Kirjanpito ja eläinhallintajärjestelmän käyttö koe-eläinyksikössä Koe-eläinkeskus/ Niina Kemppinen 10.10.2012 1 Lainsäädännössä Direktiivi 2010/63/EU http://eurlex.europa.eu/lexuriserv/lexuriserv.do?uri=celex:3201 0L0063:EN:NOT 1.1.2013 myös Suomen kansallinen lainsäädäntö (laki ja asetus) 10.10.2012 2 1
Kirjanpitovelvollisuus (eläimet) - Asiat, joista kasvattajien, toimittajien ja käyttäjien (=koe-eläinlaitokset) on pidettävä kirjaa: - Määrät ja lajit - Kasvatetut - Hankitut - Toimitetut - Toimenpiteessä käytetyt - Vapaaksi päästetyt - Yksityisten ihmisten hoitoon luovutetut - Eläinten alkuperä 10.10.2012 3 Kirjanpitovelvollisuus (eläimet) - Päivämäärät, jolloin eläimet on hankittu, toimitettu, laskettu vapaaksi tai luovutettu yksityisen ihmisen hoitoon - Taho, jolta eläimet on hankittu - Eläinten vastaanottajan nimi ja osoite 10.10.2012 4 2
Kirjanpitovelvollisuus (eläimet) - Kussakin laitoksessa kuolleiden ja lopetettujen eläinten määrä ja lajit. Kuolleiden eläinten kuolinsyy on merkittävä, mikäli se on tiedossa - Hankkeissa käytetyt eläimet Kirjanpito on säilytettävä vähintään viisi vuotta 10.10.2012 5 Koirat, kissat, apinat - Tunnistetiedot - Syntymäpaikka ja aika - Onko eläin kasvatettu käytettäväksi toimenpiteissä - Apinasta tieto, onko se vankeudessa kasvatettujen apinoiden jälkeläinen Tietoja on säilytettävä vähintään kolme vuotta eläimen kuoleman tai yksityiselle ihmiselle luovuttamisen jälkeen 10.10.2012 6 3
Kirjanpitovelvollisuus (hankkeet) Laitos: - Toteutettavat hankkeet (hankeluvat) - Tilasto hankkeissa käytetyistä eläimistä sekä toimenpiteistä ja niiden tosiasiallisesta vakavuudesta - Eläinten hyvinvointikirjanpito Tutkija: - Toimenpiteiden tosiasiallinen vakavuus ja takautuva arviointi - eläinten hyvinvointikirjanpito 10.10.2012 7 Lisäksi tilastointia varten kirjataan - Uuden geneettisesti muunnellun kannan luomiseen käytetyt eläimet - Geneettinen tila - Ei geneettisesti muunneltu - Geneettisesti muunneltu ilman haitallista ilmiasua - Geneettisesti muunneltu ja haitallinen ilmiasu (uuden linjan kehittäminen sekä vanhan säilyttäminen) 10.10.2012 8 4
Helsingin yliopiston koeeläinkeskuksen eläinhallintajärjestelmä https://labanimals.provet.fi/hy/ Käyttäjäksi rekisteröidytään HY:n käyttäjätunnuksilla kirjautuminen järjestelmään mahdollista käyttäjätunnuksen aktivoinnin jälkeen 10.10.2012 9 Käyttäjäoikeudet Provetissa Käyttäjäryhmä Oikeudet eläimiin ja lupiin Eläintenhoitajat Tutkijat KEK-hallinto Oikeudet hoitajalle määritetyn yksikön eläimiin ja lupiin Oikeudet määräytyvät lupien kautta (oikeus niihin eläimiin, joiden lupiin merkitty tutkijaksi) Oikeudet kaikkiin eläimiin ja lupiin 10.10.2012 10 5
Omat tiedot - Yhteystiedot - Kielivalinta (suomi/englanti) - Laskutustiedot - Omat asetukset - Hakutietoihin - Ilmoitukset saapuneista viesteistä sähköpostiin 10.10.2012 11 Lupatietojen syöttäminen Lupa Uusi lupa (tutkija) - Tyyppi: sisäinen (HY) ulkoinen (ELLA) - Tutkimuksen nimi - Lupanumero - Alkamis- ja päättymispäivämäärä - Luvan haltija - Luvan maksaja - Eläinkokeen suorittajan kelpoisuus 10.10.2012 12 6
Lupatietojen syöttäminen - Sallitut toimenpiteet - Pakolliset toimenpiteet - Hyvinvointiongelmat - Lopetuskriteerit - Lisätiedot - Lupaan liitetyt yksiköt - Lupaan liitetyt tutkimusryhmän jäsenet - Käyttötarkoituskoodit - Eläinlajit ja -määrät - Liitteet (luvat) 10.10.2012 13 Eläinhaku - Eläimet Haku - Voidaan hakea lähes millä tahansa eläintiedoissa olevalla parametrilla (yhdellä tai useammalla), mm. - Tunniste - Laji - Peruskanta/Muuntokanta - Sukupuoli, syntymäaika - Sijaintitiedot (yksikkö, alue, huone, häkki) - Ensisijainen tutkija - Muuntogeenitiedot - Lupanumero 10.10.2012 14 7
Eläinhaku - Hakutuloksessa näkyviä tietoja ja niiden järjestystä voi muokata omissa tiedoissa (ei kuitenkaan tunnistetta) - Laji, sukupuoli, lisätiedot, peruskanta, muuntokanta, syntymäaika, ikä viikoissa, luvan haltija, luvan maksaja, ensisijainen tutkija, muuntogeeni, transgeeni, eläimen sijainti - Klikkaamalla tietoa ensimmäisellä rivillä, saadaan tiedot järjestettyä aakkosten tai ajan (syntymäpäivän) mukaan Haetuista eläimistä voi valita kaikki tai osan ja viedä niiden tiedot Exceliin 10.10.2012 15 Eläinkortti Eläimen tiedot - Perustiedot - Käyttötarkoituskoodit - Tulpitus-, paritus- ja siitostustiedot Genotyyppi Lupa Muistiinpanot Tutkijan toimenpiteet KEK:n toimenpiteet Vieroitustiedot Sukupuu 10.10.2012 16 8
Toimenpidepyyntö Toimenpidepyynnöt Uusi pyyntö - Ensin valitaan pyyntöön eläimet hakutoiminnon kautta - Valitaan toimenpidepyynnön tyyppi valikosta - Mukaan voidaan kirjoittaa viesti pyynnön vastaanottavan yksikön eläintenhoitajille - Lopuksi pyyntö vahvistetaan ja lähetetään - Tutkija voi saa halutessaan listattua tekemänsä toimenpidepyynnöt - Toimenpidepyynnöt Tutkijan toimenpidepyynnöt 10.10.2012 17 Viestit - Provetin viestijärjestelmä koe-eläinkeskuksen virallinen viestijärjestelmä tukijoiden ja eläintenhoitajien välillä - Mahdollisuus lähettää viestejä liitteineen Provetin rekisteröityneille käyttäjille tai käyttäjäryhmille - Saapuneet viestit voidaan merkitä tärkeiksi 10.10.2012 18 9
Raportit - Tutkijoiden laskuraportit - Mahdollisuus seurata hoitopäivälaskutusta kannoittain - Tutkijan laskut - Kuukausittaiset laskutusaineistot - Maksajat ja heidän valtuuttamat henkilöt - Käyttöraportit - Lupanumeroittain - Käyttötarkoituskoodit taulukoittain 10.10.2012 19 10