PÖYTÄKIRJA. Kallion seurakunnan seurakuntaneuvosto. Aika klo 18:00-19:50 Paikka Seurakuntakoti, Siltasaarenkatu 28

Transkriptio

1 Kallion seurakunnan seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA Aika klo 18:00-19:50 Paikka Seurakuntakoti, Siltasaarenkatu 28 Saapuvilla olleet jäsenet Riikka Reina, kirkkoherra Liisa Berghäll Eeva-Liisa Haimelin Juhana Harju, saapui klo :n 5 käsittelyn aikana Johanna Hautakorpi, puheenjohtaja Kristiina Hehku, poissa Soile Kari Kari Kurka Minna Latvala, poissa Liina Länsiluoto Eero Minkkinen Leena Niinivaara Matti Paavonen Pia Pihlaja Kai Sadinmaa, poissa Juhani Salonen Risto Rantakari, varajäsen Taija Ståhlberg, varajäsen Muut saapuvilla olleet Anna-Liisa Hyvönen sihteeri Alkuhartaus Kirkkoherra Riikka Reina

2 PÖYTÄKIRJA 2 (22) Allekirjoitukset Johanna Hautakorpi puheenjohtaja Anna-Liisa Hyvönen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty. Helsinki / 2018 Helsinki / 2018 Leena Niinivaara Matti Paavonen Pöytäkirjan nähtävänäolo Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Kallion seurakunnan kirkkoherranvirastossa, Itäinen papinkatu 2, ja sen nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle laitetulla ilmoituksella. Riikka Reina kirkkoherra

3 PÖYTÄKIRJA 3 (22) Käsitellyt asiat Liite Otsikko Sivu 138 Kokouksen avaus Laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajat Kokouksen työjärjestys Kirkkoherran katsaus Riitta Männistö ero 1. kappalaisen virasta Redi-hanke Virkamääräyksen hakeminen Laura Huoviselle Kallion seurakunnan III kappalaisen virka Oman elämänsä sankari -vaikuttajaverkosto Jaana Partin ulkomaanpäiväraha-anomus Helsingin seurakuntien yhteinen varhaiskasvatussuunnitelma Matkaraportti ystävyysseurakuntamatkasta Bácsfaluun Kirkkoherranpäätöksiä 8/ Muut mahdolliset asiat Ilmoitusasiat Seuraava kokous Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen 22

4 PÖYTÄKIRJA 4 (22) 138 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen.

5 PÖYTÄKIRJA 5 (22) 139 Laillisuus ja päätösvaltaisuus ehdotus Kokous on päätösvaltainen. Läsnä 17/17 jäsentä. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7:4). Kutsu ja luettelo käsiteltävistä asioista toimitetaan jäsenille vähintään viisi päivää ennen kokousta (Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 1:2). Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Läsnä 14/17 jäsentä.

6 PÖYTÄKIRJA 6 (22) 140 Pöytäkirjan tarkastajat ehdotus Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Leena Niinivaara ja Matti Paavonen. Pöytäkirjan tarkastajat valitaan sihteerin pitämän listan mukaisesti. ehdotus hyväksyttiin.

7 PÖYTÄKIRJA 7 (22) 141 Kokouksen työjärjestys ehdotus Hyväksytään asialista kokouksen työjärjestykseksi. Edellisen kokouksen pöytäkirja on lähetetty asialistan mukana tiedoksi. Kokouksen asialista on jaettu kahteen osaan: alkuosassa ovat pykälät, joiden oletetaan edellyttävän pidempää keskustelua ja loppuosassa pykälät, joiden päätösehdotuksena on merkitään tiedoksi. Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi lisäyksellä omana pykälänä lisäesityslistalla Riitta Männistön eläkkeelle siirtyminen.

8 PÖYTÄKIRJA 8 (22) 99/ Kirkkoherran katsaus ehdotus Merkitään tiedoksi. Käsittely Kirkkoherra käsitteli katsauksessaan seuraavia asioita: - seurakunnan jäsenmäärämuutokset - onnistumiset työyhteisössä - talousarvioon tehdyt muutokset - seurakuntavaalien ehdokasasettelun päättyminen - Alppilan kirkon messukokeilu - Kallion kirkon alttarin ja sakastin remontti - kirkkoherranviraston sijoittamisesta aiheutuvat työtilamuutokset Kallion kirkossa - Ovi auki -tapahtuma Merkittiin tiedoksi. Kirkkoherra kertoo suullisesti päällimmäisiä ajankohtaisia asioita.

9 PÖYTÄKIRJA 9 (22) 105/ Riitta Männistön eläkkeelle siirtyminen Käsittely Kirkkoherra esitteli kokoukseen lisäesityslistalla tuodun asian ja teki siitä päätösesityksen. esitys: Päätetään pyytää Helsingin hiippakunnan tuomiokapitulia julistamaan 1. kappalaisen virka auki ja valitaan työryhmä valmistelemaan viran erityispiirteet pidettävään seurakuntaneuvoston kokoukseen. Asiasta käytiin keskustelua. Merkittiin Helsingin hiippakunnan tuomiokapitulin päätös Riitta Männistön kappalaisen viran erosta tiedoksi. Päätettiin, että seurakunta aloittaa valmistelut kappalaisen viran aukijulistamiseksi. Valittiin valmistelutyöryhmään: Johanna Hautakorpi, Leena Niinivaara, Pia Pihlaja, Riikka Reina ja Juhani Salonen valmistelemaan viran erityispiirteet pidettävään seurakuntaneuvoston kokoukseen. Helsingin hiippakunnan tuomiokapituli on myöntänyt pitämässään istunnossa eron Riitta Männistölle Kallion seurakunnan 1. kappalaisen virasta alkaen. Kirkkoherra esittelee kokouksessa vaihtoehdot asian etenemisaikataulusta. 1 Liite_1_Pöytäkirjanote_Helsingin_hiippakunnan_tuomiokapituli_ (1) RM 99/2018

10 PÖYTÄKIRJA 10 (22) 144 Redi-hanke ehdotus Päätetään kauppakeskus Redin toimitilojen vuokraamisesta yhteistyössä Paavalin seurakunnan ja Jouluradion kanssa Todetaan, että seurakunta varautuu hankkeesta aiheutuviin kustannuksiin ja talousarvion sisällä tehtäviin siirtoihin. Käydään keskustelua seurakuntaneuvostossa toiminnan suunnittelusta ja painopisteistä Redissä. Käsittely Kirkkoherra esitteli asian. Käytiin evästyskeskustelua toiminnan suunnittelusta ja painopisteistä kauppakeskus Redissä. ehdotus hyväksyttiin. Seurakuntayhtymän johtaja Juha Rintamäki on palkannut päätoimittaja Jaakko Heinimäen esityksestä Redi-kauppakeskukseen Jouluradion tapahtumatuottajaksi Anki Heikkisen ja markkinointisuunnittelijaksi Laila Juolan ajalle Palkkauskustannukset jakautuvat kolmen toimijan kesken siten, että Kallion ja Paavalin seurakuntien osuus on 33,3 % ja Jouluradion 33,4 %. Redi-hanketta on käsitelty toimitilojen vuokraamisen osalta Yhteisessä kirkkoneuvostossa sillä edellytyksellä, että se hyväksytään Kallion ja Paavalin seurakuntien seurakuntaneuvostoissa sekä Jouluradiossa. Kiinteistöjohtaja Kai Heinonen on valtuutettu allekirjoittamaan vuokrasopimuksen ja sen liiteasiakirjat sekä tarvittaessa tekemään niihin pieniä tai teknisluonteisia muutoksia. Yhtymä kilpailuttaa Redi-hankkeen brändin rakentamista sekä tilan sisustussuunnitelman syksyn aikana. Kauppakeskus avautuu Seurakuntien toiminta tilassa alkaa syksyn aikana. Redi-hankkeen suunnitteluhankkeessa ovat toimineet Mari Mattsson, seurakuntaneuvostosta Juhana Harju lisänään muita seurakunnan työntekijöitä. Yhtymä vastaa valtaosasta hankkeen kustannuksista, Kallion seurakunnalle aiheutuu kuitenkin jonkin verran kuluja.

11 PÖYTÄKIRJA 11 (22) Liitteet 2 Toimitilojen vuokraaminen kauppakeskus Redistä Kallion ja Paavalin seurakuntien sekä Jouluradion käyttöön

12 PÖYTÄKIRJA 12 (22) 101/ Virkamääräyksen hakeminen Laura Huoviselle ehdotus Päätetään pyytää Helsingin hiippakunnan tuomiokapitulilta pastori Laura Huoviselle virkamääräystä Helsingin seurakuntayhtymän rahoittaman projektin Nuorten diakonia talon toiminnanjohtajaksi. Käsittely Kirkkoherra esitteli asian. ehdotus hyväksyttiin. Helsingin seurakuntayhtymä on myöntänyt pitämässään kokouksessa diakonisin perustein anottuun Tuomiorovastikunnan yhteiseen Nuorten diakonia talo Toinen linja projektiin kolmen vuoden ( ) rahoituksen euroa/vuosi. Projekti on rovastikunnallinen ja kukin seurakunta antaa työntekijöitä sen käyttöön. Kallion seurakunnan nuorisotyö siirtyy kokonaisuudessaan Toisen linjan tiloihin. Laura Huovisen nykyinen määräaikainen palvelussuhde päättyy

13 PÖYTÄKIRJA 13 (22) 100/ Kallion seurakunnan III kappalaisen virka ehdotus Seurakuntaneuvosto päättää pyytää tuomiokapitulia lykkäämään III kappalaisen viran täyttöä saakka. Käsittely Kirkkoherra esitteli asian. ehdotus hyväksyttiin. Seurakuntaneuvosto voi Kirkkojärjestyksen (24 luku 5 ) mukaan pyytää tuomiokapitulia lykkäämään viran täyttöä. Seurakuntaneuvosto totesi pitämässään kokouksessa, että Kallion seurakunnan uuden strategian valmistelu on kesken, koska seurakunnan kirkkoherra on vaihtunut. Kirkkoherran valinnan jälkeen voidaan ryhtyä valmistelemaan seurakunnan strategiaa. Nykyiset suunnitelmat ovat voimassa saakka.

14 PÖYTÄKIRJA 14 (22) 107/ Oman elämänsä sankari -vaikuttajaverkosto ehdotus Käsittely Myönnetään kirkkoherra Riikka Reinalle Suomen Yrittäjien järjestämään vaikuttajaverkoston työskentelyyn liittyvien matkojen kustannukset: kotimaan jaksolle Kuusamoon sekä lentomatkat ja ulkomaanpäiväraha Berliiniin. ehdotus hyväksyttiin. Liitteet Kirkkoherra Riikka Reina on kutsuttu Suomen Yrittäjien järjestämään Oman elämänsä sankarit vaikuttajaverkostoon. Tapaamiset Ruka Yrittäjäareena Kuusamossa, opintomatka Berliiniin ja valtakunnalliset yrittäjäpäivät Lahdessa Seurakuntaneuvosto on saanut tiedon asiasta alustavasti pitämässään kokouksessa ja pitänyt kirkkoherran osallistumista vaikuttajaverkoston työskentelyyn tärkeänä. 3 OES Kutsu Ruka Yrittäjäareena_2017_ohjelma 5 Opintomatka Berliiniin Riikka Reina

15 PÖYTÄKIRJA 15 (22) 107/ Jaana Partin ulkomaanpäiväraha-anomus ehdotus Myönnetään Jaana Partille ulkomaanpäiväraha Espanjaan tehtävään seurakuntamatkaan liitteen mukaisesti. Käsittely Kirkkoherra esitteli asian. Asiasta käytiin keskustelua. ehdotus hyväksyttiin. Seurakuntaneuvosto pyytää, että matkanjohtaja toimittaa matkan jälkeen matkaraportin, jossa ilmenee mm. montako Kallion seurakunnan jäsentä matkalla oli. Liite Seurakuntapastori Jaana Partti toimii Espanjaan tehtävän seurakuntamatkan johtajana. Matkaan on aiemmin myönnetty ulkomaanpäiväraha Riitta Männistölle, hän ei kuitenkaan vuosilomansa vuoksi voi osallistua matkalle. 6 päiväraha-anomus Jaana Partti

16 PÖYTÄKIRJA 16 (22) 99/ Helsingin seurakuntien yhteinen varhaiskasvatussuunnitelma 2018 ehdotus Käsittely Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Liite Yhteinen kirkkoneuvosto on päättänyt pitämässään kokouksessa lähettää seurakuntaneuvostoille tiedoksi ja toimenpiteitä varten kirkkoherrain kokouksen hyväksymän Helsingin seurakuntien yhteisen varhaiskasvatussuunnitelman HSRKY varhaiskasvatussuunnitelma 2018

17 PÖYTÄKIRJA 17 (22) 99/ Matkaraportti ystävyysseurakuntamatkasta Bácsfaluun 2018 ehdotus Merkitään tiedoksi. Käsittely Risto Rantakari antoi suullisen raportin matkasta. Merkittiin tiedoksi. Liite Kallion seurakunta teki yhdessä Juankosken seurakunnan kanssa ystävyysseurakuntamatkan Bácsfaluun Matkanjohtajana oli Mariella Asikanius ja tulkkina Heikki Ahonen. 8 Bacsfalu_2018_matkaraportti_tulostukseen

18 PÖYTÄKIRJA 18 (22) 98/ Kirkkoherranpäätöksiä 8/2018 ehdotus Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Seurakuntaneuvostolle annetaan tiedoksi mahdollista siirtämistä varten kirkkoherran päätösluettelo. Päätöksen perusteena olevat säädökset: KJ 6:12 ja seurakuntaneuvoston ohjesääntö 8. Liitteet 9 Kirkkoherranpäätöksiä

19 PÖYTÄKIRJA 19 (22) 152 Muut mahdolliset asiat

20 PÖYTÄKIRJA 20 (22) 153 Ilmoitusasiat

21 PÖYTÄKIRJA 21 (22) 154 Seuraava kokous ehdotus Merkitään tiedoksi. Seuraava kokous klo 18 seurakuntakodissa, Siltasaarenkatu 28. Merkittiin tiedoksi.

22 PÖYTÄKIRJA 22 (22) 155 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päättää kokouksen klo sekä antaa kirkkolain mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen. Loppurukouksen piti Kari Kurka.