Kokousaika keskiviikko 25.10.2017 klo 18-20.05 Kokouspaikka Hauhon pappila Läsnä Tapani Vanhanen puheenjohtaja Mari Rantio varapuheenjohtaja, poissa Liisa Ilonen-Teivonen Tapio Innamaa Jouni Lehtonen Pirkko Nurminen Tiia Nurminen Matti Rantti Sari Salminen, poissa Anne Suominen, poissa Veikko Tuominen Jukka Kuivaniemi vara Markku Ormala vara Muut läsnäolijat Seija Suokunnas sihteeri Käsitellyt asiat 33-41 1. Tiedotusasiat 2. Hauhon seurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelma 2018 2020 3. Hauhon seurakunnan henkilöstön kehittämissuunnitelma 2018 4. Muut asiat Allekirjoitukset Tapani Vanhanen puheenjohtaja Seija Suokunnas pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Hauholla 25.10.2017 Jukka Kuivaniemi Markku Ormala Pöytäkirja nähtävänä Hauhon kirkkoherranvirastossa 26.10. 9.11.2017 Todistaa Tapani Vanhanen, kirkkoherra
33 KOKOUKSEN AVAUS Esitys: Puheenjohtaja avaa kokouksen. Päätös: Puheenjohtaja Tapani Vanhanen avasi kokouksen. 34 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakuntaneuvoston kokouskutsu ja esityslista on ohjesäännön mukaan toimitettava ille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty postitse ja sähköpostilla 18.10.2017. Seurakuntaneuvosto on päätösvaltainen kun vähintään puolet istä on läsnä. Esitys: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi todeten läsnäolijat. Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 35 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA JA PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO Esitys: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkastus on heti kokouksen jälkeen. Tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 26.10. 9.11.2017 viraston aukioloaikoina. Nähtävilläoloilmoitus on kokouskutsun ja asialistan yhteydessä nähtävillä seurakunnan ilmoitustaululla 18.10. 9.11.2017. Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jukka Kuivaniemi ja Markku Ormala. 36 TYÖJÄRJESTYKSESTÄ PÄÄTTÄMINEN Esitys: Työjärjestykseksi hyväksytään lähetetty esityslista. Päätös: Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
37 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT A. Kirkkohallituksen ja Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet Kirkkohallituksen yleiskirje 13/2017: -Vuoden 2018 talousarvion valmistelun perusteita Kirkkohallituksen yleiskirje 14/2017: -Viranomaisverkon Virve-puhelimet käyttöön kirkossa Kirkkohallituksen yleiskirje 15/2017: -Vuoden 2018 kirkkokolehdit Kirkkohallituksen yleiskirje 16/2017: -Suomen itsenäisyyden juhlavuoden itsenäisyyspäivä Kirkkohallituksen yleiskirje 17/2017: Kirkkohallituksen yleiskirje 18/2017: -Palautekooste Kirkolliskokouksen tulevaisuuslinjauksista Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje -- (Kirjeet ovat kokouksessa nähtävillä) Esitys: Merkitään tulleet yleiskirjeet tiedoksi. Päätös: Yleiskirjeet merkittiin tiedoksi. B. Pöytäkirjat ja muistiot Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirja 28.9.2017. Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirja 31.8.2017. Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston talous- ja henkilöstöjaoston pöytäkirja --. Hämeenlinnan seurakuntayhtymän kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan pöytäkirja 19.9.2017. Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteistyötoimikunnan pöytäkirja --. Hämeenlinnan seurakuntayhtymän johtoryhmän muistiot 8/2017. Diakonia- ja lähetystyön työryhmän muistio 5.10.2017. Lapsi- ja nuorisotyön työryhmän muistio 21.9.2017. Musiikki- ja jumalanpalvelustyön työryhmän muistio 11.10.2017. (Pöytäkirjat/muistiot ovat kokouksessa nähtävillä) Esitys: Merkitään pöytäkirjat/muistiot tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi.
C. Viranhaltija- ja hankintapäätöksiä, toimeenpanoja 1. Kirkkoherran päätösluettelo Viranhaltijan päätöksistä pidetään päätösluetteloa, joka annetaan tiedoksi seurakuntaneuvostolle. Päätösluettelo sisältää viranhaltijan päätösvallassa olevat asiat kuten lomakauden ulkopuolella pidettävien työntekijöiden vuosilomapäivien ja sairauslomapäivien myöntämispäätökset sekä mahdolliset määräaikaiseen työsuhteeseen ottamispäätökset, joita ei erikseen kirjata pöytäkirjaan. (Päätösluettelo on nähtävillä kokouksessa) Esitys: Merkitään kirkkoherran päätösluettelo tiedoksi ja todetaan, ettei seurakuntaneuvosto käytä päätöksiin siirto-oikeuttaan. Päätös: Päätettiin esityksen mukaisesti. D. Tulleet kirjeet ja ilmoitukset 1. Talousarvion toteutuma Esitys: Merkitään tiedoksi kuluvan vuoden talousarvion toteutumavertailu 8/2017. Liite 1 Päätös: Merkittiin tiedoksi. 38 HAUHON SEURAKUNNAN TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA 2018 2020 Työntekijät ja työalojen työryhmät ovat valmistelleet Hauhon seurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelman 2018 2020 noudattaen seurakuntaneuvoston antamia talousarvion laadintaohjeita. Seurakuntaneuvoston on käsiteltävä toimintaja taloussuunnitelma 27.10. mennessä ja lähetettävä se yhteisen kirkkoneuvoston käsiteltäväksi. Liite 2 Esitys: Seurakuntaneuvosto käsittelee ja hyväksyy Hauhon seurakunnan toimintaja taloussuunnitelman sekä lähettää sen Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle. Päätös: Esitys hyväksyttiin.
39 HAUHON SEURAKUNNAN HENKILÖSTÖN KEHITTÄMISSUUNNITELMA 2018 Henkilöstökoulutuksella ylläpidetään henkilöstön ammattitaitoa, työssä kehittymistä ja jaksamista. Kirkon työ- ja virkaehtosopimusjärjestelmässä on erillinen Kirkon henkilöstön ammatillisen osaamisen kehittämissopimus, jonka mukaan työnantajan tulee laatia koulutussuunnitelma. Hämeenlinnan seurakuntayhtymän henkilöstöpäällikkö on pyytänyt seurakuntia lähettämään koulutussuunnitelmansa hänelle 31.10. mennessä. Koulutussuunnitelma liitetään osaksi toiminta- ja taloussuunnitelmaa. Liite 3 Esitys: Seurakuntaneuvosto hyväksyy liitteen mukaisen Hauhon seurakunnan henkilöstön koulutussuunnitelman vuodelle 2018. Päätös: Esitys hyväksyttiin. 40 MUUT ASIAT 1. Seuraava kokous Esitys: Päätetään seuraavan kokouksen ajankohta. Päätös: Seurakuntaneuvoston seuraava kokous pidetään 12.12.2017. 2. Seurakunnan juhlavuosi 2019 Keskusteltiin alustavasti työryhmän perustamisesta suunnittelemaan historiakirjan tekoa merkkivuodeksi 2019. 41 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Esitys: Puheenjohtaja antaa pöytäkirjan liitteen mukaisen oikaisuvaatimusosoituksen ja päättää kokouksen. Päätös: Puheenjohtaja antoi liitteen mukaisen oikaisuvaatimusosoituksen ja päätti kokouksen klo 20.05.