22 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 2/2013 KOKOUSAIKA tiistaina 26. päivänä helmikuuta 2013 KOKOUSPAIKKA JÄSENET VARAJÄSENET POISSA Seurakuntatalo Sari Heiskanen Erkki Huuskonen Tuula Karppinen Ellen Kellberg Jukka Koivusalo Maija-Liisa Pulkka Sirkka Rönkkö Viljo Honkanen Eino Piippo Markku Huttunen Kalevi Vidgren puheenjohtaja MUUT KUTSUTUT Pertti Rytkönen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Tanja Ruotsalainen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Maarit Ylinen, pöytäkirjanpitäjä/talouspäällikkö ALLEKIRJOITUKSET Jukka Koivusalo puheenjohtaja Maarit Ylinen pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Vieremä 28.2.2013 Tuula Karppinen PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Ellen Kellberg Vieremän seurakunnan kirkkoherranvirastossa ajalla 1.3. 2.4.2013 kirkkoherra
23 18 Kokouksen avaus avasi kokouksen. 19 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous on laillinen, kun kokouskutsu on toimitettu kirkkoneuvoston jäsenille, kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle viimeistään kaksi päivää ennen kokousta. n kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Kokous on päätösvaltainen, kun paikalla on enemmän kuin puolet jäsenistä. n ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. 20 Pöytäkirjantarkastajien valinta n ehdotus: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyslistan mukaisesti Tuula Karppinen ja Ellen Kellberg. Tarvittaessa he toimivat myös ääntenlaskijoina. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. 21 Työjärjestyksen hyväksyminen n ehdotus: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi seuraavilla täydennyksillä: 1. Kanttori Sirpa Savolaisen virkavapaus ajalle 1.-29.3.2013. 2. Kanttorin sijaisuus. 3. Kirkkoherran viranhaltijapäätökset 14-20.
24 22 a. KANTTORI SIRPA SAVOLAISEN VIRKAVAPAUS Kanttori Sirpa Savolainen anoo virkavapautta 8.2.2013 päivätyllä kirjeellään ajalle 29.1. -28.2.2013 ja 23.2.2013 päivätyllä kirjeellään ajalle 1.-29.3.2013. n ehdotus: myöntää Sirpa Savolaiselle virkavapautta anotun mukaisesti. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. 22 b. KANTTORIN SIJAISUUS päätti, että kanttorin sijaisena toimii Pauli Vidgren. Palkka maksetaan kanttorin viran väliaikaisesta hoitamisesta viran vaativuusryhmän vähimmäispalkasta vähentämällä 10 %.
25 23 ALOITE KYRÖNNIEMEN PIANOILLAT RY:N PERUSTAMISEKSI Kyrönniemen Pianoillat on toiminut 21 vuotta seurakunnan tapahtumana. Näyttää siltä, että toiminta nykyisellään on tullut tiensä päähän. Kävijämäärä on laskenut vuosi vuodelta. Vakituiset kävijät ovat jo aikalailla iäkkäitä ja uusia pianomusiikin ystäviä on vaikea tavoittaa. Tappiollinen, vaikkakin Kyrönniemen imagoa kohottava tapahtuma ei ole perusteltua säilyttää seurakunnan tapahtumana. Jos Pianoillat aiotaan säilyttää Kyrönniemen tapahtumien joukossa, asialle on kiireesti tehtävä jotain. Ottaen huomioon, että taiteellinen johtaja Olli Hautala on jaksanut puurtaa asian parissa vain konserttipalkkioilla ja saanut tulemaan Kyrönniemeen vuosi vuodelta huippusolisteja - myös matkakustannuksilla se on ainutlaatuista! Siksi ehdotan, että pianoiltojen toteutus muutetaan yhdistykseksi. - Mahdollisuus kulttuuriavustuksiin (myönnetään yhdistyksille, ei yrityksille) - Jäsenhankinta, tavoite vähintään 100 jäsentä, jäsenmaksu 25,-/jäsen/vuosi - jäsenyys oikeuttaa yhteen ilmaiskonserttiin vuosittain Toteutus Perustamiskokous vähintään 3 henkilöä Säännöt Jäsenhankinta: Kirje vieremäläisiin talouksiin, liitteenä pankkisiirto. Myös pianoilloissa kävijöille. Rekisteröinti Budjetti (hahmotelma): Tulot: Avustus 2000,- tai 1000,- Jäsenmaksut 2500,- (100 jäsentä) 50 jäsentä 1250,- Lipputulot 2500,- (100 x 25,-) 2500,- yht. 7000,- 4750,- Menot: Nykyään n. 5000,- Pidetään yleinen kokous elokuussa jossa Olli Hautala pitää perustamiskonsertin. Konsertoijat selvillä tammikuun konsertteihin, aloitetaan ennakkomyynti, alennus kahvin verran. Sisko Niskanen Kyrönniemen tapahtumat hyväksyy Sisko Niskasen aloitteen. Perusteluna on, että ko. tavalla pianoillat siirtyisivät kokonaan ry:n hoidettavaksi, jolloin seurakunnan osuus olisi vain tarjota tilat korvauksetta pianoiltojen ajaksi (konsertti pappilassa, mahdolliset yöpyjät). Kaiken muun ry hoitaa. Lisäpalvelut, ateria ym. hoidetaan seurakunnan ja T:mi Sisko Niskasen sopimuksen mukaisesti. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti.
26 24 VIEREMÄN KIRKON KORJAUSTÖIDEN PÄÄ- JA ARKKITEHTISUUNNITTELU 28.1.2013 5 päätti pyytää kirkon korjaustyön suunnittelutarjoukset erikseen pää- ja arkkitehtisuunnittelusta. Erikseen rakennesuunnittelusta ja lvia -suunnittelusta sekä sähkösuunnittelusta. Päätetään laittaa valmisteluun tarjouspyyntöasiapaperit. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. ----- 26.2.2013 24 päättää pyytää tarjouspyyntöasiapapereiden, liite 1. mukaan Vieremän kirkon korjaustöiden pää- ja arkkitehtisuunnittelusta tarjoukset seuraavilta arkkitehtitoimistoilta: Arkkitehtitoimisto Jorma Teppo Oy Jorma Teppo, Tapani Kaukoniemi Nummikatu 10 90100 Oulu toimisto@jteppo.fi puh. 08 535 4400 Arkkitehtitoimisto Ajantaju Anita Yli-Suutala Palukantie 11 91110 Ii asema aylisuu@pp.inet.fi puh. 040 5644 615 Arkkitehtitoimisto Hannu Puurunen Oy Linnansalmentie 85 73100 Lapinlahti hannu.puurunen@arkhp.inet.fi puh. 0400-669603 Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti.
27 25 VIEREMÄN KIRKON KORJAUSTÖIDEN RAKENNESUUNNITTELU 28.1.2013 5 päätti pyytää kirkon korjaustyön suunnittelutarjoukset erikseen pää- ja arkkitehtisuunnittelusta. Erikseen rakennesuunnittelusta ja lvia -suunnittelusta sekä sähkösuunnittelusta. Päätetään laittaa valmisteluun tarjouspyyntöasiapaperit. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. ----- 26.2.2013 25 päättää pyytää tarjouspyyntöasiapapereiden, liite 2. mukaan Vieremän kirkon korjauksen rakennesuunnittelusta tarjoukset seuraavilta insinööritoimistoilta: Insinööritoimisto Ylä-Savon rakennussuunnittelu Ky Savonkatu 19 B 18 74100 Iisalmi ins. Pertti Lankinen 017-824944, fax 824954, 0400-577907 pertti.lankinen@saunalahti.fi Insinööritoimisto Savolainen Oy / DI Antero Savolainen Ilvolankatu 36, 74120 Iisalmi p. 017 821 1521 Pöyry Finland Oy Itkonniemenkatu 13, 70500 Kuopio p. 010 33 450 Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti.
28 26 VIEREMÄN KIRKON KORJAUSTÖIDEN SÄHKÖSUUNNITTELU 28.1.2013 5 päätti pyytää kirkon korjaustyön suunnittelutarjoukset erikseen pää- ja arkkitehtisuunnittelusta. Erikseen rakennesuunnittelusta ja lvia -suunnittelusta sekä sähkösuunnittelusta. Päätetään laittaa valmisteluun tarjouspyyntöasiapaperit. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. ----- 26.2.2013 26 päättää pyytää tarjouspyyntöasiapapereiden, liite 3. mukaan Vieremän kirkon korjauksen sähkösuunnittelusta tarjoukset seuraavilta insinööritoimistoilta: Sähköinsinööritoimisto Aarne Kärkkäinen Oy Riistakatu 11, 74100 Iisalmi puh. (017) 824 544 aarne.karkkainen@akengineering.fi AH-Talotekniikka Tehdaskatu 16, PL 189, 70101 Kuopio puh. 017 288 2882 Insinööritoimisto Granlund Kuopio Oy Hyrräkatu 3, 70500 Kuopio puh. 010 759 2700 Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti.
29 27 VIEREMÄN KIRKON KORJAUSTÖIDEN LVIA-SUUNNITTELU 28.1.2013 5 päätti pyytää kirkon korjaustyön suunnittelutarjoukset erikseen pää- ja arkkitehtisuunnittelusta. Erikseen rakennesuunnittelusta ja lvia -suunnittelusta sekä sähkösuunnittelusta. Päätetään laittaa valmisteluun tarjouspyyntöasiapaperit. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. ----- 26.2.2013 27 päättää pyytää tarjouspyyntöasiapapereiden, liite 4. mukaan Vieremän kirkon korjauksen LVIA -suunnittelusta tarjoukset seuraavilta insinööritoimistoilta: LVI-insinöörit Ky Puijonkatu 22A, 70110 Kuopio puh. (017) 378 800 (Ilkka Lappalainen 0500-276 441) ilkka.lappalainen@lvi-insinoorit.fi LVI-INSINÖÖRITOIMISTO JARI NISKANEN KY Kukkomäentie 42, 74700 KIURUVESI Puh. (017) 752 117, 050-5225402 Insinööritoimisto Granlund Kuopio Oy Hyrräkatu 3, 70500 Kuopio puh. 010 759 2700 Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti.
30 28 KYRÖNNIEMEN JÄTEVESIJÄRJESTELMÄ 28.1.2013 10 1. Pyydetään rakennusmestari Raimo Ikola tekemään tarjouspyyntöasiapaperit koskien Kyrönniemen jätevesijärjestelmää. 26.2.2013 28 a) hyväksyy Kyrönniemen jätevesijärjestelmän rakentamisen Maveplan Oy:n suunnitelman mukaisesti toteutettavaksi. Jätevesijärjestelmän rakentaminen tulee valmistua 30.8.2013 mennessä. b) Tarjouspyynnöt lähetetään tarjouspyyntöasiapapereiden, liite 5. mukaan seuraaville urakoitsijoille: Vesi- Ja Maarakennus Ruotsalainen & Lappalainen Valkeiskyläntie 144, 74200 VIEREMÄ Vieremän Maanrakennuspalvelu Ky Petterintie 33, 74200 VIEREMÄ Veljekset Hukkanen Oy Jäkäläpolku 6, 74200 VIEREMÄ Hukkanen Tuomo Ameriikantie 73, 74200 Vieremä c) hakee jätevesijärjestelmän toimenpideluvan Vieremän kunnan rakennuslautakunnalta. (4.7.2012 on jäsenet saaneet suunnitelmasta kopiot, 3.10.2012 tutustuttiin Kyrönniemessä Kaarlo Korsulaisen johdolla Maveplan Oy:n tekemään suunnitelmaan) Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti.
31 29 KIRKON ÄÄNIJÄRJESTELMÄ SEKÄ SEURAKUNTATALON LUKUPULPETIN MIKROFONI 28.1.2013 10 26.2.2013 29 Pyydetään uusi tarjous Deivoxilta kirkon äänentoistojärjestelmän uusimisesta ja seurakuntatalon lukupulpetin mikrofonin uusimisesta Kysymyksessä on pienhankinta, entisen järjestelmän päivitystä/uusintaa. Deivox Oy on antanut päivitetyn tarjouksen kirkon äänijärjestelmästä sekä seurakuntatalon puhujapöntön mikrofonista. Tarjoukset liitteenä 6. ja 7. hyväksyy, että kirkon äänijärjestelmä ja seurakuntatalon lukupulpetin mikrofoni toteutetaan Deivox Oy:n tarjouksen mukaan. Kustannus arvonlisäveroineen on yhteensä 7.062 euroa. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti lisäyksellä, että tutkitaan seurakuntatalon liikuteltavan mikrofonin toimivuus. Jos mikrofoni ei toimi niin hankitaan uusi.
32 30 PALOHÄLYTYSLAITTEISTOT KYRÖNNIEMEN MAJOITUSTILOIHIN 28.1.2013 10 Otetaan tarjous Sähkötoimisto Murtolalta koskien palohälytyslaitteistoja majoitustiloihin Kyrönniemessä(väentupa ja vanha väentupa) Kysymyksessä on laitteiston täydennys. 26.2.2013 30 Sähkötoimisto Murtola Oy on antanut päivitetyn tarjouksen Kyrönniemen majoitustilojen paloilmoitinjärjestelmästä. Todetaan, että Sähkötoimisto Murtola Oy asensi paloilmoitinjärjestelmän Kyrönniemen pappilaan ja kappeliin vuonna 2010. Tarjous liitteenä 8. hyväksyy, että Kyrönniemen majoitustilojen palohälytyslaitteistot toteutetaan Sähkötoimisto Murtola Oy:n tarjouksen mukaan. Kustannus arvonlisäveroineen on yhteensä 11.718 euroa. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti.
33 31 KÄYTÄVÄN (DIAKONIA-/NUORISOTOIMISTO) KORJAUS SEURAKUNTATALOSSA Diakonia- ja nuorisotyön toimiston sisäänkäynnin käytävän alku on ollut kosteana, koska siihen kantautuu talven aikana lunta kenkien mukana. Matto, joka siinä on, ei taltuta lunta. Käytävän alun laminaatti on irrotettu ja kuivatettu. Asian on varmistanut Rakennuttajapalvelu Seppo Karjalainen mittaamalla kosteudet. Hän suositteli, että käytävälle koko alueelle laitettaisiin klinkkeri. Klinkkeriä, joka on seurakuntatalon lattiamateriaalina, enää ei ole saatavilla. Kiinteistönhoitaja Mika Karppinen selvittää kokoukseen mennessä eri vaihtoehdot sekä hinnat. Em. ylittää normaalin vuosittaisen kunnossapitokustannuksen. Työn osuus noin 700 euroa (24 tuntia) ja klinkkeri noin 300 euroa eli kokonaiskustannus 1.000 euroa. Tutkitaan lattialämmityksen mahdollisuutta diakoniatoimiston ovelle asti. Tutustutaan vielä klinkkeriin, jota kirkkovaltuuston puheenjohtaja tarjoaa. päätti, että tutkitaan mahdollisuus laittaa lämmitys diakoniatoimiston ovelle asti. Asiasta vielä konsultoidaan Rakennuttajapalvelu Seppo Karjalaisen kanssa. Klinkkeriksi valitaan näytillä olevista malleista vaalein jos kirkkovaltuuston puheenjohtajan tarjoama klinkkeri ei ole sopiva. Kokonaiskustannus saa olla enintään 1.500 euroa.
34 32 PÖYTÄKIRJAT Diakoniatyön johtokunta 7.2.2013 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 Työjärjestyksen hyväksyminen 5 Toimintakertomus v.2012 6 Yhteisvastuun suunnittelua 7 Matkaopas-seurakuntakoulutuspäivän suunnittelua Palvelu lähtee alttarilta -diakoniapäivä 8 Avustusmäärärahojen tarkistaminen 9 Muut asiat ja ilmoitusasiat su 3.2.2013 Yhteisvastuustarttipäivä la 16.2 Naistenpäivä Sisältä kaunis su 24.2 Yv -talvitapahtuma perheille pe - su 22. - 24.3. Seurakuntaretki Lappajärvelle la 20.4 Rovastikunnallinen maallikkokoulutuspäivä diakoniasta Vieremällä 10 Valitusosoitus 11 Kokouksen päätös Kasvatustyön johtokunta 14.2.2013 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 Työjärjestyksen hyväksyminen 5 Varapuheenjohtajan valitseminen kaudelle 2013-2014 6 Toimintakertomus ja talouden toteutuma vuodelta 2012 7 Toimintakalenteria vuodelle 2013 8 Muut asiat ja ilmoitusasiat 9 Valitusosoitus 10 Kokouksen päätös Jumalanpalvelus- ja musiikkijohtokunta 14.2.2013 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 Työjärjestyksen hyväksyminen 5 Vuoden 2012 toimintakertomus 6 Muut mahdolliset asiat 7 Päätetään ilonpisara-kvartetin levyn hinnasta laulajille. 8 Valitusosoitus 9 Kokouksen päättäminen jatkuu.
35 32 PÖYTÄKIRJAT jatkoa Lähetystyön johtokunta 15.2.2013 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Sihteerin ja pöytäkirjantarkistajien valinta 4 Työjärjestyksen hyväksyminen 5 Varapuheenjohtajan valinta 6 Kirpparin vapaaehtoistyön vastuuhenkilön valinta 7 Toimintakertomus 2012 8 Kevään 2013 toiminta 9 Suomen Lähetysseuran vuosikokousedustajien valinta 10 Koulutukset, retket ja matkat 11 Muut asiat 12 Valitusosoituksen antaminen 13 Kokouksen päätös Käsitellään Jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokunnan 14.2.2013 7 Päätetään ilonpisara-kvartetin levyn hinnasta laulajille. Muissa mahdollisissa asioissa on syntynyt jääviys. päättää asiasta uudelleen. n ehdotus: Päätetään, että laulajat ja säestäjä saavat yhteensä 10 kpl Muuttolintu-levyä ilmaiseksi. toteaa pöytäkirjat tietoon saatetuiksi. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. Jäsen Erkki Huuskonen poistui päätöksen teon ajaksi.
36 33 ILMOITUSASIAT Kirkkoherran viranhaltijapäätökset, liite 9. Tuomiokapituli on myöntänyt kirkkoherra Jukka Koivusalolle oikeuden siirtää 21. ja 25.1.2013 menetetyt vapaapäivät pidettäväksi 8. ja 13.2.2013. Samalla tuomiokapituli on muuttaen aikaisempaa päätöstään määrännyt 1.- 3.2.2013 sijaiseksi rovasti Arno Toivasen toimituspalkkiotaksalla. Tuomiokapituli on hyväksynyt kirkkoherra Jukka Koivusalon vapaaaikasuunnitelman tammi-toukokuulle 2013. Tuomiokapituli on antanut sijaismääräykset vapaa-aikasopimuksen mukaisten vapaapäivien osalta vapaa-aikasuunnitelmasta ilmenevällä tavalla. Liite 10. Kirkkotie asiaa, selvitystä kokouksessa. n kokouksia, jaettu liite 11. Kyrönniemessä tulevaa, liite 12. n ehdotus: toteaa ilmoitusasiat tietoon saatetuiksi. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti.
37 34 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Keskustellaan joulunajan jumalanpalvelusajoista ja niiden määrästä. Joulupäivän jumalanpalveluksissa klo 10 on ollut vähemmän osanottajia kuin jouluyönä. päätti yksimielisesti, että jouluaaton sananjumalanpalvelus pidetään klo 14.00 ja jouluaamun sananjumalanpalvelus klo 8.00. 35 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. 36 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN päätti kokouksen ja luki siunauksen.