Kanta-palvelut ja sosiaalihuolto, Kansa-hanke ja Kansa-koulu-hanke Mitä, kuka, kenelle ja milloin?? 18.1.2017 18.1.2017 Maarit Rötsö / THL 1
Sisältö Sosiaalihuollon Kanta-palvelut ja Kansa-hanke Miksi Mitä Kuka Kenelle Milloin Kansa-koulu-hanke 18.1.2017 Maarit Rötsö / THL 2
SAATAVUUS Tavoitteena tiedon saatavuuden ja yhtenäisyyden parantaminen paikallinen valtakunnallinen Valtakunnalliset tietojärjestelmäpalvelut (Kanta-palvelut) NYKY- TILA vapaamuotoinen Potilasasiakirjat ja sosiaalihuollon asiakasasiakirjat YHTENÄISYYS TAVOI- TETILA rakenteinen 1-4/2016 6 18.1.2017 THL/OPER Maarit Rötsö / THL 3
Mistä puhutaan? Kanta-palvelut = sosiaali- ja terveydenhuollon valtakunnalliset tietojärjestelmäpalvelut Valtakunnallinen sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto on toteutettavan uuden palvelun nimi Omakanta = Omakanta Kansa-hanke = Sosiaalihuollon valtakunnallisten tietojärjestelmä-palvelujen ja määrämuotoisen kirjaamisen toimeenpanohanke Kansa-palvelut = KÄYTTÖKIELTO! 16.1.2017 Maarit Rötsä / THL OPER 4
Kansa-hanke (Sosiaalihuollon valtakunnallisten tietojärjestelmäpalvelujen ja määrämuotoisen kirjaamisen toimeenpanohanke) THL omistaa hankkeen Hankkeen toteuttamisesta vastaavat THL ja Kela Merkittävimmät sidosryhmät ovat STM, VRK, Valvira, sosiaalihuollon palvelunantajat, it-toimittajat ja sosiaalialan osaamiskeskukset (Kansa-koulu-hanke) Hankkeen etenemistä voi seurata www.thl.fi/sostiedonhallinta 18.1.2017 Maarit Rötsö / THL 5
Kansa-hankkeen tuella Sosiaalipalveluissa otetaan käyttöön määrämuotoinen kirjaaminen asiakasasiakirjalain mukaisesti Ks. Kansa-koulu-hanke http://www.socom.fi/kansa-koulu/ Otetaan käyttöön asiakasasiakirjojen rakenteinen tallentaminen Yhdenmukaistetaan asiakastiedot Yhdenmukaistetaan palvelutoimintaa Sosiaalihuollon Kanta-palvelut otetaan käyttöön Asiakastiedon arkisto Viestinvälitys Arkistonhoitajan käyttöliittymän laajennus sosiaalihuoltoon Omakanta-laajennus sosiaalihuoltoon 18.1.2017 THL/OPER Maarit Rötsö / THL 6
Kanta-palvelut 2016 Kanta-palvelut 2.0 Omakanta Arkistonhoitajan liittymä PTJ, Apteekin järjestelmä Kelain Tutkimus, tilastointi, ATJ, raportointiliittymä Asianhallinnan järjestelmä Potilastiedot Reseptit Lääkitystiedot Asiakasasiakirjat Omatietovaranto 18.1.2017 Maarit Rötsö / THL 7
Vaiheistus Omakannan näkökulmasta Sosiaalihuollon Kantapalveluiden II-vaihe Sosiaalihuollon Kantapalveluiden III-vaihe Kansalaisen kirjautuminen Informoinnin saaminen Asiakkuuden katseleminen Asiakasasiakirjojen katseleminen Kieltojen antaminen ja peruuttaminen Luovutusten katseleminen Asiakirjan jättäminen Tiedoksisaannin kuittaaminen Herätteiden näyttäminen Läheisen henkilön asian seuraaminen tai puolesta asiointi Yhteystietojen ilmoittaminen Selvitystiedon antaminen pyydettyyn asiaan 16.1.2017 Maarit Rötsä / THL OPER 8
ESIMERKKEJÄ NYKYISISTÄ VOLYYMEISTÄ 18.1.2017 Maarit Rötsö / THL 9
Omakanta Omakanta-palvelu muuttaa potilaan roolia omien tietojen hyödyntäjänä ja aktiivisena käyttäjänä sekä ammattilaisten työtä 750 000 kirjautumista / kk 375 000 kävijää / kk www.omakanta.fi 18.1.2017 Maarit Rötsö / THL 10 10
Potilastiedon arkisto 484,5 milj (31.08.2016) Potilastiedon arkistoon arkistoitua asiakirjaa 5,4milj (31.08.2016) Henkilöstä 18.1.2017 Maarit Rötsö / THL 11 11
Sähköinen resepti 49,0 Milj lääketoimitusta apteekeissa (2015) 27,9 Milj kirjoitettua reseptiä (2015) Pakolliseksi kaikille 01.01.2017 alkaen Kelain-palvelu 28.09.2016 alkaen 18.1.2017 Maarit Rötsö / THL 12 12
SOSIAALIHUOLLON KANTA- PALVELUIDEN VAIHEISTUS 18.1.2017 Maarit Rötsö / THL 13
Hankkeen päävaiheet I-vaihe: PDF- tallennus ja tiedon saatavuus rekisterinpitäjän omaan käyttöön II-vaihe: Tiedon saatavuus rekisterien välillä ja Omakannan käyttöönotto III-vaihe: Asiakirjojen rakenteinen tallentaminen ja Omakannan toiminnallisuuksien laajennus IV-vaihe: Toimijoiden välinen yhteistyö ja raportointi 18.1.2017 Maarit Rötsö / THL 14
Vaiheet ja karkea aikataulu 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 I vaihe määrittely ja toteutus: PDF- tallennus ja tiedon saatavuus rekisterinpitäjän omaan käyttöön käyttöönotto II vaihe määrittely ja toteutus: Tiedon saatavuus rekisterien välillä ja Omakannan käyttöönotto Arvioitu käyttöönotto III vaihe määrittely ja toteutus: Asiakirjojen rakenteinen tallentaminen ja Omakannan toiminnallisuuksien laajennus IV vaihe määrittely ja toteutus: Toimijoiden välinen yhteistyö ja raportointi 18.1.2017 Maarit Rötsö / THL 15
Pilotointi ja käyttöönotot I-vaiheessa Valtionavustettavat hankkeet SosKanta: Eksote Turkka: Turun kaupunki VALAS: Vaasa ETKL Ensi- ja tuvakotien liitto Piloteissa mukana olevat tietojärjestelmät pääsevät testaamaan Kanta-ympäristöä 2017 alusta, muut viimeistään syksyllä 2017 Pilottien yhteistestausjakso alkaa syksyllä 2017, muut voivat aloittaa vuoden 2018 alussa Pilottien tuotantokäyttö alkaa helmikuussa 2018, muut voivat tulla syksystä 2018 alkaen 18.1.2017 Maarit Rötsö / THL 16
SOTE-toimijat Yhteinen toiminta THL & KELA STM Liittyminen Pilotointi Yhteistestaus ja sertifiointi 2015 2016 2017 2018 2019 2020 Lainsäädännön valmistelu Tuotantokäyttö Tietosisältömäärittelyt I-vaiheen määrittelyt II-vaiheen määrittelyt III-vaiheen määrittelyt IV-vaiheen määrittelyt I-vaiheen toteutus II-vaiheen toteutus III-vaiheen toteutus I- vaiheen käyttöönottojen valmistelu II vaiheen käyttöönottojen valmistelu III-vaiheen käyttöönottojen valmistelu I-vaihe II-vaihe I-vaihe II-vaihe III-vaihe I-vaihe toiminnallisuudet II-vaihe Määrämuotoinen kirjaaminen Asiakirjarakenteiden käyttöönotto vaiheittain Liittyvien järjestelmien kehittäminen tai hankinta 18.1.2017 Maarit Rötsö / THL 17
KANSA-KOULU-HANKE 18.1.2017 Maarit Rötsö / THL 18
Kansa-koulu-hanke Kansa-koulu-hanke on sosiaalialan osaamiskeskusten yhteinen sosiaalihuollon asiakasasiakirjalain toimeenpanoa tukeva kehittämishanke Hallinnoijana toimii Kaakkois-Suomen sosiaalialan osaamiskeskus Oy Socom Hankkeelle on myönnetty THL:n valtionavustusta Toiminta-aika on 1.8.2015-30.6.2018 Maarit Rötsö / THL 19
Kansa-koulu-hankkeen tarkoitus Tukea kansallisten luokitusten ja asiakirjarakenteiden toimeenpanoa sosiaali- ja terveydenhuollon organisaatioiden asiakastietojärjestelmiin, niin että ne noudattavat sosiaalihuollon asiakasasiakirjalain vaatimuksia Kehittää sosiaalialan henkilöstön osaamista ja valmiuksia tuottaa sosiaalihuollon asiakastietomallin mukaisia asiakastyön dokumentteja Yhtenäistää toimintakäytäntöjä tasalaatuisten ja asiakaslähtöisten sosiaalipalvelujen saavuttamiseksi Edistää määrämuotoisen kirjaamisen sekä toiminta- ja tietomääritysten käyttöönoton kautta sosiaalialan organisaatioiden valmiutta liittyä valtakunnalliseen sosiaalihuollon asiakastiedon arkistoon Maarit Rötsö / THL 20
Hankkeen toimenpiteet 1. Toiminta- ja tietomääritysten toimeenpano TP 1 Palvelutehtäväluokituksen käyttöönotto TP 2 Palveluprosessien yhtenäistäminen TP 3 Asiakasasiakirjojen sisällön yhtenäistäminen 2. Kirjaamisosaamisen kehittäminen TP 4 Kirjaamisvalmennuksen sisällön tuottaminen TP 5 Kirjaamisvalmentajien valmennus TP 6 Kirjaamisvalmennusten alueellinen toteutus Maarit Rötsö / THL 21
Kirjaamisvalmennusmateriaali Kirjaamisvalmennuksen osa-alueita ovat sosiaalihuollon kirjaamisen lähtökohdat ja periaatteet kirjaamisen etiikka ja asiakaslähtöisyys kirjaamisen käytännöt ja asiakkaan osallistuminen kirjaamiseen tietosuoja ja tietoturva määrämuotoinen kirjaaminen sosiaalihuollon asiakastietomalli sosiaalihuollon palvelutehtävät, sosiaalipalvelut ja palveluprosessit sosiaali- ja terveydenhuollon kansallinen kokonaisarkkitehtuuri Kirjaamisvalmentajat saavat valmennusmateriaalin käyttöönsä Maarit Rötsö / THL 22
Lisätietoja: www.socom.fi/kansa-koulu Hankejohtaja Maarit Hiltunen-Toura Kaakkois-Suomen sosiaalialan osaamiskeskus Oy Socom maarit.hiltunen-toura@socom.fi 044 748 5305 Sosiaalihuollon tiedonhallinnan asiantuntija Toiminta- ja tietomääritysten toimeenpano Teppo Taskinen c/o Itä-Suomen sosiaalialan osaamiskeskus ISO teppo.taskinen@socom.fi 040 717 0314 Sosiaalihuollon tiedonhallinnan asiantuntija Kirjaamisosaamisen kehittäminen Hanna Lohijoki c/o Varsinais-Suomen sosiaalialan osaamiskeskus Oy Vasso hanna.lohijoki@socom.fi 050 467 0905 Maarit Rötsö / THL 23
TUKEA KÄYTTÖÖNOTTOIHIN 18.1.2017 Maarit Rötsö / THL 24
Toimeenpanon tuki OPER tukee ja ohjaa liittymisvalmisteluissa. Pohjois-Suomi Tellervo Alanärä Organisaatioiden koulutukset ja liittymisen tuki keväästä 2017 alkaen. Tarja Kalima Seuraa kehitystä liittymällä Ajankohtaista jakeluun www.thl.fi/sostiedonhallinta. Kansa-koulu-hanke antaa kirjaamisvalmennusta ja tukee luokitusten käyttöönotoissa. Keski- ja Itä-Suomi Riitta Häkkinen Väli-Suomi Taina Jokinen Lounais-Suomi Vaasan seutu Outi Lehtokari Etelä-Suomi Seija Viljamaa Yksityinen sosiaali- ja terveydenhuolto Päivi Achte 18.1.2017 Maarit Rötsö / THL 25
Pysy ajan tasalla! Ajantasaista tietoa sosiaalihuollon tiedonhallinnan valtakunnallisesta kehittämisestä suoraan sähköpostiisi www.thl.fi/sostiedonhallinta Kysymykset ja kehittämisehdotukset: sostiedonhallinta@thl.fi kantapalvelut@thl.fi Tilaa uutiskirjeet sähköpostiisi! Sostiedonhallinta 6 krt/v Kanta-uutiskirje 10 krt/v 18.1.2017 Maarit THL/OPER Rötsö / THL 26