Arvoisa kirkkoneuvoston jäsen! Tyrnävän seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään, jos Jumala suo, keskiviikkona 22.03.2017 klo 18 Tyrnävän seurakuntatalossa. Kahvitarjoilu alkaa klo 17.45. Tervetuloa! Käsiteltävät asiat 19 Kokouksen järjestäytyminen 20 Johtokuntien päätösluetteloyhteenveto 21 Viranhaltijapäätökset 22 Talousarvioylitykset vuodelta 2016 23 Tyrnävän seurakunnan toimintakertomus 2016 24 Tyrnävän seurakunnan tilinpäätös 2016 25 Tyrnävän seurakunnan taloussääntö 26 Muut mahdolliset asiat 27 Ilmoitusasiat 28 Valitusosoitus ja kokouksen päätös Merk. Outi Pohjanen vs. kirkkoherra 1 Pöytäkirjan tarkastus /
Osallistujat Tehtävä Läsnäolo: Outi Pohjanen vt. kirkkoherra, pj, esittelijä. x Toivo Snellman vpj. x Veli-Matti Hietikko jäsen x Anita Junttila jäsen x Kari Karppinen jäsen x Sanna Kokko jäsen x Helena Lithovius jäsen x Seppo Piipari jäsen x Torsti Vuorma jäsen - Muut osallistujat Maarit Rajander-Suoniemi kirkkovaltuuston pj x Nelli Kauppi kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja - Kaisa Suutari talouspäällikkö, esittelijä, x sihteeri 2 Pöytäkirjan tarkastus /
19 Kokouksen järjestäytyminen Laillisuus ja päätösvaltaisuus n päätöksen (20.4.2005, 55) mukaan kutsut on toimitettava jäsenille viimeistään kolmea päivää ennen kokousta, ja kutsuun on liitettävä, mikäli mahdollisista, luettelo ja esityslista käsiteltävistä asioista. Kirkkolain 7. luvun 4. pykälän mukaan kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Pöytäkirjantarkastajat Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirja tarkistetaan välittömästi sen laadinnan jälkeen. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Toivo Snellman ja Veli-Matti Hietikko. Kokouksen tarkistettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä 23.3.2017. 5.4.2017. Työjärjestys Noudatetaan esityslistan mukaista työjärjestystä ja lisäksi käsitellään muissa mahdollisissa asioissa pykälä 26 opiskelija-avustus. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Toivo Snellman ja Veli-Matti Hietikko. Työjärjestys hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 3 Pöytäkirjan tarkastus /
20 Johtokuntien päätösluetteloyhteenveto Valmistelu: Vt. kirkkoherra Outi Pohjanen, p 044-7372612 lle on toimitettu seuraavien sen alaisten johtokuntien sekä kappelineuvoston pöytäkirjat. Yhteenveto liitteenä nro 1. Temmeksen kappelineuvosto 23.1.2017 Lähetystyön johtokunta 30.1.2017 Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta 7.2.2017 Diakoniatyön johtokunta 8.2.2017 Esitys (vt. khra): merkitsee johtokuntien ja kappelineuvoston päätösluetteloyhteenvedon tiedoksi sekä toteaa, että niiden päätöksiä ei oteta erikseen kirkkoneuvoston käsiteltäväksi. Päätettiin esityksen mukaisesti. 4 Pöytäkirjan tarkastus /
21 Viranhaltijapäätökset Valmistelu: Vt. kirkkoherra Outi Pohjanen, p 044-7372612 Henkilöstöhallintoon liittyvät viranhaltijapäätökset nro 52-61, 1-26 Populus palkanlaskentajärjestelmästä (yhteenveto) Päätösluettelopöytäkirjat: Ylityövapaat Koulutusanomus Palkallinen vapaapäivä Lääkärintodistuksen toteaminen viran vastaanottamista varten Vuosilomaan oikeuttava aika Esitys ( vt.khra) Vs. talouspäällikkö Pirjo Näppä; Henkilöstöhallintoon liittyvät viranhaltijapäätökset nro 1-6 Populus palkanlaskentajärjestelmästä (yhteenveto) Tilapäinen hoitovapaa Palkkiotoimien kirjaaminen 5 kpl Talouspäällikkö Kaisa Suutari Henkilöstöhallintoon liittyvät viranhaltijapäätökset nro 1-6 Populus palkanlaskentajärjestelmästä (yhteenveto) Sairausloma Vuosiloman hyväksynnät 5 kpl merkitsee viranhaltija päätökset tiedoksi ja toteaa ettei niitä oteta erikseen kirkkoneuvoston käsiteltäväksi. Päätettiin esityksen mukaisesti. 5 Pöytäkirjan tarkastus /
22 Talousarvioylitykset vuodelta 2016 Valmistelu: Talouspäällikkö Kaisa Suutari, p. 044-7372621 Kirkkovaltuusto on hyväksynyt vuoden 2016 toiminta- ja taloussuunnitelman sitovuustasoksi kirkkovaltuustoon nähden pääluokkatason ja kirkkoneuvostoon nähden kustannuspaikkatason. a) Tehtäväalueiden talousarvioylitykset (kirkkovaltuusto) Toimintakate Pääluokkataso Toteuma TA 2016 Ylitys Toteuma % 1. Hallinto 211 953 163 430 48 523 129,7 2. Seurakunnallinen toiminta 85 750 83 810 1 940 102,3 3. Hautaustoimi 64 043 59 490 4 553 107,7 4. Kiinteistötoimi 249 539 0 224 190 25 349 111,3 Ylitykset yhteensä: 80 365,00 Esitys (tp): Pääluokkatason ylitykset ovat yhteensä 80.365,00 euroa. Pääluokkien tilikauden ylitykset viedään edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Päätettiin esityksen mukaisesti. 6 Pöytäkirjan tarkastus /
b) Tehtäväalueiden talousarvioylitykset (kirkkoneuvosto) Toimintakate Tehtäväalue Kustannuspaikka Toteuma TA 2016 Ylitys Toteuma % Taloushallinto 1011050000 130 238 90 390 39 848 144,1 Tilintarkastus 1011050200 1 600 1 350 250 118,5 Muu yleishallinto 1011111000 79 075 70 990 8 085 111,4 Työpaikkaruokailu 1011110100 1 040 700 340 148,6 Muut kirkolliset toimitukset 1012030000 28 072 28 000 72 100,3 Tiedotus ja viestintä 1012100000 35 748 35 000 748 102,1 Kansainväl.diakonia 1012700000 18 474 18 180 294 101,6 Muu seurakuntatyö 1012900000 3 456 2 630 826 131,4 Hautausmaa Tvä 1014040100 48 966 47 720 1 246 102,6 Hautausmaa Temmes 1014040200 15 077 11 770 3 307 128,1 Tyrnävän kirkko 1015020000 69 617 69 000 617 100,9 Temmes kirkko 1015020100 32 486 29 550 2 936 109,9 Tyrnävän srk-talo 1015060000 105 411 94 460 10 951 111,6 Temmeksen srk-talo 1015060100 32 473 23 610 8 863 137,5 Leiri- ja kurssikeskukset 1015080000 9 552 7 570 1 982 126,2 Ylitykset yhteensä: 80 365,00 Esitys (tp): Käyttötalousosan ylitykset ovat yhteensä 80.365,00 euroa. hyväksyy tehtäväalueiden talousarvioylitykset. Päätettiin esityksen mukaisesti. 7 Pöytäkirjan tarkastus /
23 Tyrnävän seurakunnan toimintakertomus 2016 Valmistelu: Vt. kirkkoherra Outi Pohjanen, p 044-7372612 Oheisena seuraa Tyrnävän seurakunnan toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2016. Esitys (vt. khra): keskustelee Tyrnävän seurakunnan toimintakertomuksesta vuodelta 2016 ja esittää sen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Päätettiin esityksen mukaisesti. 8 Pöytäkirjan tarkastus /
24 Tyrnävän seurakunnan tilinpäätös 2016 Valmistelu: Talouspäällikkö Kaisa Suutari, p. 044-7372621 Liitteenä (nro 2) seuraa vuoden 2016 toimintakertomuksen jatkona talousarvion toteutuminen vuodelta 2016. Talouspäällikkö esittää kokouksessa talousarvion toteutumisen, omaisuustaseen, tulos- ja rahoituslaskelman vuodelta 2016. Tämän jälkeen kirkkoneuvosto päättää vuoden 2016 tileistä ja jättää ne tilintarkastajalle tarkastettavaksi. Esitys (tp): hyväksyy ja allekirjoittaa vuoden 2016 tilinpäätöksen ja jättää sen tilintarkastajalle tarkastettavaksi. Vuoden 2016 tulos on alijäämäinen 13.736,24 euroa. esittää kirkkovaltuustolle, että tilikauden alijäämä siirretään edellisten tilikausien yli-/alijäämätilille. Hautainhoitorahaston tilikauden tulos on ylijäämäinen 3.984,08 euroa. esittää kirkkovaltuustolle, että tilikauden alijäämä siirretään hautainhoitorahaston kirjanpidon edellisten tilikausien yli-/alijäämätilille. Päätettiin esityksen mukaisesti. 9 Pöytäkirjan tarkastus /
25 Tyrnävän seurakunnan taloussääntö Valmistelu: Talouspäällikkö Kaisa Suutari, p. 044-7372621 Kirkkolain 15 luvun 4 :ssä säädetään, että taloudenhoidon järjestämisestä määrätään tarkemmin kirkkovaltuuston hyväksymässä taloussäännössä. Seurakunnan nykyinen taloussääntö on Kirkkohallituksen yleiskirjeen nro 18/2004 mukainen. Kirkkohallitus on antanut uuden taloussääntömallin yleiskirjeessä nro 2/2017. Uusiin sääntöihin on päivitetty taloussääntöä koskeviin lakeihin tulleet muutokset. Lisäksi on huomioitu Kirkon palvelukeskuksen rooli. Uudessa sääntömallissa on huomioitu mm. kulttuurihistoriallisesti arvokkaiden rakennusten ja irtaimiston hoito. Malliin on lisätty maininta, että talousarvio ja toiminta- ja taloussuunnitelma sekä tilinpäätös julkaistaan seurakunnan verkkosivuilla. Myös erityiskatteisten rahastojen määritelmää on täsmennetty. Erityiskatteisen rahaston varoilla on sääntöjen mukainen käyttörajoitus. Liitteenä nro 3 on kirkkohallituksen hyväksymä päivitetty taloussääntö ja kirkkohallituksen yleiskirje nro 2/2017. Esitys (tp): esittää Tyrnävän seurakunnan taloussäännön kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi kirkkohallituksen päivitetyn taloussääntömallin mukaan. Päätettiin esityksen mukaisesti. 10 Pöytäkirjan tarkastus /
Muut mahdolliset asiat 26 Opiskelija-avustushakemus Tyrnävän seurakunnalle on osoitettu 12.3.2017 päivätty opiskelija-avustushakemus. Hakemusten eräpäivä oli 9.11.2016. on päättänyt muuttaa opiskelijaavustuskäytäntöä ja ottaa käyttöön stipendirahaston. Siksi kirkkoherralle ei myönnetty päätösvaltaa myöhässä tulleiden hakemusten suhteen. Esitys (vt. khra): päättää, myönnetäänkö opiskelija-avustusta tulleen hakemuksen mukaan. päätti, ettei se myönnä avustusta hakemukselle, joka on tullut määräajan jälkeen. 11 Pöytäkirjan tarkastus /
27 Ilmoitusasiat - Kirkkoherranvaalin vaalipaneeli 9.5. klo 18-20 Tyrnävän seurakuntatalolla - Ennakkoäänestys kirkkoherranvirastossa 15.-19.5. klo 9-18 sekä Temmeksen seurakuntatalolla 15.5. klo 14-18 ja Tyrnävän S-Marketilla 19.5. klo 14-18. - Kirkkovaltuuston kokous on 5.4.2017 kello 18. - Seuraava kirkkoneuvoston kokous on 26.4.2017 klo 18. 12 Pöytäkirjan tarkastus /
28 Valitusosoitus ja kokouksen päätös Kirkkolain 24 luvun mukaiset muutoksenhakuohjeet liitetään pöytäkirjaan. Kokous päättyi klo 19:50. Kokouksen puolesta Outi Pohjanen vt.kirkkoherra pj. Kaisa Suutari pöytäkirjanpitäjä, sihteeri Edellä olevan pöytäkirjan olemme tarkastaneet ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. Toivo Snellman pöytäkirjantarkastaja Veli-Matti Hietikko pöytäkirjantarkastaja Edellä oleva pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 23.3. - 5.4.2017 kirkkoherranviraston aukioloaikoina. Virasto on ollut avoinna ma-pe kello 9:00-14:00 ja lisäksi torstaisin kello 15:00-17:00. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 23.3.- 5.4.2017 Todistetaan Tyrnävän seurakunnan kirkkoherranvirastossa 5.4.2017 Outi Pohjanen vt. kirkkoherra 13 Pöytäkirjan tarkastus /