HIRVENSALMEN KUNTA Tarkastuslautakunta SAAPUVILLA OLLEET Gynther Timo puh.johtaja JÄSENET Manninen Juhani varapuh.

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA 1/2019 Tarkastuslautakunta KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Kunnanvirasto SAAPUVILLA OLLEET Gynther Timo puh.johtaja JÄSENET Manninen Juhani varapuh.johtaja MUUT SAAPUVILLA OLLEET Matilainen Anne hall.joht Ruhanen Seppo kunn.joht Ripatti Sirpa sihteeri LAILLISUUS JA 1 PÄÄTÖSVALTAISUUS Lautakunta totesi kokouksen laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT 1-11 PÖYTÄKIRJAN 2 TARKASTUSTAPA Päätettiin, että pöytäkirjantarkastajina vuoden 2019 kokouksissa toimivat lautakunnan varsinaiset jäsenet ja heidän estyneenä ollessaan kokoukseen kutsutut varajäsenet. PÖYTÄKIRJAN ALLE- KIRJOITUS JA VARMENNUS Timo Gynther puheenjohtaja Sirpa Ripatti sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Tarkastusaika Allekirjoitukset Juhani Manninen Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Sirpa Ripatti, pöytäkirjanpitäjä

2 KUNNANJOHTAJA SEPPO RUHASEN INFO Tarkastuslautakunta on kutsunut lautakunnan kokoukseen 3 kunnanjohtaja Seppo Ruhasen esittelemään kunnan vuoden 2018 tilinpäätöslukuja. Kunnanjohtaja Seppo Ruhanen selvitti lautakunnan jäsenille kunnan tulevaisuuden näkymiä sekä esitteli vuoden 2018 tilinpäätöstä. HALLINTOJOHTAJA ANNE MATILAISEN INFO Tarkastuslautakunta on kutsunut lautakunnan kokoukseen 4 hallintojohtaja Anne Matilaisen selvittämään mm.asuntotilannetta Hirvensalmen kunnassa. Hallintojohtaja Anne Matilainen selvitti Hirvensalmen kunnan tämän hetkistä asuntotilannetta. TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUKSEEN TULEVIEN ASIOIDEN VALMISTELU Tarkastuslautakunta päättää kokoukseen tulevien asioiden 5 valmistelijasta. Tarkastuslautakunta päätti, että kokoukseen tulevat asiat valmistelee lautakunnan puheenjohtaja ja sihteeri. TARKASTUSLAUTAKUNNAN ESITTELIJÄN JA KOOLLEKUTSUJAN VALITSEMINEN Hallintosäännön 51 :n mukaan esittelijästä päättää 6 tarkastuslautakunta. Lautakunnan sihteerinä on toiminut toimistosihteeri Sirpa Ripatti toimenkuvansa mukaan. Esitys Tarkastuslautakunta päättää esittelijästä ja kokouksen koollekutsujasta. Tarkastuslautakunta päätti, että lautakunnan esittelijänä ja kokouksen koollekutsujana toimii lautakunnan puheenjohtaja.

3 TARKASTUSLAUTAKUNNAN LASKUJEN HYVÄKSYMINEN 7 Esitys Tarkastuslautakunta nimeää keskuudestaan henkilöt, joilla on oikeus hyväksyä tarkastuslautakunnalle tulevat laskut v Vuonna 2018 hyväksymisoikeus on ollut puheenjohtajalla ja sihteerillä. Tarkastuslautakunta päätti, että lautakunnan laskujen hyväksyjänä toimii puheenjohtaja tai sihteeri.

4 TARKASTUSLAUTAKUNNAN PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Kuntalain 63 :n mukaan lautakunnan pöytäkirjat siihen 8 liittyvine oikaisuvaatimusohjeineen pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten kuin siitä on ennakolta ilmoitettu. Esitys Tarkastuslautakunta päättää, että lautakunnan pöytäkirjat ovat yleisesti nähtävänä tarkastamisen jälkeen seuraavan kuukauden ensimmäisenä arkipäivänä taloustoimistossa viraston aukioloaikana sekä pöytäkirjat laitetaan yleiseen tietoverkkoon. Hyväksyttiin.

5 TARKASTUSLAUTAKUNNAN TEKSTIOSA VUODEN 2018 TOIMINTAKERTOMUKSEEN Esitys liitteenä 1. 9 Tarkastuslautakunta hyväksyi liitteen 1 mukaisen tekstiosan vuoden 2018 toimintakertomukseen. ILMOITUSASIAT Kirje Suomen lähi- ja perushoitajaliitto Super 10 - Ostettavat sote-palvelut ja niiden valvonta. FCG - Tarkastustoimen kevätseminaari 2019, Tampere Aluekoulutus - Kuntien ja kuntayhtymien tarkastuslautakuntien koulutuspäivä; Jyväskylä , Joensuu ja Kuopio Merkittiin tiedoksi. OIKAISUVAATIMUS JA VALITUSOSOITUS Tarkastuslautakunta päättää antaa liitteen mukaiset oikaisu- 11 vaatimusohjeet ja valitusosoitukset niihin päätöksiin, joihin voi hakea muutosta. Seuraaviin päätöksiin voi valituksella hakea muutosta: Seuraaviin päätöksiin voi oikaisuvaatimuksella hakea muutosta: Seuraaviin päätöksiin ei saa oikaisuvaatimuksella hakea muutosta, koska ne koskevat valmistelua ja täytäntöönpanoa: Seuraaviin päätöksiin saa hakemusosoituksella hakea muutosta markkinaoikeudesta: Hyväksyttiin.