset ja vaatimuslomake Toiminnalliset vaatimukset Tekniset ja tietoturvavaatimukset Sopimus ja palveluyhteistyövaatimukset Toimitusprojekti Tulevaisuuden asiakasprosessit Sopimusmalli Ylläpito ja tuki Lainsäädännölliset vaatimukset Viitearkkitehtuuri Käyttötapausesimerkit Käyttö- ja kapasiteettipalvelujen tarjouspyyntöpaketti
Kiilan vaiheessa 1 määritetyt toiminnalliset vaatimukset Lääkitys Ensihoito ja sairaankuljetus Päivystys Tehovalvonta Leikkaus- ja toimenpiteet Päiväkirurgia Neuvola Terveyden edistäminen Työterveyshuolto Koulu- ja opiskelijaterveydenhuolto Vastaanottotoiminta Vuodeosastotoiminta Erikoisalat Suun terveydenhuolto Fysioterapia Toimintaterapia Puheterapia Lasten ja nuorten palvelut Diagnostiset palvelut Kuntoutus Vanhuspalvelut Päihdehuolto Mielenterveys Vammaispalvelu ja erityishuolto Lastensuojelu Sosiaalipäivystys Kasvatus- ja perheneuvonta Päivähoito
Yhteenvetodokumentti
Toiminnalliset vaatimukset Toiminnallisia vaatimuksia on kerätty n. 3000 kpl
Käyttötapausesimerkit Käyttötapausten (26 kpl) avulla kuvataan miten järjestelmän tulisi toimia käyttäjän näkökulmasta
Tulevaisuuden asiakasprosessit Mallinnettu ja kuvattu 7 kpl tulevaisuuden asiakasprosesseja
Lainsäädännölliset vaatimukset Terveydenhuollon lainsäädännön vaatimuksia noin 400 kpl
Tekniset vaatimukset Määritettynä n. 260 teknistä vaatimusta
Viitearkkitehtuuri - Tärkeimmät arkkitehtuuriperiaatteet
Lisäksi Termit ja käsitteet Jatkuvien palvelujen vaatimukset n. 115 kpl Toimitusta ja osaamista koskevat vaatimukset n. 192 kpl Sopimusmallit liitteineen mm. Turvallisuus Jatkuvien palvelujen kohdeympäristö Sovellusylläpidon kohteet Palvelutasot ja laatu Käyttö- ja kapasiteettipalvelun tarjouspyyntöpaketti
Eri osakokonaisuuksien valmiusaste Kiilan vaiheen 1 jälkeen Toiminnanohjaus Kiila sisältää keskeiset toiminnanohjauksen toiminnot. Tätä voidaan laajentaa edistyneemmillä ratkaisuilla Sosiaalitoimi Sosiaalitoimen määrittelyn laajennukset Asiakkuudenhallinta Sote-asiakkuuden kokonaishallinta Asiointi Sähköinen asiointi, omahoito, itsehoito Terveydenhuolto Keskeiset vaatimukset koottu, osa yliopistotason erikoissairaanhoidon vaatimuksista kaipaa tarkennuksia Kiila on sote-palveluekosysteemin kattava ydin, jonka varaan asiointipalvelut ja toiminta voidaan uudistaa. Kiilassa tuotettu osuus
Kohti sote -aluetta 3 5 6 2018 -> Uuden järjestelmäkokonaisuuden käyttöönotto, toiminnan uudistaminen ja siirto ylläpitoon 2016-2018 Uuden järjestelmäkokonaisuuden suunnittelu ja rakentaminen, tietojen migraatio sekä integraatio 2017 Alue- /organisaatiokohtaiset sovitukset, hankintojen toteutus, mahdollisesti toiminnallisten laajennusten määrittely 2016 Sote-alueen mukaisen ratkaisun kilpailutus ja tarvittaessa kapasiteettipalvelujen kilpailutus 4 1 2 2015 Sosiaalihuollon ja YO vaatimusmäärittelyn suunnittelu ja toteutus, palvelupolkujen mallintaminen sekä tarvittavat tarkennukset terveydenhuollon vaatimusmäärittelyyn ja kilpailutuksen suunnittelu 2014 Terveydenhuollon sekä sosiaali- ja terveydenhuollon hyvinvointipalvelujärjestelmän vaatimusmäärittely
Nykyinen aikataulu- ja sisältösuunnitelma Kiila 2. vaiheelle