PÖYTÄKIRJA 6/2017 Tarkastuslautakunta KOKOUSAIKA 31.08.2017 klo 15.00 17.10 KOKOUSPAIKKA Kunnanvirasto SAAPUVILLA OLLEET Gynther Timo puh.johtaja JÄSENET Manninen Juhani varapuh.johtaja Salenius Leila jäsen MUUT SAAPUVILLA OLLEET Mikkonen Mika tilintark.klo 15.00-15.50 Ripatti Sirpa sihteeri LAILLISUUS JA 26 PÄÄTÖSVALTAISUUS Lautakunta totesi kokouksen laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT 26-38 PÖYTÄKIRJAN 27 TARKASTUSTAPA Päätettiin, että pöytäkirjan tarkastajina vuoden 2017 kokouksissa toimivat lautakunnan varsinaiset jäsenet ja heidän estyneenä ollessaan kokoukseen kutsutut varajäsenet. PÖYTÄKIRJAN ALLE- KIRJOITUS JA VARMENNUS Timo Gynther puheenjohtaja Sirpa Ripatti sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Tarkastusaika Allekirjoitukset Juhani Manninen Leila Salenius
TILINTARKASTAJAN SELOSTE Tilintarkastaja on suorittanut 30.-31.8.2017 tilintarkastusta 28 Hirvensalmen kunnassa. Tilintarkastajan seloste jaetaan kokouksessa. Tilintarkastaja toi lautakunnalle tiedoksi tilintarkastajan selosteen. Tarkastuslautakunta merkitsi tietoonsa tilintarkastajan selosteen (liite 1). Todettiin, että seuraava tilintarkastus on 20.-21.11.2017 ja lautakunnan kokous pidetään 21.11.2017 klo 15.00. TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUKSEEN TULEVIEN ASIOIDEN VALMISTELU Tarkastuslautakunta päättää kokoukseen tulevien asioiden 29 valmistelijasta. Tarkastuslautakunta päätti, että kokoukseen tulevat asiat valmistelee lautakunnan puheenjohtaja ja sihteeri. TARKASTUSLAUTAKUNNAN ESITTELIJÄN JA KOOLLEKUTSUJAN VALITSEMINEN Tarkastussäännön 3 :n mukaan esittelijästä päättää 30 tarkastuslautakunta. Lautakunnan sihteerinä on toiminut toimistosihteeri Sirpa Ripatti toimenkuvansa mukaan. Esitys Tarkastuslautakunta päättää esittelijästä ja kokouksen koollekutsujasta. Tarkastuslautakunta päätti, että lautakunnan esittelijänä ja kokouksen koollekutsujana toimii lautakunnan puheenjohtaja.
TARKASTUSLAUTAKUNNAN LASKUJEN HYVÄKSYMINEN Esitys Tarkastuslautakunta nimeää keskuudestaan henkilöt, joilla 31 on oikeus hyväksyä tarkastuslautakunnalle tulevat laskut. Vuonna 2016 sekä alkuvuonna 2017 hyväksymisoikeus on ollut puheenjohtajalla ja sihteerillä. Tarkastuslautakunta päätti, että lautakunnan laskujen hyväksyjänä toimii puheenjohtaja tai sihteeri.
TARKASTUSLAUTAKUNNAN PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Kuntalain 63 :n mukaan lautakunnan pöytäkirjat siihen 32 liittyvine oikaisuvaatimusohjeineen pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten kuin siitä on ennakolta ilmoitettu. Esitys Tarkastuslautakunta päättää, että lautakunnan pöytäkirjat ovat yleisesti nähtävänä tarkastamisen jälkeen seuraavan kuukauden ensimmäisenä arkipäivänä taloustoimistossa viraston aukioloaikana. Hyväksyttiin. Samalla lautakunta päätti, että lautakunnan pöytäkirjat laitetaan yleiseen tietoverkkoon.
TARKASTUSLAUTAKUNNAN JÄSENTEN ESTEELLISYYDET 33 Esitys Lautakunta toteaa jäsenten mahdolliset esteellisyydet päätöksentekoon lautakunnassa. Todettiin, että Juhani Manninen on Hirvensalmen Energia Oy:n ja Hirvensalmen Vesi Oy:n hallituksen jäsen. ILMOITUSASIAT Aluekoulutus 34 - Kuntien ja kuntayhtymien tarkastuslautakuntien koulutuspäivä, Kuopio 12.9.2017, Jyväskylä 13.9.2017, Joensuu 14.9.2017, Lahti 20.9.2017 ja Hämeenlinna 22.9.2017. FCG - Hallinnon ja tarkastustoimen seminaari, Tallinna 26.-27.10.2017 Tarkastuslautakunta päätti, että lautakunnan jäsenet ja sihteeri osallistuvat tarkastuslautakuntien koulutuspäivään 13.9.2017 Jyväskylässä.
SIDONNAISUUSREKISTERI Kuntalain (410/2015) 84 :n mukaan tiettyjen kunnan luottamus- 35 henkilöiden ja viranhaltijoiden on ilmoitettava julkisesti sidonnaisuuksistaan. Säännöstä sovelletaan 01.06.2017 alkaen. Kunnan luottamushenkilön ja viranhaltijan on tehtävä sidonnaisuusilmoitus johtotehtävistään sekä luottamustoimistaan elinkeinotoimintaa harjoittavissa yrityksissä ja muissa yhteisöissä, merkittävästä varallisuudestaan sekä muistakin sidonnaisuuksista, joilla voi olla merkitystä luottamus- ja virkatehtävien hoidossa. Velvollisuus ilmoittaa sidonnaisuuksista koskee kunnanhallituksen ja maankäyttö- ja rakennuslaissa (132/199) tarkoitettuja tehtäviä hoitavan toimielimen jäseniä, valtuuston ja lautakunnan puheenjohtajaa ja varapuheenjohtajia, kunnanjohtajaa, pormestaria ja apulaispormestaria sekä kunnanhallituksen ja lautakunnan esittelijää. Ilmoitus on tehtävä kahden kuukauden kuluessa siitä, kun henkilö on tehtäväänsä valittu. Henkilön on myös ilmoitettava viivytyksettä sidonnaisuuksissa tapahtuneet muutokset sekä korjata virheelliset tiedot. Sidonnaisuusilmoitus tehdään tarkastuslautakunnalle, joka valvoo ilmoitusvelvollisuuden noudattamista ja saattaa ilmoitukset valtuustolle tiedoksi vuosittain (1-2 kertaa vuodessa). Tarkastuslautakunta voi tarvittaessa kehottaa ilmoitusvelvollista tekemään uuden ilmoituksen tai täydentämään jo tehtyä ilmoitusta. Kunnan on pidettävä sidonnaisuuksista rekisteriä yleisessä tietoverkossa, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu. Ilmoitusvelvollisuuden piiriin kuuluvan luottamustoimen tai tehtävän päättyessä henkilöä koskevat tiedot on poistettava rekisteristä ja tietoverkosta. Sidonnaisuusilmoitukset on pyydetty 28.6.2017 sekä muistutuspyynnöt 14.8.2017. Esitys Tarkastuslautakunta päättää merkitä tiedoksi kuntalaissa tarkastuslautakunnan tehtäväksi säädetyn sidonnaisuuksien ilmoittamisen. Lautakunta hyväksyy liitteenä olevan rekisteriselosteen (liite 2). Henkilötietolaki (523/1999) 10. Tarkastuslautakunta arvioi saapuneet sidonnaisuusilmoitukset ja päättää rekisteriin vietävistä tiedoista.
Rekisteri viedään kunnanvaltuustolle tiedoksi ja sidonnaisuusrekisteri julkaistaan yleisessä tietoverkossa, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu, hallintotoimiston toimistosihteerin toimesta. Hyväksyttiin. Sidonnaisuusrekisteri pöytäkirjan liitteenä 3.
MUIDEN LAUTAKUNTIEN PÖYTÄKIRJAKOPIOT Aikaisemmilla toimikausilla ovat kunnan muut lautakunnat 36 lähettäneet omista kokouspöytäkirjoistaan kopiot tarkastuslautakunnan jäsenille, jotta jäsenet voisivat tehokkaammin valvoa asetettuja tavoitteita. Tarkastuslautakunta päätti jatkaa entistä käytäntöä ja pyytää muilta hallintokunnilta pöytäkirjakopiot liitteineen seuraavasti: Timo Gynther Juhani Manninen Leila Salenius kunnanhallitus sivistyslautakunta tekninen lautakunta kunnanhallitus rakennuslautakunta tekninen lautakunta kunnanhallitus rakennuslautakunta sivistyslautakunta TARKASTUSLAUTAKUNNAN SEURAAVA KOKOUS 37 Lautakunnan seuraava kokous päätettiin pitää ke 4.10.2017 klo 14.00 Koulukeskuksella, mikäli rehtori Petteri Lahdelmalle sopii. Vaihtoehtoisesti lautakunta menee tutustumaan lasten päivähoidon toimintaan.
OIKAISUVAATIMUS JA VALITUSOSOITUS Tarkastuslautakunta päättää antaa liitteen mukaiset oikaisu- 38 vaatimusohjeet ja valitusosoitukset niihin päätöksiin, joihin voi hakea muutosta. Seuraaviin päätöksiin voi valituksella hakea muutosta: - Seuraaviin päätöksiin voi oikaisuvaatimuksella hakea muutosta: - Seuraaviin päätöksiin ei saa oikaisuvaatimuksella hakea muutosta, koska ne koskevat valmistelua ja täytäntöönpanoa: - Seuraaviin päätöksiin saa hakemusosoituksella hakea muutosta markkinaoikeudesta: - Hyväksyttiin.