Kanta-palvelut miten valmistautua liittymiseen

Transkriptio

1 Kanta-palvelut miten valmistautua liittymiseen THL Päivi Achté

2 Kanta-palvelut sote -digitalisaation peruselementti VRK varmennepalvelut Apteekki Reseptikeskus Valveri-rekisteri Terveyskeskus A Lääketietokanta THL koodistopalvelu Yksityinen terveydenhuolto Omakanta Sairaalat Potilastiedon arkisto Tiedonhallintapalvelu Keskeiset terveystiedot Suostumus ja tahdonilmaukset THL / OPER 2

3 Potilastiedon arkisto Potilastiedon arkistoon arkistoidut asiakirjat: 722,9 milj. Eri henkilön tietoja: 5,5 milj. Luovutussuostumuksia: Kieltoja: Tahdonilmaisuja: Elinluovutustestamentit: Hoitotahdot: THL/OPER 7

4 Sähköinen resepti 94,8 % apteekkien lääketoimituksista vuonna ,3 milj. lääketoimitusta apteekeissa 113,6 milj. Reseptikeskukseen talletettua sähköistä reseptiä ( apteekeissa sähköistettyä reseptiä) Kelain, rekisteröityneet käyttäjät Kelain, kirjoitetut reseptit THL/OPER 8

5 Omakanta Omakanta-palvelu muuttaa potilaan roolia omien tietojen hyödyntäjänä ja aktiivisena käyttäjänä sekä ammattilaisten työtä kirjautumista/kk kävijää/kk Yli eri käyttäjää THL/OPER 5

6 Potilastiedon arkiston tietosisältöjen käyttöönottoa ohjaa STM:n vaiheistusasetus (1257/2015) Tahdonilmaisut Suun terveydenhuolto Terveys- ja hoitosuunnitelma Lähetteet ja hoitopalautteet Todistukset ja lausunnot Mielenterveyslain mukaiset asiakirjat Kuvantamisen aineistot Keskeisten hoitotietojen koosteet Kokonaislääkityksen hallinta Ensihoitokertomus Ostopalveluvaltuutus Omatietovaranto Kaikille uusille tietosisällöille tai toiminnallisuuksille Vanhojen potilastietojen arkistointi ei ole asetuksen mukaista aikataulua, ks. tarkemminhttp:// 6

7 Kanta-palvelujen hyödyt Omat terveystiedot käytössä Tietojen näkyminen potilaan suostumuksella yli organisaatiorajojen Aiempia tutkimustuloksia voidaan hyödyntää -> voidaan välttää esim. turhia tutkimuksia Suojattu tiedonsiirto, vahva tunnistaminen, lokiseuranta turvaavat tietojen asiallista käyttöä Omien terveystietojen hallinta (suostumukset, kiellot) Tietojen näkyvyys yli organisaatioiden tukee jatkossa esim. valinnanvapautta Tiedon kulun sujuvuus tukee hoidon laatua Yhtenäiset kirjaamisen käytännöt työn tukena Esityksen nimi / Tekijä 7

8 Terveydenhuolto / liittyjät ja liittymisvelvollisuus (Asiakastietolaki 159/2007) Velvollisuus liittyä Potilastiedon arkistoon koskee julkista terveydenhuoltoa niitä yksityisen terveydenhuollon yrityksiä ja itsenäisiä ammatinharjoittajia, jotka arkistoivat potilasasiakirjat sähköisesti Liittymisvelvoite ei koske tällä hetkellä niitä yksityisiä palvelunantajia, jotka toteuttavat potilasasiakirjojen pitkäaikaissäilytyksen paperiarkistossa muussa arkistolaitoksen hyväksymässä ei-sähköisessä muodossa Potilastiedon arkistoon liittyvällä terveydenhuollon palvelunantajalla tai itsenäisellä ammatinharjoittajalla on oltava voimassa olevat asianmukaiset luvat tai ilmoitukset sosiaali- ja terveydenhuollon palvelunantajana toimimiseen. Terveydenhuollon potilasrekisteriin ei tallenneta sosiaalihuollon rekisteriin kuuluvia asiakas-/potilastietoja. Sosiaalihuollossa kirjattavat terveydenhuollon potilastiedot on erotettava tietojärjestelmän sisällä THL / OPER 8

9 Edellytykset käyttöönotolle 1. Käytössä oleva potilastietojärjestelmä on sertifioitu Toiminnalliset vaatimukset, toimittaja todentaa ennen yhteistestausta Yhteentoimivuus, todennetaan Kelan yhteistestauksella Tietoturvallisuus, todentaa Viestintäviraston hyväksymä arviointilaitos 2. Yritys on tehnyt vaadittavat liittymisvalmistelut Omavalvontasuunnitelma on päivitetty Omavalvonnan vaatimukset ja -ohjeet yrityksille/itsenäisille ammatinharjoittajille Tietosuoja ja -turvakäytäntöjen vaatimukset on toteutettu Valtakunnallisesti yhdenmukaiset toimintamallit on otettu käyttöön Henkilökunta on koulutettu Liittymishakemus-sitoumus on toimitettu Kelaan Liittymisen jälkeiset toimintamallit on sovittu THL / OPER 9

10 Tietosuojan ja -turvan omavalvontasuunnitelma Sosiaali- ja terveydenhuollon toimintayksiköllä on lainsäädännöllinen velvoite varmistaa tietojen luotettava ja turvallinen käsittely kaikissa olosuhteissa Yrityksillä ja itsenäisillä ammatinharjoittajilla, jotka arkistoivat potilasasiakirjat sähköisesti, on ollut velvollisuus laatia tietosuojan ja tietoturvan omavalvontasuunnitelma mennessä Kanta-palvelujen kautta on mahdollista nähdä laajasti eri organisaatioissa syntyneitä asiakas- ja potilastietoja. Siksi on varmistettava, että liittyvissä potilastietojärjestelmissä on käyttötarkoituksen kannalta oikeat toiminnallisuudet, riittävät tietoturvaominaisuudet ja että ne pystyvät liittymään osaksi Kanta-palvelujen kautta tapahtuvaa tietojen vaihtoa liittyvillä yrityksillä on asianmukaiset tietoturvakäytännöt ja käyttöympäristössä huolehditaan asianmukaisesta tietoturvasta THL / OPER 10

11 Omavalvontasuunnitelman päivittäminen Ohessa linkkejä materiaaleihin ja ohjeisiin, joita voi hyödyntää. Versio pienille yrityksille: Omavalvonnan vaatimukset ja - ohjeet yrityksille/itsenäisille ammatinharjoittajille THL:n määräykset sosiaali- ja terveydenhuollon tiedonhallinnan vaatimusten yhdenmukaistamiseksi Sertifioinnin usein kysytyt kysymykset: Sote-tietojärjestelmien luokittelu, sertifiointi ja omavalvonta THL / OPER 11

12 Sosiaalihuollon tiedonhallinta Kanta-palvelut laajenevat sosiaalihuoltoon Kansa-hankkeen avulla Kansa-hankkeen 1. vaihe käynnistyi (tuotantoon 2/2018)

13 Sosiaalihuollon valtakunnallisten tietojärjestelmäpalveluiden käyttöönoton vaiheet I vaihe: PDF-tallennus ja tiedon saatavuus rekisterinpitäjän omaan käyttöön Käynnistyi Tuotantokäyttö,Pilotit II vaihe: Tiedon saatavuus rekisterien välillä ja Omakannan käyttöönotto III vaihe: Asiakirjojen rakenteinen tallentaminen ja Omakannan toiminnallisuuksien laajennus IV vaihe: Toimijoiden välinen yhteistyö ja raportointi OPER 13 13

14 Kansa-hanke Sosiaalihuollon valtakunnallisten tietojärjestelmäpalvelujen ja määrämuotoisen kirjaamisen toimeenpanohanke (Kansahanke) Hankesuunnitelma THL vastaa hankkeen toteuttamisesta tiiviissä yhteistyössä Kelan kanssa Hankkeen aikana: Sosiaalipalveluissa siirrytään määrämuotoiseen kirjaamiseen ja otetaan käyttöön valtakunnalliset asiakirjarakenteet Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto otetaan käyttöön julkisessa ja yksityisessä sosiaalihuollossa Omakanta laajenee sosiaalihuoltoon THL / OPER 14

15 Sosiaalihuollon asiakastiedon arkiston pilotoijat THL on myöntänyt valtionavustusta 4:lle pilottihankkeelle Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiiri ja Tieto oyj / SosKanta Turun kaupunki ja Tieto oyj / TURKKA Vaasan kaupunki ja Abilita / VALAS Ensi- ja turvakotien liitto ja Sofia CRM / ETKL:n tiedot Kantaan Muita toimijoita ei oteta mukaan Kanta-palvelujen pilotoijiksi mutta muidenkin on mahdollista saada valtionavustusta käyttöönottoprojektiinsa THL / OPER 15

16 Kansa-hankkeen eteneminen Määrämuotoinen kirjaaminen Määrämuotoisen kirjaamisen tuki toteutetaan Kansa-koulu-hankkeen avulla sen voimassaoloajan Kanta-verkkokoulu ja toimintamallikoulutukset tukevat vuodesta 2018 alkaen Tuen sisältöä ja tarvetta seurataan ja kehitetään jatkuvasti Valtakunnalliset tietojärjestelmäpalvelut Organisaatioille tarjotaan liittymisen tukea OPERin kautta Kela tukee järjestelmien Kanta-liittymiseen valmistautumisessa Kanta-palvelujen käsikirjaa täydennetään Organisaatioiden liittymisen tukikokoukset suunnitellaan 2017 ja käynnistetään THL / OPER 16

17 Kansa-kouluhankkeessa kirjaamisvalmennusta ammattilaisille

18 Valmistautuminen käyttöönottoihin Käyttöönottoihin valmistautumisen tueksi järjestetään organisaatioille suunnattuja toimintamallikoulutuksia 2018 vuodesta lähtien Suunnitteilla myös organisaatioiden kyselytunnit Kanta-verkkokoulua laajennetaan sosiaalihuollon näkökulmasta vuoden 2018 aikana Muut kuin pilottiorganisaatiot voivat liittyä 2018 syksystä alkaen Käyttöönottoprojektin suunnittelu ja aloitus syksyllä 2017 Liittymisvalmistelujen tekeminen keväällä/kesällä 2018 Tietojärjestelmän kehitysprosessi vaatii pidemmän ajan kuin organisaation valmistautuminen Organisaatioiden isoin haaste on sisäistää uudet toimintatavat THL / OPER 18

19 SOTE ja Kanta Esivalmistelu Väliaikaishallinto ad Käynnistysvaihe Tuotanto Maakunta- ja sote-uudistusten aikataulu Kanta-julkaisujen ajankohdat H1 H2 Kanta-palvelujen julkaisusuunnitelma Kantapalvelut THL / OPER 19

20 Mistä tietoa ja ohjausta? Verkkoviestintäkanavat Kanta.fi (mm. Kanta-palvelujen käsikirja, määrittelyt) (THL:n määräykset, ohjeet, julkaisut yms.) sekä Uutiskirjeet Kanta-palvelut uutiskirje: Kanta-uutiskirje 10 krt/v Sosiaalihuollon tiedonhallinnan ajankohtaista jakelu: Sostiedonhallinta 6 krt/v Verkostot ja yhteistyöryhmät OPERin yksityisten erikoissuunnittelija ja alueelliset erikoissuunnittelijat (seuraava dia) Kansalliset yhteistyöryhmät (mm. YTY, etujärjestöyhteistyö, tietojärjestelmätoimittajayhteistyö) Sidosryhmäyhteistyö (mm. Valvira, AVIit) THL / OPER 20

21 Toimeenpanon tuki Yhteistyö OPERin kanssa kannattaa OPER Tukee, ohjaa ja koordinoi liittymisvalmisteluissa. Antaa määräyksiä ja määrityksiä verkostoyhteistyössä. Valtakunnalliset koulutukset Tarja Kalima Pohjois-Suomi Tellervo Alanärä Mikko Keränen Keski- ja Itä-Suomi Riitta Häkkinen Väli-Suomi Taina Jokinen Länsi-Suomi Outi Lehtokari Etelä-Suomi Seija Viljamaa Yksityinen sosiaali- ja terveydenhuolto Päivi Achte THL / OPER 21

22 Pysy ajan tasalla! Ajantasaista tietoa sosiaalihuollon tiedonhallinnan valtakunnallisesta kehittämisestä suoraan sähköpostiisi Sostiedonhallinta 6 krt/v Kysymykset ja kehittämisehdotukset: sostiedonhallinta@thl.fi kantapalvelut@thl.fi Tilaa uutiskirjeet sähköpostiisi! Kanta-uutiskirje 10 krt/v Kiitos! THL/OPER 22

23 OPER