Visma Fivaldi -käsikirja Lomapalkat

Samankaltaiset tiedostot
Lomapalkat: Perustiedot ja palkkalajit. Visma Fivaldi

Lomapalkat: Käsittely palkanlaskennassa. Visma Fivaldi

Lomapalkat: Palkansaajien palkkalajit ja keskiansiot. Visma Fivaldi

TIKON PALKAT. Lomapalkkojen käyttöönotto. Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta Copyright TIKON Oy

Tulorekisteriin liittyvät tilanteet palkanlaskennassa. Visma Fivaldi

Lomakautta edeltävä vuoden pituinen aika Lomaoikeus lasketaan tältä ajalta.

Visma L7 Lomapalkat. Asiakaspäivät

Poissaolorekisteri. Visma Fivaldi

Visma Fivaldi Käsikirja: Palkanlaskenta

Tulorekisteri: Vakuuttamisen poikkeustilanteet Visma Fivaldi

Visma Fivaldi

Visma L7 Palkanlaskenta Lomavuodenvaihde. Tiedote 2013

Vuosilomalaskennan käyttöönotto Tuntinetissä

Mertim Oy Tapio Sipponen /5. LOMAPALKKOJEN JA SOS. KULUJEN JAKSOTUS TILIKAUDEN AIKANA Jaksotettavat palkat ja sos. kulut

Visma Fivaldi -käsikirja Marginaaliverollinen kauppa - ohjaustiedot

Visma Fivaldi -Ohje Yleisraportin määritykset

4 mom. Lomapalkan ja lomarahan maksamisen ajankohta sekä kuolinpesälle maksettava lomakorvaus ja lomaraha määräytyy 117 :n mukaisesti.

Käsikirjan paperiversiota ei enää ylläpidetä ohjeen päivämäärän jälkeen. Viimeisimmät versiot ohjeista löydät ohjelman Help-ruudulta.

Perintätoimeksiannot

Visma L7 Palkanlaskenta Tiedote 2018

1 Uuden vuoden aloitus palkanlaskennassa

Tulorekisteri: Lähetyksen tilanteet Visma Fivaldi

Visma Fivaldi Tilaustenkäsittely. Korkolaskutus

Tulorekisteri: Erillisilmoitus Visma Fivaldi

Visma Fivaldi rajapinnat Visma Payroll aineistojen tuonti Fivaldiin Pyroll maksuaineiston ja kirjanpitoaineiston tuonti Fivaldi - sovelluspalveluun

Asiakirjatyyppi Ohje SONET. Palkkailmoitus vakuutusyhtiölle cgi.com 2014 CGI 1 (10)

Vuosilomalain muutokset

1 Uuden vuoden aloitus palkanlaskennassa

Näin tarkistat palkkalaskelmasi. Esimerkkejä eri palkan eristä

Visma Fivaldi -käsikirja MiniCRM

Sisällys. 1 Ay selvitystietojen sähköinen välitys Fivaldin kautta Perustiedot Ilmoitukset... 7

Tämä tiedote koskee Fivaldi yrityksiä joissa käytössä Oma Säästöpankin tilinumero.

A3 VUOSILOMAPALKKA, -KORVAUS SEKÄ LOMARAHA

Jos työsuhde on kestänyt alle kuukauden ja enintään 12 päivää, palkka saadaan jakamalla kuukausipalkka 21 ja kertomalla työssäolopäivien määrällä.

Vuosilomat - koulutus

Personec F.K. Toimitus

Ellei toisin ole sovittu, palkka maksetaan palkanmaksukauden viimeisenä päivänä. Palkanmaksukausi työsuhteen päättyessä

Asukastiedotus Visma Fivaldi

Visma Fivaldi -käsikirja Alennukset/ hinnoittelu

ALVn ja verotilin käsittely Merit Aktivassa

Käsikirjan paperiversiota ei enää ylläpidetä ohjeen päivämäärän jälkeen. Viimeisimmät versiot ohjeista löydät ohjelman Help-ruudulta.

VUOSILOMAT JA PALKANMAKSU 2012

Valtiokonttori antaa tarvittaessa tarkempia määräyksiä palkkakirjanpidosta ja palkkalaskennasta.

KIINTEISTÖPALVELUALAN VUOSILOMAOPAS

ALVn ja verotilin käsittely Merit Aktivassa

VUOSILOMALAIN MUUTOKSET

Vuosilomalain muutokset. Mikko Nyyssölä

Työelämän ABC. Tämä esitys on tarkoitettu yli 18-vuotiaille määräaikaisia tai toistaiseksi voimassa olevia työsopimuksia solmiville.

KIINTEISTÖPALVELUALAN VUOSILOMAOPAS

KT Yleiskirjeen 15/2013 liite 3. TTES:n muuttuneiden vuosilomamääräysten soveltamisohje

Mallit raporteista, joilla löydetään vastaavat tiedot kuin palkkojen katseluoikeuksilla

TILIÖINTI DEBET KREDIT SELITE

Visma Fivaldi sovelluspalvelu: Laskut sähköpostiin ja tulostuspalveluun. 1 Yleistä

Visma Business AddOn Tositteiden tuonti. Käsikirja

Myöhemmin tässä ohjeessa ovat laskentaesimerkit ovat suuntaa-antavia. Tämä ohje ei ole osa työehtosopimusta eikä työehtosopimuksen soveltamisohje.

Procountor laskutusliittymä

Vuosiloman pituus määräytyy vuosilomalain mukaan

Vuosilomaetuudet määräytyvät vuosilomalain (162/2005) ja tämän sopimuksen mukaan.

Visma Fivaldi EU:n ulkopuolisen maahantuonnin ALV-käsittely lähtien ALV-määritykset ja tilikarttamuutokset Fivaldissa

Asiakirjatyyppi Ohje SONET. Vuodenvaihteen ohjeellinen työjärjestys cgi.com 2014 CGI 1 (19)

Asteri Palkanmaksun uudistuksia 2006

OmaVero. Näin ilmoitat ja maksat arvonlisäveron

Palkanlaskenta_Raporttitulostin_Tilastoryhmät

KIRJANPITO JA RESKONTRA

ASTERI PALKANMAKSU TULOREKISTERI

1 Yleistä. 2 Lähettäjän perustiedot

Visma Business AddOn Konsernikäsittely. Käsikirja

Visma Fivaldi

Tietojen ilmoittaminen tulorekisteriin PalkkaLastu-ohjelmalla

Vuosilomaa koskevat määräykset tulevat voimaan

Kirjanpitolaki 2016 nettokirjaava tilikartta muuttuvilla kuluilla (tilipuite 2) tilikartta muutokset Fivaldissa

HENKILÖKOHTAISEN AVUSTAJAN OPAS. SuoraTyö.fi-palvelun käyttöönotto ja työtuntien kirjaaminen

Visma Fivaldi: Sähköinen perintäyhteys Visma Duetto

V I S M A F I N N V A L L I OY L I N N O I T U S T I E E S P O O P U H w w w. f i n n v a l l i.fi Y - t u n n u s : 0

Visma Fivaldi Kirjanpitolaki Yhdistystilikartta muutokset Fivaldissa

Ohje - Palkansaajien hallinta efinassa

TIMMI-TILAVARAUSOHJELMISTO

SYÖTTÖPOHJA LUKUJEN SYÖTTÖÖN ERI TARKOITUKSIIN

Kortinhaltijat joilla on maksukeskeytys Maksuryhmään liitettyjen kortinhaltijoiden lukumäärä, joiden maksut ovat tilapäisesti keskeytetty.

ELLI NOVA YHTEYDEN ASENNUS- JA KÄYTTÖOHJE

Visma Fivaldi -käsikirja Asiakaskohtaiset hinnat

2.0 Ominaisuudet ja käyttö

KIERTOKIRJE 5/ sivu 1 VUOSILOMALAKIIN MUUTOKSIA LUKIEN

Visma Fivaldi Käsikirja: Tasekirja. Sisällys

Tulosta yrityksesi tuloslaskelma ja tase myöhempää tarkastusta varten. Ota varmuuskopio tilanteesta ennen tilimuunnosta.

OmaVero. Verohallinnon nykyiset sähköiset asiointipalvelut siirtyvät OmaVeroon (vero.fi/omavero) vaiheittain.

Vastaajat toivoivat lisää ohjeistusta palvelun käyttöönottovaiheeseen sekä yleiskuvausta palvelun toiminnallisuuksista.

5 LUKU LOMAMÄÄRÄYKSET

Kirjanpitolaki 2016 AsOy tilikartta muutokset Fivaldissa

M2-Matkalaskujärjestelmä lyhyet käyttöohjeet. Yleistä. Laatija: Arja Luoto M2-käyttöohjeet versio 1.0 Hyväksyjä: Tuula McKee 17.9.

Pelaajan tietojen lisääminen

WCONDES OHJEET ITÄRASTEILLE (tehty Condes versiolle 8)

Arvoisa LOOP:n jäsen/ KVTES Ohje päivitetty elokuussa 2013

StarSoft Kurre 7.19 Uudet ominaisuudet, talvi 2015

Tulospalvelun käyttö. Ringette/Länsi-Suomen alue

kun tilille tulleeseen rahaan ei liity myyntilaskua, esim. pankin maksama korko.

Sosiaalialan järjestöjen vuosilomaopas 2014

Vuosilomalain muutos

POSTIALAN TESSIN KESKEISIÄ VUOSILOMASÄÄNNÖKSIÄ ( lukien)

YKSITYISEN SOSIAALIPALVELUALAN VUOSILOMAOPAS

Transkriptio:

Visma Fivaldi -käsikirja Lomapalkat

2 Sisällys 1 Palkkalaskennan perustiedot-keskiansiokaudet... 3 2 Palkkalajit - Keskiansiot... 3 3 Kertymät... 8 4 Palkansaajat... 12 5 Palkansaajat - Työsuhteet... 13 6 Lomaoikeus... 14 7 Lomapalkkakertymien laskenta... 15 7.1 Palkkalajit - Kerrointaulukot... 17 8 Lomapalkka kuukausipalkasta... 18 9 Lomaraha kuukausipalkasta... 18 10 Lomapalkka tuntipalkasta 1... 19 11 Lomaraha tuntipalkasta 1... 20 12 Lomapalkka tuntipalkasta 2... 20 13 Lomaraha tuntipalkasta 2... 21 14 Prosenttiperusteinen lomapalkka/-korvaus... 21 15 Yleistä lomapalkkavarauksista... 23 16 Palkanlaskennan perustiedot... 23 17 Palkansaajat - Työsuhteet... 24 17.1 Palkkalajit - Lisämääritykset... 25 18 Lomapalkkavaraus kuukausipalkasta... 26 19 Lomarahavaraus kuukausipalkasta... 26 20 Lomapalkkavaraus tuntipalkasta... 27 21 Lomarahavaraus tuntipalkasta... 27 22 Prosenttiperusteinen jaksotus... 28 23 Lomapalkkojen sivukulujaksotus... 29 24 Lomapalkkajaksotuksen tekeminen... 29

1 Palkkalaskennan perustiedot-keskiansiokaudet Fivaldissa määritellään ensin lomapalkkojen maksamista varten Keskiansiokaudet- välilehdellä ne ajanjaksot, joilta tarvitaan erilaisia maksettuja palkkoja. Tyypillisin tällainen on lomavuoden ansio. Kun ansiokaudet on muodostettu, ei tarvitse enää yksittäisiä palkkakausia yksi kerrallaan liittää kuuluvaksi tiettyyn lomavuoteen eli keskiansiokauteen. Fivaldi liittää palkkakauden automaattisesti ko. keskiansiokauteen. 2 Palkkalajit - Keskiansiot Palkkalajit-rekisterissä Keskiansiot välilehdellä määritellään kukin keskiansio, joita tarvitaan lomapalkan laskennassa ja maksamisessa. Rahakertymän (jaettavan) palkkalajeihin valitaan ne palkkalajit, joista esim. tuntitai kuukausipalkkalaisen lomavuoden ansio koostuu. Jakajan palkkalajeiksi ei valita mitään. Tällöin käytetään jakajana ykköstä (1). 18.3.2014 Visma Software Oy 3

Lomavuoden ansio % peruste Tätä keskiansiota tarvitaan laskettaessa prosentuaalista lomapalkkaa/-rahaa Lomavuoden ansiosta. Keskipäiväpalkka (tuntipalkkalaisille) Keskimääräisen päiväpalkan laskemista varten perustetaan keskiansio, jossa jaettavana on lomanmääräytymisvuoden ansio työssäoloajalta ilman yli- ja hätätöiden korotusosia. Yli- ja hätätöiden perusosat otetaan mukaan jaettavaan. Jakajan palkkalajeihin valitaan ylitöiden perusosat kertoimella 0,125 jotta saadaan tehdyistä ylityötunneista muodostettua työpäiviä (1/8) ja kauden työpäivät-palkkalaji. 18.3.2014 Visma Software Oy 4

Lomapalkkasopimuksen mukainen keskimääräinen tuntipalkka Tällainen keskiansio perustetaan sellaisia työntekijöitä varten, joilla lomapalkka/lomaraha lasketaan lomavuoden keskimääräisen tuntipalkan perusteella. Jaettavaksi valitaan lomanmääräytymisvuoden ansio(palkkalajit) työssäolon ajalta ilman yli- ja hätätöiden korotusosia. Jakajaksi valitaan samat palkkalajit. Saatu tuntipalkka kerrotaan vuosilomalain (tai lomapalkkasopimuksen) mukaisella kertoimella. Kerrointaulukko otetaan käyttöön palkkalajin kerrointaulukot - palkista. 18.3.2014 Visma Software Oy 5

18.3.2014 Visma Software Oy 6

Lomalisäprosentti Jos on kyse yksityisen sosiaalialan lomapalkan lisäprosentista (ns.lomalisäprosentti), valitaan jaettavaksi kaikki lisät ja jakajaksi kuukausipalkka,- palkat. Jakajaksi valitaan summa ruksittamalla ko. kohta. Lomalisäprosentti valitaan palkkalajin Lisämääritykset- palkin takaa käyttöön. 18.3.2014 Visma Software Oy 7

3 Kertymät vuosilomapäivät, jolla seurataan vuosilomaan oikeuttavien päivien lukumäärää lomapalkka, jolla seurataan lomapalkan kertymää lomaraha, jolla seurataan vastaavasti lomarahan kertymää/määrää ei-vaihtoehto valitaan muihin kuin lomalaskentaan, esim. pekkaset... 18.3.2014 Visma Software Oy 8

Kun siirretään palkkatietoja Fivaldiin, voidaan siirtymähetken kertyneet lomapäivät syöttää palkkalaskelmalle omalla palkkalajillaan, esim. 9002 Lomapäivät, nykyinen lomavuosi ja 9003 Lomapäivät, edellinen lomavuosi. Kertymä- välilehdellä laitetaan kertoimeksi 1, ei siis -1, joka on oletuksena. Vaikuttaa lomavuoteen - kenttään on valittu 9002-palkkalajilla arvoksi Nykyinen ja 9003-palkkalajille arvoksi valitaan Edellinen. Näitä samoja palkkalajeja voidaan käyttää myös jos ei makseta erillistä lomapalkkaa mutta halutaan seurata tai pitää yllä jäljellä olevia lomapäiviä. Silloin kun henkilö on esim. 4 viikkoa kesälomalla, syötetään vaikka kesäkuun palkkalaskelmassa palkkalaji 9003 ja määräksi laitetaan -24. Silloin kun kertymän Lomalaskenta -kohtaan on valittu Vuosilomapäivät, pienenee tässä tapauksessa edellisen lomavuoden kertymä. Palkanlaskennassa päiväys-kenttään syötetyllä päiväyksellä voidaan ohjata vähennys tai lisäys kohdistumaan haluttuun lomavuoteen. Jos päiväykseen ei laiteta mitään, käytetään päiväyksenä palkkakauden maksupäivää. Lomakertymä voidaan myös näyttää palkkalaskelmassa ruksaamalla sitä koskeva kohta ja kuluvan lomavuoden kertymä voidaan jättää näyttämättä ruksaamalla kohta ei nykyistä lomavuotta. Lomalaskentaan valitaan Vuosilomapäivät ja ruksataan Lisää uusille henkilöille. Haluttaessa voidaan lomakertymä näyttää palkkalaskelmassa ja siten, että nykyisen lomavuoden kertymää ei näytetä. Muut kertymään vaikuttavat palkkalajit: 1600 Lomapalkka, kk-palkka 1630 Lomakorvaus työsuhteen päättyessä 1640 Lomapalkka, tuntipalkka/pv eli keskimääräinen päiväpalkka 1645 Lomapalkka, sopimuksen mukainen tuntipalkka eli keskimääräinen (loma)tuntipalkka 18.3.2014 Visma Software Oy 9

Lomapalkkakertymän lomalaskennaksi siis valitaan Lomapalkka ja ruksataan Lisää uusille henkilöille. Kertymään vaikuttavat palkkalajiit: 1600 Lomapalkka, kk-palkka 1630 Lomakorvaus työsuhteen päättyessä 1640 Lomapalkka, tuntipalkka/pv eli keskimääräinen päiväpalkka 1645 Lomapalkka, sopimuksen mukainen tuntipalkka eli keskimääräinen (loma)tuntipalkka 1670 Lomapalkka, pros. korvaus 9% tai vastaava 1672 Lomapalkka, pros. korvaus 11,5% tai vastaava Kertoimen arvona on -1 eli vähentää kertymää ja Vaikuttaa lomavuoteen - arvoksi tulee automaattisesti Edellinen. 18.3.2014 Visma Software Oy 10

Lomarahakertymälle valitaan Lomalaskennaksi Lomaraha ja ruksi kohtaan Lisää uusille henkilöille. Kertymään vaikuttaviin palkkalajeihin valitaan: 1610 Lomaraha kk-palkka 1641 Lomaraha tuntipalkka/pv (keskimääräinen päiväpalkka) 1646 Lomaraha, sopimuksen mukainen tuntipalkka (keskimääräinen tuntipalkka) Seuraavat palkkalajit lisätään työehtosopimuksen mukaisesti: 1671 Lomaraha, pros.korvaus 9% (tai vastaava) 1673 Lomaraha, pros.korvaus 11,5% (tai vastaava) 18.3.2014 Visma Software Oy 11

4 Palkansaajat henkilön palkkalajit-välilehdellä Näytetään - valinnassa uusi valinta Lomapalkkakertymien laskennassa käytetyt vuosittain toistuvuus jos esimerkiksi lomaraha maksetaan aina kesäkuussa, laitetaan alkupäiväksi 01.06.2012 ja loppupvm tyhjäksi, tulee lomaraha maksuun myös seuraavina vuosina kesäkuussa ruksattava kohta Lomapalkkakertymien laskelmaan palkkalajin kohdalla. Sama kohta on myös Henkilöryhmät- ruudulla ja sieltä voidaan valitut palkkalajit lisätä/poistaa henkilöryhmän henkilöiltä. Henkilöryhmän kautta lisätään(jos ei ole valmiina) kuukausipalkkalaisille palkkalajit 1600 Lomapalkka, kk palkka ja 1610 Lomaraha kk-palkka siten, että ruksit ovat kohdissa Lomapalkkavarauslaskelmaan ja Lomapalkkakertymien laskelmaan. Tarkista että palkkojen sivukulupalkkalajeilla(työttömyys-, tyel-, sotu, ym.) on ruksattuna Lomapalkkavarauslaskelmaan. Vuosittain toistuvuus - esim. lomarahan voi ruksata Vuosittainen toistuvuus päälle ja sen jälkeen syötetään päivämääräväli, jolloin sitä toistuvasti maksetaan tai lasketaan 18.3.2014 Visma Software Oy 12

5 Palkansaajat - Työsuhteet Henkilön työsuhteet- välilehdellä valitaan palkkaustapa joko kuukausi- tai viikkopalkka tai tunti- tai suorituspalkka. Vuosiloman ansaintasäännöksi valitaan joko 14 päivän sääntö, 35 tunnin sääntö tai ei ansaintaa (%-sääntö). Työssäoloajan oikaisuksi laitetaan niiden kuukausien lukumäärä, joilla voidaan muuttaa loman ansainnan alkua aiemmaksi kuin varsinainen työsuhteen alku, esim. työsopimusta tehdessä on sovittu vaikkapa kahden viikon palkallisesta kesälomasta, johon työntekijä ei normaalisti olisi oikeutettu. Kun henkilötiedoissa lisätään tai muutetaan jotain lomalaskentaan liittyviä asioita, ohjelma tekee henkilön lomakertymät uudestaan ja ilmoittaa tästä. Kun tiedot tallennetaan, tulee ilmoitus lomakertymien päivityksestä. Kuittaa ilmoitus OK:lla. 18.3.2014 Visma Software Oy 13

6 Lomaoikeus Lomaoikeus-välilehdellä voidaan tarkistaa lomakertymien oikeellisuus. Tietoja voidaan muuttaa ja laskettaa uudelleen painamalla palkista Tee henkilön lomakertymät uudelleen. Kunkin kuukauden lomakertymärivin vasemmassa reunassa on info-näppäin, jota painamalla voi tarkistaa miten ohjelma on laskenut lomaoikeuden. On hyvä tarkistaa jokaisen henkilön kohdalta jotta kertymien perusteet, laskentasäännöt, ym. on oikein. Lomaoikeutta jäljellä - sarakkeessa olevien lomapäivien määrän perusteella tehdään sen kuukauden lomapalkkavaraus. Maksettu loma - sarakkeeseen tulee lukumäärä, jos palkkalajin lisämäärityksessä on valittuna Maksettu loma. 18.3.2014 Visma Software Oy 14

7 Lomapalkkakertymien laskenta Palkanlaskennassa on nyt uusi toiminto nimeltä Lomapalkkakertymien laskenta lomapalkkajaksotusten teon alapuolella. Tässä luodaan henkilöille palkkalaskelmat, jos halutaan että euromääräiset kertymät kertyvät. Nämä palkkalaskelmat eivät vaikuta mihinkään muuhun kuin kertymiin. 18.3.2014 Visma Software Oy 15

Laskennan jälkeen tulee palkanlaskentaruudun oikeaan yläkulmaan uusi valittava kohta: Näytä lomapalkkakertymien laskelmat Laskelmat voi tehdä koska vain uudestaan. 18.3.2014 Visma Software Oy 16

7.1 Palkkalajit - Kerrointaulukot Jos lomapalkan ja lomapalkkavarauksen laskennassa käytetään lomapäiviä vastaavaa kerrointa, laitetaan täppä kohtaan Lomanmääräytymisvuoden ansaittujen lomapäivien perusteella Valitaan kohta Lomapäiväkertymä määräksi jos lomapalkka lasketaan kuukausipalkasta tai tuntipalkasta. Silloin haetaan määrä-kenttään kunkin henkilön edellisen lomavuoden ansaitut lomapäivät, ei jäljellä olevien lomapäivien määrää. 18.3.2014 Visma Software Oy 17

8 Lomapalkka kuukausipalkasta Kuukausipalkan lomapalkan Palkkalajit - palkin taakse on valittu palkkalajiksi 1000 Kuukausipalkka. Palkkalajin tyyppi on Prosentti/maksu ja oikeaan yläkulmaan valitaan Debet-tiliksi esim. 5300. Ruksit laitetaan kohtiin Lomakertymä määräksi, Annettu prosentti sekä jakajaksi laitetaan 25. Prosentti lasketaan A-hinnasta - kohtaan tulee täppä, samoin kohtiin Valitut palkkalajit ja Arvo palkkalajista (ei palkkalaskelmasta). Lisämäärityksien taakse laitetaan tiliöinti lomapalkkavaraukselle. 9 Lomaraha kuukausipalkasta 18.3.2014 Visma Software Oy 18

Tähän on monta tapaa. Helpointa lienee kopioida lomapalkka/kk-palkka lomarahaksi ja laittaa kertoimeksi 0,50 (tai jakajaksi 50). 10 Lomapalkka tuntipalkasta 1 Kerrointaulukot - palkin takaa valitaan tuntipalkkalaisten vuosilomakertoimet (joko 40h/v tai 37,5 h/v) ja Taulukon kerroin/lkm ja Lomanmääräytymisvuoden ansaittujen lomapäivien perusteella. Ruksataan kohta Lomakertymä määräksi. Annetuksi prosentiksi laitetaan 100, prosentti lasketaan A-hinnastakohtaan täppä ja Valittujen palkkalajien Palkkalajit- taulukkoon haetaan tuntipalkan palkkalaji tai ruksataan kohta Henkilön keskiansio, jolloin aktivoituu viereinen ikkuna, josta valitaan keskiansioksi Keskipäiväpalkka tp. Ruksataan viimeinen kohta, Arvo palkkalajista (ei palkkalaskelmasta). 18.3.2014 Visma Software Oy 19

11 Lomaraha tuntipalkasta 1 Kopioidaan tuntipalkkojen lomapalkka- palkkalaji ja laitetaan joko kertoimeksi 0,5 tai prosentiksi 50. Henkilön keskiansiona on sama kuin lomapalkassa eli Keskipäiväpalkka tp 12 Lomapalkka tuntipalkasta 2 Kerrointaulukot - palkin takaa valitaan tuntipalkkalaisten vuosilomakertoimet (joko 40h/v tai 37,5 h/v) ja kertoimeksi tulee Taulukon kerroin ja Lomanmääräytymisvuoden ansaittujen lomapäivien perusteella. Ruksataan kohta Lomakertymä määräksi. Annetuksi prosentiksi laitetaan 100, prosentti lasketaan A-hinnastakohtaan täppä ja Valittujen palkkalajien Palkkalajit- taulukkoon haetaan tuntipalkan palkkalaji tai ruksataan 18.3.2014 Visma Software Oy 20

kohta Henkilön keskiansio, jolloin aktivoituu viereinen ikkuna, josta valitaan keskiansioksi Lomapalkkasopimuksen mukainen tp. Ruksataan viimeinen kohta, Arvo palkkalajista (ei palkkalaskelmasta). 13 Lomaraha tuntipalkasta 2 Kopioidaan tuntipalkkojen lomapalkka- palkkalaji(1645) ja laitetaan joko kertoimeksi 0,5 tai prosentiksi 50. Henkilön keskiansiona on sama kuin lomapalkassa eli Lomapalkkasopimuksen mukainen tp. 14 Prosenttiperusteinen lomapalkka/-korvaus 18.3.2014 Visma Software Oy 21

Jos palkansaajat eivät saa erillistä lomapalkkaa tai lomarahaa (eikä myöskään mahdollisesti palkallista lomaa), maksetaan lomakorvausta pienemmän prosentin (esim. 10%) mukaan alle yhden vuoden työsuhteille ja korkeamman prosentin(esim. 12,5%) mukaan yli vuoden olleille henkilöille. Tässä tapauksessa palkkalaji määritellään samalla tavalla kuin tuntipalkkalaisenkin lomapalkka paitsi, että määränä on 1, lomakertymää ei viedä määräksi ja keskiansiona on Lomavuoden ansio % peruste. Lomaraha edellisestä: Muuten samanlainen kuin 1670 mutta määräksi on laitettu 0,50. 18.3.2014 Visma Software Oy 22

15 Yleistä lomapalkkavarauksista Fivaldissa on mahdollista tehdä lomavuoden pitämättömistä/maksamattomista lomapalkoista, lomarahoista ja muista palkkoihin liittyvistä kuluista laskennalliset kirjaukset kirjanpitoon kuukausittain. Aina kun lomavaraukset tehdään lomavuoden alusta lukien, muodostaa ohjelma automaattisesti edellisen kuukauden varauksen purkutositteen. Edellisen kuukauden purkutositetta ei kuitenkaan synny ensimmäistä varausta tehtäessä. Lomavaraukset voidaan muodostaa uudestaan useampaan kertaan. Jotta varaukset tehtäisiin oikeista summista, työjärjestyksen on oltava seuraava: Kun kuukauden kaikki palkat on laskettu (HUOM! Ei merkitty maksetuksi): - Keskiansioiden laskenta Palkansaajat-rekisterissä, jos käytössä - Lomapalkkakertymien laskenta (ainakin lomavuoden päättyessä) - Lomapalkkajaksotusten teko - Maksetuksi merkintä 16 Palkanlaskennan perustiedot Ohjaustiedot välilehdellä on uusi kenttä, Lomapalkkavelkatili. Laita sama kuin palkkalajien lisämäärityksissä oleva Kredit- tili, esim. 2962. 18.3.2014 Visma Software Oy 23

17 Palkansaajat - Työsuhteet Henkilön työsuhteet- välilehdellä valitaan palkkaustapa joko kuukausi- tai viikkopalkka tai tunti- tai suorituspalkka. Vuosiloman ansaintasäännöksi valitaan joko 14 päivän sääntö, 35 tunnin sääntö tai ei ansaintaa (%-sääntö). Työssäoloajan oikaisuksi laitetaan niiden kuukausien lukumäärä, joilla voidaan muuttaa loman ansainnan alkua aiemmaksi kuin varsinainen työsuhteen alku, esim. työsopimusta tehdessä on sovittu vaikkapa kahden viikon palkallisesta kesälomasta, johon työntekijä ei normaalisti olisi oikeutettu. Kun henkilötiedoissa lisätään tai muutetaan jotain lomalaskentaan liittyviä asioita, ohjelma tekee henkilön lomakertymät uudestaan ja ilmoittaa tästä. Kun tiedot tallennetaan, tulee ilmoitus lomakertymien päivityksestä. Kuittaa ilmoitus OK:lla. 18.3.2014 Visma Software Oy 24

17.1 Palkkalajit - Lisämääritykset Kaikki lomapalkkavaraukseen tulevat palkkalajit on käytävä määrittelemässä täällä ja laittamassa Debet- ja Kredit- tilit, esim. 6290 Tilikauden aikainen jaksotus ja 2962 Lomapalkkamenot. Lisäominaisuus- kohta jätetään tyhjäksi lomapalkkavaraus- palkkalajien kohdalla. 18.3.2014 Visma Software Oy 25

18 Lomapalkkavaraus kuukausipalkasta Kuukausipalkan lomapalkan Lisämääritykset -palkin taakse valitaan siis kirjanpidon tilit ja Palkkalajit - palkin taakse on valittu palkkalajiksi 1000 Kuukausipalkka. Palkkalajin tyyppi on Prosentti/maksu ja oikeaan yläkulmaan jätetään Debet-tiliksi esim. 5300. Ruksit laitetaan kohtiin Lomakertymä määräksi, Annettu prosentti sekä jakajaksi laitetaan 25. Prosentti lasketaan A-hinnasta - kohtaan tulee täppä, samoin kohtiin Valitut palkkalajit ja Arvo palkkalajista (ei palkkalaskelmasta). 19 Lomarahavaraus kuukausipalkasta Tähän on monta tapaa. Helpointa lienee kopioida lomapalkkavaraus lomarahavaraukseksi ja laittaa kertoimeksi 0,50 (tai jakajaksi 50). 18.3.2014 Visma Software Oy 26

20 Lomapalkkavaraus tuntipalkasta Kirjanpidon tilit merkitään Lisämääritykset - kohdan taakse, Kerrointaulukot - palkin takaa valitaan tuntipalkkalaisten vuosilomakertoimet ja valitaan kohta Lomapäiväkertymä määräksi. Annetuksi prosentiksi laitetaan 100, prosentti lasketaan A-hinnasta- kohtaan täppä ja prosentin perusteeksi haetaan henkilön keskiansio: Keskipäiväpalkka tp. Sopimuksen mukainen tp lomapalkkalajin kohdalla keskiansiona on vastaavasti Lomapalkkasopimuksen mukainen tp. Ruksataan viimeinen kohta, Arvo palkkalajista (ei palkkalaskelmasta). 21 Lomarahavaraus tuntipalkasta 18.3.2014 Visma Software Oy 27

Kopioidaan tarvittaessa tuntipalkkojen lomapalkka- palkkalaji lomarahaksi ja laitetaan joko kertoimeksi 0,5 tai prosentiksi 50 ja sopimuksen mukainen tp vastaavasti. 22 Prosenttiperusteinen jaksotus Jos palkansaajat eivät saa erillistä lomapalkkaa tai lomarahaa (eikä myöskään palkallista lomaa), maksetaan lomakorvausta pienemmän prosentin mukaan alle yhden lomanmääräytymisvuoden olleille ja korkeamman prosentin mukaan yli vuoden olleille henkilöille. Henkilön keskiansioksi valitaan Lomavuoden ansio % peruste. 18.3.2014 Visma Software Oy 28

23 Lomapalkkojen sivukulujaksotus Lomapalkkojen sivukulujaksotus- palkkalajin Lisämääritykset - palkin takana on kirjanpidon tileinä 6390 Sosiaalikulujen jaksotus (Debet) ja 2962 Lomapalkkavelka (Kredit). Huomioi, että Lomakertymä määräksi-kohta on tyhjä. Palkkalajit- painikkeen alle valitaan ne palkkalajit, mistä sivukulujaksotus tehdään eli 1615, 1616, 1618, 1619, 1620 ja 1621. Prosentti (esim. 22,5) lasketaan summasta. Tätä palkkalajia ei tarvitse siis käyttää jos sivukulupalkkalajit (Tyel, Sotu, jne.) on rastitettu kohdasta Lomapalkkavarauslaskelmaan. 24 Lomapalkkajaksotuksen tekeminen Lomapalkkajaksotuksen tekeminen: Palkanlaskenta (yläpalkki)- Lomapalkkajaksotusten teko Lomapalkkajaksotuksen tekeminen: Palkanlaskenta (yläpalkki)- Lomapalkkajaksotusten teko. Ohjelma tekee halutulta kausiväliltä jaksotuksen kirjauksen ja purkutositteen edelliselle kaudelle kirjanpitoon tositelajille Palkat (19). Jos tehdään jaksotus uudestaan jollekin aiemmalle kaudelle, ohjelma ehdottaa sitä seuraavien kausien uudelleenjaksotusta 18.3.2014 Visma Software Oy 29

18.3.2014 Visma Software Oy 30

Kuten ruudun alalaidassa on mainittu, voidaan tositteet tulostaa tuplaklikkaamalla joko tosite- tai purkutositekenttää. 18.3.2014 Visma Software Oy 31

Voit tarkastella yksittäisiä varauksen palkkalaskelmia täppäämällä kohdan Näytä lomapalkkajaksotuksen laskelmat palkkalaskennan puolella. Ruudun alareunassa on normaalien palkkalaskelmien yhteydessä teksti Maksetaan mutta lomapalkkajaksotusten kohdalla Velka henkilölle. Tämä summa ei kirjaudu mihinkään. Varauslaskelmat voidaan tulostaa normaalisti palkanlaskennan tulosteista valitsemalla esim. palkkalista halutusta Lomapalkkavarauskaudesta. 18.3.2014 Visma Software Oy 32

18.3.2014 Visma Software Oy 33