54 Johtokuntien, kappelineuvoston ja viranhaltijoiden päätösten ottaminen kirkkoneuvoston käsiteltäväksi

Transkriptio

1 Arvoisa kirkkoneuvoston jäsen! Tyrnävän seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään, jos Jumala suo, keskiviikkona klo Tyrnävän seurakuntatalossa. Kahvitarjoilu alkaa klo Tervetuloa! Käsiteltävät asiat 50 Kokouksen järjestäytyminen 51 Tyrnävän kirkon peruskorjauksen korjausohjelmaluonnos 52 Työryhmä hautausmaiden katselmukseen 53 Kirkkovaltuuston päätösten laillisuusvalvonta 54 Johtokuntien, kappelineuvoston ja viranhaltijoiden päätösten ottaminen kirkkoneuvoston käsiteltäväksi 55 Kirkkoherranviraston kesäaukioloajat 56 Tyrnävän kunnan opetuksen ja varhaiskasvatuksen järjestäjän sekä Tyrnävän seurakunnan yhteistyösopimus 57 Diakonian lahjoitusvarojen käyttöesitys 58 Muut mahdolliset asiat 59 Ilmoitusasiat 60 Valitusosoitus ja kokouksen päätös Merk. Teemu Isokääntä kirkkoherra 1 Pöytäkirjan tarkastus /

2 Osallistujat Tehtävä Läsnäolo: Teemu Isokääntä kirkkoherra, pj, esittelijä x Toivo Snellman vpj. x Veli-Matti Hietikko jäsen x Anita Junttila jäsen x Kari Karppinen jäsen x Sanna Kokko jäsen - Helena Lithovius jäsen x Seppo Piipari jäsen x Torsti Vuorma jäsen - Muut osallistujat Maarit Rajander-Suoniemi kirkkovaltuuston pj - Nelli Kauppi kirkkovaltuuston varapj - Kaisa Suutari talouspäällikkö, esittelijä, x sihteeri Paikalla pykälän 51 käsittelyn aikana asiantuntijat Tapani Kaukoniemi ja Matti Antikainen 2 Pöytäkirjan tarkastus /

3 50 Kokouksen järjestäytyminen Laillisuus ja päätösvaltaisuus n päätöksen ( , 92) mukaan kutsut on toimitettava jäsenille viimeistään kolmea päivää ennen kokousta, ja kutsuun on liitettävä, mikäli mahdollista, luettelo ja esityslista käsiteltävistä asioista. n kutsu toimitetaan sähköpostilla. Kutsuttu ilmoittaa, jos haluaa, että esityslista liitteineen tulostetaan kokousta varten seurakunnan puolesta. Mikäli kirkkoneuvoston jäsenellä, varajäsenellä, valtuuston puheenjohtajalla tai valtuuston varapuheenjohtajalla ei ole mahdollisuutta käyttää sähköpostia, lähetetään kutsu määräajassa postitse ja lisäksi asianomaiselle ilmoitetaan kutsun lähettämisestä puhelimitse tai tekstiviestillä. Kirkkolain 7. luvun 4. pykälän mukaan kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Pöytäkirjantarkastajat Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirja tarkistetaan välittömästi sen laadinnan jälkeen. Kokouksen tarkistettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä Työjärjestys Noudatetaan esityslistan mukaista työjärjestystä. Todetaan, että kokous on laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. Pöytäkirjan tarkastajaksi valittiin Seppo Piipari ja Toivo Snellman. Noudatetaan esityslistan mukaista työjärjestystä. 3 Pöytäkirjan tarkastus /

4 51 Tyrnävän kirkon peruskorjauksen korjausohjelmaluonnos Valmistelu: talouspäällikkö Kaisa Suutari puh Tyrnävän kirkon peruskorjauksen korjausohjelmaluonnos (liite 1) on valmistunut. Rakennuttajakonsultti Matti Antikainen ja arkkitehtitoimiston edustaja Tapani Kaukoniemi esittelevät korjausohjelmaluonnoksen kokouksessa. Hankkeen kustannukset ovat pysyneet kustannusarvion rajoissa eikä olennaisia kustannusylityksiä ole tullut. Kesäkuun 15. päivään mennessä kertyneet hankkeen kirjanpidon mukaiset kustannukset ovat Esitys (tp): keskustelee peruskorjauksen korjausohjelmaluonnoksesta ja päättää sen lähettämisestä Museovirastoon lausuntoa varten. päätti lähettää korjausohjelmaluonnoksen ja lausuntopyynnön Museovirastoon lausuntokierrokselle. 4 Pöytäkirjan tarkastus /

5 52 Työryhmä hautausmaiden katselmuksiin Valmistelu: talouspäällikkö Kaisa Suutari puh Hautatoimen ohjesäännön mukaan ( 16) kirkkoneuvoston on huolehdittava siitä, että hautausmaan ja sillä olevien rakennusten katselmus suoritetaan vuosittain. Katselmuksessa päätetään toimenpiteistä, joihin hautausmaan hoidosta vastaavan viranhaltijan tekemät esitykset sekä tehdyt havainnot antavat aihetta. Erityisesti katselmuksessa todetaan, 1. onko hautaustoimen ohjesääntöä ja vahvistettua hautausmaan käyttösuunnitelmaa noudatettu 2. onko hautakirjanpito yhtäpitävä hautausmaalla suoritettujen toimenpiteiden kanssa 3. onko yksityisiä hautoja kunnostettu ja hoidettu ohjesäännön mukaisesti ja 4. onko seurakunnan huolehtimien hautojen hoito ollut sopimusten ja annettujen määräysten mukaista Katselmuksesta laaditaan erillinen pöytäkirja. Esitys (tp): nimeää työryhmän Tyrnävän vanhan hautausmaan, sankarihautausmaan ja uuden hautausmaan katselmukseen. Työryhmään valitaan kirkkoherra, talouspäällikkö, kausipuutarhuri ja kaksi neuvoston jäsentä. Työryhmä esittelee katselmuksen tuloksen elokuun kirkkoneuvostossa. Temmeksen kappeliseurakunnan hautausmaalla katselmus toteutetaan kuten aiemminkin. valitsi työryhmään viranhaltijoiden lisäksi Seppo Piiparin ja Helena Lithoviuksen. 5 Pöytäkirjan tarkastus /

6 53 Kirkkovaltuuston päätösten laillisuusvalvonta Valmistelu: kirkkoherra Teemu Isokääntä, p Kirkkolain 10. luvun 6 :n mukaan kirkkoneuvoston on huolehdittava kirkkovaltuuston päätösten laillisuusvalvonnasta ja täytäntöönpanosta. Jos kirkkoneuvosto katsoo, että kirkkovaltuuston päätös on tehty virheellisessä järjestyksessä tai menee valtuuston toimivaltaa ulommaksi taikka muutoin on lainvastainen, kirkkoneuvoston tulee jättää päätös täytäntöön panematta ja syyn tähän ilmoittaen viipymättä saattaa asia valtuuston uudelleen käsiteltäväksi. Kirkkolain 25. luvun 1 : n mukaan seurakunnan viranomaisen päätös, jota ei ole alistettava, voidaan panna täytäntöön ennen kuin se on saanut lainvoiman, jollei siitä valittaminen käy täytäntöönpanon johdosta hyödyttömäksi tai jollei viranomainen, jolle valitus on tehty, kiellä täytäntöönpanoa tai määrää sitä keskeytettäväksi. n on ennen kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpanoa tarkastettava päätösten laillisuus (KL 10.luvu 6 ). Tämän se tekee käydessään läpi valtuuston pöytäkirjan. Kirkkovaltuuston kokouksen pöytäkirja nähtävillä olo ja valitusaika on päättynyt Kirkkovaltuuston kokouksen pöytäkirjan nähtävillä olo ja valitusaika on päättynyt Esitys (khra): toteaa, että kirkkovaltuuston kokousten ja päätökset ovat laillisia ja ne on tehty kirkkoneuvoston valmistelun pohjalta. Päätettiin esityksen mukaisesti. 6 Pöytäkirjan tarkastus /

7 54 Johtokuntien, kappelineuvoston ja viranhaltijoiden päätösten ottaminen kirkkoneuvoston käsiteltäväksi Valmistelu: kirkkoherra Teemu Isokääntä, p lle on toimitettu seuraavat johtokuntien pöytäkirjat: - Diakoniatyönjohtokunta Lapsi- ja nuorisotyönjohtokunta Johtokuntien päätösluetteloyhteenveto liitteenä 2. Viranhaltijoiden päätökset: - Kirkkoherra Teemu Isokäännän henkilöstöhallinnon päätökset Populus järjestelmästä sekä viranhaltijapäätökset 5-10/ Talouspäällikkö Kaisa Suutari henkilöstöhallinnon päätökset Populus järjestelmästä sekä viranhaltijapäätökset 1-14/2018. Yhteenvedot päätöksistä on nähtävillä kokouksessa. Kirkkoherran, talouspäällikön ja diakonian viranhaltijoiden päätökset sisältävät julkisuuslain 24 :n 1 momentin kohtien 25 ja 32 mukaan salassa pidettävää tietoa. Esitys (khra): toteaa, ettei edellä mainittujen johtokuntien sekä viranhaltijoiden päätöksiä oteta kirkkoneuvoston käsiteltäväksi. Päätettiin esityksen mukaisesti. 7 Pöytäkirjan tarkastus /

8 55 Kirkkoherranviraston kesäaukioloajat Valmistelu: kirkkoherra Teemu Isokääntä, p Kirkkoherranviraston aukioloaikoja on viraston toimistosihteerin lomien aikana lyhennetty, jotta sijaisuusjärjestely ei kuormita liikaa taloustoimistoa. Virastoa on tarkoituksenmukaista pitää tuolloin avoinna kolmena päivänä viikossa. Lisäksi kesäaikana ns. iltavirastosta (to klo 17 saakka) voidaan luopua kesäajaksi ilman, että seurakuntalaisten palvelu siltä osin oleellisesti heikkenee. Kirkkoherranviraston toimistosihteeri on vuosilomalla Esitys (khra): Kirkkoherranvirasto on avoinna välisenä aikana maanantaisin, keskiviikkoisin ja perjantaisin klo Lisäksi kesäaikana ei ole ns. iltavirastoa torstaisin. Päätettiin esityksen mukaisesti. 8 Pöytäkirjan tarkastus /

9 56 Tyrnävän kunnan opetuksen ja varhaiskasvatuksen järjestäjän sekä Tyrnävän seurakunnan yhteistyösopimus Valmistelu: kirkkoherra Teemu Isokääntä, p n asiana on KL 10. luvun 1 :n mukaan tehdä seurakunnan puolesta sopimukset. Kunnan opetuksen ja varhaiskasvatuksen kanssa tehtävä yhteistyö on uusien varhaiskasvatussuunnitelman sekä opetussuunnitelman myötä murroksessa. Uudet suunnitelmat tarjoavat uusia yhteistyön mahdollisuuksia, mutta samalla on huomattava, että jotkin perinteiset tavat toimia eivät ole enää linjassa lakien ja asetusten kanssa. Uudessa tilanteessa kunnan ja seurakunnan on järkevää paikallisesti neuvotellen sopia yhteistyön pelisäännöt. Opetushallituksessa ja Kirkkohallituksessa on hahmoteltu yhteistä pohjatekstiä paikallisen neuvottelun tueksi. Tyrnävän seurakunnan lapsi- ja nuorisotyönjohtokunta on kokouksessaan käsitellyt yhteistyösopimuksen pohjatekstiä. Samoin Tyrnävän kunnan sivistys- ja hyvinvointilautakunta sekä rehtorien kokous on käsitellyt pohjatekstiä. Tyrnävän kunnan sivistys- ja hyvinvointijohtaja Elina Vehkala ja kirkkoherra Teemu Isokääntä ovat neuvotelleet sopimuksen yksityiskohtaisesta sisällöstä Sopimuksen pohjana on käytetty Opetushallituksen ja Kirkkohallituksen hahmottelemaa pohjatekstiä. Kirjallinen sopimus tarjoaa selkeän pohjan yhteistyön tekemiselle. Koulujen, varhaiskasvatuksen ja seurakunnan väliset (toiminta)suunnitelmat päivitetään vuosittain. Yhteistyön suunnittelun tukena käytetään Kumppanuuden korit mallia, jossa yhteistyö on jaettu neljään eri osaan: I yleissivistävä opetus, II perinteiset juhlat, III uskonnolliset tilaisuudet, IV kasvun ja hyvinvoinnin tuki. Sopimus pöytäkirjan liitteenä 3. Esitys (khra): hyväksyy sopimuksen. Päätettiin esityksen mukaisesti. 57 Ei julkinen 9 Pöytäkirjan tarkastus /

10 58 Muut mahdolliset asiat 59 Ilmoitusasiat Ei muita mahdollisia asioita. - Sopimuskäytännöt - Temmeksen seurakuntatalon lattiaremontti - Murron kerhotila - Kesäkoti - Laajakaistayhteys - Seuraava kirkkoneuvoston kokous Valitusosoitus ja kokouksen päätös Kirkkolain 24 luvun mukaiset muutoksenhakuohjeet liitetään pöytäkirjaan. Kokous päättyi klo 20:53. Kokouksen puolesta Teemu Isokääntä kirkkoherra pj. Kaisa Suutari pöytäkirjanpitäjä, sihteeri Edellä olevan pöytäkirjan olemme tarkastaneet ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. Seppo Piipari pöytäkirjantarkastaja Toivo Snellman pöytäkirjantarkastaja Edellä oleva pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa kirkkoherranviraston aukioloaikoina. Virasto on ollut avoinna ma-pe kello 9:00-14:00. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Todistetaan Tyrnävän seurakunnan kirkkoherranvirastossa Teemu Isokääntä kirkkoherra 10 Pöytäkirjan tarkastus /