PL HELSINKI ESITYSLISTA p. (09)

Transkriptio

1 (8) PL HELSINKI ESITYSLISTA p. (09) SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS 10/2012 Kokousaika: Tiistai kello Paikka: Alppilan kirkossa, Kotkankatu 2 Kahvitarjoilu ennen kokouksen alkua klo lähtien. Mahdollisesta esteestä on ilmoitettava kokouksen sihteerille, anna-liisa.hyvonen@evl.fi tai p. (09) Jäsenet: Riitta Männistö, puheenjohtaja Ahonen Kari, jäsen Aromaa Eekku, jäsen Asikanius Mariella, jäsen Hautakorpi Johanna, jäsen Huttula Tapio, jäsen Kurka Kari, jäsen Minkkinen Eero, jäsen Niinivaara Leena, jäsen Pulli Juhana, jäsen Rankinen Tiina, jäsen Laura Rissanen Simonen-Kässi Anna-Riitta, jäsen Stålström Olli, jäsen Tolonen Saara E., jäsen Vesa Jukka, jäsen Anna-Liisa Hyvönen, sihteeri Poissa: Varalla: Eeva-Liisa Haimelin Juhani Salonen 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen. 2 Päätösvaltaisuus Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7:4). Kutsu ja luettelo käsiteltävistä asioista toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta (Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 1:2).

2 2 (8) Kokous on päätösvaltainen. Läsnä 17/17 jäsentä. 3 Pöytäkirjan tarkistajat Esitys: Pöytäkirjan tarkistajiksi valittaneen Laura Rissanen ja Anna-Riitta Simonen-Kässi. 4 Kokouksen työjärjestys Esityslista hyväksyttäneen kokouksen työjärjestykseksi. 5 Kirkkoherran päätökset Luettelo kirkkoherran viranhaltijapäätöksistä. Esitys: Merkitään tiedoksi. 6 Kirkkokolehdit vuodelle 2013 Seurakuntaneuvosto päätti pitämässään kokouksessaan, että vuoden 2011 kolehtien valmistelutyöryhmä Eekku Aromaa, Tapio Huttula, Juhana Pulli ja Heikki Ahonen jatkavat tehtävässään myös vuoden 2012 osalta johtoryhmä käsitteli kolehtisuunnitelman laatimista ja esitti, että jatkossa seurakunnan messusuunnitelmaa käytettäisiin apuna kolehtisuunnitelmaa laadittaessa. Tarvittaessa Riitta Männistö voisi olla työryhmässä mukana. Esitys: Seurakuntaneuvosto päättänee antaa vuoden 2013 kolehtien valmistelun kolehtityöryhmälle. 7 Kirkkoherran vaali Kirkkoherran vaalit on pidetty Vaalilautakunnan puheenjohtaja Kari Ahonen kertoo vaalien tuloksesta ja vaaleista sekä vaalilautakunnan vaalin jälkeisistä tehtävistä.

3 3 (8) Esitys: Merkitään tiedoksi. 8 Kirje yhteiselle kirkkoneuvostolle Seurakuntaneuvosto hyväksyi pitämässään kokouksessaan talousarvion vuodelle 2013 ja toiminta- ja taloussuunnitelma vuodelle puheenjohtajan liitteenä olevan esityksen mukaisesti, jossa kehyksen ylitys on euroa. Samalla päätettiin liittää päätökseen ponsi, jonka mukaan Kallion seurakunta lähettää yhteiselle kirkkoneuvostolle kirjeen seurakunnan taloustilanteesta ja vieraskielisen toiminnan vaikutuksesta talouteen. Taloustyöryhmä tulee valmistelemaan pitämässään kokouksessa yhteiselle kirkkoneuvostolle lähetettävää kirjettä. Esitys: Puheenjohtaja esittelee asian. 9 Työntekijöiden jäljellä olevat vuosilomat Kirkkoherra myöntää vuosiloman seurakunnan viranhaltijalle tai työntekijälle, jos sen pitämisajasta ei ole määrätty muun viranomaisen vahvistamassa lomajärjestyksessä. Kirkkoherra myöntää vuosiloman muulle papille ja lähettää päätöksestään tiedon lääninrovastille. Oman vuosilomansa osalta kirkkoherra lähettää suunnitelman tuomiokapitulin sekä lehtorin ja kanttorin osalta kirkkoneuvoston päätettäväksi. (Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 3.8.i, Kirkon säädöskokoelma nro 68, 2 ). Esitys: Merkitään tiedoksi seurakunnan työntekijöiden jäljellä olevat vuosilomat ja päätetään niistä siltä osin kuin asia kuuluu seurakuntaneuvoston päätösvaltaan (kanttorien lomat). 10 Henkilöstön koulutussuunnitelman 2012 hyväksyminen Koulutussuunnitelman laatimisen pohjana ovat yhteisesti sovitut pelisäännöt koulutuksien määrästä ja pituudesta. Yleisperiaatteena on, että koulutus kehittää työntekijän valmiuksia työtehtävien toteuttamisessa ja on linjassa seurakunnan toimintasuunnitelmassa esitettyjen tavoitteiden ja painopistealueiden kanssa. Johtoryhmä on käsitellyt koulutusehdotukset pidetyssä kokouksessa ja esittää koulutussuunnitelmaa hyväksyttäväksi. Ehdotettu koulutussuunnitelma alittaa tarkoitukseen varatun budjettikehyksen. Liitteenä Terhi Varjorannan yhtymän ulkopuolisen työnohjauksen tarpeen perustelut.

4 4 (8) Yhteisen koulutussuunnitelman lisäksi johtoryhmä esittää, että sille myönnettäisiin johtoryhmätyöskentelyn kehittämisen valmennusta. Vuonna 2013 Helsingin seurakuntayhtymän henkilöstöpalvelut tarjoaa johtoryhmätyöskentelyn kehittämisen valmennusta (yhteensä 3 pv/johtoryhmä). Ohjelma räätälöidään johtoryhmän tarpeista käsin. Punaisena lankana kulkee kehittyminen johtoryhmänä (mm. johtoryhmän rooli, tavoitteet ja tehtävät, johtoryhmätyöskentelyn toimintatapojen ja yhteisten käytäntöjen selkiinnyttäminen, johtoryhmän jäsenten keskinäisen vuorovaikutuksen ja yhteistyön kehittäminen). Valmennuksen suunnitteluun ja arviointiin osallistuvat työnohjaaja Seija Riekkinen ja koulutussuunnittelija Anitta Huttunen. Valmennuksen toteuttaa johtoryhmävalmennukseen erikoistunut kouluttaja yhdessä koulutussuunnittelija Anitta Huttusen kanssa. Johtoryhmän oma osuus kustannuksista on 800 euroa + mahdolliset tila- ja ruokailu- ym. kustannukset. Henkilöstöpalvelut on varannut option vuodelle 2013 Kallion seurakunnan johtoryhmän käyttöön vs. kirkkoherra Riitta Männistön toiveesta. Tulevalla kirkkoherralla on mahdollisuus ottaa optio käyttöönsä mihin aikaan tahansa vuonna 2013 tai jättää optio käyttämättä. - Liitteet Ehdotus: Keskustellaan ja hyväksyttäneen henkilöstön koulutussuunnitelma vuodelle Lausunnon antaminen Helsingin seurakuntayhtymän toiminta- ja taloussuunnitelmasta ja vuoden 2013 talousarviosta Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan käsitellyt Helsingin seurakuntayhtymän toiminta- ja taloussuunnitelman ja vuoden 2013 talousarvion. Talousarviokirjat jaetaan seurakuntiin viikon 44 alussa, jonka jälkeen ne toimitetaan postitse seurakuntaneuvostojen jäsenille. Seurakuntaneuvostoja pyydetään antamaan toiminta- ja taloussuunnitelmasta ja vuoden 2013 talousarviosta lausuntonsa yhteiselle kirkkoneuvostolle mennessä. Esitys: Käydään keskustelu ja annettaneen puoltava lausunto seurakuntapastorin virkamääräys Seurakuntaneuvosto päätti täyttää 2. seurakuntapastorin viran ajalle ja valitsi pitämässään kokouksessa työryhmän valmistelemaan viran täyttämistä. Työryhmään kuuluivat puheenjohtaja, Mariella Asikanius ja Eero Minkkinen. Seurakuntaneuvosto

5 5 (8) päätti pitämässään kokouksessaan pyytää tuomiokapitulilta virkamääräystä Ilkka Sariolalle Kallion seurakunnan määräaikaiseen seurakuntapastorin virkaan Tuomiokapituli on ilmoittanut, että se ei hyväksy määräaikaista seurakuntapastorin virkamääräystä taloudellisin perustein vaan haluaa jatkuvan virkamääräyksen. Esitys: Puheenjohtaja esittelee asian. Käydään keskustelua ja päätetään asiasta. 13 Diakonian virka Diakoni Anna-Kaisa Tanskan irtisanouduttua diakonian virasta seurakuntaneuvosto päätti pitämässään kokouksessaan valita työryhmän: kirkkoherra, Eeva-Liisa Haimelin, Anne Mäki-Kokkila, Leena Niinivaara ja Juhani Salonen valmistelemaan diakonian viran täyttämistä. Virkaan tuli määräaikaan mennessä12 hakemusta. Työryhmä on käsitellyt hakemukset pitämässään kokouksessa ja kutsunut hakijoista neljä haastatteluun. Työryhmä on valmistellut liitteen mukaisen esityksen diakonian viran täyttämisestä. Diakonian virkaan esitetään valittavaksi sosionomi-diakoni Maarit van Santen ja hänen varalleen diakonissa Arja Tuunela. Palkkaus vaativuusryhmä 502 mukainen. Esitys: Puheenjohtaja esittelee työryhmän ehdotuksen. Käydään keskustelua ja päätetään diakonian viran täyttämisestä. 14 Tiedotussihteerin virka Seurakuntaneuvosto päätti pitämässään kokouksessaan tiedotussihteerin toimen perustamisesta alkaen. Valittiin työryhmä Johanna Hautakorpi, Tapio Huttula, Anna-Riitta Simonen-Kässi ja kirkkoherra valmistelemaan tiedotussihteerin rekrytointia. Määräaikaan mennessä tuli 92 hakemusta. Työryhmä on kokoontunut ja käsittelyt hakemukset pidettyyn haastatteluun kutsuttiin 8 hakijaa. Työryhmä esittää, että tehtävään valitaan valtiotieteiden maisteri Mari Kangasmaa ja hänen varalleen filosofian maisteri Mirja Argillander. Tehtävän vaativuusryhmä 501 mukainen. Esitys: Puheenjohtaja esittelee työryhmän ehdotuksen. Käydään keskustelua ja päätettään tiedotussihteerin valinnasta.

6 6 (8) 15 Diakoni Kati Helinin anomus osa-aikaisesta virkavapaudesta Diakoni Kati Helin anoo osa-aikaista 20 % virkavapautta henkilökohtaisista syistä diakonian virasta ajalle siten, että hän työskentelisi viiden työpäivän sijasta neljä päivää viikossa hoitaen viran keskeiset tehtävät. Esitys: Myönnetään Kati Helinille osa-aikainen 20 %:n virkavapaus. 16 Kirjelmä Helsingin seurakuntayhtymän viestintäyksikölle seurakunnan kotisivujen tapahtumatiedotuksesta Helsingin seurakuntien kotisivut uudistuivat vuosi sitten. Sen jälkeen Kallion seurakunnan sivujen tapahtumat -osiossa ollut samanaikaisesti kahden eri kieliryhmän tapahtumia, viroksi ja suomeksi. Tämä tilanne on sekavoittanut tiedottamista eikä tyydytä kumpaakaan kieliryhmää. Vironkieliset toivovat omaa sivua ja suomenkieliset omaansa. Viestintäyksiköstä on kerrottu, että teknisesti tämä ei onnistu. Muut vieraskieliset ryhmät kuitenkin ovat voineet järjestää tiedotuksensa eri tavoin omana kokonaisuutenaan. Esitys: Kallion seurakuntaneuvosto pyytää viestintäyksikköä järjestämään vironkielisen työn tapahtumatiedotuksen molempia kieliryhmiä tyydyttävällä tavalla. 17 Ilmoitusasiat Seuraava kokous Ma klo 18 Paasitornin Lasikabinetissa, ruokailu klo 19 alkaen. Sitovat ilmoittautumiset erityisruokavalioineen sihteerille viimeistään pidettävässä kokouksessa. 18 Muut mahdolliset asiat 19 Valitusosoitus Puheenjohtaja antaa kirkkolain mukaisen valitusosoituksen.

7 7 (8) 20 Kokouksen päätös Loppurukouksen pitää Mariella Asikanius. Puheenjohtaja päättää kokouksen klo. Riitta Männistö puheenjohtaja Anna-Liisa Hyvönen sihteeri Olemme tarkistaneet tämän pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. / 2012 / 2012 Laura Rissanen Anna-Riitta Simonen-Kässi Pöytäkirja on ollut julkisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa / / välisen ajan kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina. Riitta Männistö vs. kirkkoherra

8 8 (8) KALLION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2012 SEURAKUNTANEUVOSTO PL HELSINKI p. (09) Ilmoitus julkipanosta Kallion seurakunnan seurakuntaneuvoston 6. päivänä marraskuuta 2012 pidetyn kokouksen tarkistettu pöytäkirja on julkisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa välisen ajan kirkkoherranviraston aukioloaikoina, osoite Neljäs linja 18. Helsingissä päivänä marraskuuta 2012 Riitta Männistö vs. kirkkoherra