Puheenjohtajiston työryhmä 3 03.11.2015 Kaupunginhallitus 9 23.11.2015 Puheenjohtajiston työryhmä 3 11.04.2017 Kaupunginhallitus 3 24.04.2017 Kaupunginvaltuusto 6 15.05.2017 Lapuan Jäähalli Oy:n hakemus kaupungin kuntarahasta yleishyödylliseen investointihankkeeseen / Hakemus korottomasta lainasta ja avustushakemus 499/02.05.02/2015, 214/02.05.01/2017, 215/02.05.03/2017 Pjst 03.11.2015 3 Valmistelija: Elinkeinotoimenjohtaja Jouko Vuolle, puh. 06 438 4050, 044 438 4050 Lapuan Jäähalli Oy on lähettänyt kaupungille kuntarahaha ke muksen, mikä liittyy merkittäviin jäähallissa tehtäviin ener gia te hok kuustoi men pi tei siin sekä palveluvarustuksen parantamiseen. Hankkeen ko ko nais kus tan nus ar vio on 150 000 euroa. Samalla pidennetään jää hal lin elinkaarta ja käyttömahdollisuuksia pitkälle tu le vai suu teen. Yh tiön tarkoitus muuttaa nykyinen kylmä kahvilatasanne läm pöi sek si ti lak si, mistä on jatkossakin lasien läpi hyvä näkyvyys jää aree nal le. Li säk si nykyisen pääsisäänkäynnin päälle rakennetaan ko ko naan uu si lämpöinen monitoimitila, mikä toimii jatkossa myös ko kous ti la na ja vaikka lisäkatsomona. Jääareenan päällä olevat te hok kaat lamput à 450 w muutetaan led-valoiksi ja samalla sääs te tään n. 70 % va laistus ku luis ta sekä lisäksi jäädytyksen energiakulut pie ne nee paljon pie nem mäs tä hukkalämmöstä johtuen. Hanke vä hen tää hii li diok si dipääs tö jä energiansäästöjen kautta ja on kestävän ke hi tyk sen mu kainen. Lapuan Jäähalli Oy:n omistaa yli 72 %:sti Lapuan kaupunki, joten yhtiö on ns. julkinen hakija Ely-keskuksen hakijamäärittelyssä. Tämä tar koit taa sitä, että Elyltä saatava tuki on maksimissaan 60 % ja kunta ra haa pitää olla 40 %. Mikäli hanke kerää tai saa ns. yk si tyis tä rahaa, tämä rahamäärä vähentää suoraan Suomen valtion ra hoi tusosuut ta eikä kuntarahan määrää eli käytännössä yksityistärahaa ei pys ty tä hankkeessa hyödyntämään. Hanke parantaa merkittävästi jäähallin kilpailukykyä eri tapahtumien jär jes tä mi ses sä ja käyttöasteen parantamisessa. Samalla jäähallin vuo tui set käyttökustannukset pienentyvät, vaikka lämpimän tilan osuus kasvaa, kokonaisenergiansäästö on paljon suurempi johtuen ener gia te hok kaam mas ta valaistuksesta. Hanke on tarkoitus to teuttaa vaiheittain kolmen vuoden aikana, mikä on maksimiaika yhdelle hank keel le. Tarvittava 60 000 kuntaraha voidaan täten budjetoida vuo sil le 2016-2018, jolloin sen tarpeeksi jää 20 000 euroa vuo des sa.
Lapuan kaupungin täytyy tehdä hankkeen kuntarahoituksesta alus tava päätös välittömästi, että hanke voi päästä Ely-keskuksen ns. hank kei den pisteytykseen, mikä tapahtuu jo marraskuussa. Vasta tämän pisteytyksen ja Elyn lopullisen päätöksenteon jälkeen selviää, saa ko hanke ylipäätään rahoitusta. Mikäli rahoitusta ei myönnetä, niin vastaavasti kaupungin rahoitus raukeaa. Elinkeinotoimenjohtajan ehdotus: Kuullaan Lapuan Jäähalli yh tiön edustajien esitys asiasta. Päätösehdotus tehdään kokouksessa.
Päätös: Lapuan Jäähalli Oy:n edustajat Sami Latomäki (Virkiä Ry), Kimmo Ha ko la (suunnittelija) sekä Seppo Saranpää olivat esittelemässä han ket ta. Hakemus on jätetty 2.11.2015 Ely-keskukselle. Edustajat poistuivat kokouksesta klo 14.31, jonka jälkeen asiasta käy tiin kes kus te lu. Elinkeinotoimenjohtaja teki keskustelun jälkeen seuraavan eh do tuksen: "Puheenjohtajiston työryhmä esittää kaupunginhallitukselle, että valtuus tol le esi te tään hankkeeseen mukaan lähtemistä ja määrärahan 20.000 / vuo si varaamista vuosille 2016-2018." Puheenjohtajiston työryhmä hyväksyi ehdotuksen. Lisätietoja: Elinkeinotoimenjohtaja Jouko Vuolle, puh. 06 438 4050, 044 438 4050 Kh 23.11.2015 9 Valmistelija: Hallintojohtaja Toni Leppänen, puh. 06 438 4003, 044 438 4003 Lapuan Jäähalli Oy:n suunnitelma ja ELY-keskukselle tekemä in vestoin ti ha ke mus kirjataan, mikäli ELY-keskus hyväksyy hakemuksen ja kau pun ki myöntää haetun kuntaosuuden, avustuksena käyt tö me noksi ei investointimenoksi. Menettelyn oikeellisuuden vahvistaa myös tilintarkastaja Tuula Ylikangas. Investointihankkeen kuntarahahakemus liitteenä Investointihakkeen tukihakemus ja Lapuan Jäähalli Oy:n hallituksen pöy tä kir ja oheismateriaalina Kaupunginjohtajan ehdotus: Kaupunginhallitus päättää varata elinkeinotoimen talousarvioon vuosil le 2016-2018 yhteensä 20 000 euro/vuosi eli yhteensä 60 000 eu ron kuntarahaosuuden Lapuan Jäähalli Oy:n jäähallissa teet tä miin ener gia te hok kuus- ja palveluvarustuksen pa ran ta mis toi men pi tei siin eh dol la, että ELY-keskus myöntää yhtiölle 30 000 euroa/vuosi eli yhteen sä 90 000 euroa avustusta.
Päätös: Carita Liljamo poistui kokoushuoneesta asian käsittelyn ja pää töksen teon ajaksi esteellisenä (yhteisöjäävi). Kaupunginhallitus hyväksyi ehdotuksen keskustelun jälkeen. Lisätietoja: Hallintojohtaja Toni Leppänen, puh. 06 438 4003, 044 438 4003 Pjst 11.04.2017 3 Valmistelija: Elinkeinotoimenjohtaja Jouko Vuolle, puh. 06 438 4050, 044 438 4050 1. Lapuan Jäähalli Oy anoo Lapuan kaupungilta korotonta lainaa yh tiös sä tehtävän remontin johdosta. Lapuan Jäähalli Oy saa Ely-keskukselta (hanke 17127) avustus ta remonttiin 90.000 euroa, joka maksetaan vasta mak set tuja laskuja vastaan. Tästä johtuen jäähalli tarvitsee väliaikaista käyt tö ra haa remontin laskujen maksuun. Yhtiö anoo Lapuan kaupungilta korotonta lainaa 50.000 euroa 31.12.2018 asti. 2. Lapuan Jäähalli Oy hakee Lapuan kaupungilta avustusta 60.000 euroa. Avustuksen tarve syntyi, kun jäähallissa teh tävien remonttien kulut nousivat korkeammaksi kuin oli budjetoitu. Re mon tin valmistuttua jäähallin arvo nousee sekä käytettävyys ny ky ai kais tuu. Lapuan Jäähalli on viimeisen 10 vuoden aikana ly hen tä nyt lainoja yhteensä 605.000 euroa, josta johtuen ei yhtiöl le ole jäänyt säästöjä remontteihin. Elinkeinotoimenjohtajan ehdotus: Puheenjohtajiston työryhmä käy asiasta keskustelun ja päättää jatkotoimenpiteistä. Päätös: Kokouksessa läsnä Lapuan Jäähalli Oy:stä Kimmo Hakola, joka alus ti asiaa ja esitteli Lapuan Jäähalli Oy:n saneeraushanketta klo 15.09-15.48. Puheenjohtajiston työryhmä keskusteli asiasta ja esittää kau pun ginhal li tuk sel le ja edelleen kaupunginvaltuustolle korottoman lainan se kä avustuksen myöntämistä hakemuksen mukaisesti.
Lisäksi puheenjohtajiston työryhmä totesi, että kaupungingeodeetti sel vit tää liikuntahallin ja jäähallin tonttien yhdistämistä. Lisätietoja: Elinkeinotoimenjohtaja Jouko Vuolle, puh. 06 438 4050, 044 438 4050 Kh 24.04.2017 3 Valmistelija: Hallintojohtaja Toni Leppänen, puh. 06 438 4003, 044 438 4003 Lapuan kaupunginvaltuusto on 28.9.2015 5 päättänyt niistä ehdois ta, joilla Lapuan kaupunkiin rekisteröidyille yleishyödyllisille yh teisöil le myönnetään korottomia antolainoja EU-rahoitteisiin oh jel makau del la 2014-2020 Aisapari ry:n koordinoimiin maaseudun ke hit tämis hank kei siin. Mikäli tähän päädytään, kaupungille osoitettavan hakemuksen perusteella, täytyy sen sisältää vähintään seuraavat asiat: - hankesuunnitelma kustannusarvioineen - yhteisön hallituksen tai vastaavan toimielimen päätös korottoman antolainan hakemisesta Lapuan kaupungilta - lainan takaisinmaksusuunitelma/-aikataulu - yhdistysrekisteriote sekä - selvitys yhdistyksen taloudellisesta tilanteesta (viimeisin, tilintarkastettu tilinpäätös). Lapuan Jäähalli Oy ei yhtiömuotonsa vuoksi täytä valtuuston an to lainal le asetettuja ehtoja, mutta muilta osin se täyttää ne. Tämän vuoksi tässä nimenomaisessa tapauksessa ja koska kyse on La puan kaupungin noin 73 % omistamasta yhtiöstä, on perusteltua myön tää sille samojen perusteiden mukaisesti koroton antolaina kuin mitä kaupunki myöntää yhdistyksille. Vs. kaupunginjohtajan ehdotus: Kaupunginhallitus esittää valtuustolle 1. korottoman 50.000 euron antolainan myöntämistä Lapuan Jäähal li Oy:lle kaupunginvaltuuston 28.9.2015 5 EU-rahoitteisten
maa seu dun kehittämishankkeiden välirahoituksesta tekemän pää tök sen periaatteiden mukaisesti 2. 60.000 euron avustuksen myöntämistä jäähallissa tehtävän re mon tin kustannuksiin. Päätös: Carita Liljamo poistui kokoushuoneesta esteellisenä asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi (yhteisöjäävi). Kaupunginhallitus hyväksyi ehdotuksen keskustelun jälkeen. Lisätietoja: Hallintojohtaja Toni Leppänen, puh. 06 438 4003, 044 438 4003 Kv 6 Valtuusto: Kaupunginvaltuusto hyväksyi ehdotuksen keskustelun jälkeen. Lisätietoja: Hallintojohtaja Toni Leppänen, puh. 06 438 4003, 044 438 4003