WORD-MALLINEIDEN (TEMPLATE) KÄYTTÖOHJE

VAASAN YLIOPISTO TEKNILLINEN TIEDEKUNTA SÄHKÖTEKNIIKKA Maarit Vesapuisto WORD-MALLINEIDEN (TEMPLATE) KÄYTTÖOHJE Sivumäärä: 12 Vaasassa 25.08.2006

2 SISÄLLYSLUETTELO 1. JOHDANTO 3 1.1. Kirjallisen raportin sivujen ulkoasu 3 1.2. Nimiö- ja kansilehti 3 1.3. Symboli ja lyhenneluettelo 4 1.4. Sisällysluettelo 5 1.5. Diplomityön alkulause ja tiivistelmäsivut 5 2. TEKSTIOSA JA KAPPALEET 6 2.1. Pääkappaleet 6 2.2. Muut otsikot 6 3. KUVAT JA TAULUKOT 7 4. MATEMAATTISET KAAVAT JA OHJELMAESIMERKIT 8 5. LÄHTEIDEN MERKITSEMINEN TEKSTIIN JA LÄHDELUETTELO 10 6. MUUT WORD-MALLINEISIIN LUODUT TEKSTITYYPIT 11 LÄHDELUETTELO 12

3 1. JOHDANTO Tämä word-mallineen (engl. template) käyttöohje on laadittu Vaasan yliopistossa diplomi-insinööriopintoja suorittavia opiskelijoita varten. Vaasan yliopiston teknillisessä tiedekunnassa on käytettävissä kaksi word-mallinetta, joista toinen on laadittu diplomitöiden laatimista varten <URL: http://lipas.uwasa.fi/~mave/dtyomalline.doc> ja toinen harjoitus-, erikois- ja seminaaritöitä varten <URL: http://lipas.uwasa.fi/~mave/htyomalline.doc>. Diplomi-, harjoitus- yms. töissä noudatetaan Vaasan yliopiston teknillisen tiedekunnan opinnäytetöiden kirjoitusohjeita <URL: http://www.uwasa.fi/midcom-admin/ais/midcom-serveattachment- 2174/kirjoitusohjeet>. Harjoitus-, erikois- ja seminaaritöiden laadintaohjeet poikkeavat diplomitöiden laadintaohjeesta ainoastaan siten, että niissä on nimiölehden tilalla kansilehti ja niihin ei liitetä alkusana- eikä tiivistelmäsivuja (ko. asiat on huomioitu vastaavissa word-mallineissa). 1.1. Kirjallisen raportin sivujen ulkoasu Word-mallineissa arkkikooksi on määritetty ohjeiden mukaisesti A4. Tekstiosa on 15 cm leveä, jolloin marginaaleiksi jää oikealle ja vasemmalle 3 cm, ylös 3,5 cm ja alas 3 cm. Sivunumerot kirjautuvat keskelle sivua, n. 2 cm yläreunasta; poikkeuksena nimiö- tai kansilehti, johon sivunumero ei tule näkyviin. Kirjasintyyppinä word-mallineissa on Times New Roman; poikkeuksena ohjelmaesimerkissä käytettävä kirjasin tyyppi Courier. 1.2. Nimiö- ja kansilehti Diplomityön word-mallineen ensimmäinen sivu on nimiölehti. Mallineen tyylivalikosta löytyy nimiölehden tekstityypit:

4 ETUS/OTSIKKO, jota käytetään nimiölehden yliopistoa, tiedekuntaa ja oppiainetta koskevissa tiedoissa, ETUS/Tekija, jota käytetään työn tekijän nimessä, ETUS/DTYÖNIMI, jota käytetään työn otsikossa, ETUS/Alaotsikko, jota käytetään työn (mahdollisessa) alaotsikossa, ETUS/pvm, jota käytetään työn jättöpäivämäärän yhteydessä ja ETUS/valvoja, jota käytetään työn valvojaa ja ohjaajaa merkittäessä. Harjoitus-, erikois- ja seminaaritöiden word-mallineen ensimmäinen sivu on kansilehti. Mallineen tyylivalikosta löytyy kansilehden tekstityypit: ETUS/OTSIKKO, jota käytetään nimiölehden yliopistoa, tiedekuntaa ja oppiainetta koskevissa tiedoissa, ETUS/tekija+opn, jota käytetään esiteltäessä työntekijän/-tekijät, ETUS/opintojakso, jota käytetään ilmoitettaessa opintojakson koodi ja nimi, mihin työ liittyy, ETUS/HTYÖNIMI, jota käytetään työn otsikossa, ETUS/sivuja, jota käytetään työn kokonaissivumäärää ilmoitettaessa, ETUS/pvm, jota käytetään työn jättöpäivämäärän yhteydessä ja ETUS/tarkataja, jota käytetään työn tarkastajaa ilmoitettaessa. 1.3. Symboli ja lyhenneluettelo Kirjallisissa raporteissa (diplomi-, harjoitus-, erikois- ja seminaaritöissä) on oltava tarvittaessa symboli- ja lyhenneluettelo. Merkit, lyhenteet, symbolit ja termit, jotka eivät ole lukijalle itsestäänselvyyksiä, luetellaan selityksineen aakkosjärjestyksessä ryhmittäin; ensin roomalaiset aakkoset, sitten kreikkalaiset aakkoset ja lopuksi lyhenteet. Word-mallineissa on valmiina otsikon SYMBOLI- JA LYHENNELUETTELO alla luetteloiden laatimista helpottavat kaksisarakkeiset taulukot, joiden rivit eivät näy itse tulostuksessa (ks. esimerkki alla). Mallineiden tyylivalikosta löytyy ko. sivun otsikkotekstityyppi LYHENNEL.

5 A ω virtamittari kulmataajuus (rad/s) CEN EU European Committee for Standardization Euroopan Unioni 1.4. Sisällysluettelo Word-mallineiden sisällysluettelot noudattavat opinnäytetöiden kirjoitusohjeissa määritettyä asettelua ja ne automaattisesti (päivitettäessä) seuraavat sanatarkasti käytettyä otsikointia (ks. esim. tämän kirjoitusohjeen sisällysluettelo sivulla 2). Mallineiden tyylivalikosta löytyy ko. sivun otsikkotekstityyppi SISÄLLYSLUETTELO sekä päivittyvään sisällysluetteloon liittyvät Hyperlink. 1.5. Diplomityön alkulause ja tiivistelmäsivut Diplomityön word-mallineen toisena sivuna on alkulause-sivu. Mallineen tyylivalikosta löytyvät ko. sivun otsikkotekstityypit ALKULAUSE, sekä perustekstityyppi Teksti. Diplomityössä symboli- ja lyhenneluettelon jälkeen sijoitetaan tiivistelmäsivut; ensimmäinen suomeksi/ruotsiksi ja toinen englanniksi. Diplomityön word-mallineesta ko. esimerkkipohjat sivuilta 6 ja 7. Huomioitavaa on se, että tiivistelmäsivun teksti kirjoitetaan käyttäen "riviväliä 1, eikä rivinväliä 1,5 kuten muualla diplomityössä esiintyvässä tekstissä. Word-mallineen tyylivalikosta löytyvät ko. sivujen tekstityypit TIIVISTELMA/INFO, jota käytetään tiivistelmien yläosan tietojen esittämisessä, TIIVISTELMA/ABSTRAct, jota käytetään tiivistelmien otsikoissa, TIIV.Teksti, jota käytetään tiivistelmien tekstiosissa sekä Avainsanat, jota käytetään avainsanojen esittämisessä.

6 2. TEKSTIOSA JA KAPPALEET Word-mallineiden perustekstin kirjasintyyppi on Times New Roman, kirjasinkoko 12 ja rivien väli 1,5. Tekstityyppi löytyy tyylivalikosta nimellä Teksti. Mallineiden perustekstityyppi huomioi myös sen, että leipätekstin kappaleet erotetaan toisistaan yhdellä tyhjällä rivillä. 2.1. Pääkappaleet Pääkappaleet aloitetaan aina omalta sivulta (esim. luku 2 aloitetaan uudelta sivulta, vaikka luku 1 ei olisikaan loppunut edellisen sivun alareunaan). Pääkappaleiden otsikkotyyppi löytyy word-mallineiden tyylivalikosta nimellä Otsikko 1. Alaotsikot jatkuvat samalta sivulta kuin edellinen teksti. Kaksiportaiset alaotsikot (esim. 2.4.) erotetaan muusta tekstistä kahdella rivivälillä ennen otsikkoriviä. Kaksiportaisten alaotsikoiden otsikkotyyppi löytyy word-mallineiden tyylivalikosta nimellä Otsikko 2. Moniportaisempi alaotsake (esim. 2.4.1.) erotetaan yhdellä rivivälillä. Lukujen porrastamista yli kolmen portaan ei suositella, tämän vuoksi word-mallineista löytyy edellisten otsikkotyyppien lisäksi vain kolmeportaisen alaotsikon tekstityyppi Otsikko 3. Yksittäistä numeroitua alaotsikkoa ei voi esiintyä vaan alaotsikoita tulee olla vähintään kaksi. 2.2. Muut otsikot Muut otsikot (esim. numeroimattomat) on erotettava muusta tekstistä moniportaisten otsikoiden tapaan. Tekstiin sijoittuvat kuviot ja taulukot tulee erottaa selvästi muusta tekstistä parilla rivivälillä sekä ylä- että alapuolella. Word-mallineista löytyvät omat tekstityyppinsä viimeksi mainituille (ks. kappale 3).

7 3. KUVAT JA TAULUKOT Piirustuksissa ja kaavioissa on käytettävä standardoituja piirrosmerkkejä. Kaikki piirrokset ja valokuvat varustetaan yhtenäisellä juoksevalla numeroinnilla. Kuvateksti tulee kuvan alapuolelle tai sivuun. Word-mallineesta löytyy tyylivalikosta tekstityyppi Kuva, joka sisältää ohjeessa määrätyn tekstityylin, eli teksti Kuva ja numero lihavoidaan (ks. esim. Kuva 1.), mutta ei kuvatekstiä. Kuvateksti tasataan vasemmalle ja päätetään pisteellä..................... Kuva 1. Piirrosmerkki: Vastus, yleismerkki (SFS-EN 60617-4-01-01). Taulukot varustetaan omalla juoksevalla numeroinnillaan ja riittävillä otsikoilla. Taulukkoteksti tulee taulukon yläpuolelle. Taulukoiden sarakkeet voidaan selvyyden vuoksi erottaa toisistaan pystyviivoilla, mutta se ei ole läheskään aina tarpeellista. Samoin taulukon rivit erotetaan toistaan vaakaviivoilla (tai tyhjällä rivillä) vain silloin, kun se luettavuuden vuoksi on tarpeellista. Word-mallineesta löytyy tyylivalikosta tekstityyppi Taulukko, joka sisältää ohjeessa määrätyn tyylin, eli teksti Taulukko ja numero lihavoidaan (ks. esim. Taulukko 1.), mutta ei taulukkotekstiä. Taulukkoteksti tasataan vasemmalle ja päätetään pisteellä. Tilastollinen aineisto on esitettävä selkeästi ja tilastotieteellisten esitystapojen periaatteita noudattaen. Taulukko 1. Eräitä SI-yksiköiden kanssa käytettäviä yksiköitä. Suure Yksikkö Nimi Tunnus Määritelmä minuutti min 1 min = 60 s aika tunti h 1 h = 60 min vuorokausi d 1 d = 24 h aste 1 = (π/180) rad tasokulma minuutti 1 = (1/60) sekunti 1 = (1/60)

8 4. MATEMAATTISET KAAVAT JA OHJELMAESIMERKIT Matemaattisessa esityksessä on käytettävä standardoituja merkkejä, sikäli kuin niitä on olemassa tai niiden puuttuessa muita vakiintuneita merkkejä ja vasta viimekädessä omatekoisia merkkejä. Vaasan yliopiston diplomi-insinööriopiskelijoille laadittu matemaattisia merkintöjä käsittelevä kirjoitusohje löytyy osoitteesta <URL: http://lipas.uwasa.fi/~mave/matkirjohje.pdf>. Tekstissä on mainittava myös suureen symbolin nimi, esim. sähkövaraus Q, kun se esiintyy ensimmäisen kerran ja symbolin nimi on syytä toistaa harkinnan mukaan myöhemminkin. Työn alussa esitetään erillinen symboliluettelo. Työssä mahdollisesti esiintyvät matemaattiset kaavat tulee numeroida systemaattisesti ja niiden tulee niveltyä osaksi tekstiä normaalein oikeinkirjoituksen säännöin, pilkutus mukaan lukien. Kukin kaava kirjoitetaan omalle rivilleen ja erotetaan muusta tekstistä yhdellä tyhjällä rivillä ennen ja jälkeen. Kaavan juokseva numero kirjoitetaan sulkuihin oikeaan laitaan ja itse kaavan alku tulee "tabuloida" siten, että kaikkien kaavojen kaavaosa alkaa samasta kohdasta (ks. alla oleva esimerkkikappale). Word-mallineista ei löydy omaa tekstityyppiä kaavojen kirjoittamiseen. Keskitettyjen komponenttien yli olevat jännitteet riippuvat aina ko. komponentin läpi menevästä virrasta ns. laajennetun Ohmin lain eli kaavoja R ( ) ( ), u t = Ri t (1) R ( t) dil ul ( t) = L ja (2) dt 1 uc ( t) = ic ( t) dt C (3) noudattaen. (Vesapuisto 2004: 56). Apuna matemaattisten kaavojen kirjoittamisessa voidaan käyttää esim. Wordin omaa kaavaeditoria tai netistä ladattavaa MathType -ohjelmistoa, joka tätä kirjoitettaessa on ladattavissa osoitteesta <URL: http://www.dessci.com/en/products/mathtype/>.

9 Kirjallisissa raporteissa mahdollisesti esiintyvät ohjelmat tai ohjelmapätkät sisennetään ja erotetaan muusta tekstistä yhdellä tyhjällä rivillä ennen ja jälkeen. Ohjelmaa kirjoitettaessa käytetään eri kirjasintyyppiä kuin muussa tekstissä. Word-mallineiden tyylivalikoissa on valmiina kirjasintyyppiä Courier oleva tekstityyppi Ohjelmapatka. Pseudokoodiesimerkeissä suositellaan käytettävän suhteellista kirjasintyyppiä. Kuva 2. Curr J3 node1 node2 + AC=(5'45) Volt E2 node1 node3 + AC=(10'30) Volt E1 node2 node4 + AC=(15'0) Res R5 GND node3 + 6 Res R4 node4 GND + 7 Cap C2 node5 node1 + 9u Ind L3 node5 GND + 4m Res R1 node2 node5 + 7 Analyze AC f=50 Esimerkki ohjelmanpätkästä.

10 5. LÄHTEIDEN MERKITSEMINEN TEKSTIIN JA LÄHDELUETTELO Jokainen lähde, johon tekstissä on viitattu, mainitaan myös lähdeluettelossa. Jokaisesta lähdeluettelossa mainitusta lähteestä tulee olla viittaus tekstissä. Julkaisut sijoitetaan lähdeluetteloon tekijän sukunimen mukaan aakkosjärjestykseen. Aakkosjärjestyksessä noudatetaan sen kielen tapaa, jolla tutkielma on kirjoitettu. Saman tekijän julkaisut sijoitetaan aikajärjestykseen. Tarkat ohjeet lähteiden merkitsemisestä tekstiin ja lähdeluettelon laatimisesta löytyvät Vaasan yliopiston teknillisen tiedekunnan opinnäytetöiden kirjoitusohjeesta <URL: http://www.uwasa.fi/midcom-admin/ais/midcom-serveattachment- 2174/kirjoitusohjeet>. Lähdeluetteloa laadittaessa on hyvä käyttää apuna yksisarakkeista taulukkoa, jonka rivit eivät näy itse tulostuksessa (ks. esim. tämän ohjeen lähdeluettelo sivulla 11). Wordmallineesta löytyy tyylivalikosta tekstityyppi Teksti/LÄHDELUETTELO, joka sisältää ohjeessa määrätyn rivien sisennyksen ja rivivälin sekä lähdeviitteiden välisen rivierotuksen.

11 6. MUUT WORD-MALLINEISIIN LUODUT TEKSTITYYPIT Kirjallisen raportin asemointia helpottamaan on word-mallineihin luotu seuraava tekstityypit: luettelojen esittämistä avustava tekstityyppi Luettelo, jos esityksessä on useita esimerkkejä, voidaan niiden esittämisen helpottamisessa käyttää juoksevalla numeroinnilla varustettua tekstityyppiä Esimerkki, taulukoissa voidaan käyttää joskus selvyyden vuoksi pienempää kirjasinkokoa, joka on huomioitu tekstityypissä Teksti/taulukko.

12 LÄHDELUETTELO Diplomitöiden word-malline [online]. [Siteerattu 25.08.2006]. Saatavana World Wide Webistä: <URL: http://lipas.uwasa.fi/~mave/dtyomalline.doc>. Harjoitus-, erikois- ja seminaaritöiden word-malline [online]. [Siteerattu 25.08.2006]. Saatavana World Wide Webistä: toinen <URL: http://lipas.uwasa.fi/~mave/ Htyomalline.doc> MathType-ohjelmisto. [online]. [siteerattu 25.08.2006]. Saatavana World Wide Webistä: < http://www.dessci.com/en/products/mathtype/>. SFS-EN 60617-4 (1997). Sähkökaavioiden piirrosmerkit. Osa 4: Passiiviset peruskomponentit. 25 s. Teknillisen tiedekunnan opinnäytetöiden kirjoitusohjeet. Vaasan yliopiston teknillinen tiedekunta [online]. [Siteerattu 25.08.2006]. Saatavana Word Wide Webistä: <URL: http://www.uwasa.fi/midcom-admin/ais/midcom-serveattachment- 2174/kirjoitusohjeet>. Vesapuisto, Maarit (2004). Virtapiirimerkintöjen johdonmukaisuus opetuksen kannalta. Diplomityö [online]. [Siteerattu 25.08.2006], Saatavana World Wide Webistä: URL: http://lipas.uwasa.fi/~mave/diplomityo.pdf >. Vesapuisto, Maarit (2006). Matemaattisten merkintöjen kirjoitusohje tekniikan alalle [online]. [Siteerattu 25.08.2006], Saatavana World Wide Webistä: URL://lipas.uwasa.fi/~mave/MatKirjOhje.pdf>.