70/2016 90 Seurakuntapastorin valinta Päätetään pyytää Helsingin hiippakunnan tuomiokapitulilta virkamääräystä pastori Visa Viljamaalle Kallion seurakunnan seurakuntapastorin virkaan 1.10.2016 alkaen vaativuusryhmään 601. Kirkkoherra kertoi valintaprosessista. Asiasta käytiin yleiskeskustelua. Pastori Visa Viljamaa kutsuttiin kokoukseen ja hän esittäytyi seurakuntaneuvostolle. Tämän jälkeen esitettiin hakijalle kysymyksiä ja keskusteltiin yhdessä. Tapaamisen jälkeen käytiin yleiskeskustelua seurakuntapastorin valinnasta. Päätettiin pyytää Helsingin hiippakunnan tuomiokapitulilta virkamääräystä pastori Visa Viljamaalle Kallion seurakunnan seurakuntapastorin virkaan 1.10.2016 alkaen vaativuusryhmään 601. Selostus Liitteet Seurakuntaneuvosto päätti 12.1.2016 pitämässään kokouksessa täyttää Ilkka Sariolalta vapautuvan seurakuntapastorin viran. 12.4.2016 pidetyssä kokouksessa valtuutettiin työryhmä: Johanna Hautakorpi, Katri Korolainen, Teemu Laajasalo, Eero Minkkinen ja Saara E. Tolonen toteuttamaan rekrytointiprosessi. Viranhakuaika oli 20.5.-5.6.2016. Hakemuksia tuli yhteensä 78. Viisi hakijaa kutsuttiin 16.6. pidettyyn haastatteluun. 1 Haastateltavien hakemukset 2 Seurakuntapastorin virka Viljamaa 79/2016
91 Talousarvio vuodelle 2017 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuodelle 2017-2019 Seurakuntaneuvosto keskustelee ja päättää toiminta- ja taloussuunnitelman 2017-2019 ja hyväksyy talousarvioesityksen vuodelle 2017. Osana talousarvioesitystä seurakuntaneuvosto hyväksyy testamenttivarojen käyttösuunnitelman 2017. Kirkkoherra esitteli asian ja pykälän liitteet. Aluksi käytiin yleiskeskustelua ja sitten siirryttiin tarkastelemaan liitteet kerrallaan. Käydyn keskustelun jälkeen kirkkoherra muutti päätösesitystään seuraavilla tarkennuksilla ja lisäyksillä: Seurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelma vuodelle 2017-2019 yleistekstiin muutetaan kohdassa Suunnittelukauden 2017-2019 erityispiirteet ja painopisteet ensimmäisen kappaleen toiseksi viimeisellä rivillä oleva jalostetaan sana kannustetaan sanaksi. Keskeiset tavoitteet vuodelle 2017 - kohtaan lisätään loppuun lause: "Vietämme Alppilan kirkon 60-vuotisjuhlaa". Työalojen toimintasuunnitelmat kohtaan aikuistyö, ryhmät, kurssit ja retriitit lisätään: "Kurssitoiminta muutetaan paremmin vastaamaan strategiaa", yhteiskunnallisen työn kohtaan lisätään: "Osallistumme jatkossakin alueen tapahtumiin ja teemme yhteistyötä kaupungin eri toimijoiden kanssa". Yleistekstissä olevat passiivi-ilmaukset muutetaan aktiivi-ilmaisuiksi. Tililajikohtaisessa arviotekstiesityksessä 40 000 euroa siirretään diakonian työalalta diakonian avustus - kohtaan. Lisäksi todettiin, että yksittäisiä tilaisuuksia voidaan järjestää seurakunnassa monipuolisesti eri toimijoiden kanssa seuraavin reunaehdoin: - tilaisuudet palvelevat seurakunnan strategian toteutumista -yleisölle avoimet tilaisuudet ovat sisällöltään sellaisia, että ne toimivat myös seurakunnan tilaisuuksina -seurakunnan työntekijät ovat tilaisuuksissa (ja papit mahdollisessa ehtoollisen vietossa) mukana normaalin työvuorojärjestyksen mukaisesti. Hyväksyttiin talousarvio vuodelle 2017 kokouksessa muutetun päätösesityksen mukaisesti, samalla hyväksyttiin osana talousarviota vuoden 2017 testamenttivarojen käyttösuunnitelma ja päätettiin toiminta- ja taloussuunnitelmasta vuodelle 2017-2019 kokouksessa muutetun päätösesityksen mukaisesti.
Selostus Seurakuntaneuvoston toimintasuunnitelma ja budjetti lähetekeskustelu käytiin 10.5.2016. Johtoryhmä käsitteli työalakohtaiset toimintasuunnitelmat ja budjettiehdotukset 4.5.2016 pitämässään kehysriihessä. Taloustyöryhmä on käsitellyt talousarviota 18.5.2016 pitämässään kokouksessa ja kirkkoherra esitteli asian taloustyöryhmän käsittelyn pohjalta 7.6. pidetyssä kokouksessa. Talousarvioesitys postitetaan seurakuntaneuvostolle 24.8. pidetyn johtoryhmän kokouksen jälkeen. Liitteet 3 2017 TTS yleiskatsaus 4 2017 Testamenttien käyttösuunnitelma 5 2017 tilasto ja tunnus A 6 2017 tililajikohtainen A 7 2017 työalakohtainen A - Työalakohtaiset suunnitelmat 2017
69/2016 92 Toimintakulttuurimuutoksen eteneminen Merkitään tiedoksi kirkkoherran katsaus seurakuntayhtymän toimintakulttuurimuutoksen etenemisestä. Kirkkoherra esitteli asian. Todettiin, että seurakuntayhtymän toimintakulttuurimuutos heijastaa Kallion seurakunnan strategian yleispiirteitä ja antaa mahdollisuuden lisärahoituksen hankkeisiin sekä organisaation kehittämiseen. Aiemmin keskustelulla tavalla Kallion seurakunta voi ottaa vastuuta erikseen sovittavien hankkeiden toteuttamisessa ja tukemisessa. Merkittiin tiedoksi kirkkoherran katsaus seurakuntayhtymän toimintakulttuurimuutoksen etenemisestä. Selostus Yhteinen kirkkovaltuusto 7.6.2016 sekä luottamushenkilöiden ja johtajiston yhteinen syyskauden avaus 22.8.2016 -kokouksissa käsiteltiin seurakuntayhtymän toimintakulttuurimuutoksen etenemistä Helsingin seurakuntayhtymässä.