1/12 TARJOUSPYYNTÖ HEL 2015-002726 Liikennevalojen LED-yksiköiden, valopilkkujen, HELMIristeyslaitteiden, painonappien ja ääniopasteiden asennukset ja liikennevalolamppujen ja LED-yksiköiden yksittäisvaihdot vuonna 2015 ja optio 2016 1. Hankintayksikön perustiedot Hankintayksikkö: Helsingin kaupungin kaupunkisuunnitteluvirasto PL 2100 00099 HELSINGIN KAUPUNKI Suomi puh. Tarjoukset lähetettävä: Tarjous tai osallistumishakemus lähetettävä Tarjouspalvelu.fi:n kautta Hankintayksikön luonne: Kunta tai kuntayhtymä Hankintayksikön esittely: Kaupunkisuunnitteluvirasto vastaa Helsingin maankäytön ja liikenteen suunnittelusta. Merkittäviä suunnittelukohteitamme ovat esimerkiksi Länsisatama, Kalasatama ja Östersundom. Teemme myös Helsingille uutta yleiskaavaa sekä suunnittelemme täydennysrakentamista eri puolille kaupunkia. 2. Hankinnan kohde Hankinnan nimi: Liikennevalojen LED-yksiköiden, valopilkkujen, HELMI-risteyslaitteiden, painonappien ja ääniopasteiden asennukset ja liikennevalolamppujen ja LED-yksiköiden yksittäisvaihdot vuonna 2015 ja optio 2016 Hankinnan tunniste- tai viitenumero: HEL 2015-002726 Hankinnan kuvaus: Helsingin kaupunkisuunnitteluviraston liikennesuunnitteluosasto pyytää sitovaa tarjoustanne liikennevalojen LED-yksiköiden, valopilkkujen, HELMI-risteyslaitteiden, painonappien ja ääniopasteiden asennuksesta sekä liikennevalolamppujen ja LED-yksiköiden yksittäisvaihdoista vuonna 2015. Hankintaan sisältyy mahdollinen optio vuodelle 2016. Arvio hankinnan vuosikustannuksista tarjouskohteiden 1-6 osalta yhteensä on noin 50 000 euroa. Kaupunkisuunnitteluvirasto ei sitoudu tilaamaan tiettyä määrää. Tarjouspyyntö jakautuu seuraaviin tarjouskohteisiin: TARJOUSKOHDE 1: YKSITTÄISEN LIIKENNEVALOLAMPUN VAIHTOTYÖ A. Asennus normaalipylväässä olevaan opastimeen
2/12 B. Asennus ajoradan yläpuoliseen tai muuhun korkealla (yli 4,5m) olevaan opastimeen Tarjouksessa ilmoitettava tarjoushinta /vaih lamppu. Vaihdettavat liikennevalolamput hankkii urakoitsija. Työ sisältää uuden lampun hinnan. Lampun on sähköisiltä ominaisuuksiltaan vastattava rikkoutunutta lamppua. TARJOUSKOHDE 2: YHDEN RISTEYKSEN KAIKKIEN OPASTIMIEN HEHKU- TAI MATALAJÄNNITELAMPPUJEN KORVAAMINEN LED-YKSIKÖILLÄ TAI VANHOJEN LED- YKSIKÖIDEN KORVAAMINEN UUSILLA A. Asennus normaalipylväässä olevaan opastimeen B. Asennus ajoradan yläpuoliseen tai muuhun korkealla (yli 4,5m) olevaan opastimeen Tarjouksessa ilmoitettava tarjoushinta / asen LED-yksikkö. Vaihdettavat LED-yksiköt hankkii kaupunkisuunnitteluvirasto. Työ sisältää opastimen vanhojen lamppukalusteiden tai vanhojen LED-yksiköiden irrotuksen. TARJOUSKOHDE 3: YKSITTÄISEN VAURIOITUNEEN LED-YKSIKÖN VAIHTO A. Asennus normaalipylväässä olevaan opastimeen B. Asennus ajoradan yläpuoliseen tai muuhun korkealla (yli 4,5m) olevaan opastimeen Tarjouksessa ilmoitettava tarjoushinta /vaih tai asen LED-yksikkö. LED-yksiköt hankkii urakoitsija. Työ sisältää uuden LED-yksikön hinnan. LED-yksikön on sähköisiltä ominaisuuksiltaan vastattava vaurioitunutta LED-yksikköä. TARJOUSKOHDE 4: LIIKENNEVALOPILKUN ASENNUS A. Asennus normaalipylvääseen B. Asennus ajoradan yläpuoliseen tai muuhun korkealla (yli 4,5m) olevaan opastimeen Tarjouksessa ilmoitettava tarjoushinta / asen valopilkku Liikennevalopilkun hankkii urakoitsija. Työ sisältää uuden liikennevalopilkun hinnan. Valopilkku on tyyppiä JLV-1 tai vastaava. TARJOUSKOHDE 5: HELMI-RISTEYSLAITTEEN ASENNUS HELMI-risteyslaitteisto sisältää kolme erillistä komponenttia: 1. Liikennevalojen ohjauskojeeseen asennettava laiteyksikkö 2. Liikennevalojen ohjauskojeen katolle asennettava antenniyksikkö 3. Laiteyksikön ja antenniyksikön toisiinsa yhdistävä kaapeli A. Asennustyö käsittää yhden laiteyksikön asentamisen ohjauskojeeseen erikseen sovittavaan kohtaan, laiteyksikön kytkemisen, antenniyksikön asentamisen ohjauskojeen katolle sekä näitä yhdistävän kaapelin asentamisen ja kytkemisen. Lisäksi työhön sisältyy antenniyksikön asentamiseen liittyvien läpivientien tiivistäminen. Tarjouksessa ilmoitettava tarjoushinta / asen HELMI-risteyslaitteisto.
3/12 B. Muu asennustyö on tuntihinta työhön mahdollisesti liittyvistä töistä, jotka aiheutuvat esimerkiksi siitä, että asennustyön takia jotain ohjauskojeessa olevia laitteita joudutaan siirtämään toiseen paikkaan. Tarjouksessa ilmoitettava tarjoushinta /tunti. Asennettavan HELMI-laitteiston hankkii kaupunki. TARJOUSKOHDE 6: LIIKENNEVALOJEN PAINONAPPIKOTELON / ÄÄNIOPASTEKOTELON ASENNUS A. Asennus pylväsluukkuun tai suoraan pylvääseen B. Kohdan A tehtävä sekä pylvään kääntäminen opastimineen painonappikotelon / ääniopastekotelon suuntausta varten, kun suuntaus on mahdollista tehdä ilman maanrakennustöitä. Tarjouksessa ilmoitettava tarjoushinta / asen painonappi- tai ääniopastekotelo. Painonappikotelon / ääniopastekotelon hankkii kaupunkisuunnitteluvirasto. Työn hintaan ei sisällytetä kustannuksia pylväästä mahdollisesti poistettavasta vanhasta kotelosta. VASTEAJAT (toimitusajat) Tarjous on annettava eripituisilla vasteajoilla seuraavasti: KIIRETYÖ: Työ, joka on tilattu ennen puolta päivää, valmistuu saman päivän aikana, muuten seuraavaan päivään klo 11 mennessä. VIIKKOTYÖ: Työ valmistuu 5 arkivuorokauden kuluttua tilauksesta. NORMAALITYÖ: Työ valmistuu 3 viikon kuluttua tilauksesta tai muuna erikseen sovittavana aikana. Tarjouksen hintoihin tulee sisällyttää urakoitsijan toteuttamien liikennejärjestelyjen aiheuttamat mahdolliset kustannukset silloin kun tämä on edellytys työn tekemiselle. Päätöksen liikennejärjestelyjen toteuttamisesta tekee urakoitsija noudattaen kaupungin ja liikenneviraston antamia ohjeita työn tekemisestä katu- tai tiealueella. Joissakin työkohteissa saatetaan edellyttää raskaan törmäysvaimentimen käyttöä. Koska kohteet eivät ole etukäteen tiedossa, ei tästä aiheutuvia kustannuksia sisällytetä annettavaan tarjoushintaan. Urakoitsija on oikeutettu laskuttamaan viranomaislupien maksut asianmukaisia tositteita vastaan sellaisenaan. Lupamaksuja ei tule sisällyttää tarjoushintoihin. Hankinnan ennakoitu arvo (ilman ALV): Hankinta ylittää hankintalain 15 :n kynnysarvon tai eritysalojen hankintalain 12 :n pykälän kynnysarvon Päänimikkeistö: 50232200-2 (Liikennevalojen huolto) Hankinnan pääasiallinen toteutuspaikka: K091 (Helsinki) Hankinnan voimassaoloaika: 01.05.2015-30.04.2016
4/12 Sopimukseen liittyy lisähankintamahdollisuuksia: Lisähankintamahdollisuuksien kuvaus: Sopimus on sitova yhden vuoden ajan. Tämän jälkeen sopimusta voidaan jatkaa yhdellä vuodella, jos molemmat sopijapuolet hyväksyvät jatkamisen (optio) 3. Hankintalaji ja -menettely Hankintalaji: Palvelut Hankintamenettely: Avoin menettely Osatarjoukset hyväksytään: Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään: Ei Käytetään kahden kuoren menettelyä: Ei Ehdokkaiden tai tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset: Katso kohta Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset. Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot: Hankinnassa noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja palvelu- ja tavarahankinnoissa (JYSE 2009 Palvelut ja Tavarat). Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä: Pisteytys kohderyhmittäin Tarjouksen valintaperuste: Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous ottaen huomioon tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt vertailuperusteet Sähköistä huutokauppaa käytetään: Ei 4. Hankinnan kohteen kriteerit 1. Yksittäisen liikennevalolampun vaihtotyö, sisältäen lampun hinnan (Osatarjoukset kohderyhmän sisällä ei sallittu) VIIKKOTYÖ: Työ valmistuu 5 arkivuorokauden kuluttua tilauksesta Kohderyhmän yhteishinnan maksimipisteet 80.00 pienin an arvo --------------------------- * maksimipisteet tarjottu arvo A. Normaali pylväs * 0.02 + B. Korkea pylväs (yli 4,5m) * 0.64
5/12 A. Normaali pylväs /vaih lampp u B. Korkea pylväs (yli 4,5m) KIIRETYÖ: Työ, joka on tilattu ennen puolta päivää, valmistuu saman päivän aikana, muuten seuraavaan päivään klo 11 mennessä /vaih lampp u A. Normaali pylväs /vaih lampp u B. Korkea pylväs (yli 4,5m) /vaih lampp u A. Normaali pylväs * 0.04 + B. Korkea pylväs (yli 4,5m) * 0.3 2. Yhden risteyksen kaikkien opastimien hehku- tai matalajännitelamppujen korvaaminen LED-yksiköillä tai vanhojen LED-yksiköiden korvaaminen uusilla, pelkkä työn osuus (Osatarjoukset kohderyhmän sisällä ei sallittu) NORMAALITYÖ: Työ valmistuu 3 viikon kuluttua tilauksesta tai muuna erikseen sovittavana aikana Kohderyhmän pisteet yhteensä 80.00 Kohderyhmän yhteishinnan maksimipisteet 80.00 pienin an arvo --------------------------- * maksimipisteet tarjottu arvo A. Normaali pylväs /asen yksikk ö B. Korkea pylväs (yli 4,5) /asen yksikk ö A. Normaali pylväs * 0.9 + B. Korkea pylväs (yli 4,5) * 0.1 3. Yksittäisen vaurioituneen LEDyksikön vaihtotyö, sisältäen LEDyksikön hinnan (Osatarjoukset kohderyhmän sisällä ei sallittu) VIIKKOTYÖ: Työ valmistuu 5 arkivuorokauden kuluttua tilauksesta Kohderyhmän pisteet yhteensä 80.00 Kohderyhmän yhteishinnan maksimipisteet 80.00 pienin an arvo --------------------------- * maksimipisteet tarjottu arvo A. Normaali pylväs * 0.02 + B. Korkea pylväs (yli 4,5 m) * 0.64
6/12 A. Normaali pylväs /vaih yksikk ö B. Korkea pylväs (yli 4,5 m) /vaih yksikk ö KIIRETYÖ: Työ, joka on tilattu ennen puolta päivää, valmistuu saman päivän aikana, muuten seuraavaan päivään klo 11 mennessä A. Normaali pylväs /vaih yksikk ö B. Korkea pylväs (yli 4,5 m) /vaih yksikk ö A. Normaali pylväs * 0.04 + B. Korkea pylväs (yli 4,5 m) * 0.3 4. Liikennevalopilkun asennustyö, sisältäen liikennevalopilkun hinnan (Osatarjoukset kohderyhmän sisällä ei sallittu) NORMAALITYÖ: Työ valmistuu 3 viikon kuluttua tilauksesta tai muuna erikseen sovittavana aikana Kohderyhmän pisteet yhteensä 80.00 Kohderyhmän yhteishinnan maksimipisteet 80.00 pienin an arvo --------------------------- * maksimipisteet tarjottu arvo A. Normaali pylväs /asen valopil kku B. Korkea pylväs (yli 4,5) /asen valopil kku A. Normaali pylväs * 0.9 + B. Korkea pylväs (yli 4,5) * 0.1 5. HELMI-risteyslaitteiston asennustyö, pelkkä työn osuus (Osatarjoukset kohderyhmän sisällä ei sallittu) NORMAALITYÖ: Työ valmistuu 3 viikon kuluttua tilauksesta tai muuna erikseen sovittavana aikana Kohderyhmän pisteet yhteensä 80.00 Kohderyhmän yhteishinnan maksimipisteet 80.00 pienin an arvo --------------------------- * maksimipisteet tarjottu arvo A. Asennustyö kiinteä /laite B. Muu asennustyö /tunti A. Asennustyö * 0.8 + B. Muu asennustyö * 0.2 Kohderyhmän pisteet yhteensä 80.00
7/12 6. Liikennevalojen painonappikotelon, ääniopastekotelon tai ääniopasteella varustetun painonappikotelon kiinnittäminen pylvääseen, pelkkä työn osuus (ei sisällä mahdollisen vanhan kotelon poistamista) (Osatarjoukset kohderyhmän sisällä ei sallittu) NORMAALITYÖ: Työ valmistuu 3 viikon kuluttua tilauksesta tai muuna erikseen sovittavana aikana Kohderyhmän yhteishinnan maksimipisteet 80.00 pienin an arvo --------------------------- * maksimipisteet tarjottu arvo A. Asennus pylväsluukkuun tai suoraan pylvääseen B. Kohdan A tehtävä sekä pylvään kääntäminen (ilman maanrakennustöitä) painonappikotelon suuntausta varten VIIKKOTYÖ: Työ valmistuu 5 arkivuorokauden kuluttua tilauksesta /asen kotelo /asen kotelo A. Asennus pylväsluukkuun tai suoraan pylvääseen * 0.15 + B. Kohdan A tehtävä sekä pylvään kääntäminen (ilman maanrakennustöitä) painonappikotelon suuntausta varten * 0.05 A. Asennus pylväsluukkuun tai suoraan pylvääseen B. Kohdan A tehtävä sekä pylvään kääntäminen (ilman maanrakennustöitä) painonappikotelon suuntausta varten KIIRETYÖ: Työ, joka on tilattu ennen puolta päivää, valmistuu saman päivän aikana, muuten seuraavaan päivään klo 11 mennessä /asen kotelo /asen kotelo A. Asennus pylväsluukkuun tai suoraan pylvääseen * 0.3 + B. Kohdan A tehtävä sekä pylvään kääntäminen (ilman maanrakennustöitä) painonappikotelon suuntausta varten * 0.1 A. Asennus pylväsluukkuun tai suoraan pylvääseen B. Kohdan A tehtävä sekä pylvään kääntäminen (ilman maanrakennustöitä) painonappikotelon suuntausta varten /asen kotelo /asen kotelo A. Asennus pylväsluukkuun tai suoraan pylvääseen * 0.3 + B. Kohdan A tehtävä sekä pylvään kääntäminen (ilman maanrakennustöitä) painonappikotelon suuntausta varten * 0.1 Kohderyhmän pisteet yhteensä 80.00 Yhteiset kriteerit/tiedot (pisteet lisätään erikseen jokaiseen yllä olevaan kohderyhmään)
8/12 Työhön osallistuvan henkilöstön kokemus tarjouspyynnön kohteena olevista töistä (työhön nimetyt henkilöt ja heidän kokemus vastaavista töistä). Selvityksen voi toimittaa myös erillisellä liitteellä. 20.00 Manuaalinen Yhteiset pisteet yhteensä 20.00 5. Hinta ja kaupalliset ehdot Hinnat ovat kiinteät koko sopimuskauden ajan. Option käyttöönottoneuvottelujen yhteydessä osapuolilla on oikeus ehdottaa neuvotteluja hintojen tarkistamiseksi. Ehdotus hinnan tarkistamiseksi on tehtävä kirjallisesti ja siinä on selvitettävä hinnanmuutoksen perusteet. Hintoihin tulee sisällyttää urakoitsijan toteuttamien liikennejärjestelyjen aiheuttamat mahdolliset kustannukset silloin kun tämä on edellytys työn tekemiselle. Päätöksen liikennejärjestelyjen toteuttamisesta tekee urakoitsija noudattaen kaupungin ja liikenneviraston antamia ohjeita työn tekemisestä katu- tai tiealueella. Joissakin työkohteissa saatetaan edellyttää raskaan törmäysvaimentimen käyttöä. Koska kohteet eivät ole etukäteen tiedossa, ei tästä aiheutuvia kustannuksia sisällytetä annettavaan tarjoushintaan. Urakoitsija on oikeutettu laskuttamaan viranomaislupien maksut asianmukaisia tositteita vastaan sellaisenaan. Lupamaksuja ei tule sisällyttää tarjoushintoihin. Hankinnassa noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja palvelu- ja tavarahankinnoissa (JYSE Palvelut ja Tavarat), jotka on luettavissa mm. osoitteessa www.hel.fi/ksv -> Palvelut -> Tarjouskilpailut. 6. Laskutus ja maksuehto Viraston laskutusosoitetiedot Verkkolaskuosoite (ensisijainen laskutustapa) 00370201256672 Operaattori: BasWare Oyj Välittäjän tunnus: BAWCFI22 tai NDEAFIHH Verkkolaskuja voi lähettää ilmaiseksi osoitteessa http://bsp.basware.com tai Helsingin kaupunki Kaupunkisuunnitteluvirasto Ostolaskut PL 2127 00099 HELSINGIN KAUPUNKI Lisätietoja Riitta Koski p. 09-310 37097 ja Sari Oivo p. 09-310 37365. Maksuehto 14 pv netto. 7. Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset TARJOAJAN RAHOITUKSELLISEEN JA TALOUDELLISEEN TILANTEESEEN LIITTYVÄT VAATIMUKSET
9/12 Yrityksen on tullut rekisteröityä yritys- ja yhteisötietojärjestelmään, kaupparekisteriin sekä ennakkoperintä-, työnantaja- ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin tai vastaaviin rekistereihin ennen hankintapäätöksen tekemistä, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Kaupunkisuunnitteluvirasto tarkistaa rekisteröitymisen. Jos tarjoaja ei ole rekisteröitynyt edellä mainittuihin rekistereihin, tarjoajan on viraston pyynnöstä toimitettava selvitys rekisteröimättömyyden perusteista. Tarjoaja suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle, jos tarjoajaa ei ole merkitty edellä mainittuihin rekistereihin, jos laki edellyttää tällaista rekisteröitymistä, tai jos tarjoajana on elinkeinonharjoittaja tai yritys, jonka yhtiömies taikka hallituksen jäsen tai toimitusjohtaja taikka muussa siihen rinnastettavassa asemassa oleva henkilö on määrätty liiketoimintakieltoon. Tarjoajan on tullut huolehtia verojen, sosiaaliturvamaksujen ja lakisääteisten eläkevakuutusmaksujen maksamisesta. Tilaaja pyytää ennen hankintapäätöksen tekemistä siltä tarjoajalta, jota ehdotetaan valittavaksi, seuraavat selvitykset: - kaupparekisteriote, - veroviranomaiselta saatava selvitys verojen suorittamisesta, - vakuutusyhtiöltä saatava selvitys lakisääteisten eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta sekä - selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista - tai vastaavat tarjoajan sijoittautumismaan lainsäädännön mukaiset selvitykset Tarjoajan tulee hankkia vastaava selvitys myös alihankkijoista ja esittää se vaadittaessa tilaajalle. Tarjouksesta tulee ilmetä mikä osuus sopimuksesta tuotetaan alihankintana. Tilaajaan sopimussuhteessa olevan palveluntuottajan alihankkijalla on oikeus antaa urakka edelleen alihankintana. Hankinnan ketjuttaminen tätä pidemmälle ei ole mahdollista ilman erityisen perusteltua syytä ja siihen on saatava tilaajan kirjallinen suostumus. Mikäli tarjoaja on liittynyt Tilaajavastuu.fi/Luotettava Kumppani -palveluun, tilaaja tarkistaa tiedot www.tilaajavastuu.fi -palvelusta. Näytöksi hyväksytään myös RALA ry:n antama todistus. Selvitykset eivät saa olla kolme kuukautta vanhempia laskettuna päivästä, jona ne on jätetty kaupungille. Toimittajan tulee pyydettäessä antaa luettelo niistä henkilöistä, jotka osallistuvat kaupungin hankinnan valmistukseen ja toimittamiseen. Selvitykset tulee toimittaa suomen kielellä. Jollei elinkeinonharjoittajan sijoittautumismaassa anneta edellä tarkoitettuja otteita tai todistuksia, niiden sijasta näytöksi hyväksytään elinkeinonharjoittajan edustajan sijoittautumismaan lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus, joka on käännetty suomen kielelle. Sopimuksen voimassaoloaikana toimittajan tulee kolmen kuukauden välein toimittaa tilaajalle veroviranomaisen selvitys verojen suorittamisesta ja vakuutusyhtiön selvitys lakisääteisten eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta sekä 12 kuukauden välein lisäksi kaupparekisteriote ja selvitys sovellettavista työehdoista. Kaupungilla on oikeus hylätä tarjous tai sopimuksen voimassaoloaikana purkaa sopimus verojen ja sosiaaliturva- ja muiden lakisääteisten maksujen maksamisen laiminlyönnin johdosta tai jos hankintayksikkö arvioi saadun selvityksen perusteella, että tarjoaja on syyllistynyt vakavaan virheeseen ammattitoiminnassaan. Tarjoaja voidaan kuitenkin hyväksyä tai sopimus jättää purkamatta, jos laiminlyöntiä voidaan pitää vähäisenä tai kaupungille toimitetaan viranomaisen hyväksymä maksusuunnitelma. Palveluntuottajan on tilaajan pyynnöstä osoitettava, että palveluntuottajan ja sen käyttämien alihankkijoiden ulkomaisilla työntekijöillä on työnteko-oikeus Suomessa. Ulkomaisella työntekijällä tarkoitetaan henkilöä, joka ei ole Suomen kansalainen. Lisäksi toimittajan on toimitettava tilaajan pyynnöstä määräajassa muut mahdolliset tilaajavastuulain mukaiset selvitykset ennen hankintapäätöstä ja sopimuksen voimassaoloaikana. Tarjoaja, joka ei asetetussa määräajassa toimita pyydettyä tai hyväksyttävää selvitystä,
10/12 suljetaan tarjouskilpailusta. TARJOAJAN RAHOITUKSELLISEEN JA TALOUDELLISEEN TILANTEESEEN LIITTYVÄT VAATIMUKSET Tarjoaja on rekisteröitynyt yritys- ja yhteisötietojärjestelmään, kaupparekisteriin sekä ennakkoperintä-, työnantaja- ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin tai vastaaviin rekistereihin ennen hankintapäätöksen tekemistä, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä Tarjoaja on huolehtinut verojen maksamisesta Tarjoaja on suorittanut eläkevakuutusmaksunsa ja muut lakisääteiset maksunsa taikka erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty Tarjoaja on huolehtinut lakien mukaisten työehtosopimusten noudattamisesta Tarjoajan taloudelliset edellytykset ovat hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät Onko tarjoaja liittynyt Tilaajavastuupalvelu.fi / Luotettava Kumppani - palveluun? Lisätietoa 8. Salassapito, vaitiolovelvollisuus ja sopimussakko Jos tarjoajan mielestä jokin osa tarjousta sisältää liikesalaisuuksia, tarjoajan on ilmoitettava nämä tiedot erillisellä liitteellä. Kaupunki harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Tarjouksen vertailussa käytettävää hintatietoa ei pidetä liikesalaisuutena. Jos tarjoaja ei ilmoita liikesalaisuuksiaan edellä vaaditulla tavalla, kaupungilla on oikeus pitää tarjoajan tarjousta kokonaisuudessaan julkisena. 9. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen on oltava voimassa 90 päivää tarjousten viimeisestä vastaanottopäivästä. 10. Päätöksenteon perusteet Tarjoukset vertaillaan ja valinta tehdään kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella jokaisesta tarjouskohteesta 1-6 erikseen. Tarjousten vertailussa kiinnitämme huomiomme edullisimpaan hintaan sekä yrityksen henkilökunnan kokemukseen tarjouspyynnön kohteena olevissa tehtävissä. Tarjoajan tulee esittää selvitys edellä mainituista seikoista. Kaikkien kohteiden osalta painotamme hintaa 80 %:lla ja työhön osallistuvan henkilöstön kokemusta vastaavasta työstä 20 %:lla. Kohteiden 1-6 sisäisten eri osatehtävien ja vasteaikaluokkien painoarvot hintavertailun osalta on esitetty kohdassa 4. Hankinnan kohteen
11/12 kriteerit ja liitteenä olevassa taulukossa (tarjouspyynnön liite 1). Tiedot henkilökunnan kokemuksesta ilmoitetaan tarjouslomakkeella sille varatussa kohdassa. Tiedot voi ladata myös erillisenä liitteenä, jolloin pohjana käytetään tarjouspyynnön liitettä 2. Hintatiedot ilmoitetaan sähköisesti tarjouslomakkeella sille varatussa kohdassa. Osatarjoukset hyväksytään siten, että tarjous voidaan antaa erikseen yhdestä tai useammasta kohteesta 1-6. Tarjous on kuitenkin jätettävä jokaisen tarjotun kohteen sisällä kaikista tehtävistä ja vasteaikaluokista. Tarjous, jota ei ole an pyydetyllä tavalla, voidaan hylätä. Katso tarkat hankinnan kohteen kriteerit kohdasta Hankinnan kohteen kriteerit. 11. Hylkäämisperusteet Kaupungilla on oikeus perustellusta syystä hylätä kaikki tarjoukset. Tarjouksen tekemisestä ei voi vaatia korvausta. Kaupungilla on oikeus hylätä tarjouspyynnön vastainen tarjous. 12. Sopimusmenettely Kaupunkisuunnitteluviraston liikennesuunnitteluosasto tekee valitun toimittajan kanssa sopimuksen (malli liitteenä 3). Tarjouksentekijöitä kehotetaan tutustumaan sopimusmalliin ja sen sisältöön. Tarjouksentekijä sitoutuu noudattamaan Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2009 Palvelut ja Tavarat). Tarjoaja ei voi käyttää omia sopimusehtojaan. Kaupunkisuunnitteluvirastolla on oikeus hylätä tarjous, jos se sisältää tarjouspyynnön vastaisia ehtoja. Toimittajalla on oikeus käyttää alihankkijoita vain, mikäli kaupunkisuunnitteluvirasto on etukäteen hyväksynyt alihankkijat. Tarjouksessa tulee nimetä ehdotetut alihankkijat ja ilmoittaa yksityiskohtaisesti, miltä osin tarjoaja aikoo antaa sopimuksen alihankkijoiden toteutettavaksi. Alihankkijan vaihtaminen on mahdollista vain erityisestä syystä ja edellyttää tilaajan etukäteishyväksyntää. Toimeksisaaja vastaa alihankkijoiden osuudesta kuten omastaan. Kaupunki ilmoittaa valitun tarjoajan nimi- ja yhteystiedot sekä hankittavan palvelun perustiedot palvelun kohteen sijaintipaikan verovirastolle neljännesvuosittain sopimuskauden aikana. Ilmoitettavia tietoja ovat tarjoajan nimi, Y-tunnus, tililaji ja euromäärä. Pääsääntöisesti sopimus voidaan allekirjoittaa ja työ aloittaa vasta hankintapäätöksen tultua lainvoimaiseksi, mikä käytännössä merkitsee noin kuukautta päätöksentekopäivästä, mikäli päätöksestä ei valiteta. 13. Tarjousasiakirjojen julkisuus Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankintaasiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto hankinta-asiakirjoista päätöksen allekirjoituksen jälkeen. 14. Erimielisyyksien ratkaiseminen Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia. Mahdolliset erimielisyydet, joita ei saada ratkaistuksi neuvottelemalla, ratkaistaan Helsingin käräjäoikeudessa. 15. Muut asiat Kaikkia työkohteita koskevat yleiset määräykset: - Töiden aloituksesta on ilmoitettava liikenteenhallintakeskukseen. - Töiden valmistumisesta on ilmoitettava liikenteenhallintakeskukseen. - Liikenteenhallintakeskus voi liikenteellisten syiden takia rajoittaa työn tekemistä tiettyinä aikoina.
12/12 16. Lisätiedot Lisätietokysymykset on lähetettävä 23.03.2015 klo 12:00 mennessä. Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu -toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset. Vastaukset julkaistaan 25.3.2015. 17. Tarjouksen lähettäminen Tarjoukset tai osallistumishakemukset on toimitettava viimeistään: 01.04.2015 klo 12:00 Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista osoitteessa https://tarjouspalvelu.fi/helsinkiksv. Tarjous tulee tehdä suomen kielellä. 18. Allekirjoittajat Reetta Putkonen, liikennesuunnittelupäällikkö 19. Liitteet ja linkit LIITE_1_TARJOUSPYYNTÖ_LEDyksiköidenValopilkkujenPainonappienÄäniopasteidenAsennukset_2015.pdf LIITE_2_TARJOUSPYYNTÖ_LEDyksiköidenValopilkkujenPainonappienÄäniopasteidenAsennukset_2015.doc LIITE_3_TARJOUSPYYNTÖ_LEDyksiköidenValopilkkujenPainonappienÄäniopasteidenAsennukset_2015.doc