PÖYTÄKIRJA 16/2017 1 Kaupunginhallitus 11.09.2017 AIKA 11.09.2017 klo 17:00-20:00 PAIKKA Kaupunginhallituksen kokoushuone OSALLISTUJAT LÄSNÄ Patinen Jussi puheenjohtaja Turunen Kari 1. varapuheenjohtaja Laine Maaret 2. varapuheenjohtaja Aho Jarmo jäsen Alanne Päivi jäsen Gutierrez-Sorainen Ana varajäsen Hägg Toni jäsen Luoma Pekka jäsen Maittila Hannele jäsen Nordström Paula jäsen Piekka Tuija jäsen Slunga-Poutsalo Riikka jäsen Uotila Urpo jäsen POISSA Palenius Aslak jäsen Sivula Mika kaupunginjohtaja MUUT LÄSNÄOLIJAT Räsänen Joona valtuuston pj Pajuoja Matti valtuuston 1. vpj Skaffari Laura valtuuston 2. vpj Grandell Hanna-Maria hallintojohtaja, pöytäkirjanpitäjä klo 17.03-17.40 Salmenpohja Juhana vetovoimalautakunnan puheenjohtaja klo 17.03-17.40 Aittakumpu Birgit vetovoimalautakunnan varapuheenjohtaja Puistosalo Pekka elinvoimajohtaja, kaupunginjohtajan sijainen, esittelijä KÄSITELLYT ASIAT :t 268-284 ALLEKIRJOITUKSET Jussi Patinen puheenjohtaja Hanna-Maria Grandell pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN Lohja 15.9.2017 TARKASTUS Riikka Slunga-Poutsalo Urpo Uotila PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ 18.9.2017 alkaen Lohjan kaupungin verkkosivuilla sekä kaupungintalon asiakaspalvelukeskuksessa, Karstuntie 4, Lohja
PÖYTÄKIRJA 16/2017 2 Hanna-Maria Grandell hallintojohtaja, pöytäkirjanpitäjä
PÖYTÄKIRJA 16/2017 3 Kaupunginhallitus 11.09.2017 KÄSITELLYT ASIAT Sivu 268 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 269 Pöytäkirjan tarkastajat 5 270 Lautakunnan tilannekatsaus 6 271 Mäntynummen yhtenäiskoulun alatalon väistötilojen hankinta 7 272 Viranhaltijoiden ja työntekijöiden kokouspalkkiot 11 273 Alueiden johtokunnan kokoonpanon vahvistaminen toimikaudeksi 2017-2019 12 274 Vanhusneuvoston asettaminen toimikaudeksi 2017-2019 15 275 Varttivaltuuston aloite koskien liikuntatuntien lisäämistä alakouluihin 19 276 Valtuustoaloite tie 1 Karnaisten liittymä 22 277 Valtuustoaloite liikennemerkeistä ohjaamaan raskasta liikennettä 24 278 Valtuustoaloite titaanioksidin käyttämiseksi koulujen ja muiden paikkojen homehaittojen poistamiseen 279 Valtuustoaloite huoltotyöt paremmiksi 27 280 Kuntalaisaloite uuden organisaation tilaratkaisuista 29 281 Otto-oikeuden käyttäminen lautakuntien, toimikuntien ja viranhaltijoiden päätöksiin 282 Tyhjien ja vajaakäyttöisten rakennuksien tulevaisuus - Ns. Harmaa lista III 34 283 Tiedotusluonteiset asiat 43 284 Vetovoimalautakunnan ympäristöterveysjaoston valitseminen toimikaudeksi 1.6.2017-31.5.2021 25 32 44
PÖYTÄKIRJA 16/2017 4 Kaupunginhallitus 268 11.09.2017 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus KH 11.09.2017 268 Hallintosäännön 136 :n mukaan avattuaan kokouksen puheenjohtaja toteaa läsnä olevat sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Toimielimen kokous on laillinen, jos se on toimielimen tai puheenjohtajan päättämänä kokousaikana (hallintosääntö 128). Toimielimen kokous on päätösvaltainen, jos läsnä on vähintään puolet toimielimen jäsenistä tai varajäsenistä. Kj vs. Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
PÖYTÄKIRJA 16/2017 5 Kaupunginhallitus 269 11.09.2017 Pöytäkirjan tarkastajat KH 11.09.2017 269 Kj vs. Pöytäkirjan pitämisestä ja tarkastamisesta määrätään hallintosäännön 149 :ssä. Toimielin päättää tarkastustavasta. Tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan kaupunginhallituksen jäsenet Riikka Slunga-Poutsalo ja Urpo Uotila.
PÖYTÄKIRJA 16/2017 6 Kaupunginhallitus 270 11.09.2017 Lautakunnan tilannekatsaus 520/00.00.01/2017, 713/00.01.01/2017 KH 11.09.2017 270 Uuden organisaation myötä kaupunginhallitukseen on sovittu kutsuttavaksi kunkin lautakunnan puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja esittelijä lautakunnittain.tarkoituksena on parantaa tiedonkulkua ja luoda uusi keskustelukulttuuri lautakuntien ja kaupunginhallituksen kesken. Lautakuntien puheenjohtajille laaditaan ns. vuosikello, joka helpottaa kokousten aikatauluttamista. Tähän kokoukseen on kutsuttu vetovoimalautakunnan puheenjohtaja Juhana Salmenpohja, varapuheenjohtaja Birgit Aittakumpu ja lautakunnan esittelijä elinvoimajohtaja Pekka Puistosalo. Hallintosäännön 16 luvun kokousmenettelyä koskevassa pykälässä 134 määrätään läsnäolo-oikeuksista kokouksissa. Tämän mukaisesti toimielimellä on oikeus päättää muiden kuin vakiokokoonpanoon kuuluvien henkilöiden läsnäolo- ja puheoikeudesta. (Lisätiedot: Hanna-Maria Grandell, hanna-maria.grandell (a)lohja.fi) Kj vs. Kaupunginhallitus päättää 1. hyväksyä hallintosäännön 16 luvun koskevan pykälän 134 mukaisesti, että jatkossa lautakuntien puheenjohtajat, varapuheenjohtajat ja esittelijät kutsutaan kaupunginhallituksen kokouksiin erikseen sovittavan aikataulun mukaisesti; 2. merkitsee tiedoksi vetovoimalautakunnan tilannekatsauksen. Vetovoimalautakunnan puheenjohtaja Juhana Salmenpohja ja varapuheenjohtaja Birgit Aittakumpu saapuivat kokoukseen klo 17:03 ja poistuivat kokouksesta klo 17:40 tämän asian käsittelyn jälkeen.
PÖYTÄKIRJA 16/2017 7 Kasvatus- ja opetuslautakunta 53 30.05.2017 Kaupunginhallitus 215 12.06.2017 Kaupunginhallitus 271 11.09.2017 Mäntynummen yhtenäiskoulun alatalon väistötilojen hankinta 554/12.02.00/2017 KOPLK 30.05.2017 53 Kaupunginvaltuuston vahvistamassa vuoden 2016 investointisuunnitelmassa on varattu 500 000 euroa Mäntynummen koulun alatalon tiivistyskorjauksiin. Ennen toteutusta tilojen palvelut tilasivat kattavan kuntotutkimuksen kiinteistöstä. Saadun kuntotutkimusraportin mukaan Mäntynummen yhtenäiskoulun alatalossa on vakavia rakennevaurioita ja näyttöä laajoista homevaurioista, joiden voidaan olettaa aiheuttavan vakavia sisäilmaongelmia. Tilaprosessin omistaja, tilojen palvelut, ympäristöterveys, työterveyshuolto ja opetustoimen johto ovat neuvotelleet tilanteesta ja todenneet, että koulutuksen järjestäjä ei pysty takaamaan näissä olosuhteissa terveellistä ja turvallista oppimisympäristöä. Koulutuksen järjestäjä katsoo tarpeelliseksi ryhtyä välittömästi valmistautumaan väistöön tiloista. Yhteistyössä tilojen palvelujen kanssa ryhdytään hankkimaan tilaelementtejä väistötiloiksi sekä tarvittaessa suorittamaan tarvittavia korjaustoimenpiteitä, joiden avulla syyslukukauden alkaessa voidaan joissakin tiloissa turvallisesti opiskella. Erikseen jaettava asiakirja: - Mäntynummen yhtenäiskoulun alatalon kuntotutkimusraportti Hj Kasvatus- ja opetuslautakunta päättää 1. että Mäntynummen yhtenäiskoulun opetus alatalosta järjestetään toistaiseksi korvaavissa tiloissa lukuvuoden 2017-2018 alusta; 2. pyytää tilojen palveluja järjestämään korvaavat tilat opetusta varten. KH 12.06.2017 215 Kasvatus- ja opetuslautakunta on päättänyt 30.5.17, että Mäntynummen yhtenäiskoulun alatalon opetus järjestetään toistaiseksi korvaavissa ti loissa lu ku vuo den 2017-2018 alusta ja pyytänyt palvelutuotantoa jär jes tä mään kor vaa vat tilat opetusta varten. Käytännössä tämä tarkoittaa eril lis ten väistö ti lo jen hankintaa ja opetuksen siirtämistä muihin tiloihin, kunnes on päätet ty korjaus- tai uustilojen toteuttamisesta. Palvelutuotanto on valmistellut yhdessä käyttäjien kanssa korvaavien ti lojen laajuutta ja toteutustapaa. Suunnitelmien mukaan koulun alueelle hankin taan tilaelementtejä ja osa toiminnoista voidaan siirtää Män ty num men yhtenäiskoulun muihin tiloihin.
PÖYTÄKIRJA 16/2017 8 Kasvatus- ja opetuslautakunta 53 30.05.2017 Kaupunginhallitus 215 12.06.2017 Kaupunginhallitus 271 11.09.2017 Uuden valtuustokauden käynnistyessä uudet toimielimet aloittavat käy tännös sä toiminnan vasta elokuussa. Väistötilojen osalta hankkeen kiireel linen hankinta-aikataulu aiheuttaa sen, että hankinta pitää pystyä päät tämään kesäkuussa, jotta korvaavien tilojen rakentaminen saadaan käyn nistet tyä kesäkaudella. Hankintojen kilpailutus on aloitettu ja tarjoukset saadaan valmisteluun tarjousten jättöajan ollessa 15.6. Hankinnan kokoluokka on arvioitu olevan lea sing ku lu jen osalta noin 500.000 euroa ja tilojen perus ta mis kus tan nuk set noin 200.000 euroa. Voimassa olevan hallintosäännön perusteella kau pun gin joh ta jan ja elinvoimajohtajan hankintavaltuudet ovat 350.000 euron ko koi siin han kin toi hin. Lisätiedot: seppo.lotjonen(a)lohja.fi Oheismateriaali: - Mäntynummen yhtenäiskoulun alatalon kuntotutkimusraportti Kj Kaupunginhallitus päättää oikeuttaa elivoimajohtajan päättämään Mäntynummen yhtenäiskoulun alatalon väistötilojen hankinnan tehdyn kilpailutuksen perusteella ja käynnistämään hankinnan valitusajan jälkeen. KH 11.09.2017 271 Mäntynummen väistötilojen osalta kilpailutus saatiin päätökseen 06.07.2017, jonka perusteella elinvoimajohtaja teki han kin ta pää tök sen 07.07.2017. Päätöksen mukaan ja tarjoukseen perustuen hankita sisälsi 12 kpl OT3 opetustiloja 48 kk:n ajaksi Parmaco Oy:ltä kokonaishintaan 891.000, ALV 0. Toi mit ta ja ryh tyi tämän jälkeen valmistelemaan vuok ratta via tiloja. Jat ko sel vi tyk seen jäi ke sän ajaksi mm. 2 opetustilan so vit ta minen Mäntynummen ylä kou lun ruo ka lan tiloihin. Tästä suunnitelmasta on luo vut tu. Samoin on selvitetty mahdollisuutta käyttää Mäntynummen terveys ase man tyhjiä tiloja väistötiloina. Hanketta koordinoivan henkilön poistuminen aiheutti elokuun alussa hieman viivettä jatkotoimintojen käynnistymiseen. Hankkeessa tarvittavien osa puol ten (mm. väistötilojen toimittaja, arkkitehti- ja tilasuunnittelu, rakennusvalvonta, ti la pal ve lut, käyttäjät) yhteisissä työmaakokouksissa saatiin ete nemi nen ja lu pa pro ses sit käyntiin elokuun ensimmäisellä viikolla. Samalla saatiin sel vyys, et tä kahta lisäopetustilaa ei saada mahtumaan Mäntynummen kou lun olemassa oleviin tiloihin. Hankkeen perustietojen tarkennuksien jälkeen teh tiin lisätilaus kahdesta lisä ti las ta Parmaco Oy:lta. Tilaus on nyt suuruudeltaan 14 tavallista ope tusti laa (OT 3). Näistä tullaan varustamaan 3 kpl fysiikka-kemia la bo ra to rioluok kia, ja 2 kpl kotitalousluokkia sekä yhdistetyn tie to ko ne-kie li stu dio luokan. Tilatun siirtorakennuksen (=todellisuudessa kolme erillistä ra ken nusta) pinta-ala on 1414 m2. Tällä hetkellä karkea kustannusarvio 48 kk:lle on seuraava: - kuljetus ja asennus 485.000 - vuokra 48 kk 609.600
PÖYTÄKIRJA 16/2017 9 Kasvatus- ja opetuslautakunta 53 30.05.2017 Kaupunginhallitus 215 12.06.2017 Kaupunginhallitus 271 11.09.2017 - kahden rakennuksen yhdistäminen lisäosalla 54.500 - lisämaalaus (eri osat ovat eri värisiä) 19.000 - purku ja poiskuljetus 14.850 - perustusten, liittymien ja pihojen rakennuskulut 200.000 Kulut yhteensä ovat siis tasolla 1.383.000. On täysin mahdollista, että ku lut voivat vielä nousta, koska erityisesti perustusten ja liityntöjen ra kenta mis ku lut on arvioitu erittäin karkeasti. Edellä oleva kustannusarvio ei sisäl lä erikoisluokkien varustamiseen liittyviä, suoraan kaupungille tulevia ku lu ja. Esimerkiksi laboratoriokalusteiden, keittiökalusteiden ja erilaisten lait tei den asennukset, samoin kuin siirrettävien, vanhojen kalusteiden ja ta va roi den puhdistaminen voivat aiheuttaa yllättäviä lisäkuluja. Yhtiöltä tilattavat siirtorakennukset sijoitetaan Mäntynummen yh te näis koulun urheilualueelle (hiekkakentälle). Koulun käyttöön jää edelleen jää kiekko alue (kesällä tenniskenttänä). Siirtorakennukset tulevat sijaitsemaan ase ma kaa van mukaisella liikunta- ja virkistysalueella. Rakennusvalvonta ei ole voinut myöntää rakennuslupaa virkistysalueelle, koska siellä ei ole raken nus oi keut ta. Kaavanvastaisuudesta johtuen hanke on edellyttänyt poikkea mis lu paa. Poikkeamislupa on nähtävillä 4.9.-18.9.2017. Voitaneen olettaa, että poikkeamislupa saadaan tämän jälkeen viikolla 39. Tästä seu raavan kuukauden valitusajan jälkeen voitaneen hankkeelle myöntää ti la päisen rakennuksen rakennuslupa lokakuun lopussa. Hankkeen kiireellisyyden vuoksi palvelutuotantojohtaja on 6.9.2017 tehnyt pää tök sen, että rakennustyöt aloitetaan lupatilanteesta riippumatta. Jos lupaa ei myönnetä, ennallistetaan hiekkakenttäalue entiselleen. Par haim millaan perustustyöt olisivat valmiina viikolla 40 lokakuun alussa. Ti la ele menttien toimittaja ei voi aloittaa elementtien siirtoa, kuljetusta ja pystytystä ennen kuin on täysi varmuus perustusten valmistumisesta. Ylileveiden elementtien maantiekuljetusten vaatimien lupien saaminen vie 2-3 viikkoa. Elementtien pystytys kestää vähintään 5 viikkoa, mahdollisesti 7 viikkoa. Vielä sen jälkeen tarvitaan pari viikkoa asennustöihin ja ka lus teiden siirtoon ja asennuksiin. Myös vanhoista tiloista siirrettävien kalusteiden puh dis tus vie aikaa ja aiheuttaa kustannuksia. Väistötilat saataneen tämän pe rus teel la - olettaen että ei ole mitään viivästyksiä - käyttöön marraskuun 20.päivän paikkeilla. Jos elementtien asennus viivästyy esim. ra ken nus luvan tai perustustöiden viivästymisen vuoksi, juoksee Parmacon OY:n vuok ra silti täysimääräisenä. (Lisätiedot: Pasi Perämäki, pasi.peramaki(a)lohja.fi ja Eero Soinio, ee ro.soinio (a)lohja.fi) Kj vs. Kaupunginhallitus päättää 1. merkitä tilannekatsauksen tietoonsa saatetuksi, ja 2 valtuuttaa elinvoimajohtajan jatkamaan väistötilahankeen toteuttamista edel lä kuvatulla tavalla ja laajuudella, sekä allekirjoittamaan hankkeen vaa ti mat sopimukset ja muut asiakirjat kaupungin puolesta.
PÖYTÄKIRJA 16/2017 10 Kasvatus- ja opetuslautakunta 53 30.05.2017 Kaupunginhallitus 215 12.06.2017 Kaupunginhallitus 271 11.09.2017
PÖYTÄKIRJA 16/2017 11 Kaupunginhallitus 272 11.09.2017 Viranhaltijoiden ja työntekijöiden kokouspalkkiot 748/01.02.01/2017 KH 11.09.2017 272 Kaupunginvaltuusto on hyväksynyt uuden hallintosäännön 17.5.2017 ja se tuli voimaan 1.6.2017 lukien. Hallintosäännön 18 luvussa on määräykset kokouspalkkioista. Käytäntönä on ollut, että viranhaltijoille ja työntekijöille suoritetaan kokouspalkkiot luottamushenkilöiden palkkiosäännön mukaisesti kaupunginvaltuuston, kaupunginhallituksen ja lautakuntien kokouksista. Kokouspalkkion saamisen edellytyksenä on ollut 1) osallistuminen toimivaltaisen viranomaisen määräyksen nojalla 2) muutoin kuin säännöllisenä työaikana (klo 8.00-16.00) 3) vähintään puoli tuntia. Kokouspalkkioiden soveltaminen viranhaltijoihin ja työntekijöiden kuuluu kaupunginhallituksen toimivaltaan hallintosäännön 41 :n perusteella. Kaupunginhallitus päättää, että viranhaltijoille ja työntekijöille maksetaan kaupunginvaltuuston, kaupunginhallituksen ja lautakuntien kokouksesta hallintosäännön 18 luvun mukainen jäsenen kokouspalkkio, jos viranhaltija tai työntekijä on toimivaltaisen viranomaisen määräyksen nojalla kokouksessa muulloin kuin säännöllisenä työaikanaan (klo 8.00-16.00) vähintään puoli tuntia. Oheismateriaali: - henkilöstöjaoston päätös kokouspalkkioista 20.12.2017 - henkilöstöjohtajan lisäselvitys kokouspalkkioasiaan 11.9.2017 (Lisätiedot: Henkilöstöjohtaja Sara Rautiainen, sara.rautiainen(a)lohja.fi) Kj vs. Kaupunginhallitus päättää, että viranhaltijoille ja työntekijöille maksetaan kaupunginvaltuuston, kaupunginhallituksen, lautakuntien ja jaostojen kokouksesta hallintosäännön 18 luvun mukainen jäsenen kokouspalkkio, jos viranhaltija tai työntekijä on toimivaltaisen viranomaisen määräyksen nojalla kokouksessa muulloin kuin säännöllisenä työaikanaan (klo 8.00-16.00) vähintään puoli tuntia
PÖYTÄKIRJA 16/2017 12 Kaupunginhallitus 273 11.09.2017 Alueiden johtokunnan kokoonpanon vahvistaminen toimikaudeksi 2017-2019 735/00.00.01/2017 KH 11.09.2017 273 Alueiden johtokunta toimii Lohjan lähidemokratian edistämiseksi ja asukkaiden osallisuuden lisäämiseksi. Alueiden johtokuntaan Lohjan kahdeksan aluetoimikuntaa valitsevat alueeltaan kukin kaksi jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet. Tämän lisäksi alueiden johtokuntaan kuuluu puhe- ja läsnäolo-oikeudella yksi jäsen kustakin valtuustoryhmästä ja heillä jokaisella on henkilökohtainen varajäsen. Alueiden johtokunnan kokoonpanon vahvistaa kaupunginhallitus. Alueiden johtokuntaan voidaan valita aluetoimikuntien esityksestä myös henkilö, jonka kotipaikka ei ole Lohja, mutta jolla on kesäasunto Lohjalla ko. alueella. Alueiden johtokunnan jäsenet ovat Kuntalain 5. luvun tarkoittamia luottamushenkilöitä. Alueiden johtokunta voi välittää tietoa ja tehdä aloitteita lautakunnille ja kaupunginhallitukselle siitä, miten asukkaiden osallisuutta, palvelujen tarjontaa ja saavutettavuutta, kaupunginosien ja kylien elinvoimaisuutta ja vetovoimaisuutta, sekä ympäristön laatua ja viihtyisyyttä voidaan kehittää ja edistää Lohjalla. Alueiden johtokunta antaa lausuntoja koko kaupunkia, kaupunginosia, alueita tai kyliä koskevista suunnitelmista ja hankkeista. Alueiden johtokunta nimeää pyydettäessä oman edustajansa erilaisten suunnitelmien ja hankkeiden ohjausryhmiin tai vastaaviin. Alueiden johtokunta päättää sille osoitettujen avustusmäärärahojen käytöstä. Alueiden johtokunnan toimikausi on valtuustokausi. Valtuustokauden alussa alueiden johtokunta järjestelee uusien aluetoimikuntien valinnan sekä vahvistaa aluetoimikuntien kokoonpanon neljäksi vuodeksi eteenpäin. Aluetoimikunnat eivät ole kuntalain tarkoittamia kunnan toimielimiä, eivätkä aluetoimikuntien jäsenet ole kuntalain 5. luvun tarkoittamia luottamushenkilöitä. Alueiden johtokunta valmistelee aluetoimikuntien alueisiin tai alueiden lukumääriin mahdollisesti tarvittavat muutokset, jotka muutokset vahvistetaan kaupunginhallituksessa. Alueiden johtokunnan esittelijänä toimii hallintojohtaja. Esittelijän ollessa estynyt tai esteellinen, esittelijänä toimii kaupunginjohtajan määräämä virkamies. Kaupunginjohtajalla ja kaupunginhallituksen puheenjohtajalla on läsnäolo- ja puheoikeus alueiden johtokunnan kokouksissa. Kokouksiin kutsutaan tarvittaessa toimialojen asiantuntijoita. Kahdeksan aluetoimikuntaa ovat nimenneet järjestäytymiskokouksissaan jäsenehdokkaat alueiden johtokuntaan. Etelä-Lohjan aluetoimikunta on nimennyt varsinaiseksi jäseneksi Kalevi Heinon (varajäsen Paavo Pinomaa) ja Reijo Perkiömäen (varajäsen Heimo Yrjönsalo).
PÖYTÄKIRJA 16/2017 13 Kaupunginhallitus 273 11.09.2017 Karjalohjan aluetoimikunta on nimennyt varsinaiseksi jäseneksi Märta Petrellin (varajäsen Janne Kommonen) ja Olli Kilpisen (varajäsen Jarmo Hyytiäinen). Karstu Paloniemi - Routio aluetoimikunta on nimennyt varsinaiseksi jäseneksi Heikki Hanhimäen (varajäsen Inkeri Sainio) ja Risto Murron (varajäsen Pertti Paakkari). Kaupunkikeskustan aluetoimikunta on nimennyt varsinaiseksi jäseneksi Tuomo Mäkitalon (varajäsen Steve Streng) ja Raimo Friberg (varajäsen Maria Lémann). Nummen aluetoimikunta on nimennyt varsinaiseksi jäseneksi Heidi Saukkolan (varajäsen Sami Suomi) ja Mirka Järvisen (varajäsen Marianne Laitinen). Pusulan aluetoimikunta on nimennyt varsinaiseksi jäseneksi Arja-Leena Puhakan (varajäsen Pekka Ruohoranta) ja Liisa Jääskeläisen (varajäsen Pertti Herva). Sammatin aluetoimikunta on nimennyt varsinaiseksi jäseneksi Stina-Maarit Elon (varajäsen Minna Åvall) ja Antero Sarakiven (varajäsen Harri Viinanen). Valtaväylät aluetoimikunta on nimennyt varsinaiseksi jäseneksi Mika Eskolan (varajäsen Timo Ruohomäki) ja Marjo-Riitta Salmelan (varajäsen Katriina Salmela). (Lisätiedot: Hallintojohtaja Hanna-Maria Grandell, hanna-maria.grandell (a) lohja.fi) Kj vs. Kaupunginhallitus päättää 1. vahvistaa alueiden johtokunnan kokoonpanon toimikaudeksi 2017-2019 aluetoimikuntien osalta esitysten mukaisesti seuraavasti: Jäsen Heino Kalevi Perkiömäki Reijo Petrell Märta Kilpinen Olli Hanhimäki Heikki Murto Risto Mäkitalo Tuomo Friberg Raimo Saukkola Heidi Järvinen Mirka Puhakka Arja-Leena Jääskeläinen Liisa Elo Stina-Maarit Sarakivi Antero Eskola Mika Salmela Marjo-Riitta Henkilökohtainen varajäsen Pinomaa Paavo Yrjönsalo Heimo Kommonen Janne Hyytiäinen Jarmo Sainio Inkeri Paakkari Pertti Streng Steve Léman Maria Suomi Sami Laitinen Marianne Ruohoranta Pekka Herva Pertti Åvall Minna Viinanen Harri Ruohomäki Timo Salmela Katriina
PÖYTÄKIRJA 16/2017 14 Kaupunginhallitus 273 11.09.2017 2. nimetä alueiden johtokuntaan kustakin valtuustoryhmästä yhden edustajan. 3. esittää asian edelleen alueiden johtokunnalle puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valintaa varten. Kj vs. muutettu esitys Kaupunginhallitus päättää 1. vahvistaa alueiden johtokunnan kokoonpanon toimikaudeksi 2017-2019 aluetoimikuntien osalta esitysten mukaisesti seuraavasti: Jäsen Heino Kalevi Perkiömäki Reijo Petrell Märta Kilpinen Olli Hanhimäki Heikki Murto Risto Mäkitalo Tuomo Friberg Raimo Saukkola Heidi Järvinen Mirka Puhakka Arja-Leena Jääskeläinen Liisa Elo Stina-Maarit Sarakivi Antero Eskola Mika Salmela Marjo-Riitta Henkilökohtainen varajäsen Pinomaa Paavo Yrjönsalo Heimo Kommonen Janne Hyytiäinen Jarmo Sainio Inkeri Paakkari Pertti Streng Steve Léman Maria Suomi Sami Laitinen Marianne Ruohoranta Pekka Herva Pertti Åvall Minna Viinanen Harri Ruohomäki Timo Salmela Katriina 2. nimetä alueiden johtokuntaan kustakin valtuustoryhmästä yhden edustajan ja varaedustajan seuraavasti: Valtuustoryhmän jäsen Markku Saarinen Ilkka Lähteenmäki Hannu Makkonen Mika Sevon Annmarie Kuurto Lotta Paakkunainen Riitta Luhtala Merja Eräpolku Henkilökohtainen varajäsen Pirjo-Leena Forsström Rolf Grandell Tiina Liimatainen Kari Turunen Urpo Uotila Pirjo Sjögren Helena Andreou Matti Junnila 3. esittää asian edelleen alueiden johtokunnalle puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valintaa varten.
PÖYTÄKIRJA 16/2017 15 Kaupunginhallitus 211 12.06.2017 Kaupunginhallitus 274 11.09.2017 Vanhusneuvoston asettaminen toimikaudeksi 2017-2019 257/00.00.01/2017, 665/00.00.01/2017 KH 12.06.2017 211 Lohjan kaupungin hallintosäännön 17 :n mukaan vanhusneuvostossa on kolmetoista jäsentä, joista kahdeksan (8) eläkeläisjärjestöjen ehdottamia, kaksi (2) veteraanijärjestöjen ehdottamia, kaksi (2) sosiaali- ja terveyslautakunnan jäseniä ja yksi (1) kaupunginhallituksen jäsen. Jokaisella jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. Mikäli henkilökohtaisia varajäseniä ei riitä kaikille jäsenille ehdokkaiden vähäisen määrän vuoksi, kaupunginhallitus voi päättää, että varajäsenet nimetään kutsujärjestyksessä kaikille jäsenille yhteisiksi. Vanhusneuvoston asettamisesta ja toimintaedellytyksistä päättää kaupunginhallitus. Vanhusneuvosto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Vanhusneuvostosta on säädetty kuntalain (410/2015) 27 :ssä seuraavaa: "Ikääntyneen väestön osallistumis- ja vaikuttamismahdollisuuksien varmistamiseksi kunnanhallituksen on asetettava vanhusneuvosto ja huolehdittava sen toimintaedellytyksistä. Vanhusneuvosto voi olla useamman kunnan yhteinen. Vanhusneuvostolle on annettava mahdollisuus vaikuttaa kunnan eri toimialojen toiminnan suunnitteluun, valmisteluun ja seurantaan asioissa, joilla on merkitystä ikääntyneen väestön hyvinvoinnin, terveyden, osallisuuden, elinympäristön, asumisen, liikkumisen tai päivittäisistä toiminnoista suoriutumisen taikka heidän tarvitsemiensa palvelujen kannalta." Vanhusneuvosto on vaikuttamistoimielin. Vaikuttamistoimielin ei ole kuntalain tarkoittama kunnan toimielin, eivätkä vaikuttamistoimielimen jäsenet kuntalain 5. luvun tarkoittamia luottamushenkilöitä. Vanhusneuvostolle on vuoden 2017 talousarviossa osoitettu 5 675 euron määräraha kokouspalkkioihin (neljä kokousta) ja perinteisen Ikäihmisten juhlan järjestämiseen. Lisätiedot: katja.eratuli-keskinen(a)lohja.fi Kj Kaupunginhallitus päättää 1. laittaa vanhusneuvoston jäsenpaikat lohjalaisille eläkeläisjärjestöille (8 paikkaa) ja veteraanijärjestöille (2 paikkaa) avoimeen hakuun, joka päättyy 15.8.2017: 2. pyytää sosiaali- ja terveyslautakuntaa nimeämään kaksi (2) jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet edustajiksi vanhusneuvostoon: sekä 3. nimetä kaupunginhallituksen jäsenen ja hänelle henkilökohtaisen varajäsenen edustajaksi vanhusneuvostoon.
PÖYTÄKIRJA 16/2017 16 Kaupunginhallitus 211 12.06.2017 Kaupunginhallitus 274 11.09.2017 Kaupunginhallitus päätti 1. laittaa vanhusneuvoston jäsenpaikat lohjalaisille eläkeläisjärjestöille (8 paikkaa) ja veteraanijärjestöille (2 paikkaa) avoimeen hakuun, joka päättyy 15.8.2017: 2. pyytää sosiaali- ja terveyslautakuntaa nimeämään kaksi (2) jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet edustajiksi vanhusneuvostoon: sekä 3. nimetä kaupunginhallituksen jäseneksi Paula Nordströmin ja hänen henkilökohtaiseksi varajäseneksi Maaret Laineen edustajaksi vanhusneuvostoon. KH 11.09.2017 274 Ilmoitus hausta vanhusneuvostoon valtuustokaudelle 2017-2021 on julkaistu 27.06.2017 ilmestyneissä Länsi-Uusimaa ja Karkkilan Tienoo lehdissä sekä 28.06.2017 ilmestyneessä Ykkös-Lohja lehdessä. Lisäksi ilmoitus on ollut nähtävillä Monkolan ilmoitustaululla, kaupungin internet-sivuilla sekä facebook-sivuilla. Määräaikaan 15.08.2017 mennessä saapui kahdeksan eläkeläisjärjestöjen hakemusta ja yksi veteraanijärjestön hakemus. Kahden eläkeläisjärjestön esityksessä oli ehdotus myös varajäseneksi. Lisäksi vanhusneuvostoon jätti hakemuksensa kaksi potilasjärjestöä. Eläkeläisjärjestöt / esitys edustajaksi (8 kpl): Eläkeliiton Lohjan yhdistys ry. / Inkeri Kangas Eläkeliiton Nummen yhdistys ry. / Antti Tuominen Eläkeliiton Pusulan yhdistys ry. / Marja Jaakkola Eläkeliiton Sammatin yhdistys ry. / Liisa Haverinen Lohjan kansalliset seniorit ry. / Markus Karhunsaari, varalle Pirkko Kinnunen Lohjan seudun kristilliset eläkeläiset ry / Maija Kokkonen Lojo Svenska seniorer rf / Gudrun Lahtinen, varalle Snöfrid Rantanen Nummen ja Pusulan seniorit ry. / Mervi Kaira Veteraanijärjestö / esitys edustajaksi (1 kpl): Lohjan Rintamaveteraanit ry. / Jorma Johansson Määräajan jälkeen saapuneet / esitys edustajaksi (1 kpl): Eläkeliiton Karjalohjan yhdistys ry / Inkeri Kangas Muut saapuneet hakemukset / esitys edustajaksi (2 kpl) Hiiden seudun Omaishoitajat ja Läheiset ry. / Marianne Lind Lohjan Seudun Sydänyhdistys ry. / Aimo Perälä Sosiaali- ja terveyslautakunta on nimennyt kokouksessaan 23.08.2017 ehdokkaaksi vanhusneuvostoon Tarja Kunnalan ja hänelle henkilökohtaiseksi varajäseneksi Roger Weintraubin sekä Inkeri Kankaan ja hänelle henkilökohtaiseksi varajäseneksi Jaana Silanderin. Kaupunginhallitus päätti nimetä kokouksessaan 12.06.2017 jäseneksi
PÖYTÄKIRJA 16/2017 17 Kaupunginhallitus 211 12.06.2017 Kaupunginhallitus 274 11.09.2017 Paula Nordströmin ja hänelle henkilökohtaiseksi varajäseneksi Maaret Laineen. Inkeri Kangasta on esitetty sekä lautakunnan että järjestöjen edustajana vanhusneuvostoon. Inkeri Kangas on kysyttäessä ilmoittanut toiveensa valintaan lautakuntaedustajana. vammaisneuvostosta tuodaan päätettäväksi kaupunginhallituksen 2.10.2017 kokoukseen, kun vetovoimalautakunta on 13.9.2017 nimennyt edustajansa. Lisätiedot Kj Katja Erätuli-Keskinen, katja.eratuli-keskinen@lohja.fi Kaupunginhallitus päättää nimetä Kj vs. muutettu päätösesitys 1. vanhusneuvostoon toimikaudekseen 2017-2019 eläkeläisjärjestöjen edustajat; 2. vanhusneuvostoon toimikaudekseen 2017-2019 veteraanijärjestöjen edustajat; 3. vanhusneuvostoon toimikaudekseen 2017-2019 järjestöedustajien varahenkilöt kutsujärjestyksessä; 4. vanhusneuvostoon toimikaudekseen 2017-2019 sosiaali- ja terveyslautakunnan edustajat ja heille henkilökohtaiset varajäsenet 5. vanhusneuvostoon toimikaudekseen 2017-2019 viranhaltijaedustajaksi ikääntyneiden palvelualueelta palvelualuejohtajan ja hänelle varajäseneksi palveluohjauksenpäällikön; sekä 6. todeta, että keskitetyt hallintopalvelut osoittaa vanhusneuvostolle sihteerin; 7. todeta, että Eläkeliitto Karjalalohjan yhdistys ry:n esitys on saapunut määräajan jälkeen; sekä 8. hylätä muiden kuin eläkeläisjärjestöjen ja veteraanijärjestön hakemukset (hallintosääntö 17 ). Kaupunginhallitus päättää 1. nimetä vanhusneuvostoon toimikaudekseen 2017-2019 eläkeläisjärjestöjen edustajaksi: Liisa Haverinen, Marja Jaakkola, Mervi Kaira, Markus Karhunsaari, Maija Kokkonen, Gudrun Lahtinen ja Antti Tuominen; 2. nimetä vanhusneuvostoon toimikaudekseen 2017-2019 veteraanijärjestöjen edustajaksi Jorma Johansson;
PÖYTÄKIRJA 16/2017 18 Kaupunginhallitus 211 12.06.2017 Kaupunginhallitus 274 11.09.2017 3. nimetä vanhusneuvostoon toimikaudekseen 2017-2019 järjestöedustajien varahenkilöt kutsujärjestyksessä seuraavasti Pirkko Kinnunen ja Snöfrid Rantanen; 4. nimetä vanhusneuvostoon toimikaudekseen 2017-2019 sosiaali- ja terveyslautakunnan edustajat ja heille henkilökohtaiset varajäsenet seuraavasti Inkeri Kangas (henkilökohtainenvarajäsen Jaana Silander) ja Tarja Kunnala (henkilökohtainen varajäsen Roger Weintraub); 5. nimetä vanhusneuvostoon toimikaudekseen 2017-2019 viranhaltijaedustajaksi ikääntyneiden palvelualueelta palvelualuejohtaja Tuula Suominen ja hänelle varajäseneksi palveluohjauksenpäällikkö Marja-Liisa Karjalainen; sekä 6. todeta, että keskitetyt hallintopalvelut osoittaa vanhusneuvostolle sihteerin; 7. todeta, että Eläkeliitto Karjalalohjan yhdistys ry:n esitys on saapunut määräajan jälkeen; 8. hylätä muiden kuin eläkeläisjärjestöjen ja veteraanijärjestön hakemukset (hallintosääntö 17 ); sekä 9. todeta, että Eläkeliiton Lohjan yhdistys ry edustaja Inkeri Kangas tuli valittua jo sosiaali- ja terveyslautakunnan jäsenenä kyseiseen elimeen. Hyväksyttiin muutettu päätösesitys.
PÖYTÄKIRJA 16/2017 19 Lasten, nuorten ja perheiden 13 29.08.2017 lautakunta Kaupunginhallitus 275 11.09.2017 Varttivaltuuston aloite koskien liikuntatuntien lisäämistä alakouluihin 525/12.02.01/2017 LANUP 29.08.2017 13 Varttivaltuusto on 16.5.2017 toimittanut seuraavansisältöisen aloitteen: "OPPILAAT TOIVOVAT LISÄÄ LIIKUNTATUNTEJA ALAKOULUIHIN Lohjan alueen alakoulujen oppilaat toivovat koululiikunnan määrän kasvattamista neljään viikkotuntiin. Liikuntatuntien lisääminen mahdollistaisi eri lajeihin tutustumisen nykyistä monipuolisemmin ja tämän myötä yhä useampi löytäisi mahdollisesti itselleen mieluisan liikuntaharrastuksen. Riittävä liikunta auttaa oppilaita jaksamaan, lisää kouluviihtyvyyttä ja voi sen myötä parantaa oppimistuloksia. Liikunnalla on positiivinen vaikutus oppilaiden fyysiseen ja henkiseen hyvinvointiin." Aloitteen ovat alulle laatineet 5.-6.- luokkalaiset varttivaltuustolaiset kouluihin sijoitettujen aloitetaulujen pohjalta. Valtioneuvosto on päättänyt siitä,miten opetukseen käytettävä tuntimäärä jaetaan eri oppiaineiden kesken (valtioneuvoston asetus 422/2012). Koska asetus määrittelee vain yhteisten oppiaineiden ja valinnaisaineiden vähimmäistuntimäärän, voi eri aineiden tuntimäärä vaihdella jonkin verran kuntien ja koulujen kesken. Opetustuntien määrä on tuntijaossa määritelty vuosiviikkotunteina (vvt). Yksi vuosiviikkotunti tarkoittaa 38 tuntia opetusta lukuvuoden aikana. Uudistetussa tuntijaossa lisättiin taide- ja taitoaineiden, yhteiskuntaopin ja liikunnan tuntimäärää. Taide ja taitoaineiden kaikille yhteistä opetusta lisättiin neljälle vuosiviikkotunnilla. Liikuntaan, musiikkiin ja kuvataiteeseen kohdistetuilla lisäyksillä vahvistetaan taidekasvatuksen yhdenvertaisuutta sekä tuetaan aktiivisen liikuntaharrastuksen kehittymistä kaikille nuorille. Lohjan kasvatus- ja opetuslautakunta on päättänyt kuntakohtaisesta opetuksen tuntijaosta valtion tuntijaon mukaisesti.( 8 28.1.2015). Liikuntatuntien osalta kasvatus- ja opetuslautakunta teki ( 39 1.4.2015) Lohjan tuntijakoon muutoksen, jossa siirrettiin 3.luokalta yksi liikunnan tunti 4. luokalle, jolloin oppilaan vähimmäistuntimäärä jokaiselle luokalla toteutuu. Vähimmäistuntimäärät vuosiluokittain ovat 1.-2 lk 20h, 3.lk 22h, 4.lk 24h ja 5.6.lk 25h. Liikuntatuntien tuntimäärät vuosiluokittain ovat kaikilla muilla vuosiluokilla 2h, paitsi 4.lk 3h. Valtakunnallinen valtioneuvoston asettama kokonaistuntimäärän minimi on 222h. Lohjalla kokonaistuntimäärä on 226h. Koulukohtaisesti voidaan vuosiluokilla 3.-5. painottaa 1h taito- ja taideaineita valinnan mukaan mm. liikuntaan.alakoulun kuudennen vuosiluokan 1h valinnaisaineena voidaan opettaa perusopetukseen soveltuvia, syventäviä tai soveltavia valtioneuvoston asetuksessa säädettyjä tavoitteita tukevia aineita tai useasta aineesta muodostettuja ainekokonaisuuksia sen mukaan kuin Lohjan opetussuunnitelmassa on määritelty. Ainekokonaisuuksien opiskelussa on usein käytössä erilaiset toiminnalliset työtavat.
PÖYTÄKIRJA 16/2017 20 Lasten, nuorten ja perheiden 13 29.08.2017 lautakunta Kaupunginhallitus 275 11.09.2017 Liikunnan ja toiminnallisuuden lisääminen koulupäivään on lukuvuoden 2017-2018 opetustoimen yksi painopistealue. Liikunnan lisääminen Liikkuva koulu - ohjelman rahoituksella Liikeettä oppimiseen - hankkeessa. Liikeettä oppimiseen-hankkeen keinoina ovat mm. toiminnalliset työtavat ja liikkuminen osaksi eri aineiden oppitunteja, digitalisaation ja liikunnan yhdistäminen. Laajennetaan oppimisympäristöjä luokasta ja liikuntasalista lähiympäristöön, osallistetaan oppilaat ja huoltajat liikunnallisen elämäntavan edistämiseen. Järjestetään koulutusta opettajille hyvinvointioppimisen ja liikunnallisuuden lisäämiseksi eri oppiaineissa, oppimiskokonaisuuksissa sekä monialaisten oppimiskokonaisuuksien suunnittelussa ja toteutuksessa. Olemme mukana Muuvitliikuntaseikkailu yhteistyössä Kisakallion Urheiluopiston pilotoinnissa. Lisäksi kaikki alakoulun 5.luokkalaiset ovat mukana Jyväskylän Yliopiston ja Kisakallion seurannassa, jossa osallistutaan suomalaisten oppilaiden fyysis-motoristen, psykologisten ja sosiaalisten liikunta-aktiivisuuteen liittyvien tekijöiden seurantaan.tutkimusprojektissa tullaan keräämään seuranta-aineistoa alkaen 5.-luokkalaisista, joita seurataan vähintään 9. -luokalle, mutta toivottavasti vielä toisen asteenkin loppuun.oppilaat osallistuvat Kisakallio päivänä move-mittauksiin ja samalla muuhunkin liikunnalliseen toimintaan. Lohjalaiset urheiluseurat ovat myös aktiivisesti yhteistyössä koulujen kanssa ja he tarjoavat koululaisille mahdollisuuksia tutustua eri lajeihin ja osallistua ko. lajiin harrastamiseen. Myös koulujen omissa kerhoissa liikuntakerhot ovat suosittuja. Kouluilla on myös monenlaisia omia ideoita, miten koulupäivään saadaan lisää liikunta ja toiminnallisuutta. Koulupäivän aikatauluja muokkaamalla on saatu aikaan päivän keskellä pidempi välitunti, breikki tai toimintavälkkä. Eri oppiaineissa on yhä enenevässä määrin käytössä erilaiset toiminnalliset menetelmät ja oppilaiden kanssa on keksitty paljon erilaisia liikunnallisia temppuja ja tehtäviä opiskelun lomaan. (Lisätiedot: Kiti Ikonen; kiti.ikonen@lohja.fi) Oheismateriaali: - varttivaltuuston aloite Paj Lasten, nuorten ja perheiden lautakunta 1. merkitsee yllä olevan selvityksen tiedoksi 2. esittää kaupunginhallitukselle ja edelleen kaupunginvaltuustolle, että aloite on todettu loppuunkäsitellyksi. KH 11.09.2017 275 Oheismateriaali: - varttivaltuuston aloite (Lisätiedot: Kiti Ikonen, kiti.ikonen (a)lohja.fi
PÖYTÄKIRJA 16/2017 21 Lasten, nuorten ja perheiden 13 29.08.2017 lautakunta Kaupunginhallitus 275 11.09.2017 Kj vs. Kaupunginhallitus päättää tehdä kaupunginvaltuustolle seuraavan päätösesityksen: V a l t u u s t o p ä ä t t ä ä 1. merkitä lasten,nuorten ja perheiden lautakunnan selvityksen tiedoksi; 2. todeta aloitteen loppuun käsitellyksi.
PÖYTÄKIRJA 16/2017 22 Palvelutuotantolautakunta 10 30.08.2017 Kaupunginhallitus 276 11.09.2017 Valtuustoaloite tie 1 Karnaisten liittymä 606/10.03.01/2017 KV 12.10.2016 87 Kaupunkilaisten parhaaksi valtuutettu Ahti Nauska esitti seuraavan aloitteen: "Kun Lohjan Rotary Klubit tutustuivat Kisakallion urheiluopistoon. Minulle pal jas tui henkilölogistiikan näkökulmasta paha puute jonka olemassa olo lie nee Lohjan kaupungin osaamattomuus. Toki tilanne on korjattavissa. Kisakallion Urheiluopiston asiakasmäärä on 700 henkilöä /viikko, tämä tarkoit taa 36 000-37 000 asiakasta vuodessa. Asiakaskunta muodostuu pää asias sa nuorista henkilöistä joilla ei ole ajokorttia tai autoa. Heidän on käy tet tä vä julkisia kulkuvälineitä, nämä nuoret alle 18 v ovat pää sään töises ti pääkaupunkiseudulta. Myös ruotsalaiset nuoret ovat löytäneet Kisakallion ja tulevat laivalla Turkuun ja sieltä bussilla Kisakallioon. Turku - Helsinki /Helsinki -Turku välillä liikennöi bussiyhtiöitä jotka kil pai levat raideliikenteen kanssa nopeilla yhteyksillä. Näin ollen nämä bussit pyyhkäisee tyylikkäästi Karnaisten/Lohjan ohitse. Mut ta pysähtyvät Muijalassa ja Sammatin liittymässä, Kisakallio kuljettaa nä mä nuoret Opistolleen näiltä pysäkeiltä. Tästä samasta ongelmasta kärsii Kannelmäen Opisto ja Roution asukkaat ja myös Lohjalaiset. Valtuustoaloite Lohjan kaupunki ryhtyy välittömiin toimenpiteisiin saadakseen nopealla aika tau lul la E 1:stielle Karnaisten liittymään (ABC) Helsinki - Turku ja Turku - Helsinki kaistoille kaupunkien nopeiden bussiyhteyksien pysäkit sekä yksi tyis au toil le parkkialueen joka teknisesti rajataan että sinne ei voi ajaa ras kaal la kalustolla." PATU 30.08.2017 10 Ej Valtuusto päätti lähettää aloitteen kaupunginhallituksen valmisteltavaksi. Kaupunginvaltuusto on hyväksynyt 15.3.2017 Karnaisten asemakaavan Ase ma kaa van liikennesuunnitelman yhteydessä on esitetty tilavaraus bussi py sä keil le, joka mahdollistaa aloitteessa esitetyn bussiliikenteen toi minnan aloittamisen. Bussiliikenteen mahdollistavat järjestelyt otetaan huo mioon toteutussuunnitelmia laadittaessa. (Lisätiedot: Seppo Löt jö nen, seppo.lotjonen@lohja.fi) Palvelutuotantolautakunta päättää esittää aloitteen kaupunginhallitukselle ja edelleen kaupunginvaltuustolle loppuun käsitellyksi.
PÖYTÄKIRJA 16/2017 23 Palvelutuotantolautakunta 10 30.08.2017 Kaupunginhallitus 276 11.09.2017 KH 11.09.2017 276 (Lisätiedot: Seppo Lötjönen, seppo lotjonen (a)lohja.fi) Kj vs. Kaupunginhallitus päättää tehdä kaupunginvaltuustolle seuraavan päätösesityksen: V a l t u u s t o p ä ä t t ä ä 1. merkitä palvelutuotantolautakunnan selvityksen tiedoksi; 2. todeta aloitteen loppuun käsitellyksi.
PÖYTÄKIRJA 16/2017 24 Palvelutuotantolautakunta 11 30.08.2017 Kaupunginhallitus 277 11.09.2017 Valtuustoaloite liikennemerkeistä ohjaamaan raskasta liikennettä 609/10.03.01/2017 KV 14.12.2016 119 Sosialidemokraattisen valtuustoryhmän valtuutettu Jarmo Aho esitti seuraa van aloitteen: "Esitän, että Lohjan kaupunki asentaa liikennemerkit Ty ty rin ka dun/karstun ti en risteykseen ja Rantapuistontielle ennen Tytyrin liikenneympyrää ohjaa maan raskas liikenne Hossanmäentielle ja sieltä moottoritielle. Lohjan suuntaan tuleville liikennemerkin tulee sallia raskaan liikenteen läpi ajo keskustasta Kantatie 25:lle Hangon suuntaan, mutta kieltää ajon Helsin gin suuntaan." Valtuusto päätti lähettää aloitteen kaupunginhallituksen valmisteltavaksi. PATU 30.08.2017 11 Ej Keskustan liikennejärjestelyillä pyritään ohjaamaan liikennekäyttäytymistä kes kus tan alueella. Pääpaino kehittämisessä on kevyen lii ken teen jär jes tely jen ja liikenneturvallisuuden parantamisessa. Entisen Sokoksen korttelin ra ken tu mi nen aiheuttaa Suurlohjankadulla merkittäviä työnaikaisia lii kenne jär jes te ly jä etenkin raskaan liikenteen läpiajon osalta. Työnaikaisten liiken ne jär jes te ly jen suunnittelun yhteydessä tehdään suunnitelma myös kes kus tan läpi kulkevan raskaan liikenteen läpiajon pysyvien ra joit ta mis toimen pi teiden osalta. (Lisätiedot: Seppo lötjönen, seppo.lotjonen@lohja.fi) Palvelutuotantolautakunta päättää esittää aloitteen kaupunginhallitukselle ja edelleen valtuustolle loppuun käsitellyksi. KH 11.09.2017 277 Kj vs. (Lisätiedot: Seppo Lötjönen, seppo.lotjonen (a)lohja.fi) Kaupunginhallitus päättää tehdä kaupunginvaltuustolle seuraavan päätösesityksen: V a l t u u s t o p ä ä t t ä ä 1. merkitä palvelutuotantolautakunnan selvityksen tiedoksi; 2. todeta aloitteen loppuun käsitellyksi.
PÖYTÄKIRJA 16/2017 25 Kaupunginvaltuusto 17 18.01.2017 Palvelutuotantolautakunta 12 30.08.2017 Kaupunginhallitus 278 11.09.2017 Valtuustoaloite titaanioksidin käyttämiseksi koulujen ja muiden paikkojen homehaittojen poistamiseen 108/10.03.02/2017 KV 18.01.2017 17 Perussuomalaisten valtuustoryhmän valtuutettu Alfonso Parnetti esitti seuraavan aloitteen: "Esitän säästösyihin vedoten, että Lohjan kaupungin taholta otetaan yhteyttä Claeris-firmaan, ja selvitetään se, voitaisiinko Lohjalla käyttää heidän markkinoimaansa ainetta, nanokokoista titaanioksidia koulujen ja muiden paikkojen homehaittojen poistamiseen. Titaanioksidia käytetään meikkien, maalien, muovien, paperien, aurinkovoiteiden ja hammastahnojen peittävänä lisäaineena. Sitä myös syödään, elintarvikekoodi on 171, ainetta lisätään mm. jäätelöihin ja makeisiin. Tästä aineesta on ollut artikkeli Suomen Kuvalehdessä numero 48/2016, oheisena kopio artikkelista." Valtuusto päätti lähettää aloitteen kaupunginhallituksen valmisteltavaksi. PATU 30.08.2017 12 Ej Aloitteessa mainittuun yritykseen on oltu yhteydessä. Lisäksi on ym pä ris töter veyt tä pyydetty selvittämään titaanioksidin käyttöä sisäilmakohteissa. Sel vi tys ten perusteella ollaan päädytty esittämään, että kunkin kohteen osal ta tehdään tapauskohtaiset arviot tarvittavista tutkimuksista ja kor jaustoi men pi teis tä. Kohteissa toteutettavat korjaustoimenpiteet perustuvat kohdekohtaisiin suunnitelmiin eikä titaanioksidin käyttöä voida erillisenä asiana lin ja ta. (Lisätiedot: Seppo Lötjönen, seppo.lotjonen@lohja.fi) Palvelutuotantolautakunta päättää esittää aloitteen kaupunginhallitukselle ja edelleen valtuustolle loppuun käsitellyksi. KH 11.09.2017 278 Kj vs. (Lisätiedot: Seppo Lötjönen, seppo.lotjonen (a)lohja.fi) Kaupunginhallitus päättää tehdä kaupunginvaltuustolle seuraavan päätösesityksen: V a l t u u s t o p ä ä t t ä ä 1. merkitä palvelutuotantolautakunnan selvityksen tiedoksi;
PÖYTÄKIRJA 16/2017 26 Kaupunginvaltuusto 17 18.01.2017 Palvelutuotantolautakunta 12 30.08.2017 Kaupunginhallitus 278 11.09.2017 2. todeta aloitteen loppuun käsitellyksi.
PÖYTÄKIRJA 16/2017 27 Palvelutuotantolautakunta 13 30.08.2017 Kaupunginhallitus 279 11.09.2017 Valtuustoaloite huoltotyöt paremmiksi 608/10.03.02/2017 KV 09.11.2016 101 Valtuutettu Alfonso Parnetti Perussuomalaisten valtuustoryhmästä esitti seu raa van aloitteen: "Kaupungin omistamien talojen ja muun omaisuuden huoltotöitten laatua on parannettava. Esimerkiksi talojen katot on puhdistettava vähintään kaksi kertaa vuoden ai ka na, keväällä ja syksyisin. Silloin on tarkastettava, onko katolla sammal ta, puita tai pensaita. Omaisuudesta on huolehdittava hyvin, niinpä kaikkiin kohteisiin on lai tet tava "huoneentaulu", jossa luetellaan tarkasti tehtävät, joita on nou da tet tava." PATU 30.08.2017 13 Valtuusto päätti lähettää aloitteen kaupunginhallituksen valmisteltavaksi. Kaupungin kiinteistönhoitomitoituksessa on huomioitu ed. mainittujen tehtävien hoi to ja näin ollen ne sisältyy peruskiinteistön hoitoon. Kiinteistönhoitomitoituksen tiuk kuus voi aiheuttaa jossain tilanteissa resurssipulaa ja tällöin voi teh tä vien hoito viivästyä. Palvelutuotantotulosalue on aloittanut pilottihankkeen ns. minitalkkari toimin nan, jossa pitkäaikaistyöttömiä hyödynnetään kiinteistön ylläpidossa mm. alueiden siivouksen ja talvikunnossapidon tehtävissä. Minitalkkari toimin ta keskittyy ns. kiinteistöjen perushuoltotehtäviin ja niiden valvontaan. Esi mer kik si jos rakennuksen vesikourut vuotavat tai ovat rikottu, niin tällöin tie to tästä saadaan minitalkkarin kautta nopeammin kiinteistönhoitajille. Ko. toiminta on käynnistetty kesäkuussa 2017 Lohjan keskustan alueella ja toiminta on lähtenyt hyvin liikkeelle. Vuoden 2018 alusta alkaen on tarkoi tus laajentaa toimintaa koko kaupungin alueelle. Toiminnan laa jen tuessa tämä tulee vapauttamaan kiinteistönhoitajien työaikaa tärkeämpiin tehtä viin. (Lisätiedot: Kari Koljonen, kari.koljonen@lohja.fi) Ej Palvelutuotantolautakunta esittää kaupunginhallitukselle ja edelleen kaupun gin val tuus tol le aloitteeen hyväksymistä loppuun käsitellyksi. KH 11.09.2017 279 Kj vs. (Lisätiedot: Kari Koljonen, kari.koljonen (a)lohja.fi) Kaupunginhallitus päättää tehdä kaupunginvaltuustolle seuraavan
PÖYTÄKIRJA 16/2017 28 Palvelutuotantolautakunta 13 30.08.2017 Kaupunginhallitus 279 11.09.2017 päätösesityksen: V a l t u u s t o p ä ä t t ä ä 1. merkitä palvelutuotantolautakunnan selvityksen tiedoksi; 2. todeta aloitteen loppuun käsitellyksi.
PÖYTÄKIRJA 16/2017 29 Palvelutuotantolautakunta 14 30.08.2017 Kaupunginhallitus 280 11.09.2017 Kuntalaisaloite uuden organisaation tilaratkaisuista 655/00.01.01/2017 KH 28.11.2016 399 Kokouksen lopussa Toni Hägg teki Markku Lehtosen, Matti Pajuojan ja Hannele Maittilan kannattamana seuraavan kuntalaisaloitteen: "Uuden organisaatiouudistuksen nimissä tehtyjä tilaratkaisuja ei toteuteta Organisaatiouudistuksen verukkeella ollaan tekemässä kalliita tilaratkaisuja Monkolassa ja sivistystalossa, vain muuttamista muutoksen vuoksi. Suunniteluissa muutoissa ei kyetä ajattelemaan mitä toiminnallista ja taloudellista hyötyä voisi syntyä, kun mikään ei muutu, ei ainakaan parempaan suuntaan. Neljä vuotta on edellisestä organisaatiouudistuksesta, ja silloin osaksi samat virkamies osaajat toteuttivat äärettömän kalliin tilajärjestelyn Mon kolaan organisaatiouudistuksen nimissä, silloinkaan ei oltu köyhiä eikä kipeitä kun verorahoja poltettiin virkamiespäätöksillä. Edellisen neljän vuoden takaisen organisaatiouudistuksen jälkeen tehtiin sa to ja tu han sia euroja maksava tilaremontti Monkolaan ja sivistystaloon, ja silloin seiniä siirreltiin, uutta toimistokalustetta hankittiin ja vanhaa hy väkun tois ta kalustoa poistettiin sekä porukoita kierrätettiin huoneista toiseen. Nyt kun työpisteet ja työtavat ovat muotoutuneet toimiviksi, niin taas ollaan siir te le mäs sä samoja seiniä ja osastoja samoihin siiloihin, mikä sekin on hu pai saa ja ristiriidassa puheiden kanssa, että pitäisi päästä eroon sii loajat te lus ta (osastokohtaisesta) ja edetä avonaisempaan asukaslähtöiseen or ga ni saa ti oon. - Toimivat ja tehokkaat työtavat ei tule siitä että porukoita siirrellään neljän vuo den välein huoneista toiseen vaan ammattimaisen esimiestoiminnan kaut ta työyhteisö motivoituu ja työilmapiiri sitä kautta paranee. - Mittavien tilajärjestelyjen tarve olisi ollut syytä tuoda julki kun or ga ni saatio uu dis tuk ses ta päätettiin. - Positiivisen ilmapiirin vallitessa ihmiset ovat motivoituneita ja innostuneita työ tään kohtaan. Vastaavasti negatiivisen ilmapiirin vallitessa ihmiset ovat vi hai sia ja masentuneita. Ei siis ihme, että ilmapiirillä on valtava vaikutus myös organisaation onnistumiseen ja menestymiseen. Työpaikalle tullaan te ke mään töitä, eikä viihtymään. Työilmapiiri on Monkolassa paljon heikom pi, mitä virekyselyillä annetaan ymmärtää. - Tasapuolisuus tulisi ottaa huomioon kun tilajärjestelyjä suunnitellaan. Nyt toisille olisi tulossa väljyyttä lisää ja toisille ahtautta. - Organisaatiouudistusten ainoa näkyvä ja kallis osio on nämä ti la jär jes telyt, muuten niistä ei ole mitään taloudellista hyötyä kuntalaisten kannalta, ku ten useat vuosien varrella tehdyt uudistukset ovat osoittaneet. - Kuinka paljon on mennyt kallista työaikaa hukkaan kun resurssi pulassa ole vien osastojen työntekijät ovat suunnitelleet kalliista kalliimpia rat kai suja. Suunnittelusta on puuttunut kokonaisvaltainen suunnittelu, joka olisi ollut jonkin tahon vastuulla.
PÖYTÄKIRJA 16/2017 30 Palvelutuotantolautakunta 14 30.08.2017 Kaupunginhallitus 280 11.09.2017 Esitämme, että kaupunki luopuu organisaatiouudistuksen nimissä suun nitel mis sa olevista tilaratkaisuista ja järjestelyt tehdään nykyisten tilojen puitteis sa, siten että tasapuolisuus, toiminnalliset ja taloudelliset hyödyt otetaan huomioon". Kj Kaupunginhallitus päättää merkitä aloitteen tiedoksi. PATU 30.08.2017 14 Organisaatiouudistuksessa muodostettiin kaksi toimialaa, elinvoima ja hyvin voin ti. Varsinkin elinvoiman toimialalla syntyi paljon uusia toiminnallisia työ ko ko nai suuk sia sekä uusia palvelutoimintoja mm. keskitetyt hal lin to palve lut. Uusien toimintojen (keskitetyt hallinto- ja reskontratoiminnot) osalta suun ni tel tiin tilaratkaisuja niin, että samaa työtä tekevät olisivat mah dol lisim man lähellä toisiaan. Hyvinvoinnin osalta organisaatiouudistukseen liitty vät muutot ovat liittyneet Lohjantähden tyhjentämiseen ja vuok ra ti lois ta luo pu mi seen. Monkolan muuttosuunnitelmaa laadittiin siten, että 2-4 krs osalta ei teh ty mi tään laajoja rakennusteknisiä muutoksia. Muuttojen osalta uusia sei närat kai su ja toteutettiin 2 kpl 2 krs:ssa. Monkolan muuttoja on suun ni tel tu yhdes sä henkilöstön kanssa. Ideana on ollut kannustaa henkilöstöä luo pumaan turhasta materiaalista ja mapeista. Uusia kalusteita on hankittu ergo no mia perusteella tai että henkilöt tekevät pääosin päätetyöskentelyä. Muuttosuunnitelma pystyttiin to teut ta maan niin, että uudet toiminnot saatiin si joi tet tua Monkolan eri siipiin ko ko nai suuk si na. 2 krs on palvelutuotannon käy tös sä niin, että sinne si joit tu vat operatiiviset laskentapalvelut, ra ken nutta mi nen ja tilojen palvelut. 3 krs on pääosin konsernihallinnon ja hal lin topal ve lui den käytössä ja 4 krs jat kaa pääosin nykyisellä toimintatavalla. Suurimmat rakennustekniset muutokset tehdään Monkolan asia kas pal velun osalta. Nykyinen asiakaspalvelupiste muutetaan monitoimijatilaksi, jossa eri asiakaspalvelua antavat tahot tapaavat asiakkaansa ilman, että heitä tarvitsisi ohjata eteenpäin eri kerroksiin. Puhelinvaihteen osalta Mon kolan mo nis ta mon toi min to ja on tiivistetty siten, että ko. tilaan on pystytty luomaan pu he lin vaih teel le tilat. Muuttojen päätarkoituksena on ollut vähentää tilatarvetta Lohjantähden osal ta ja sijoittaa ko. henkilöstöä Monkolan, Hyvinvointitalon ja Lau rin kadun kiin teis töihin. Lohjantähden 3. krs Kauppakadun tilojen vuokrasopimus on päät ty nyt 30.4. ja vuosisäästö tilojen osalta on n.130.000. (Lisätiedot: Pasi Perämäki, pasi.peramaki@lohja.fi) Ej Palvelutuotantolautakunta päättää esittää kaupunginhallitukselle ja edelleen valtuustolle aloitteen hyväksymistä loppuun käsitellyksi.
PÖYTÄKIRJA 16/2017 31 Palvelutuotantolautakunta 14 30.08.2017 Kaupunginhallitus 280 11.09.2017 KH 11.09.2017 280 Kj vs. (Lisätiedot: Pasi Perämäki, pasi.peramaki (a)lohja.fi) Kaupunginhallitus päättää tehdä kaupunginvaltuustolle seuraavan päätösesityksen: V a l t u u s t o p ä ä t t ä ä 1. merkitä palvelutuotantolautakunnan selvityksen tiedoksi; 2. todeta kuntalaisaloitteen loppuun käsitellyksi.
PÖYTÄKIRJA 16/2017 32 Kaupunginhallitus 281 11.09.2017 Otto-oikeuden käyttäminen lautakuntien, toimikuntien ja viranhaltijoiden päätöksiin 528/10.03.02/2017 KH 11.09.2017 281 Kuntalain 92 :n mukaan kaupunginhallitus, kaupunginhallituksen puheenjohtaja, kaupunginjohtaja ja hallintosäännössä määrätty kunnan viranhaltija voivat ottaa hallituksen käsiteltäväksi asian, joka on kuntalain nojalla siirretty kaupunginhallituksen alaisen viranomaisen tai kaupunginhallituksen jaoston toimivaltaan ja jossa asianomainen viranomainen on tehnyt päätöksen Kaupungin hallintosäännön 39 :n mukaan kaupunginhallituksella, vetovoimalautakunnalla tai viranhaltijalla ei ole otto-oikeutta vetovoimalautakunnan ympäristöterveysjaoston päätöksiin. Otto-oikeutta ei myöskään ole niihin päätöksiin, jotka ovat kuntalain 92 :ssä rajattu otto-oikeuden ulkopuolelle. Hallintosäännön 40 :n 1 momentin mukaan kaupunginhallituksen jaoston ja kaupunginhallituksen alaisen viranhaltijan on ilmoitettava kaupunginhallitukselle tekemistään ottokelpoisista päätöksistä lukuun ottamatta sellaisia asioita tai asiaryhmiä, joista kaupunginhallitus on päättänyt, ettei se käytä otto-oikeuttaan. Lautakuntien alaisten viranhaltijoiden päätökset ilmoitetaan ao. lautakunnalle. Kaupunginhallituksen iltakoulussa 14.8.2017 pyydettiin talousjohtajan päätösten esittämistä myös kaupunginhallitukselle. 30.8.2017 mennessä on valmistuneet seuraavat lautakuntien, jaostojen ja toimikuntien pöytäkirjat sekä viranhaltijapäätökset. Lautakunnat: - Lasten, nuorten ja perheiden lautakunta 29.8.2017 - Palvelutuotantolautakunta 30.8.2017 Cloudia hankintapäätökset: - Elinvoimajohtajan hankintapäätökset 8.6.2017 ja 7.7.2017 - Hyvinvointijohtajan hankintapäätös 30.3.2017 Viranhaltijapäätökset: - Kaupunginjohtajan päätös 26 - Elinvoimajohtaja (ei päätöksiä ajalta 31.8.8.2017-6.9.2017) - Hyvinvointijohtaja (ei päätöksiä ajalta 31.8.8.2017-6.9.2017) Talousjohtajan päätökset :t 86-92 sekä veronpoistopäätös 31 Lautakuntien ja jaostojen pöytäkirjat sekä viranhaltijoiden päätökset pyritään jatkossa saamaan luettavaksi portaaliin. Oheismateriaali: - lasten, nuorten ja perheiden lautakunnan pöytäkirjan 29.8.2017 asialista - palvelutuotantolautakunnan pöytäkirjan 30.8.2017 asialista