VÄLKKY-PROJEKTI Työvalmennus ja työnetsintä NET EFFECT OY 8.5.2009
Net Effect Palveluksessa 25 julkishallinnon kehittämiseen erikoistunutta asiantuntijaa Arvioinnit Tutkimukset Kehittämistyö Kehittämiskumppanuus
Tiimi Työpajat: johtava konsultti Sari Puurtinen, valmennusjohtaja Janne Marniemi Koordinointi: konsultti Elina Vaittinen
Aikataulu Ensimmäinen työpaja 9.6 Toinen työpaja 25.8 Neljä työpajaa syksyn 2009 kevään 2010 välisenä aikana (aikataulu sovitaan ensimmäisissä työpajoissa) Yhteenvetotyöpaja touko-kesäkuussa 2010 (ajankohta sovitaan myöhemmin)
Kehittämisryhmätyöskentelyn tavoitteet Tavoitteena olla asiakaslähtöinen projekti Osallistujat tuottavat itse sisältöä projektin aikana Konsultti toimii ulkopuolisena sparraajana ja ohjaajana Teemoja ei ole valmiiksi määritelty Ryhmä itse määrittelee työskentelyn alussa ne teemat ja tavoitteet, joita työpajoissa työstetään Ennen ensimmäistä tapaamista osallistujat vastaavat sähköiseen kyselyyn, jonka avulla intressejä kartoitetaan Verkostojen rakentaminen ja yhteistyön lisääminen Kokemusten vaihtoa eri toimijoiden kesken
Kehittämiskonsultoinnin viitekehys Päättäminen, kokemusten siirtäminen verkoston juurruttaminen, arviointi ja raportointi ½ päivän workshop Raportti Teemaryhmien toimeenpano 4x½ päivää Välitehtävät ja niiden analysointi Tarve- ja intressikartoitus Sähköinen kysely ½ päivän workshop Verkoston tavoitteiden ja teemojen määrittely ½ päivän workshop Toimintasuunnitelma Suunnitelman hyväksyttäminen tilaajalla
Työvaiheet
Tarve- ja intressikartoitus Ensimmäinen työpaja 9.6 Ennen ensimmäistä työpajaa ryhmälle lähetetään sähköinen kysely Kyselyn avulla kartoitetaan kunkin osallistujan intressejä olla mukana projektissa sekä osallistujien tarpeita ja toiveita kehittämiskonsultoinnin suhteen Työpajassa puretaan sähköisen kyselyn tulokset Keskustellaan ryhmän intresseistä, toiveista ja tavoitteista kehittämiskonsultoinnille Tutustutaan ryhmän muihin toimijoihin Hahmotellaan alueen verkostoa ryhmän näkökulmasta
Tarve- ja intressikartoitus Ensimmäisen työpajan kotitehtävä: Nimetä oman organisaation keskeiset yhteistyökumppanit välityömarkkinoiden kehittämisen kannalta Kerätty aineisto analysoidaan UCINETverkostoanalyysiohjelmaa hyödyntäen Saadaan selville olemassa olevat verkostorakenteet, niiden vahvuudet ja parantamisalueet Tärkeää tunnistaa nykyisten verkostojen ns. heikot linkit ja pullonkaulat Kartoituksen avulla voidaan vahvistaa vanhoja ja luoda uusia yhteistyösuhteita
Verkoston tavoitteiden ja teemojen määrittely Toinen työpaja 25.8 Tarkennetaan ja päätetään kehittämiskonsultoinnin ja teemaverkoston yhteiset tavoitteet ja keskeiset kehittämisteemat Taustalla ensimmäinen työpaja, sähköinen kysely ja verkostoanalyysi Pohditaan millä tavoin olemassa olevia yhteistyösuhteita voidaan kehittää asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi Puretaan verkostoanalyysin tulokset Saadaan kuvaus olemassa olevista yhteistyösuhteista ja verkostorakenteesta Ovatko oikeat toimijat mukana
Kehittämiskonsultointi 4 vuorovaikutteista työpajaa syksy 2009 kevät 2010 Edellisissä työpajoissa sovittujen teema-alueiden kehittämiskonsultointia Ryhmäläiset luovat itse sisältöä teemaryhmiin Teemoja tarkastetaan ja täsmennetään matkan varrella
Kehittämiskonsultointi Vuorovaikutteiset työskentelytavat Sähköiset kyselyt Kerätään osallistujilta tietoa intresseistä, tarpeista sekä konsultoinnin onnistuneisuudesta Vuorovaikutteinen luennointi Tuotetaan tietoa valituista teema-alueista osallistujille Ryhmä- ja parityöskentely sekä kehittämispajat Edistetään toimijoiden välistä verkostoitumista ja tuotetaan kokemusperäistä tietoa kaikkien osallistujien käyttöön Etätehtävät Edistetään asetettujen tavoitteiden saavuttamista ja luodaan jatkuvuutta eri työpajojen välille
Yhteenveto Viimeinen työpaja: yhteenveto keskeisistä tuloksista ja jatkokehittämistarpeet Vedetään yhteen ryhmätyöskentelyn keskeiset tulokset Ennen viimeistä työpajaa täytetään sähköinen kysely, joka toimii sekä palautekyselynä, että itsearviointikyselynä Mietitään yhdessä jatkokehittämistarpeita Jatkokehittämistarpeet pyritään toiminnallistamaan ja vastuuttamaan
KIITOS! Sari.puurtinen@neteffect.fi Janne.marniemi@neteffect.fi Elina.vaittinen@neteffect.fi