Laatujärjestelmätyön ohjausryhmän kokous 16.12.2013 Taina Joutsenvirta 16.12.2013 1
Auditoinnin tarkoitus Auditoinnin tavoitteena on tukea suomalaisia korkeakouluja niiden kehittäessä laatujärjestelmiään vastaaman eurooppalaisen laadunvarmistuksen periaatteita ja osoittaa, että Suomessa toimii pätevä ja johdonmukainen kansallinen ja korkeakoulutasoinen laadunvarmistus. Auditoinnissa arvioidaan onko yliopiston laatujärjestelmä tarkoituksenmukainen ja toimiva ja täyttääkö se asetetut kriteerit KKAn auditointikäsikirja http://www.kka.fi/files/1201/kka_1610.pdf 16.12.2013 2
Laatujärjestelmää arvioidaan seuraavista kohteista 1. Korkeakoulun laatupolitiikka 2. Strateginen johtaminen ja toiminnanohjaus 3. Laatujärjestelmän kehittäminen 4. Korkeakoulun perustehtävien laadunhallinta a) Tutkintotavoitteinen koulutus b) Tutkimustoiminta c) Yhteiskunnallinen vaikuttavuus ja aluekehitystyö (ml. yhteiskuntavastuu, täydennyskoulutus, avoin yliopisto- ja ammattikorkeakouluopetus sekä maksupalvelu-koulutus) d) Valinnainen auditointikohde: Kansainvälisen yliopiston henkilöstön rekrytointi 16.12.2013 3
Laatujärjestelmää arvioidaan seuraavista kohteista 5. Tutkintotavoitteisen koulutuksen näytöt: koulutusohjelmat tai vastaavat tutkintoon johtavat kokonaisuudet - Koulutuksen suunnittelu - Koulutuksen toteutus - Laatutyön vaikuttavuus 6. Laatujärjestelmän kokonaisuus Arviointi tehdään KKAn Auditointikäsikirjan kriteerien avulla (s. 26-30) 16.12.2013 4
Yliopisto valmistautuu auditointiin Itsearviointiraportin laadinta aloitettu (Auditointikäsikirjan mukaan s. 33-38): Korkeakoulun laatupolitiikka Strateginen johtaminen ja toiminnanohjaus Laatujärjestelmän kehittäminen Korkeakoulun perustehtävien laadunhallinta Kutakin osa-aluetta varten yliopisto on perustanut monta itsearviointityöpajaa, joihin kuuluu henkilöitä ympäri yliopistoa Työpajojen keskustelujen perusteella kirjoitetaan itsearviontiraportti 16.12.2013 5
Näyttöjen valinta Yliopisto on valinnut kolme tutkintotavoitteisen koulutuksen näyttöä, joista kaksi on kandidaatin- ja maisterintutkintoon ja yksi tohtorintutkintoon johtava koulutus. Lisäksi auditointiryhmä valitsee näytöksi yhden koulutuksen, eli tutkintotavoitteisen koulutuksen näyttöjä on yhteensä neljä 16.12.2013 6
Yliopisto valmistautuu auditointiin Toinen auditointi on 6.-10.10.2014 Rehtori allekirjoittaa auditointisopimuksen 15.1.2014 Korkeakoulujen arviointineuvosto valitsee kansainväliset auditoijat keväällä 2014 Yliopisto toimittaa auditointiaineiston juhannukseen 2014 mennessä 16.12.2013 7
Valinnainen kohde ja jokeri Yliopiston nimeämä valinnainen auditointikohde on Kansainvälisen yliopiston henkilöstön rekrytointi Auditointiryhmä voi lisäksi valita minkä tahansa toiminnon, ryhmän tai yksikön ns. jokerikohteeksi, josta tiedotetaan auditointivierailun kuluessa 16.12.2013 8
Toimintakäsikirja 16.12.2013 9
Yliopiston toimintakäsikirja Flammaan Flamma > Hakemisto ja palvelut > Tietoa yliopistosta > Toimintakäsikirja Valtiotieteellisen tiedekunnan toimintakäsikirjan tekstit ja kommentointi wikissä https://wiki.helsinki.fi/pages/viewpage.action?pageid=9 3724268 Toimintakäsikirjan ohjeistus https://wiki.helsinki.fi/pages/viewpage.action?pageid=1 12436497 16.12.2013 10
HY:n toimintakäsikirjan päivitysaikataulu Keskushallinnon antama aikataulu: Tiedekuntien toimintakäsikirjat - vuosi 2013 Tekstit käännökseen viimeistään 7.1.2014 Laitosten ja erillisten laitosten toimintakäsikirjat - kevät 2014 Ei koske meidän tiedekuntaa? 16.12.2013 11
Ehdotus: tiedekunnan toimintakäsikirjan päivitysaikataulu Ne osat, jotka ovat valmiina lähetetään käännökseen 7.1.2014 Loput osat (YVV, viestintäpalvelut) päivitetään 28.2.2014 mennessä ja lähetetään tiedekunnan kustantama käännökseen kevään aikana Prosessikuvaukset päivitetään uusia tehdään kevään aikana 30.4.2014 mennessä Päivitetty suomenkielinen toimintakäsikirja siirretään Flammaan 14.3.2014 mennessä Englanninkielinen toimintakäsikirja Flammaan 31.5.2014 mennessä 16.12.2013 12
Kokouksen päätös Tehdään 28.2.2014 mennessä eri toimintojen vuosikellot, joissa ilmenee miten toiminnot vuosittain säännöllisesti menevät 16.12.2013 13
Linkkejä Tiedekunnan laatublogi http://blogs.helsinki.fi/laaturyhma/ Korkeakoulujen laatujärjestelmien auditointikäsikirja vuosiksi 2011-2017 http://www.kka.fi/files/1201/kka_1610.pdf 16.12.2013 14