1 Sopimus Etsivän nuorisotyön järjestämisestä Kirkkonummen kanssa 1. Sopijaosapuolet Espoon kaupunki (jäljempänä Espoo) Sivistystoimi, Liikunta- ja nuorisopalveluiden tulosyksikkö Osoite: PL 1, 02070 Espoon kaupunki Y-tunnus: 0101263-6 päätös..201_ Yhteyshenkilö: Nina Taipale Kirkkonummen kunta (jäljempänä Kirkkonummi) Osoite: PL 20 02401 Kirkkonummi Y-tunnus: 0203107-0 Yhteyshenkilö: Seppo Savikuja Vain sopimuksen yhteyshenkilölle ilmoitetut tiedonannot ja yhteydenotot ovat päteviä. Sopimuksen yhteyshenkilöllä ei ole oikeutta muuttaa sopimusta. Sopijaosapuolen on viivytyksettä ilmoitettava kirjallisesti yhteyshenkilön vaihtumisesta toisen sopijaosapuolen yhteyshenkilölle. 2. Sopimuksen tausta ja tarkoitus / sopimuksen kohde Tällä sopimuksella sopijaosapuolet sopivat siitä, että Espoo tuottaa Kirkkonummelle etsivän nuorisotyön palvelut. Nuorisolain 10 :n mukaan etsivän nuorisotyön tehtävänä on tavoittaa tuen tarpeessa oleva nuori ja auttaa häntä sellaisten palvelujen ja muun tuen piiriin, joilla edistetään hänen kasvuaan, itsenäistymistään, osallisuuttaan yhteiskuntaan ja muuta elämänhallintaansa sekä pääsyään koulutukseen ja työmarkkinoille. Etsivä nuorisotyö perustuu nuoren vapaaehtoisuuteen ja nuoren kanssa tehtävään yhteistyöhön. Kun kunta järjestää etsivää nuorisotyötä, sen tulee nimetä etsivän nuorisotyön toimeenpanosta vastaava kunnan viranhaltija tai kuntaan työsopimussuhteessa oleva henkilö. Etsivällä nuorisotyöntekijällä on oltava riittävä koulutus ja kokemus nuorten kanssa tehtävästä työstä. Etsivää nuorisotyötä voivat järjestää kunta tai useat kunnat yhdessä. Kunta voi järjestää etsivää nuorisotyötä hankkimalla palveluja myös nuorten palveluja tuottavalta yhteisöltä, jolloin kunta vastaa siitä, että sen hankkimat palvelut järjestetään tämän lain mukaisesti. Etsivä nuorisotyö aloitetaan ensisijaisesti perustuen nuoren itsensä antamiin tietoihin ja hänen omaan arvioonsa tuen tarpeesta. Etsivä nuorisotyö voidaan aloittaa myös muiden viranomaisten luovuttamien tietojen perusteella. Kuudesta etsivästä nuorisotyöntekijästä yhdelle keskitetään kirkkonummelaiset etsivän nuorisotyön asiakkaat. Tämä etsivän nuorisotyöntekijä palvelee kirkkonummelaisia asiakkaita Kirkkonummella. Espoon etsivä nuorisotyö sijoittuu Liikunta ja nuorisopalveluiden tulosyksikössä Nuorisopalveluiden palvelualueelle.
2 3. Sopimuksen voimassaoloaika Sopimus tulee voimaan taannehtuvasti 1.8.2017 ja se on voimassa 31.12.2018 asti. Kummallakin sopijaosapuolella on oikeus irtisanoa sopimus noudattaen kolmen kuukauden irtisanomisaikaa. Irtisanomisilmoitus on tehtävä kirjallisesti. 4. Hinta ja maksuehdot Kirkkonummi maksaa Espoolle korvauksena 16 000 + alv / vuosi. Maksuvelvollisuus alkaa siitä, kun Espoo tuottaa palvelut Kirkkonummelle. Hintaan lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero. Maksuehto on kolmekymmentä (30) päivää laskun saapumispäivästä. Viivästyskorko on korkolain mukainen. Espoon kaupungin ostolaskuohje on liitteenä. 5. Sopijaosapuolten vastuut ja velvoitteet Espoo palveluntuottajana vastaa: - toiminnan raportoinnista (3) kertaa vuodessa etsivästä nuorisotyöstä vastaavalle Kirkkonummen viranhaltijalle. Raportoinnissa tulee käydä ilmi nuorten lukumäärä, ikä sekä jatkosijoittuminen - etsivän nuorisotyön vuosittaisesta valtionavustusten hakemisesta ja tähän liittyvästä raportoinnista valtiolle - siitä, että toimintaa järjestettäessä noudatetaan lakeja ja asetuksia sekä viranomaisten ja kunnan antamia määräyksiä ja ohjeita - siitä, että Espoo osoittaa etsivälle nuorisotyöntekijälle työpisteen ja toimintavälineet Kirkkonummi vastaa: - apua tarvitsevien nuorien ohjaamisesta toiminnan piiriin - toiminnasta tiedottamisesta omien viestintäkanavien kautta 6. Sopimuksen siirtäminen Tätä sopimusta tai siihen perustuvia oikeuksia tai velvoitteita ei voida siirtää kolmannelle osapuolelle. Sopijaosapuolella on kuitenkin oikeus siirtää sopimus kokonaan tai osittain kolmannelle osapuolelle, jolle osapuolen tehtävät siirtyvät tai vastaava osa niistä siirtyy. 7. Sopimuksen muuttaminen Sopijaosapuolet voivat muuttaa tätä sopimusta vain kirjallisesti. Muut muutokset ovat mitättömiä. Muutokset tulevat voimaan, kun molemmat sopijaosapuolet ovat ne asianmukaisesti hyväksyneet ja allekirjoittaneet sopijaosapuolten toimivaltaisten edustajien toimesta.
3 8. Salassapito ja tietosuoja Sopimusosapuolten tulee noudattaa sopimuksen mukaisessa toiminnassa lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999) sekä muita salassapidosta ja vaitiolovelvollisuudesta sekä tietosuojasta ja henkilötietojen käsittelystä annettuja voimassa olevia säädöksiä. Salassa pidettäviä tietoja ovat esim. liike- ja ammattisalaisuudet sekä henkilöiden terveyttä, sosiaalihuollon palvelua tai tukea, taloudellista asemaa, oppilashuoltoa tai yksityiselämää koskevat tiedot. Nuorten tietojen luovuttamisesta etsivää nuorisotyötä varten säädetään nuorisolain :ssä 11 ja 12. Kirkkonummi toimii henkilötietolain (523/1999) tarkoittamana rekisterinpitäjänä sopimuksessa tarkoitetussa toiminnassa syntyvien asiakastietojen osalta ja Espoo tietojen käsittelijänä. Toiminnassa syntyneiden asiakirjojen käsittelyssä ja arkistoinnissa noudatetaan samoja periaatteita kuin muihinkin viranomaisten asiakirjoihin. Etsivän nuorisotyön asiakasrekisterin tulisi olla erillinen rekisteri, jolla olisi oma käyttötarkoituksensa. Espoon sopimuksen mukaisessa toiminnassa syntyvät asiakkuutta koskevat asiakirjat ovat Kirkkonummen asiakirjoja. Espoo noudattaa ko. asiakirjojen hallinnassa kunnallista toimintaa koskevia säännöksiä ja ohjeita sekä ottaa asiakirjojen suojaamisessa ja säilyttämisessä huomioon salassapitovelvollisuuden vaatimukset. Espoo palauttaa käsittelyyn liittyvien palveluiden tarjoamisen päätyttyä kaikki henkilötiedot rekisterinpitäjälle ja poistaa olemassa olevat jäljennökset, paitsi jos lainsäädännössä vaaditaan säilyttämään henkilötiedot. Espoo käsittelee henkilötietoja ainoastaan rekisterinpitäjän antamien dokumentoitujen ohjeiden mukaisesti. Kun Espoo käsittelee henkilötietoja, se huolehtii käsittelyn turvallisuudesta ja toteuttaa 25.5.2018 sovellettavaksi tulevan EU:n yleisen tietosuojaasetuksen 32 artiklassa vaaditut toimenpiteet. Espoon tulee ohjeistaa henkilöstönsä salassapitoa ja henkilötietojen käsittelyä koskevista säännöksistä ja menettelyistä. Espoon on säilytettävä henkilötietoja niin, että ne eivät joudu sivullisten käsiin. Henkilötietoja saa käyttää vain sopimuksen mukaisten palvelujen toteuttamiseen eikä niitä saa käyttää esimerkiksi mainontaan tai markkinointiin eikä niitä saa ilman kaupungin lupaa luovuttaa ulkopuolisille. Espoo noudattaa yleisen tietosuoja-asetuksen tullessa sovellettavaksi sen 28 artiklan 2 ja 4 kohtien toisen henkilötietojen käsittelijän käytön edellytyksiä. Espoo auttaa rekisterinpitäjää asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä mahdollisuuksien mukaan täyttämään rekisterinpitäjän velvollisuuden vastata pyyntöihin, jotka koskevat rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä. Espoo auttaa rekisterinpitäjää varmistamaan, että 25.5.2018 sovellettavaksi tulevan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 32 36 artiklassa säädettyjä velvollisuuksia noudatetaan ottaen huomioon käsittelyn luonteen ja henkilötietojen käsittelijän saatavilla olevat tiedot. Espoo saattaa rekisterinpitäjän saataville kaikki tiedot, jotka ovat tarpeen käsittelijälle säädettyjen velvollisuuksien noudattamisen osoittamista varten, ja sallii rekisterinpitäjän tai muun rekisterinpitäjän valtuuttaman auditoijan suorittamat auditoinnit, kuten tarkastukset, sekä osallistuu niihin. Tämän kohdan velvoitteet jäävät voimaan sopimuksen päättymisen jälkeenkin. 9. Ylivoimainen este Ylivoimaisella esteellä tarkoitetaan sellaista sopijaosapuolista riippumatonta ja ennalta arvaamatonta seikkaa, joka on sopijaosapuolten vaikutusmahdollisuuksien ulkopuolella ja jonka vaikutuksia sopijaosapuoli ei voi välttää eikä voittaa, kuten viranomaisten suorittamaa pakko-ottoa tai takavarikkoa, poikkeuksellista luonnontapahtumaa, yleisen
4 tiedonsiirtoliikenteen tai energiahuollon äkillistä keskeytystä, lakkoa, työsulkua tai muuta niihin verrattavaa odottamatonta työtaistelutoimenpidettä. Ylivoimaisesta esteestä on ilmoitettava toiselle sopijaosapuolelle viipymättä sen ilmaannuttua. Sopijaosapuolet eivät vastaa sopimuksen täyttämiseen liittyvistä viivästyksistä tai vahingoista, jotka johtuvat edellä mainitusta ylivoimaisesta esteestä. Jos sopimuksen täyttäminen viivästyy ylivoimaisen esteen johdosta, sopimusvelvoitteiden täyttämisen aikaa jatketaan niin paljon kuin kaikki tapaukseen vaikuttavat olosuhteet huomioon ottaen on pidettävä kohtuullisena. Kumpikin sopijaosapuoli saa purkaa sopimuksen, jos sopimuksen täyttäminen ylivoimaisen esteen jatkumisen johdosta viivästyy yli 2 kuukautta. 10. Vahingonkorvaus / Sopijaosapuolten yleinen korvausvelvollisuus Sopijaosapuolet ovat velvollisia korvaamaan sopimusrikkomuksestaan toiselle sopijaosapuolelle aiheutuneet välittömät vahingot. Sopimusosapuolet eivät ole vastuussa välillisistä vahingoista. Välillisillä vahingoilla tarkoitetaan muun muassa kauppalain (355/1987) 67 :ssä määriteltyjä välillisiä vahinkoja tai muita vaikeasti ennakoitavia vahinkoja tai vahinkoja. Jos sopijaosapuoli kuitenkin rikkoo sopimusta tahallisesti tai törkeällä tuottamuksella, sopimusta rikkoneen sopijaosapuolen on korvattava toiselle sopijaosapuolelle myös sopimusrikkomuksesta aiheutuneet välilliset vahingot. 11. Vastuu kolmannelle aiheutuvista vahingoista Sopijaosapuolet vastaavat oman toimintansa ja omaisuutensa toiselle sopijaosapuolelle tai kolmansille aiheuttamista vahingoista. Mikäli sopijaosapuolelle aiheutuu kustannuksia siitä, että tämä voimassa olevan oikeuden mukaan joutuisi ensisijaiseen vastuuseen toisen sopijaosapuolen toiminnan tai omaisuuden kolmannelle aiheuttamasta vahingosta, korvaa vahingon aiheuttanut sopijaosapuoli korvausvelvolliseksi joutuneelle sopijaosapuolelle aiheutuneet kustannukset täysimääräisesti. 12. Vakuutukset Sopijaosapuolet vastaavat aiheuttamistaan vahingoista lain mukaan. Sopijaosapuolella tulee olla tässä sopimuksessa kuvattua toimintaa kattava vastuuvakuutus, joka korvaa toiselle sopijaosapuolelle tai kolmannelle osapuolelle aiheutettuja suoria henkilö- ja esinevahinkoja. Vastuuvakuutuksen vakuutusmäärän tulee olla vähintään yksi (1) miljoona euroa yhdessä vahinkotapahtumassa. Vastuuvakuutuksen tulee olla voimassa koko sopimuskauden ajan (esim. jatkuvana vuosivakuutuksena, joka uudistuu automaattisesti vakuutuskausi kerrallaan). Sopijaosapuoli huolehtii lisäksi oman henkilökuntansa lakisääteisistä työnantajavelvollisuuksista sekä oman ja hallussaan olevan omaisuutensa mahdollisesta vakuuttamisesta.
5 13. Sopimuksen purkaminen Sopijaosapuolella on oikeus purkaa sopimus, jos toinen sopijaosapuoli olennaisesti rikkoo sopimusvelvoitteitaan eikä kohtuullisessa ajassa korjaa laiminlyöntejään kirjallisesta huomautuksesta huolimatta. Sopimuksen purkamisesta on ilmoitettava toiselle sopijaosapuolelle kirjallisesti ja purkamisilmoituksessa on ilmoitettava purkamisen perusteet. Kummallakin sopijaosapuolella on oikeus saada korvaus siitä vahingosta, mikä tälle on aiheutunut tämän jouduttua purkamaan sopimuksen vastapuolen syyksi luettavasta seikasta. 14. Riitojen ratkaisu ja sovellettava laki Sopimusta koskevat erimielisyydet, joita ei neuvottelemalla saada sovituksi, ratkaistaan Espoon käräjäoikeudessa Suomen lakia noudattaen. 15. Allekirjoitukset ja päiväys Tätä sopimusta on laadittu kaksi (2) saman sanaista kappaletta, yksi (1) kummallekin osapuolelle. Espoossa..201..201 Merja Nordling Nuorisopalvelupäällikkö Nuorisopalvelut Espoon kaupunki Hannele Kujala Sivistystoimenjohtaja Sivistys- ja vapaa-aikapalvelujen toimiala Kirkkonummen kunta Liitteet: Kaupungin ostolaskuohje