TAIPALSAAREN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 19 astuslautakunta 2013-2016 AIKA 18.05.2017 klo 14:33-15:33 PAIKKA Ruorisilta KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 11 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 21 12 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 22 13 Tilintarkastuskertomus vuoden 2016 tilinpäätöksestä 23 14 Sidonnaisuuksien ilmoittaminen 24 15 Vuoden 2016 arviointikertomus 25
TAIPALSAAREN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 20 OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Kairulahti Sirpa puheenjohtaja Saikko Asko varapuheenjohtaja Hulkkonen Mari jäsen Viskari Kalevi jäsen Koponen Juha tilintarkastaja paikalla 11-13, poistui klo 15.00 Pouttu Piia sihteeri POISSA Kurronen Jari jäsen ALLEKIRJOITUKSET Sirpa Kairulahti puheenjohtaja Piia Pouttu pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 11-15 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Mari Hulkkonen pöytäkirjantarkastaja Kalevi Viskari pöytäkirjantarkastaja PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Pöytäkirja on ollut 24.5.2017 klo 9-15 yleisesti nähtävänä kunnanvirastolla. Piia Pouttu hallintosihteeri
TAIPALSAAREN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 21 astuslautakunta 2013-2016 11 18.05.2017 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 18.05.2017 11 astuslautakunnan esityslista on lähetetty tarkastuslautakunnan 7.5.2013 3 mukaisesti sähköpostitse 11.5.2017 lau ta kun nan jäsenille. Esi tys lis ta julkaistaan lisäksi kunnan kotisivulla in ter ne tis sä. astuslautakunta päättää kokouksen laillisuudesta ja päätösvaltaisuudesta. astuslautakunnan kokous oli laillisesti koollekutsuttu ja pää tös val tainen.
TAIPALSAAREN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 22 astuslautakunta 2013-2016 12 18.05.2017 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 18.05.2017 12 Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen ja asetetaan nähtäville 24.5.2017. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Mari Hulkkonen ja Kalevi Viskari.
TAIPALSAAREN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 23 astuslautakunta 2013-2016 13 18.05.2017 Tilintarkastuskertomus vuoden 2016 tilinpäätöksestä 84/02.02/2017 18.05.2017 13 Vastuunalainen tilintarkastaja JHT, HT Juha Koponen BDO Audiator Oy:stä esittelee vuoden 2016 tilinpäätöksestä koskevan ti lin tar kas tus ker tomuk sen sekä tilintarkastusraportin. Raporttiin on koottu tärkeimmät havainnot. Raportti on osoitettu tar kas tuslau ta kun nal le mutta se on myös tarkoitettu viranhaltijoille tiedoksi ja toimen pi tei tä varten. Tilintarkastuskertomus sekä tilintarkastusraportti jaetaan kokouksessa. Oheismateriaali - Tilintarkastuskertomus 2016 - Tilintarkastusraportti 2016 Merkitään tiedoksi saaduksi. astuslautakunta merkitsi asian tietoonsa saaduksi ja saattaa vuoden 2016 tilintarkastuskertomuksen kun nan val tuus tol le tiedoksi. Tar kas tus lauta kun ta esittää, että kunnan hallintoa ja taloutta hoi ta neil le tilivelvollisille myön ne tään vastuuvapaus tilikaudelta 1.1.-31.12.2016.
TAIPALSAAREN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 24 astuslautakunta 2013-2016 14 18.05.2017 Sidonnaisuuksien ilmoittaminen 18.05.2017 14 1.5.2015 voimaan tulleen kuntalain 84 :n mukaan eräiden kunnan luot tamus hen ki löi den ja viranhaltijoiden on tehtävä sidonnaisuusilmoitus - johtotehtävistään sekä luottamustoimistaan elinkeinotoimintaa har joit tavis sa yrityksissä ja muissa yhteisöissä, - merkittävästä varallisuudestaan sekä - muistakin sidonnaisuuksista, joilla voi olla merkitystä luottamus- ja vir kateh tä vien hoitamisessa. Sidonnaisuusilmoituksia koskeva kuntalain pykälä astuu voimaan 1.6.2017. Vel vol li suus ilmoittaa sidonnaisuuksista koskee kun nan hal li tuksen ja maan käyt tö- ja rakennuslaissa (132/1999) tarkoitettuja tehtäviä hoita van toi mi eli men jäseniä, valtuuston ja lautakunnan puheenjohtajaa ja vara pu heen joh ta jia, kunnanjohtajaa, pormestaria ja apulaispormestaria sekä kun nan hal li tuk sen ja lautakunnan esittelijää. Ilmoitus on tehtävä kahden kuu kau den kuluessa siitä kun henkilö on tehtäväänsä valittu. Henkilön on myös ilmoitettava viivytyksessä sidonnaisuuksissa tapahtuneet muutokset. Sidonnaisuusilmoitus tehdään tarkastuslautakunnalle, joka valvoo nou datta mis ta ja saattaa ilmoitukset valtuuston tiedoksi. Ilmoitusvelvolliset hen kilöt ovat itse velvollisia huolehtimaan sidonnaisuusilmoituksen tekemisestä. Hen ki lön on myös ilmoitettava viivytyksettä sidonnaisuuksissa tapahtuneet muu tok set. astuslautakunta voi tarvittaessa kehottaa il moi tus vel vol lista tekemään uuden ilmoituksen tai täydentämään jo tehtyä ilmoitusta. Sidonnaisuusrekisteri on julkaistava yleisessä tietoverkossa, jollei sa las sapi toa koskevista säännöksistä muuta johdu. Ilmoitusvelvollisuuden piiriin kuu lu van luottamustoimen tai tehtävän päättyessä henkilöä koskevat tiedot on poistettava rekisteristä ja verkosta. Kullekin sidonnaisuusilmoituksen piiriin kuuluvalle henkilölle lähetetään asias ta tiedote sekä pyydetään täyttämään ja allekirjoittamaan il moi tus loma ke. astuslautakunnan keräämät sidonnaisuusilmoitukset saatetaan hal linto sään nön mukaan valtuustolle tiedoksi kerran vuodessa. Ilmoitukset julkais taan kunnan internet-sivuilla. Oheismateriaali - Sidonnaisuusilmoituslomake - Ohje sidonnaisuusilmoituslomakkeen täyttämisestä astuslautakunta päättää, että laissa tarkoitetuilta luottamushenkilöiltä (1.6.2017 lähtien) ja viranhaltijoilta pyydetään sidonnaisuusilmoitus. astuslautakunta päätti, että laissa tarkoitetuilta luottamushenkilöiltä (1.6.2017 lähtien) ja viranhaltijoilta pyydetään sidonnaisuusilmoitus.
TAIPALSAAREN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 25 astuslautakunta 2013-2016 10 20.04.2017 astuslautakunta 2013-2016 15 18.05.2017 Vuoden 2016 arviointikertomus 20.04.2017 10 Taipalsaaren kunnanhallitus on 28.3.2017 76 hyväksynyt vuoden 2016 ti lin pää tök sen ja jättänyt sen tilintarkastajien tarkastettavaksi ja tar kas tuslau ta kun nan käsiteltäväksi. Kuntalain 71 :n mukaan tarkastuslautakunnan tehtävänä on arvioida, ovat ko valtuuston asettamat toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet to teu tuneet. astuslautakunta valmistelee vuoden 2016 arviointikertomusta. astuslautakunta valmisteli vuoden 2016 arviointikertomusta. 18.05.2017 15 astuslautakunta jatkaa vuoden 2016 arviointikertomuksen valmistelua. astuslautakunta käsitteli ja hyväksyi vuoden 2016 ar vioin ti ker to muksen sekä saattaa sen kunnanvaltuuston käsiteltäväksi. Lisäksi tarkastuslautakunta esittää, että kunnanvaltuusto pyytää kun nanhal li tus ta hankkimaan lausunnot vuoden 2016 arviointikertomuksesta siten, että lausunnot ovat käsiteltävissä syyskuussa 2017 tar kas tus lau ta kunnas sa ja kunnanhallituksessa.