Kansa-koulu, Kansa-hanke ja Kantapalveluun siirtyminen sosiaalihuollossa
|
|
- Tuomas Alanen
- 7 vuotta sitten
- Katselukertoja:
Transkriptio
1 Kansa-koulu, Kansa-hanke ja Kantapalveluun siirtyminen sosiaalihuollossa Mitä, miksi ja milloin? -infosarja Syksy 2016 Aluekoordinaattori Nina Peronius Pohjois-Suomen sosiaalialan osaamiskeskus PERUSTUU Kansa-koulu -hankkeen esittely- ja kirjaamisvalmennuksen dioihin sekä THL:n materiaaliin. Kooste tekijän. Huomioi, että kyseessä on edelleen kehittyvä kokonaisuus, joten varmista ennen päätösten tekoa viimeisin tilanne.
2 SISÄLTÖ Nykytilasta tavoitteeseen Kansa-koulu hanke Määrämuotoinen kirjaaminen Kirjaamislain vaikutukset kuntien asiakastiedon kirjaamiseen, Rakenteinen kirjaaminen ja asiakastietojärjestelmien muutos Kanta asiakastiedonarkistoon siirtyminen ja valmistautuminen tiedonhallinnan muutokseen Täydentyvä to do listaluonnos
3 Dia: Maarit Rötsä/THL
4 Dia: Maarit Rötsä/THL
5 Kansa-koulu -hanke Nina Peronius Aluekoordinaattori, Lappi ja Pohjois-Pohjanmaa
6 Kansa-koulu-hanke Sosiaalihuollon asiakasasiakirjalain valtakunnallinen toimeenpanohanke Toteuttajana sosiaalialan osaamiskeskukset Hallinnoijana Kaakkois-Suomen sosiaalialan osaamiskeskus oy Socom Hanke on saanut valtionavustusta Terveyden ja hyvinvoinnin laitokselta, kokonaisbudjetti 2,2M Poske (Lappi + Pohjois-Pohjanmaa) 0,11 % Omarahoitusosuus 10 % Poske /Lapin toimintayksikkö n Poskessa 1. toimeenpanojakso:
7 Hankkeen tavoitteet Sosiaalialan työn edellytyksenä on hyödynnettävä asiakastieto siellä, missä asiakasta palvellaan Sosiaalialan tiedonhallinnan kansallinen kehittämistyö tähtää sosiaali- ja terveydenhuollon yhteisiin tietojärjestelmäpalveluihin Kanta-palvelut myös sosiaalihuoltoon => asiakastiedot ammattihenkilöiden käyttöön Omakanta laajenee vastaamaan sosiaalihuollon tarpeita => asiakastiedot myös asiakkaan käyttöön Kansallisesta kehittämistyöstä vastaa THL/Oper Kansa-koulu-hanke tukee sosiaalihuollon Kanta-palveluihin valmistautumista Sosiaalihuollon palvelutehtäväluokituksen käyttöönotolla ja kansallisten luokitusten sekä asiakasasiakirjarakenteiden käytöllä vahvistetaan rakenteisuutta asiakastietojärjestelmissä ->toiminta- ja tietomääritykset Kirjaamisvalmennuksella yhdenmukaistetaan sosiaalihuollon kirjaamiskäytäntöjä ja parannetaan asiakastiedon hyödynnettävyyttä -> kirjaamisvalmentajien valmennus
8 1. Toiminta- ja tietomääritykset Sosiaalihuollon palvelutehtäväluokitus otetaan käyttöön julkisen sosiaalihuollon palvelun järjestäjänä toimivissa organisaatioissa Sosiaalihuollon organisaatioiden palveluprosessien kuvaukset yhtenäistetään kansallisten prosessikuvausten mukaisesti Sosiaalihuollon asiakastietomallin mukaiset asiakasasiakirjojen (erikseen sovittu rajattu joukko) sisällöt otetaan käyttöön asiakastietojärjestelmissä Oulunkaaren ky pilotti Pilotoinnin kohteena lapsiperheiden palvelut, lastensuojelu, perheoikeudelliset palvelut, päihdehuolto, työikäisten palvelut ja vammaispalvelut. Asiakirjoista pilotoidaan palvelutarpeen arvio ja asiakassuunnitelma (Pro Cinsona) Lisäksi vanhuspalvelut pilotoi kansallisia määrityksiä kothoidossa ja omaishoidon tuessa yhdessä Ylä-Savon Soten kanssa (Effica-kotihoito)
9 2. Kirjaamisosaamisen kehittäminen Kuntiin valmennetaan määrämuotoiseen kirjaamiseen ja kansallisen asiakastietomallin käyttöönottoon perehdytettyjä ammattihenkilöitä, jotka vastaavat henkilöstön kirjaamisvalmennuksesta omissa organisaatioissaan Oulussa 36 ja Rovaniemellä 25 kirjaamisvalmentajavalmennuksessa Kesto 4 lähiopetuspäivää + 2 päivää tehtäville 1. vaiheessa (syksy 2016) sosiaalityö ja lasten ja perheiden palvelut, 2. vaiheessa (kevät 2017) muu sosiaalitoimi (hoivapalvelut ja päihdetyö) Sosiaalihuollon henkilöstölle tuotetaan valmennus- ja perehdytysmateriaali Diasarjat, oheiskirjallisuuslistat, videot, harjoitustehtävät Sosiaalihuollon henkilöstölle järjestetään kirjaamisvalmennusta hankkeessa mukana olleissa sosiaali- ja terveydenhuollon organisaatioissa ja henkilöstön kirjaamisosaamista vahvistetaan 2 x 1 päivän tai 2 x ½ päivän kirjaamisvalmennuspaketit + materiaalit Tuki järjestämiseen aluekoordinaattorilta
10 Kirjaamisvalmennuksen sisältö sosiaalihuollon kirjaamisen lainsäädäntö, lähtökohdat japeriaatteet kirjaamisen etiikka jaasiakaslähtöisyys kirjaamisen käytännöt asiakkaan osallistuminen kirjaamiseen tietosuoja jatietoturva määrämuotoinen kirjaaminen sosiaalihuollon palvelutehtävät, sosiaalipalvelut ja palveluprosessit palvelutehtäväkohtaiset asiakasasiakirjat, tietokomponentit ja sosiaalihuollon koodistot Ymmärrys rakenteisesta kirjaamisesta sekä Kanta-arkistosiirtymästä
11 Määrämuotoinen kirjaaminen Kirjaamislain vaikutukset kuntien asiakastiedon kirjaamiseen Nina Peronius Aluekoordinaattori, Lappi ja Pohjois-Pohjanmaa
12 Laki sosiaalihuollon asiakasasiakirjoista Laki sosiaalihuollon asiakasasiakirjoista tuli voimaan yhtä aikaa uuden sosiaalihuoltolain kanssa Lain pykäläkohtainen voimaantulo on vaiheistettu vuosille Sosiaalihuoltolaki on toimintaa käsittelevä laki Sosiaalihuollon asiakasasiakirjalaki on tietoa ja tietojen käsittelyä koskeva laki Lain tarkoituksena on toteuttaa yhdenmukaisia menettelytapoja sosiaalihuollon asiakasta koskevia tietoja käsiteltäessä sekä edistää sosiaalihuollon tehtävien asianmukaista hoitamista (1 ) Laissa annetaan THL:lle oikeus antaa määräyksiä sosiaalihuollon asiakasasiakirjoista ja niiden tietosisällöistä sekä sosiaalihuollon palvelutehtävistä
13 Kirjaamisvelvoite sosiaalihuollossa Asiakasasiakirjalain 4 tuo yleisen kirjaamisvelvoitteen sosiaalihuoltoon Sosiaalihuollon ammatillinen henkilöstö sekä avustava henkilöstö, joka osallistuu asiakastyöhön, ovat velvollisia kirjaamaan sosiaalihuollon järjestämisen, suunnittelun, toteuttamisen, seurannan ja valvonnan kannalta tarpeelliset ja riittävät tiedot määrämuotoisina asiakirjoina ja tallettamaan ne 5 :n mukaisesti. Velvollisuus kirjata asiakastiedot alkaa, kun palvelunantaja on saanut tiedon henkilön palveluntarpeesta tai ryhtynyt toteuttamaan sosiaalipalvelua. Tieto asiakkuuden päättymisestä on kirjattava asiakasasiakirjaan. Kirjaukset on tehtävä viipymättä sen jälkeen, kun asiakkaan asiaa on käsitelty. Asiakasasiakirjalain 9 määrittää kaikkiin asiakasasiakirjoihin kirjattavat perustiedot Voimaan mikäli sähköinen asiakastietojärjestelmä Voimaan mikäli kirjataan ruutuvihkoon
14 Asiakasasiakirjoihin kirjattavat perustiedot ( 9) 1) asiakirjan nimi; 2) asiakkaan nimi, äidinkieli ja asiointikieli, yhteystiedot ja kotikunta sekä henkilötunnus tai, ellei se ole tiedossa, hänet väliaikaisesti yksilöivä tunnus tai syntymäaika; 3) jos asiakirja koskee alaikäistä asiakasta, hänen huoltajansa tai muun laillisen edustajansa nimi, yhteystiedot ja toimivalta sekä huoltajuudesta erotetun vanhemman mahdollinen tiedonsaantioikeus; 4) täysi-ikäiselle asiakkaalle määrätyn laillisen edustajan tai asiakkaan valtuuttaman henkilön nimi, yhteystiedot ja toimivalta; 5) tarvittaessa asiakkaan omaisen, läheisen tai muun asiakkaan hoitoon tai huolenpitoon osallistuvan henkilön nimi, yhteystiedot ja rooli asiassa; 6) palvelunjärjestäjän, palveluntuottajan ja tarvittaessa palveluntoteuttajan nimi ja yksilöintitunnus; 7) asiakirjan laatijan tai kirjauksen tehneen henkilön nimi sekä virka-asema tai tehtävä toimintayksikössä; 8) asiakirjan laatimisen tai kirjaamisen ajankohta; sekä 9) mahdollinen tieto asiakkaan tai hänen laillisen edustajansa yhteystietoja koskevasta turvakiellosta.
15 Kirjaamisen käsitteet Dokumentointi: asiakirjojen laatiminen ja kirjoittaminen, asiakassuhteessa ja palvelutapahtumassa syntyvien tietojen, kuvien ja äänitteiden tallentaminen ja on aina osa asiakastyötä Kirjaaminen: merkintöjen tekeminen asiakirjaan Määrämuotoinen kirjaaminen: asiakastietojen kirjaaminen yhtenäisesti sovitulla tavalla Rakenteinen tieto: etukäteen sovitun rakenteen mukaan kirjattu ja tallennettu => Kanta (Laaksonen, Kääriäinen, Penttilä, Tapola-Haapala, Sahala, Kärki & Jäppinen 2011; ShAkl 254/2015; THL 2014)
16 Tietojärjestelmät sosiaalihuollossa Sosiaalihuoltoa dokumentoidaan sekä asiakas- että potilastietojärjestelmiin Käytössä on myös esimerkiksi asianhallintajärjestelmiä (Dynasty), työajanseurantajärjestelmiä, ajanvarausjärjestelmiä, sähköisen asioinnin mahdollistavia järjestelmiä jne. Useimmissa organisaatioissa on käytössä useampi kuin yksi tietojärjestelmä Asiakastietoa dokumentoidaan edelleen myös tietojärjestelmien ulkopuolelle Tieto ei pääsääntöisesti siirry automaattisesti tietojärjestelmästä toiseen ja suurimmalla osalla työntekijöistä on käyttöoikeudet vain yhteen tietojärjestelmään tai sen osaan Laki sosiaalihuollon asiakasasiakirjoista koskee asiakasasiakirjoja riippumatta siitä mihin järjestelmään ne on tallennettu
17 Määrämuotoinen kirjaaminen yhtenäistää asiakasasiakirjojen nimiä ja tietosisältöjä näkyy sekä asiakirjan rakenteessa että tiedon tallennusmuodossa Vapaata kirjaamista annettujen, tarkentuvien otsikoiden alle (mm. asiakaskertomus) Rakenteistuu vaiheittain: enemmän valikkoja ja valintaruutuja sekä numeromuotoisia kenttiä voi erityisesti käyttöönoton alkuvaiheessa lisätä dokumentointiin kuluvaa aikaa parantaa tiedon laatua ja löydettävyyttä tuoden siten ajansäästöä myöhemmin tukee ja helpottaa vaikeiden asioiden puheeksiottoa yhdenmukaistaa kirjaamista koko sosiaalihuollossa Suomessa ja tukee tiedon tuotantoa lisää kirjaamisen asiakaslähtöisyyttä ei poista valinnanvapautta Vain osa asiakasasiakirjarakenteiden tietosisällöistä on määritelty valtakunnallisesti pakollisiksi Näiden lisäksi myös organisaatiot voivat määritellä pakollisia kirjattavia tietoja Lopullisen valinnan kirjattavista asioista tekee aina työntekijä
18 Määrämuotoisen kirjaamisen portaat 4. Kaikki asiakastiedot kirjataan hyödyntäen asiakasasiakirjarakenteita ja luokituksia 2. Vapaata tekstiä annettujen otsikoiden alle 3. Keskeisimmissä asiakasasiakirjoissa käytetään määriteltyjä otsikoita ja luokituksia 1. Vain vapaata tekstiä (Mukaillen Lehtovirta & Vuokko 2014; Ailio 2014)
19 Määrämuotoinen kirjaaminen käytäntöön Määrämuotoisen kirjaamisen käyttöönotto ei välttämättä vaadi tietojärjestelmämuutoksia Vähimmillään määrämuotoisuus tarkoittaa asiakasasiakirjojen käsitteistön yhdenmukaistamista ja valtakunnallisesti määriteltyjen otsikoiden käyttöönottoa. Sosiaalialan tiedonhallinnan sanasto: 88e9-80d7c93ded3c Määrämuotoisen kirjaamisen käyttöönotto on osa sosiaalihuollon asiakasasiakirjalain toimeenpanoa Määrämuotoisen kirjaamisen tavoitetilassa tiedot tallentuvat rakenteisesti aluksi käytettävään asiakastietojärjestelmään, myöhemmin sosiaalihuollon asiakastiedon arkistoon Kanta-palveluihin
20 Sosiaalihuollon henkilörekisteri Asiakastietojärjestelmät sisältävät tällä hetkellä useita henkilörekistereitä Asiakasasiakirjalain 22 :ssä säädetään asiakastietojen tallentamisesta sosiaalihuollon henkilörekistereihin Henkilörekisteriä koskeva säädös tulee voimaan organisaation liittyessä sosiaalihuollon asiakastiedon arkistoon tai viimeistään Sosiaalihuollon yhtenäinen henkilörekisteri muodostuu kahdesta osasta Ilmoitusrekisteri Asiakasrekisteri Asiakasasiakirjat viedään tulevaisuudessa henkilörekistereihin 7 palvelutehtävän mukaisesti
21 Asiakastietojärjestelmän muutos -mahdollistaa rakenteisen kirjaamisen Nina Peronius Aluekoordinaattori, Lappi ja Pohjois-Pohjanmaa
22 I Sosiaalipalvelujen luokituskokonaisuus I Sosiaalipalvelujen luokitus 1) Palvelutehtävät 2) Sosiaalipalvelut 3) Palveluprosessit ja prosessivaiheet II Sosiaalihuollon asiakastietomalli 1) Asiakasasiakirjarakenteet 2) Tietokomponentit 3) Luokitukset
23 1 Palvelutehtävät 1.1 Palvelutehtävät 2 Sosiaalipalvelut 3 Palveluprosessit ja prosessivaiheet Sosiaalihuollon palveluiden kokonaisuus Palvelutehtävä on laissa tai asetuksessa kunnalle annettu tehtävä sosiaalipalveluiden ja niihin liittyvän taloudellisen tuen järjestämiseksi Palvelutehtäväluokitus on tarkoitettu käytettäväksi asiakastietojärjestelmissä kuvaamaan sitä palvelutehtävää, jonka järjestämisen yhteydessä asiakirja on syntynyt Tiedot tallennetaan sosiaalihuollon henkilörekisteriin palvelutehtävittäin (22 ) Käyttöoikeudet tietojärjestelmiin määritellään palvelutehtävittäin (23 ) Kaikki sosiaalihuollossa laadittavat asiakasasiakirjat liittyvät yhteen tai useampaan palvelutehtävään Palvelutehtäväluokitus muodostaa pohjan asiakastietojärjestelmien kehittämiselle
24 1 Palvelutehtävät Palvelutehtävät 2011 ja Sosiaalipalvelut 3 Palveluprosessit ja prosessivaiheet Lapsiperheiden palvelut Työikäisten palvelut Iäkkäiden palvelut Perheoikeudelliset palvelut Lastensuojelu Päihdehuolto Vammaispalvelut
25 1 Palvelutehtävät 2 Sosiaalipalvelut 1.2 Sosiaalipalvelut 3 Palveluprosessit ja prosessivaiheet Sosiaalipalvelut -luokitus on tarkoitettu käytettäväksi asiakastietojärjestelmissä kuvaamaan sitä sosiaalipalvelua, jonka antamisen yhteydessä asiakirja on syntynyt Sosiaalipalvelujen tarkoituksena on edistää asiakkaan sosiaalista hyvinvointia ja toimintakykyä sekä ehkäistä, vähentää ja poistaa sosiaalisia ongelmia Sosiaalipalvelujen toteuttamista voidaan kuvata sosiaalihuollon palveluprosesseina, ja yhteen sosiaalipalveluun voi kuulua yksi tai useampia sosiaalihuollon palveluprosesseja Luokitusta voidaan hyödyntää henkilörekisterien muodostamisessa ja käyttää lisätietona käyttövaltuuksien ja pääsynvalvonnan määrittelyissä
26 1 Palvelutehtävät Sosiaalipalvelut luokitus (44) Ammatillinen perhehoito Asiakkaan raha-asioiden hoitaminen Asunnon muutostyö 2 Sosiaalipalvelut 3 Palveluprosessit ja prosessivaiheet Adoptioneuvonta Ensikotipalvelu Henkilökohtainen apu Isyyden selvittäminen Kasvatus- ja perheneuvonta Kotipalvelu Kotoutumisen edistäminen Kuntouttava työtoiminta Kuntoutusohjaus Laitospalvelu Lapsen elatusavun turvaaminen Lapsen huollon ja tapaamisoik turvaaminen Lapsen yksityisen sijoituksen valvonta Liikkumista tukeva palvelu Omaishoidon tuki Perhe-asioiden sovittelu Perhehoito Lomanviettopalvelu Palveluasuminen Perhekuntoutus Perhetyö Puolison elatusavun turvaaminen Päivätoiminta Sosiaalinen kuntoutus Sosiaalinen luototus Sosiaali-ohjaus Sopeutumisvalmennus Sosiaalipäivystys Sosiaalityö Tapaamisten valvonta Tehostettu perhetyö Tilapäinen asuminen Tehostettu palveluasuminen Toimeentulotuki palvelu Tuettu asuminen Tukisuhdetoiminta Turvakotipalvelu Työllistymistä tukeva toiminta Työtoiminta Työhönvalmennus Vertaistukitoiminta
27 Esimerkki: Sosiaalipalvelujen luokitus palvelutehtävittäin 1 Palvelutehtävät 2 Sosiaalipalvelut 3 Palveluprosessit ja prosessivaiheet (THL/OPER 8/2016)
28 1.3 Palveluprosessit ja prosessivaiheet 1 Palvelutehtävät Sosiaalihuollossa annettavaan sosiaalipalveluun liittyvä suunnitelmallinen toimintosarja Esimerkiksi hallintoasian käsittely, sosiaalipalvelun järjestäminen asiakkaalle tai sosiaalipalvelun tuottaminen asiakkaalle Palveluprosessi jakautuu sosiaalihuollon palveluprosessin vaiheisiin Asiakasasiakirjoja laaditaan palveluprosessien eri vaiheissa Palveluprosessikuvaus määrittää milloin asiakasasiakirja laaditaan 2 Sosiaalipalvelut 3 Palveluprosessit ja prosessivaiheet
29 Esimerkkejä palveluprosessin vaiheista 1 Palvelutehtävät 2 Sosiaalipalvelut 3 Palveluprosessit ja prosessivaiheet
30 II Sosiaalihuollon asiakastietomalli Joukko yhtenäisiä tietosisältö- ja tietorakennemäärityksiä, joita ylläpidetään ja kehitetään, luotu alun perin Tikesos -hankkeessa Kuvaa määritysten kokonaisuutta helpottaen asiakastietojen, asiakirjarakenteiden ja luokitusten välisten suhteiden esittämistä Luo pohjan rakenteiselle kirjaamiselle, löytyy: Koostuu 1. asiakasasiakirjarakenteista, 2. tietokomponenteista ja 3. luokituksista.
31 2.1 Asiakasasiakirjarakenteet ja asiakirjatyypit Sosiaalihuollon asiakasasiakirjoja varten on mallinnettu erilaisia yleisiä ja tarkennettuja asiakirjatyyppejä Sosiaalihuollossa asiakirjatyyppi ilmoitetaan metatiedolla, mikä mahdollistaa tietyntyyppisten asiakirjojen hakemisen arkistosta tai asiakirjatyyppikohtaisten säilytysaikojen määrittelyn Asiakasasiakirjojen pysyväissäilytys Kanta-palveluissa
32 Yleiset asiakirjatyypit Tiettyyn käyttötarkoitukseen tarkoitetuilla asiakirjoilla on yhteisiä rakenteita, joita hyödynnetään asiakirjojen luokittelussa Sovelletaan yleisesti sosiaalihuollon asiakirjojen mallinnuksessa Usea taho saattaa laatia (Hakemus, Sopimus, Ilmoitus) Vain sosiaalihuollon asiakas, hänen edunvalvojansa tai muu asianosainen laatii (Selvitys, Suostumus) Vain sosiaalihuollon palvelunantaja laatii (Arvio, Asiakaskertomus, Kuulemisasiakirja, Laskelma, Lausunto, Lähete, Maksusitoumus, Pyyntö, Päätös, Suunnitelma, Yhteenveto) Liite (selventää tai täydentää toisen asiakirjan sisältämää tietoa)
33 Esimerkki:
34 Esimerkki: Ilmoitus sosiaalihuollon tarpeesta
35 2.2 Tietokomponentit (TK) Määrämuotoon kirjattujen rakenteisten asiakirjojen tavoitteena on mahdollistaa tiedon automaattinen siirtyminen Tietojen siirtyminen asiakirjojen välillä Asiakirjojen siirtyminen tietojärjestelmien välillä Yhdenmukainen esitystapa on tietojen siirtymisen edellytyksenä Suuri osa asiakasasiakirjoihin kirjattavista tiedoista on mallinnettu tietokomponenttimuotoon jolloin syntyy tietokokonaisuuksia ja sisällöllinen rakenteisuus mahdollistuu Tietokomponentit ovat asiakastietomallissa yhteentoimivuuden perusta
36 Esimerkki: TK asuminen THL: Sosiaalihuollon tietokomponentit versio 2016
37 Esimerkki tietokomponentin käytöstä: lastensuojeluilmoitus LUONNOS Lastensuojelun yhteiset asiakasasiakirjat. THL 2014.
38 2.3 Luokitukset Yhtenäiset tietorakenteet sekä tilasto- ja rekisteritiedonkeruun keskeiset koodistot ja luokitukset julkaistaan koodistopalvelimella Koodistopalvelu on osa kansallista sosiaali- ja terveydenhuollon tietohallintoa Koodistot ovat vapaasti haettavissa koodistopalvelimelta Koodistopalvelimella olevien koodistojen sisältövastuu kuuluu lakisääteisenä toimintana THL:lle Koodistopalvelimen teknisestä ylläpidosta vastaa Kansaneläkelaitos Tietorakenteiden valtakunnallisessa kehittämistyössä THL tekee tiivistä yhteistyötä Kansaneläkelaitoksen, Sosiaali- ja terveysministeriön, Kuntaliiton ja Valviran kanssa
39 Koodistopalvelunäkymä 39
40 Esimerkki: työn tai koulutuksen vastaanottamisen rajoite 40
41 Kanta -palvelu ja valmistautuminen sosiaalihuollon tiedonhallinnan muutokseen Nina Peronius Aluekoordinaattori, Lappi ja Pohjois-Pohjanmaa
42 Sosiaalihuollon Kanta-palvelut Kansa-hankkeen myötä Kanta-palveluja laajennetaan sisältämään myös sosiaalihuollon Kanta-palvelut, mutta erillisinä arkistoina Lisäksi: Omakanta laajenee vastaamaan sosiaalihuollon tarpeita Arkistonhoitajan käyttöliittymä laajenee sosiaalihuoltoon Turvattu puolesta-asioiminen mahdollistuu sosiaalihuollossa Sosiaalihuollon liittyminen Kanta-palveluihin tapahtuu vaiheittain Kanta-palveluiden käyttöönottoon ja organisaatioiden liittymiseen kuuluva ohjaus on THL:n tehtävä Arkkitehtuurikuvaus df/b778f6ed-c647-4a45-afff-d10df2f6a9aa
43 Sosiaalihuollon asiakirjojen arkistointi Sosiaalihuollon sähköiset asiakastiedot tullaan arkistoimaan asiakasasiakirjoina Kanta-palveluihin pysyvästi Kela vastaa asiakastiedon arkiston teknisestä toteutuksesta Arkistolaitos antoi tiedotteen, jonka mukaan Kantapalveluiden potilastiedon arkisto ja sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto ovat ainoat ratkaisut säilyttää sosiaali- tai terveydenhuollon asiakastyössä syntyneitä ja syntyviä pysyvästi säilytettäviä sähköisiä asiakas- ja potilastietoja Paperiarkistot jäävät siihen arkistoon, missä ne ovat tällä hetkellä
44
45 ents/tiedonhallinta/meta edot.pdf Kanta-palvelujen käyttöönotto sosiaalihuollossa Dia: Maarit Rötsä/THL
46 Maarit Rötsä, Sontikka 2016
47 Mitä sosiaalihuollon tiedonhallinnan kehittäminen/ THL:n kehitystyö ei kata Mm: Asiakastietojärjestelmiin laitettava kunnallinen/alueellinen muu tilastoitava tietojenkeruu Asiakastietojärjestelmien ja talousohjelmien linkittäminen Asiakastietojärjestelmien ja ajanvaraus/työajanseurantajärjestelmien linkittäminen Tilastointi- ja palveluprosessitiedonkeruun paketit (Sitra: )
48 Mitä tehdä nyt - vaihe 1 (mukaillen THL/Rötsä) TIETO KAIKILLA JA SUUNTA MUUTOKSELLE Tiedon riittävä määrä ja laajuus varmistettava: Onko kaikilla oleellisilla henkilöillä on kunnassa /alueilla tieto sosiaalihuollon tietohallinnon muutoksesta ja Kantasiirtymästä? Onko maakuntavalmistelutyössä ja sen tietohallinto/ict kehittämistyössä huomioitu sosiaalihuollon tuleva muutos Onko alueelta yhteys THL/Oper sosiaalihuollon tiedonhallinnan valmistelevaan työryhmään (Tellervo Alanärä) ja tieto sieltä siirtyy riittävästi kuntiin/alueelle Tiedostaa, milloin organisaatio haluaa siirtyä Kanta-palveluihin Aktiivisesti ennakoiden vai viimetipassa? Vapaaehtoisesti vai pakolla? Osana maakuntauudistuksen valmisteluprosessia? Kukin kunta silloin kun haluaa? Jos kunta siirtää asiakasasiakirjat Kantaan I-vaiheessa, siirtyy käyttöoikeus maakunnalle ja kuntien materiaali näin käytössä heti maakunnan ottaessa palveluvastuun itselleen
49 Mitä tehdä nyt - vaihe 2 (mukaillen THL/Rötsä) KÄYTÄNNÖN TOIMENPITEET 2017 Ammattihenkilöiden rekisteröityminen Valviran Suosikkirekisteriin (mahdollistaa varmennekorttien hankkimisen jatkossa) Rekisteröityminen Suosikki rekisteriin oikeuttaa tekemään sosiaalialan työtä alkaen, nimikkeen osalta myös mm. lähihoitajien, kodinhoitajien jne. tehtävä Ammattihenkilöiden valmentaminen määrämuotoiseen kirjaamiseen ja asiakastietojärjestelmän muutoksiin (KANSA-KOULU + valmentajat) Asiakasrekisterien tiedot ovat ajan tasalla ja rekisteriseloste(et) asiakkaiden saatavilla Nykytilan prosessien ja asiakirjojen kartoittamisen käynnistäminen/täydentäminen ja organisaation toiminnan jäsentäminen suhteessa uusiin palvelutehtäviin sekä tietojärjestelmän muutosten arvioiminen (pilotointi: KANSA-KOULU) Kantasiirron metatietovaatimukset:
50 Merja Hauhtonen, Sontikka 2016
51 Mitä tehdä nyt - vaihe 2 jatkuu (mukaillen THL/Rötsä) LIITTYMISVALMISTELUT Sote-organisaatiorekisteriin liittyminen tai tietojen päivitys Tietohallinnon omavalvontasuunnitelma tehty/päivitetty (THL määräys 2/2015) Arkistosuunnitelma päivitetty. Paperiarkisto järjestetty ja sen turvallisuusasiat varmistettu Päätös siitä miten ja milloin sähköisesti tallennetut asiakastiedot viedään Kantaarkiston vanhojen asiakastietojen arkistoon (esim. Pdf/A muoto) tehty ja niihin liitetty metatiedot sekä palvelutehtäväluokitus Päätetään mistä lähtien kaikki uudet asiakirjat viedään sähköisenä käytössä oleviin asiakastietojärjestelmiin (pdf)
52 Mitä tehdä nyt - vaihe 3 (mukaillen THL/Rötsä) LIITTYMISVALMISTELUT Työntekijöillä sähköinen varmennekortti käytössä Sertifioinnin suunnittelu ja toteutus tehty ot.pdf Liittymisen mahdollistava järjestelmänsuunnittelu tehty ja toteuttaminen tehdään yhteistyössä IT-organisaation ja järjestelmätuottajan kanssa Asiakirjojen tarvitsemat metatiedot määritetty ja liitetty arkistoitavaan tai rekisterinpitäjän käyttöön tuleviin asiakasasiakirjoihin (eri metatiedot arkistoon ja käyttöasiakirjapalvelimeen tallennettaville)
53
54 Lapissa ja Pohjois-Pohjanmaalla auttaa eteenpäin Määrämuotoinen kirjaaminen/kirjaamisvalmennus, sosiaalihuollon asiakastietojärjestelmien ja prosessien kartoitus Nina Peronius, aluekoordinaattori, Kansa-koulu hanke Pohjois-Pohjanmaa ja Lappi Puhelin , sähköposti Lisätietoja alueellisesta kehittämistyössä kotisivuilta (keskeneräiset) Kanta-palvelujen Pohjois-Suomen koordinaatio, mm. ilmoitettava KAIKKI ORGANISAATIOMUUTOKSET (ulkoistamiset, palveluyhteistyö yms.) Tellervo Alanärä, erikoissuunnittelija, Operatiivisen toiminnan ohjaus, Pohjois- Suomi, THL Puhelin , sähköposti
Kansa koulu. Sosiaalihuollon asiakasasiakirjalain toimeenpano ja tietojärjestelmät
Kansa koulu Sosiaalihuollon asiakasasiakirjalain toimeenpano ja tietojärjestelmät 9.9.2016 Nina Peronius Aluekoordinaattori, Lappi ja Pohjois Pohjanmaa Dia: Maarit Rötsä/THL Dia: Maarit Rötsä/THL Kansa
LisätiedotMäärämuotoinen kirjaaminen sosiaalihuollon arjessa
Määrämuotoinen kirjaaminen sosiaalihuollon arjessa Sosiaalihuollon asiakasasiakirjalain toimeenpanon koulutuspäivä 4.2.2016 Hanna Lohijoki sosiaalihuollon tiedonhallinnan asiantuntija Kaakkois- Suomen
LisätiedotKansa-koulu. Sosiaalihuollon asiakasasiakirjalain toimeenpano
Kansa-koulu Sosiaalihuollon asiakasasiakirjalain toimeenpano 16.2.2017 Sosiaalityön tutkimuksen päivät, Sosiaalihuollon asiakastiedot ja niiden hyödyntäminen Hankejohtaja Maarit Hiltunen-Toura Kansa-koulu-hanke
LisätiedotKOHTI YHTENÄISTÄ ASIAKASTIETOA
5.2.2019 KOHTI YHTENÄISTÄ ASIAKASTIETOA Kirjaamisvalmennuksen tietopaketti sote-esimiehille SISÄLTÖ Määrämuotoinen kirjaaminen Sosiaalipalvelujen luokituskokonaisuus Asiakasasiakirjat ja niiden rakenteet
LisätiedotKansa-koulu-hanke. Sosiaalihuollon organisaatioiden tukena
Kansa-koulu-hanke Sosiaalihuollon organisaatioiden tukena 30.3.2017 Tampere Sosiaalihuollon Kanta-palveluihin valmistautuminen lainsäädäntöä, tukea ja ohjausta sote-toimijoille Hankejohtaja Maarit Hiltunen-Toura
LisätiedotKansa-koulu-hanke Kanta-palvelut ja sosiaalihuolto
Kansa-koulu-hanke Kanta-palvelut ja sosiaalihuolto Matti Karvonen 05.09.2016 Aluekoordinaattori, erikoissuunnittelija Kansa-koulu-hanke/Pikassos matti.karvonen@pikassos.fi p. 050 599 64 11 www.pikassos.fi
LisätiedotMIKÄ ON KANSA? Ajankohtaista sosiaalihuollon tiedonhallinnan kehittämisestä ja arkistosta
Ajankohtaista sosiaalihuollon tiedonhallinnan kehittämisestä ja arkistosta Sosiaali- ja terveydenhuollon tietosuojapäivät 11.-12.11.2015 Jyväskylä 12.11.2015 12.11.2015 / Maarit Rötsä 1 MIKÄ ON KANSA?
LisätiedotKansa-koulun tehtävävihko
Kansa-koulun tehtävävihko 1 1. Yhdistä sosiaalipalvelu ja palvelutehtävä HUOM! Sama sosiaalipalvelu voi kuulua useampaankin palvelutehtävään. PALVELUTEHTÄVÄ SOSIAALIPALVELU Lapsen elatusavun turvaaminen
LisätiedotAsiakastietojen kirjaaminen yhtenäistyy
Asiakastietojen kirjaaminen yhtenäistyy Sosiaalialan asiantuntijapäivät 14.3.2017 Sosiaalihuollon tiedonhallinnan asiantuntijat Hanna Lohijoki ja Teppo Taskinen Kaakkois-Suomen sosiaalialan osaamiskeskus
Lisätiedot. Sosiaalihuoltolain ja sosiaalihuollon asiakasasiakirjalain edellyttämät tehtävät mitä teemme nyt ja seuraavaksi
. Sosiaalihuoltolain ja sosiaalihuollon asiakasasiakirjalain edellyttämät tehtävät mitä teemme nyt ja seuraavaksi Pohjois-Suomen Kick Off 12.6.2015 15.6.2015 Maarit Laaksonen / THL 1 Esitykseni tänään
LisätiedotKanta-palvelut sosiaalihuollossa ja asiakastiedon kirjaamisen kehittäminen
Kanta-palvelut sosiaalihuollossa ja asiakastiedon kirjaamisen kehittäminen Koulutusorganisaatiot Kansa-koulu-IIhankkeessa -aloitusseminaari Sisältö Kanta-palvelut sosiaalihuollossa Sosiaalihuollon asiakastiedon
LisätiedotYhdenmukaiset arkistopalvelut koko sosiaali- ja terveydenhuoltoon
Yhdenmukaiset arkistopalvelut koko sosiaali- ja terveydenhuoltoon Atk-päivät 25.5.2016 Lahti Sanna Hämäläinen, erityisasiantuntija Käytössä olevat asiakas- ja potilastietojärjestelmät Päijät-Hämeessä Erikoissairaanhoito
LisätiedotLiikennevalistusta matkaan lähtijöille
Liikennevalistusta matkaan lähtijöille Sontikka IV 22.9.2016 Hanna Lohijoki Sosiaalihuollon tiedonhallinnan asiantuntija Kaakkois- Suomen sosiaalialan osaamiskeskus oy Socom Rahoittaja: Sisältö Kansa-
LisätiedotKanta-palvelut ja sosiaalihuolto, Kansa-hanke ja Kansa-koulu-hanke
Kanta-palvelut ja sosiaalihuolto, Kansa-hanke ja Kansa-koulu-hanke Mitä, kuka, kenelle ja milloin?? 18.1.2017 18.1.2017 Maarit Rötsö / THL 1 Sisältö Sosiaalihuollon Kanta-palvelut ja Kansa-hanke Miksi
LisätiedotTHL:n sosiaalihuollon palvelutehtäviä koskeva määräys, käyttöoikeuksien perusteet ja muut määräykset
THL:n sosiaalihuollon palvelutehtäviä koskeva määräys, käyttöoikeuksien perusteet ja muut määräykset Maarit Rötsä Kehittämispäällikkö THL/OPER 16.11.2016 Maarit Rötsä / OPER 1 Sisältö Palvelutehtäväluokitusta
LisätiedotPosken alueen kirjaamisvalmentajaverkostopäivät. Nina Peronius Kansa-koulu hanke, Aluekoordinaattori Lappi ja Pohjois-Pohjanmaa
Posken alueen kirjaamisvalmentajaverkostopäivät 30. ja 31.10.2017 Nina Peronius Kansa-koulu hanke, Aluekoordinaattori Lappi ja Pohjois-Pohjanmaa Ohjelma, noin Avaus ja lyhyt esittäytyminen Vierailijoiden
LisätiedotKansa-koulu Kohti sosiaalihuollon Kanta-palveluja
Kansa-koulu Sosiaalihuollon asiakasasiakirjalain toimeenpano 31.1.2017 Kohti sosiaalihuollon Kanta-palveluja Hankejohtaja Maarit Hiltunen-Toura Sosiaalihuollon tiedonhallinnan asiantuntija Teppo Taskinen
LisätiedotSOSIAALIHUOLLON TIEDONHALLINNAN KANSALLINEN KEHITTÄMINEN
2.4.2019 SOSIAALIHUOLLON TIEDONHALLINNAN KANSALLINEN KEHITTÄMINEN Kirjaamisvalmennuksen tietopaketti sote-esimiehille SISÄLTÖ Mitä ja miksi? Kansa-koulu II -hankkeen esittely Kirjaamisvalmentajien valmennuksen
LisätiedotKansa-koulu-hanke ja toiminta- ja tietomääritysten pilotointi Tampere Teppo Taskinen Sosiaalihuollon tiedonhallinnan asiantuntija
Kansa-koulu-hanke ja toiminta- ja tietomääritysten pilotointi Tampere 26.8.2016 Teppo Taskinen Sosiaalihuollon tiedonhallinnan asiantuntija Rahoittaja: Lukujärjestys Kansa-koulu-hanke Toiminta- ja tietomääritysten
LisätiedotKansa-koulu-hanke. Sosiaalihuollon organisaatioiden tukena
Kansa-koulu-hanke Sosiaalihuollon organisaatioiden tukena 27.4.2017 Jyväskylä Sosiaalihuollon Kanta-palveluihin valmistautuminen lainsäädäntöä, tukea ja ohjausta sote-toimijoille Hankejohtaja Maarit Hiltunen-Toura
LisätiedotLUONNOS Määräys sosiaalihuollon palvelutehtävien luokituksesta Valtuutussäännökset Kohderyhmät Voimassaoloaika Liitteet
MÄÄRÄYS 3/2015 1(7) Määräys sosiaalihuollon palvelutehtävien luokituksesta Valtuutussäännökset Sosiaalihuollon asiakasasiakirjoista annetun lain (254/2015) 22 1 Kohderyhmät Voimassaoloaika Sosiaalihuollon
LisätiedotKansa-koulu-II. Määrämuotoisen kirjaamisen tuki sosiaalialalla Sivi Talvensola Kansa-koulu-II-hanke
Kansa-koulu-II Määrämuotoisen kirjaamisen tuki sosiaalialalla 2.4.2019 Sivi Talvensola Kansa-koulu-II-hanke Kansa-koulu-II-hanke Kansa-koulu-II-hanke tukee määrämuotoisen kirjaamisen toimeenpanoa sosiaalialalla
LisätiedotSosiaalihuollon palveluprosessit ja niissä syntyvät asiakasasiakirjat
Sosiaalihuollon palveluprosessit ja niissä syntyvät asiakasasiakirjat Versio 3.0 Kesä 2019 Operatiivisen toiminnan ohjaus -yksikkö Sisältö Johdanto Kuvausten tarkoitus Lukuohje ja kuvaustapa Palvelutehtävät,
LisätiedotMiten sosiaalihuollon tiedonhallinta on kehittynyt jo nyt?
Pääkaupunkiseudun sosiaalialan osaamiskeskus Miten sosiaalihuollon tiedonhallinta on kehittynyt jo nyt? johtaja Pirjo Marjamäki 1 Sosiaalihuollon tiedonhallinnan tavoitetila 2020 Kansallinen sosiaalihuollon
LisätiedotKansa-koulu II -hanke sosiaalihuollon tiedonhallinnan kehittämisen tukena
Kansa-koulu II -hanke sosiaalihuollon tiedonhallinnan kehittämisen tukena Kanta-yhteistyöseminaarit lokakuussa 2018 Pirkanmaalla, Satakunnassa ja Kanta- Hämeessä Anni Kuhalainen, Pikassos Sosiaalihuollon
LisätiedotKansallinen sosiaalihuollon tiedonhallinnan kehitys
Kansallinen sosiaalihuollon tiedonhallinnan kehitys Valtakunnallinen tilanne, kokonaisarkkitehtuuri ja palvelutehtäväluokitus 6.10.2015 Oulu 6.10.2015 /Maarit Laaksonen 1 MIKÄ ON KANSA? 6.10.2015 Oulu
LisätiedotAsiakastyön dokumentoinnin tavoitetila. Maarit Laaksonen projektipäällikkö Terveyden ja hyvinvoinnin laitos Kuntamarkkinat 14.9.
Asiakastyön dokumentoinnin tavoitetila Maarit Laaksonen projektipäällikkö Terveyden ja hyvinvoinnin laitos Kuntamarkkinat 14.9.2011 Mitä on dokumentointi? Dokumentointi asiakirjojen laatimista ja kirjoittamista
LisätiedotKansa%koulu%hankkeen, eteneminen,varsinais%suomessa,
Kansa%koulu%hankkeen, eteneminen,varsinais%suomessa, Varsinais'Suomen-sosiaali' ja-terveysjohtajienyhteistyötapaaminen-8.3.2016 Sosiaalihuollon-tiedonhallinnan-asiantuntija- Hanna-Lohijoki,-Kansa'koulu'hanke-(Socom)
LisätiedotKanta-palvelujen käyttöönotto sosiaalihuollossa
Kanta-palvelujen käyttöönotto sosiaalihuollossa UNA@Akusti areena Jaakko Penttinen ja Jaana Taina, THL OPER Sisältö Sosiaalihuollon asiakastiedon arkiston käyttöönottojen tilanne Arkiston käyttöönotto
LisätiedotKehitysvammalain muutokseen liittyvät asiakasasiakirjarakenteet
Kehitysvammalain muutokseen liittyvät asiakasasiakirjarakenteet Asiakirjat, kirjaaminen ja itsemäärämisoikeus 18.1.2017 Niina Häkälä Operatiivisen toiminnan ohjaus -yksikkö 1 Kanta-palvelut ja sosiaalihuollon
Lisätiedotsosiaalihuollon peruspalvelut lapsiperheiden peruspalvelut
Palvelutehtävä sosiaalihuollon peruspalvelut lapsiperheiden peruspalvelut työikäisten peruspalvelut iäkkäiden peruspalvelut Sosiaaliapalvelu kasvatus- ja perheneuvonta perhetyö siivouspalvelu ateriapalvelu
LisätiedotMonialaisuus, palvelutarpeen arviointi ja kirjaamiskäytännöt
Monialaisuus, palvelutarpeen arviointi ja kirjaamiskäytännöt Matti Karvonen 05.09.2016 Aluekoordinaattori, erikoissuunnittelija Kansa-koulu-hanke/Pikassos matti.karvonen@pikassos.fi p. 050 599 64 11 www.pikassos.fi
LisätiedotMonialaisuus, palvelutarpeen arviointi ja kirjaamiskäytännöt
Monialaisuus, palvelutarpeen arviointi ja kirjaamiskäytännöt Matti Karvonen 05.09.2016 Aluekoordinaattori, erikoissuunnittelija Kansa-koulu-hanke/Pikassos matti.karvonen@pikassos.fi p. 050 599 64 11 www.pikassos.fi
LisätiedotKanta-palvelut Sosiaalihuollon liittyminen Kanta-palveluihin
Kanta-palvelut Sosiaalihuollon liittyminen Kanta-palveluihin Sote-uudistukset ja yksityinen sektori Sosiaali- ja terveysalan ajankohtaiskatsaus 25.11.2015 Joensuu Riitta Häkkinen THL Sisältö Kansallisten
LisätiedotMääräys käyttöoikeuksien määrittelyn perusteista sosiaalihuollon asiakastietoihin
MÄÄRÄYS 1/2017 1(10) Määräys käyttöoikeuksien määrittelyn perusteista sosiaalihuollon asiakastietoihin Valtuutussäännös Kohderyhmä Voimassaoloaika Sosiaalihuollon asiakasasiakirjoista annetun lain (254/2015)
LisätiedotKansa-koulu. Sosiaalihuollon asiakasasiakirjalain toimeenpano 02.09.2015
Kansa-koulu Sosiaalihuollon asiakasasiakirjalain toimeenpano 02.09.2015 Tarkoitus tukea kansallisten luokitusten ja asiakirjarakenteiden toimeenpanoa sosiaali- ja terveydenhuollon tuotanto-organisaatioiden
LisätiedotAjankohtaista sosiaalihuollon tiedonhallinnan kansallisessa kehittämisessä. KiTi-päätösseminaari, Hämeenlinna Antero Lehmuskoski, THL / OPER
Ajankohtaista sosiaalihuollon tiedonhallinnan kansallisessa kehittämisessä KiTi-päätösseminaari, Hämeenlinna 4.2.2016 Antero Lehmuskoski, THL / OPER Esityksen sisältö Kanta-palvelut Kansa-hanke ja sen
LisätiedotValtakunnallinen sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto näkymiä toimeenpanoon
Valtakunnallinen sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto näkymiä toimeenpanoon Terveydenhuollon ATK-päivät 2015 12.-13.5.2015 Tampere 18.5.2015 Maarit Laaksonen / THL 1 Esitykseni tänään Sosiaalihuollon
LisätiedotSosiaalialan kirjaamisosaamisen vahvistaminen käytännössä ja johtamisen näkökulmasta
Sosiaalialan kirjaamisosaamisen vahvistaminen käytännössä ja johtamisen näkökulmasta Marjo Orava 8.5.2019 8.5.2019 Marjo Orava 1 Miksi asiakastietoa dokumentoidaan? Sosiaalihuollon asiakaskirjaukset on
LisätiedotSosiaalihuollon tiedonhallinta - valmistautuminen Kansaan Case Kallio PPKY 06.10.2015 Merja Hauhtonen, tietohallintopäällikkö
Sosiaalihuollon tiedonhallinta - valmistautuminen Kansaan Case Kallio PPKY 06.10.2015 Merja Hauhtonen, tietohallintopäällikkö Sosiaalihuollon tiedonhallinnan nykytilasta Sosiaalipalvelut pääsääntöisesti
LisätiedotKansa-hanke Liittyminen sosiaalihuollon Kantapalveluihin. Pohjois-Suomen sosiaalihuollon tiedonhallinnan kuntatyöpaja Maarit Rötsä, THL/OPER
Kansa-hanke Liittyminen sosiaalihuollon Kantapalveluihin I-vaiheessa Pohjois-Suomen sosiaalihuollon tiedonhallinnan kuntatyöpaja 8.6.2016 Maarit Rötsä, THL/OPER 8.6.2016 THL/OPER 1 Teitä pohdituttanut
LisätiedotKIRJAAMISVALMENNUKSEN TIETOPAKETIT PÄÄKÄYTTÄJILLE JA ARKISTOVASTAAVILLE. Kokonaisuuden esittely
KIRJAAMISVALMENNUKSEN TIETOPAKETIT PÄÄKÄYTTÄJILLE JA ARKISTOVASTAAVILLE Kokonaisuuden esittely KANSA-KOULU II -HANKE Kansa-koulu II -hanke tukee määrämuotoisen kirjaamisen toimeenpanoa sosiaalialalla ja
LisätiedotKansa- koulu. Sosiaalihuollon asiakasasiakirjalain toimeenpano
Kansa- koulu Sosiaalihuollon asiakasasiakirjalain toimeenpano 11.12.2015 Kansa- koulu- hankkeen esi3ely Pohjois- Savon sosiaalijohdon kokous, Kuopio Hankejohtaja Maarit Hiltunen- Toura Laki sosiaalihuollon
LisätiedotSosiaalihuollon luokitusten käyttö ja tiedon rakentuminen Apotissa
Sosiaalihuollon luokitusten käyttö ja tiedon rakentuminen Apotissa Annukka Paasivirta, kehittämispäällikkö, Apotti Susanna Kaisla, kehittämispäällikkö, Apotti 16.2.2017, sosiaalityön tutkimuksen päivät,
LisätiedotSosiaalihuollon tiedonhallinnan tilannekatsaus
Sosiaalihuollon tiedonhallinnan tilannekatsaus Sosiaalihuollon asiakasasiakirjalain toimeenpano Aluekierros 11/2015 4/2016 1 Sisältö Valtakunnallisten tietojärjestelmäpalveluiden kokonaisuus, Kanta-palvelut,
LisätiedotSosiaalihuollon tiedonhallinnan tilannekatsaus. Sosiaalihuollon asiakasasiakirjalain toimeenpano Aluekierros 1-4 / 2016
Sosiaalihuollon tiedonhallinnan tilannekatsaus Sosiaalihuollon asiakasasiakirjalain toimeenpano Aluekierros 1-4 / 2016 Sisältö Valtakunnallisten sosiaali- ja terveydenhuollon tietojärjestelmäpalveluiden
LisätiedotKansa-koulu II -hanke Kirjaamisvalmentajien tukena
Kansa-koulu II -hanke Kirjaamisvalmentajien tukena 3.10.2018 Koulutusorganisaatiot Kansa-koulu II hankkeessa Marjo Orava Kansa-koulu II -hanke Kansa-koulu II -hanke tukee määrämuotoisen kirjaamisen toimeenpanoa
LisätiedotAsiakassuunnitelman kokonaisuus ja määrittelytilanne
Asiakassuunnitelman kokonaisuus ja määrittelytilanne SOTE KA asiakas- ja potilastiedon ensisijaisen käytön ryhmän kokous 23.1.2019 Jaakko Penttinen THL/OPER Asiakassuunnitelman kokonaisuus ja määrittelytilanne
LisätiedotKansa-koulu. Sosiaalihuollon asiakasasiakirjalain. toimeenpano 25.09.2015
Kansa-koulu Sosiaalihuollon asiakasasiakirjalain toimeenpano 25.09.2015 Kansa-koulu hankkeen tarkoitus Tukea kansallisten luokitusten ja asiakirjarakenteiden toimeenpanoa sosiaali- ja terveydenhuollon
LisätiedotSosiaalihuollon palvelutehtäväkohtaiset palveluprosessit
Sosiaalihuollon palvelutehtäväkohtaiset palveluprosessit Versio 2.0 Lokakuu 2017 11.10.2017 Esityksen nimi / Tekijä 1 Keskeisiä käsitteitä Palvelutehtäväkohtainen palveluryhmä koostuu joukosta sosiaalipalveluja.
LisätiedotAjankohtaista Kansa-hankkeesta ja sosiaalihuollon asiakastietojen käsittelyn yhdenmukaistaminen käyttöoikeuksilla
Ajankohtaista Kansa-hankkeesta ja sosiaalihuollon asiakastietojen käsittelyn yhdenmukaistaminen käyttöoikeuksilla Sosiaalihuollon Kanta-palveluihin valmistautuminen lainsäädäntöä, tukea ja ohjausta sote-toimijoille
LisätiedotSosiaalihuollon asiakastiedon arkisto Sosiaalihuollon metatietomalli Metatietoesimerkit
Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto Sosiaalihuollon metatietomalli Metatietoesimerkit Korhonen Katja S 20.8.2018 Versio 3.0 Sisällysluettelo 1 Johdanto... 1 2 Sosiaalihuollon asiakkuuden metatiedot...
LisätiedotSOTE- TIETOSISÄLLÖT Petri Matveinen ja Ari Virtanen, THL 1
SOTE- TIETOSISÄLLÖT 18.5.2018 Petri Matveinen ja Ari Virtanen, THL 1 MAAKUNTIEN JHS-PALVELULUOKAT / SOSIAALIPALVELUT JHS-palveluluokituksessa sosiaalihuollon palveluluokat ovat KANSA-yhteensopivia, mutta
LisätiedotJulkaistu Helsingissä 25 päivänä maaliskuuta /2015 Laki. sosiaalihuollon asiakasasiakirjoista
SUOMEN SÄÄDÖSKOKOELMA Julkaistu Helsingissä 25 päivänä maaliskuuta 2015 254/2015 Laki sosiaalihuollon asiakasasiakirjoista Annettu Helsingissä 20 päivänä maaliskuuta 2015 Eduskunnan päätöksen mukaisesti
LisätiedotKansa-koulu. Sosiaalihuollon asiakasasiakirjalain toimeenpano. Helsinki 22.01.2016. Hankejohtaja Maarit Hiltunen-Toura Aluekoordinaattori Anna Väinälä
Kansa-koulu Sosiaalihuollon asiakasasiakirjalain toimeenpano Helsinki 22.01.2016 Hankejohtaja Maarit Hiltunen-Toura Aluekoordinaattori Anna Väinälä Kansa-koulu-hankkeen tarkoitus Tukea kansallisten luokitusten
LisätiedotSosiaalihuollon palvelutehtäväkohtaiset palveluprosessit
Sosiaalihuollon palvelutehtäväkohtaiset palveluprosessit 6.4.2017 Sosisaalihuollon palvelutehtätäkohtaiset palveluprosessit / Niina Häkälä ja Antero Lehmuskoski 1 Sosiaalihuollon palveluprosessit Yleiset
LisätiedotKansa-koulu. Sosiaalihuollon asiakasasiakirjalain toimeenpano. Lappeenranta 31.3.2016. Hankejohtaja Maarit Hiltunen-Toura.
Kansa-koulu Sosiaalihuollon asiakasasiakirjalain toimeenpano Lappeenranta 31.3.2016 Hankejohtaja Maarit Hiltunen-Toura Rahoittaja: Kansa-koulu-hankkeen tarkoitus Tukea kansallisten luokitusten ja asiakirjarakenteiden
LisätiedotSosiaalihuollon tietojärjestelmät
Sosiaalihuollon tietojärjestelmät Tulevaisuudessa osa Kantapalveluita Sosiaalihuollon asiakastiedon arkiston määrittelyt sosiaalihuollon valtakunnalliset tietojärjestelmäpalvelut rakennetaan ja otetaan
LisätiedotMääräys käyttöoikeuksien määrittelyn perusteista sosiaalihuollon asiakastietoihin
Määräys käyttöoikeuksien määrittelyn perusteista sosiaalihuollon asiakastietoihin 2017 THL / OPER 1 Käytönvalvonnan kokonaisuus Ammattioikeus ja organisaation määrittelemät työtehtävät Lokivalvonta Ammattihenkilön
LisätiedotSosiaalihuollon valtakunnallisten tjpalveluiden. I-vaihe
Sosiaalihuollon valtakunnallisten tjpalveluiden käyttöönotto I-vaihe Tueksi pilottihankkeen suunnitteluun 4.9.2015 THL/OPER-yksikkö 1 Käyttöönoton vaiheistus I vaihe: PDF- tallennus ja tiedon saatavuus
LisätiedotSosiaalihuollon asiakastiedonarkisto osana Kanta-palveluita Sosiaali- ja terveydenhuollon atk-päivät Maarit Rötsä, THL/OPER
Sosiaalihuollon asiakastiedonarkisto osana Kanta-palveluita Sosiaali- ja terveydenhuollon atk-päivät 22.5.2018 22.5.2018 Maarit Rötsä, THL/OPER 1 Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto on uusin Kantapalvelu
LisätiedotKIRJAAMISVALMENNUKSEN TIETOPAKETIT PÄÄKÄYTTÄJILLE JA ARKISTOVASTAAVILLE. Kokonaisuuden esittely
KIRJAAMISVALMENNUKSEN TIETOPAKETIT PÄÄKÄYTTÄJILLE JA ARKISTOVASTAAVILLE Kokonaisuuden esittely KANSA-KOULU II -HANKE Kansa-koulu II -hanke tukee määrämuotoisen kirjaamisen toimeenpanoa sosiaalialalla ja
LisätiedotKansa- koulu. Sosiaalihuollon asiakasasiakirjalain toimeenpano
Kansa- koulu Sosiaalihuollon asiakasasiakirjalain toimeenpano 28.10.2015 Keski- Suomen sosiaali- ja terveysjohdon työkokous Maarit Hiltunen- Toura, Hanna Lohijoki & Teppo Taskinen Kansa- koulu- hankkeen
LisätiedotSOSKANTA-HANKKEEN ASIANTUNTIJATYÖRYHMIEN TYÖSKENTELY Jaana Taina & Kati Utriainen
SOSKANTA-HANKKEEN ASIANTUNTIJATYÖRYHMIEN TYÖSKENTELY 16.10.2017 Jaana Taina & Kati Utriainen PROSESSITUNTEMUKSIA Taina & Utriainen 16.10.2017 2 SOSKANTA-HANKKEEN ASIANTUNTIJATYÖRYHMÄT Nykytilan kartoittamiseksi
LisätiedotSosiaalihuollon asiakastiedon arkistoon valmistautuminen
Sosiaalihuollon asiakastiedon arkistoon valmistautuminen Projektipäällikkö Kaija Leskinen Ylä-Savon SOTE kuntayhtymä 26.2.2016 Kaija Leskinen 1 Hankkeet ja projektit 1. Valtakunnallinen Kansa-hanke sosiaalihuollon
LisätiedotKansalliset palveluprosessit ja sähköinen asiointi (Kapsa) -hanke Jaakko Penttinen
Kansalliset palveluprosessit ja sähköinen asiointi (Kapsa) -hanke Jaakko Penttinen 20.4.2015 Jaakko Penttinen 1 Esityksen sisältö Kapsa-projekti pähkinänkuoressa Kapsa-projektin tavoitteet Kapsa-projekti
LisätiedotKansallisen kehittämisen kehto Kuopion kampuksella
Kansallisen kehittämisen kehto Kuopion kampuksella Sote-tiedonhallinnan keskustelufoorumi, Kuopio 9.10.2015 Antero Lehmuskoski, erikoissuunnittelija, THL 9.10.2015 Antero Lehmuskoski 1 Sosiaali- ja terveydenhuollon
LisätiedotSosiaalihuollon tiedonhallinnan valtakunnallinen hanke KanSa-koulu Operhaku Sosiaalialan osaamiskeskukset
Sosiaalihuollon tiedonhallinnan valtakunnallinen hanke KanSa-koulu Operhaku 30.4.2015 Sosiaalialan osaamiskeskukset Taustaa Hankkeella tuetaan sosiaalihuollon asiakasasiakirjoista annetun lain toimeenpanoa
LisätiedotSote-rajapinnan tiedonkäsittely tulevaisuudessa
Sote-rajapinnan tiedonkäsittely tulevaisuudessa Kanta-palvelut tukevat sosiaalihuollosta koostettujen tietojen luovutusta terveydenhuoltoon ja päinvastoin Mitä sote-yhteisillä asiakastiedoilla tarkoitetaan?
LisätiedotSÄHKÖISTEN PALVELUIDEN JA JÄRJESTELMIEN INFO-PÄIVÄ
SÄHKÖISTEN PALVELUIDEN JA JÄRJESTELMIEN INFO-PÄIVÄ Vantaa Terveyden ja hyvinvoinnin laitos / OPER 8.9.2017 Seija Viljamaa Seija Viljamaa THL/OPER Kanta- palvelut (lainsäädäntöön perustuva palvelukokonaisuus)
LisätiedotKansa-koulu-hankkeen pilottien havaintoja, hyviä käytäntöjä ja kokemuksia
Kansa-koulu-hankkeen pilottien havaintoja, hyviä käytäntöjä ja kokemuksia 29.3.2017 Sosiaalihuollon Kanta-palveluihin valmistautuminen lainsäädäntöä, tukea ja ohjausta sote-toimijoille Saija Siivonen,
LisätiedotKanta-palvelujen käyttöönotto sosiaalihuollossa
Kanta-palvelujen käyttöönotto sosiaalihuollossa Sosiaalihuollon Digisemiaari Sosiaalihuollon tiedonhallinnan kehittäminen Kanta-palvelujen käyttöönotto sosiaalihuollossa tapahtuu Kansahankkeessa Sosiaalihuollon
LisätiedotKansa-koulu Sosiaalihuollon asiakasasiakirjalain toimeenpano
Kansa-koulu Sosiaalihuollon asiakasasiakirjalain toimeenpano Hallinnoijana toimii Kaakkois-Suomen sosiaalialan osaamiskeskus Oy Socom ja osatoteuttajina muut maamme yhdestätoista sosiaalialan osaamiskeskuksesta.
LisätiedotSanastotyö luokittelun tukena Tikesos-hankkeessa. NordTERM 2011 Antero Lehmuskoski ja Maarit Laaksonen
Sanastotyö luokittelun tukena Tikesos-hankkeessa NordTERM 2011 Antero Lehmuskoski ja Maarit Laaksonen Esityksen sisältö Tikesos-hankkeen lähtökohdat ja tavoitteet Sanastotyö osana Tikesos-hankkeen tietoarkkitehtuurityötä
LisätiedotKeski-Suomi ja kanta-palvelut
Keski-Suomi ja kanta-palvelut - Missä mennään ja mitä tiedetään? Lähtökohdat esiselvitykseen Toteutus 1.1-31.3.2019 Maakunta- ja sote-uudistus Lakiesityksen toteutuminen? Kokonaiskuva Keski-Suomen sosiaalipalveluiden
LisätiedotPohjois-Suomen sosiaalihuollon tiedonhallinnan valmistelun työpaja
Pohjois-Suomen sosiaalihuollon tiedonhallinnan valmistelun työpaja Tellervo Alanärä THL/OPER 8.6.2016 16.6.2016 Pohjois-Suomen sosiaalihuollon valmistelu Työpaja/ T Alanärä 1 Ohjelma 9.45 10.00 Aamukahvit
LisätiedotKiTi-hankkeen kehittämistyön kaari ja tulokset. Anni Kuhalainen ja Matti Karvonen
KiTi-hankkeen kehittämistyön kaari ja tulokset Anni Kuhalainen ja Matti Karvonen KiTi pähkinänkuoressa Hankesuunnitelman pohjalla esiselvitys 2013 Hankerahoitus THL OPER-yksiköstä 1.3.2014-28.2.2016 Mukana
LisätiedotKansallisten määritysten, toiminnan ja ATJ:n yhteensovittaminen. SosKanta-hanke, webcast-info Jaana Taina ja Kati Utriainen
Kansallisten määritysten, toiminnan ja ATJ:n yhteensovittaminen SosKanta-hanke, webcast-info 13.11.2018 Jaana Taina ja Kati Utriainen Sisältö Tavoite, määrittely- ja muutosprosessi Keskeiset muutokset
LisätiedotLapsiperheiden palvelut
Lapsiperheiden palvelut Vaasa ja Pietarsaari Eeva Liukko Erityisasiantuntija Järjestelmät/Reformit Terveyden ja hyvinvoinnin laitos 15.2.2019 1 SOSIAALIHUOLTOLAIN UUDISTAMINEN VUONNA 2015 LAPSIPERHEIDEN
LisätiedotSosiaalihuollon Kanta-palvelujen käyttöönoton myötä kohti sote tietointegraatiota
Sosiaalihuollon Kanta-palvelujen käyttöönoton myötä kohti sote tietointegraatiota Sosiaali- ja terveydenhuollon ATK-päivät 23.-24.5.2018 Helsinki Maarit Rötsä, THL/OPER 23.5.2017 Maarit Rötsä / THL 1 Mitä
LisätiedotSosiaalialan tiedonhallinta
Sosiaalialan tiedonhallinta Mitä Tikesos-hankkeen jälkeen? KASTE Itä- ja Keski-Suomen alueellinen johtoryhmä 21.12.2011 Antero Lehmuskoski Itä-Suomen sosiaalialan osaamiskeskus Tieto on hallussa Milloin
LisätiedotNykytilan kartoituksen työkalu
Nykytilan kartoituksen työkalu Sosiaalihuollon asiakasasiakirjojen kartoitus Tavoitteena kokonaiskuva siitä, missä kaikissa järjestelmissä käsitellään sosiaalihuollon asiakastietoa Keski-Suomen sosiaalihuollon
LisätiedotKansa koulu. Sosiaalihuollon asiakasasiakirjalain toimeenpano
Kansa koulu Sosiaalihuollon asiakasasiakirjalain toimeenpano Sosiaalihuollon tiedonhallinnan yhteyshenkilöiden työpaja 06.10.2015 Maarit Hiltunen Toura hankejohtaja Kansa koulu hankkeen tarkoitus Tukea
LisätiedotSOTE-palvelut, tilannekatsaus Johanna Patanen Projektipäällikkö, sote-koordinaattori p
SOTE-palvelut, tilannekatsaus 11.10.2018 Johanna Patanen Projektipäällikkö, sote-koordinaattori p. 040 685 4035 Johanna.patanen@popmaakunta.fi www.popmaakunta.fi www.facebook.com/popmaakunta Twitter:@POPmaakunta
LisätiedotKansa-koulu-hankkeen pilottien havaintoja, hyviä käytäntöjä ja kokemuksia
Kansa-koulu-hankkeen pilottien havaintoja, hyviä käytäntöjä ja kokemuksia 10.5.2017 Sosiaalihuollon Kanta-palveluihin valmistautuminen lainsäädäntöä, tukea ja ohjausta sote-toimijoille Aluekoordinaattori
LisätiedotSosiaalihuollon asiakastiedon arkisto Sosiaalihuollon metatietomalli Metatietoesimerkit
Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto Sosiaalihuollon metatietomalli Metatietoesimerkit Sisällysluettelo 1 Johdanto... 1 2 Sosiaalihuollon asiakkuuden metatiedot... 2 3 Sosiaalihuollon asian metatiedot...
LisätiedotSOSIAALIHUOLLON ASIAKASTIETOMALLI. Erja Ailio Kehittämispäällikkö
SOSIAALIHUOLLON ASIAKASTIETOMALLI Erja Ailio Kehittämispäällikkö Esityksen teemat Sosiaalihuollon asiakastietomalli Laadunvarmistaminen ja hallintamalli Työväline-kehitys 2018 THL/OPER 2 Sosiaalihuollon
LisätiedotRekisterinkäyttöoikeus sosiaalihuollon Kanta-palveluissa
Rekisterinkäyttöoikeus sosiaalihuollon Kanta-palveluissa Kansa-hankkeen II-vaiheen määrittelyprojekti 10.6.2019 Miina Arajärvi, OPER-yksikkö Määrittely 2 (5) Sisällysluettelo 1 Sosiaalihuollon rekisterinkäyttöoikeus...
LisätiedotKirjaaminen ja sosiaali- ja terveydenhuollon yhteisissä palveluissa ja Henkilörekisterien uudistaminen
Kirjaaminen ja sosiaali- ja terveydenhuollon yhteisissä palveluissa ja Henkilörekisterien uudistaminen Sosiaali- ja Terveydenhuollon ATK-päivät 2015 Tampere Pia-Liisa Heiliö Neuvotteleva virkamies 12.5.2015
LisätiedotKanta-palveluiden vaatimukset sote- ja maakuntauudistuksessa
Kanta-palveluiden vaatimukset sote- ja maakuntauudistuksessa 1 Kanta-palvelut käytettävissä ja käytössä Palvelut ovat käytettävissä valtakunnallisesti 24/7 ja yhteisiä toimintamalleja on rakennettu Sähköinen
LisätiedotPitääkö olla huolissaan? Eksoten kokemuksia ja kuulumisia. Tiedon Kumppanuusforum Jyväskylä Minna Kälviä & Kaisa Pesonen
Pitääkö olla huolissaan? Eksoten kokemuksia ja kuulumisia Tiedon Kumppanuusforum Jyväskylä Minna Kälviä & Kaisa Pesonen SOSKANTA-HANKE Eksote pilotoi THL:n rahoituksella sosiaalihuollon Kanta-palveluihin
LisätiedotPohjois-Suomen sosiaalihuollon tiedonhallinnan valmistelun työpaja
Pohjois-Suomen sosiaalihuollon tiedonhallinnan valmistelun työpaja Tellervo Alanärä THL/OPER 4.5.2017 6.5.2017 Pohjois-Suomen sosiaalihuollon valmistelu Työpaja/ T Alanärä 1 Sisältö Työpajan avaus Ohjeita
LisätiedotOLENNAISET TOIMINNALLISET VAATIMUKSET - PÄIVITETTY LUOKITUS JA JÄRJESTELMÄLOMAKE Kela toimittajayhteistyökokous 26.4.
OLENNAISET TOIMINNALLISET VAATIMUKSET - PÄIVITETTY LUOKITUS JA JÄRJESTELMÄLOMAKE 24.4.2019 Kela toimittajayhteistyökokous 26.4.2019 1 ASIAKASTIETOLAIN 250/2014 MUKAISET OLENNAISET VAATIMUKSET I Toiminnalliset
LisätiedotKansa-koulu-hankkeen Ylä-Savon SOTE kuntayhtymän pilotin havaintoja, hyviä käytäntöjä ja kokemuksia Kaija Leskinen Projektipäällikkö Siilinjärvi
Kansa-koulu-hankkeen Ylä-Savon SOTE kuntayhtymän pilotin havaintoja, hyviä käytäntöjä ja kokemuksia Kaija Leskinen Projektipäällikkö Siilinjärvi 26.4.2017 1 Iäkkäiden palvelutehtävässä omaishoidon tuen
LisätiedotSosiaalihuollon asiakastiedon arkiston I-vaihe KOULUTUSSUUNNITELMA
Omistaja Omistajan nimi Lapsi- ja perhesosiaalityö/ Lastensuojelu KOULUTUSSUUNNITELMA Kanta-palveluiden käyttöönotto Koulutussuunnitelma versio 1.0 Sosiaalihuollon asiakastiedon arkiston I-vaihe KOULUTUSSUUNNITELMA
LisätiedotSosiaalihuollon asiakastiedon arkiston käyttöönoton valmistelu käynnistyy
Sosiaalihuollon asiakastiedon arkiston käyttöönoton valmistelu käynnistyy Pohjois-Suomen Kansa hankkeen KickOff tilaisuus Tellervo Alanärä, erikoissuunnittelija, THL/OPER Ohjelmamme KickOff -tilaisuudessa
LisätiedotSosiaalihuoltolain mukaisten palvelujen toimintaprosessit
Sosiaalihuoltolain mukaisten palvelujen toimintaprosessit Toimintaprosessien kuvauksia 13.9.2011, versio 1.0 Aki Miettinen, HIS-yksikkö, Itä-Suomen yliopisto Päivi Röppänen, Shiftec-tutkimusyksikkö, Itä-Suomen
LisätiedotSosiaalihuollon asiakastiedon arkiston käyttöönotto Eksotessa: vaiheistus ja toimenpiteet
Sosiaalihuollon asiakastiedon arkiston käyttöönotto Eksotessa: vaiheistus ja toimenpiteet Sosiaali- ja terveydenhuollon Atk-päivät 22.5.2018 SosKanta-hanke, Minna Kälviä projektipäällikkö SOSKANTA-HANKE
LisätiedotKanta-palvelut sosiaalihuollossa
Kanta-palvelut sosiaalihuollossa Näkymiä vuoteen 2020 Sosiaali- ja terveydenhuollon ATK-päivät 7.-8.5.2019 Sisältö Sosiaalihuollon asiakastiedon arkiston käyttöönottojen tilanne 2019 Asiakastietolaki ja
LisätiedotSosiaalialan tietoteknologian valtakunnallinen kehittäminen vuoteen 2011 (www.tikesos.fi) Projektipäällikkö Heli Sahala
Sosiaalialan tietoteknologian valtakunnallinen kehittäminen vuoteen 2011 (www.tikesos.fi) Projektipäällikkö Heli Sahala Hankkeen tavoitteita 2004-2007 ja edelleen 2008-2011 kehittää sosiaalialan tietotuotantoa
Lisätiedot