Tarjouspyyntö HEL Päiväys. Tarjoukset lähetettävä Tarjous tai osallistumishakemus lähetettävä Tarjouspalvelu.fi:n kautta

Transkriptio

1 TARJOUSPYYNTÖ Tarjouspyyntö liikennevalotöistä Hankintayksikön perustiedot Hankintayksikkö Tarjoukset lähetettävä Tarjous tai osallistumishakemus lähetettävä Tarjouspalvelu.fi:n kautta Hankintayksikön luonne Kunta tai kuntayhtymä Tarjouspyyntö liikennevalotöistä Kaupunkisuunnitteluviraston liikennesuunnitteluosasto pyytää sitovaa tarjousta liikennevalotöistä seuraaviin kohteisiin: Eteläesplanadi / Kasarmikatu (kojeuusinta) Eteläesplanadi / Fabianinkatu (kojeuusinta) Bulevardi / Albertinkatu (pylväsvaihto) Bulevardi / Fredrikinkatu (pylväsvaihto) Bulevardi / Annankatu (pylväsvaihto) Mäkelänkatu / Kumpulantie (osapylväsuusinta) Savonkatu / Aleksis Kiven k. (osapylväsuusinta) Koskelantie / Intiankatu (osapylväsuusinta) Muutostyöt on kuvattu liitteenä olevissa liikennevalojen sijoitus- ja kaapelointipiirustuksissa ja työselityksissä.

2 Työnaikaiset liikennejärjestelyt kuuluvat työsuoritukseen. Samoin työhön sisältyy työmaan ja sen ympäristön palauttaminen työn jälkeen täysin valmiiksi työmaata edeltävään tilaan, mm. asfaltoinnit, kiveykset ym. Työt tehdään kokonaisuudessaan ns. sulan maan työnä. Tarjoajan tulee sisällyttää tarjoushintaan myös työhön kuuluvien viranomaislupien, kuten kaivulupien ja alueenkäyttömaksujen kustannukset. Lisätietoa maksuista ja niiden määräytymisestä Rakennusviraston sivuilta: Työn takia liikennevaloristeyksen sähköliittymän katkosta aiheutuvat mahdolliset lupa-/kytkentämaksut valittava urakoitsija voi kuitenkin laskuttaa erikseen asianmukaisia Tarjoajan tulee huomioida, että mm. seuraavat työvaiheet sisältyvät tämän tarjouskilpailun perusteella tehtävän sopimuksen piiriin. Näistä työvaiheista tai niihin käytetystä ajasta ei voi laskuttaa erikseen, vaan mahdolliset urakoitsijalle aiheutuvat kustannukset tulee sisällyttää - kaikki ennakko- ja muut käynnit kohteissa, mittaukset ja merkkaukset sekä työn jälkeen tarvittavat peitto- ym. työt ympäristön palauttamiseksi ennalleen. - tarvittavien kaapelitietojen selvitykset kiinteistöviraston joh-totietopalvelusta - liikennejärjestelylupien hakeminen rakennusvirastosta - työmaakyltin pystyttäminen Hankinta ei ylitä hankintalain 15 :n kynnysarvoa Päänimikkeistö (Liikennevalojen asennustyöt) Hankinnan pääasiallinen toteutuspaikka Sopimukseen liittyy lisähankintamahdollisuuksia Osatarjoukset hyväksytään Kyllä Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään

3 Käytetään kahden kuoren menettelyä Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot Osatarjoukset hyväksytään tarjouskohteittain 1-5. Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä Pisteytys kohderyhmittäin Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous ottaen huomioon tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt Sähköistä huutokauppaa käytetään Hankinnassa noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja palvelu- ja Välittäjän tunnus: Verkkolaskuja voi lähettää ilmaiseksi osoitteessa Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset TARJOAJAN RAHOITUKSELLISEEN JA TALOUDELLISEEN TILANTEESEEN LIITTYVÄT Tilaaja pyytää ennen hankintapäätöksen tekemistä siltä tarjoajalta, jota ehdotetaan valittavaksi, - vakuutusyhtiöltä saatava selvitys lakisääteisten eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta sekä - selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista tai vastaavat tarjoajan sijoittautumismaan lainsäädännön mukaiset selvitykset - tilinpäätöstiedot kolmelta edelliseltä tilikaudelta

4 Tarjoajan tulee hankkia vastaava selvitys myös alihankkijoista ja esittää se vaadittaessa tilaajalle. Tarjouksesta tulee ilmetä mikä osuus sopimuksesta tuotetaan alihankintana. edelleen alihankintana. Hankinnan ketjuttaminen tätä pidemmälle ei ole mahdollista ilman erityisen perusteltua syytä ja siihen on saatava tilaajan kirjallinen suostumus. Mikäli tarjoaja on liittynyt Tilaajavastuu.fi/Luotettava Kumppani -palveluun, tilaaja tarkistaa tiedot -palvelusta. Näytöksi hyväksytään myös RALA ry:n antama todistus. Selvitykset eivät saa olla kolme kuukautta vanhempia laskettuna päivästä, jona ne on jätetty kaupungille. Toimittajan tulee pyydettäessä antaa luettelo niistä henkilöistä, jotka osallistuvat Selvitykset tulee toimittaa suomen kielellä. Jollei elinkeinonharjoittajan sijoittautumismaassa anneta edellä tarkoitettuja otteita tai todistuksia, niiden sijasta näytöksi hyväksytään elinkeinonharjoittajan edustajan sijoittautumismaan lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus, joka on käännetty suomen kielelle. Sopimuksen voimassaoloaikana toimittajan tulee kolmen kuukauden välein toimittaa tilaajalle veroviranomaisen selvitys verojen suorittamisesta ja vakuutusyhtiön selvitys lakisääteisten eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta sekä kuukauden välein lisäksi kaupparekisteriote ja selvitys sovellettavista työehdoista. Kaupungilla on oikeus hylätä tarjous tai sopimuksen voimassaoloaikana purkaa sopimus verojen ja sosiaaliturva- ja muiden lakisääteisten maksujen maksamisen laiminlyönnin johdosta tai jos hankintayksikkö arvioi saadun selvityksen perusteella, että tarjoaja on syyllistynyt vakavaan virheeseen ammattitoiminnassaan. Tarjoaja voidaan kuitenkin hyväksyä tai sopimus jättää purkamatta, jos laiminlyöntiä voidaan pitää vähäisenä tai kaupungille toimitetaan viranomaisen hyväksymä maksusuunnitelma. Palveluntuottajan on tilaajan pyynnöstä osoitettava, että palveluntuottajan ja sen käyttämien alihankkijoiden ulkomaisilla työntekijöillä on työnteko-oikeus Suomessa. Ulkomaisella työntekijällä tarkoitetaan henkilöä, joka ei ole Suomen kansalainen. Lisäksi toimittajan on toimitettava tilaajan pyynnöstä määräajassa muut mahdolliset tilaajavastuulain mukaiset selvitykset ennen hankintapäätöstä ja sopimuksen Tarjoaja, joka ei asetetussa määräajassa toimita pyydettyä tai hyväksyttävää selvitystä, TARJOAJAN TEKNISEEN SUORITUSKYKYYN JA AMMATILLISEEN PÄTEVYYTEEN LIITTYVÄT VÄHIMMÄISVAATIMUKSET Työstä vastaavalla henkilöllä tulee olla kokemusta liikennevalojen asentamiseen liittyvistä töistä sekä kaivutöiden suorittajan ammattipätevyys. Ammattipätevyyden osoituksena hyväksytään pääkaupunkiseudun katutyökortti muut kurssit, jotka Liikennevirasto on hyväksynyt tieturvakurssia vastaaviksi Kun lain kadun ja eräiden yleisten alueiden kunnossa- ja puhtaanapidosta a :n mukaisella työmaalla oleskellaan tai tehdään työtä, työmaalla on oltava ainakin yksi henkilö, jolla on voimassa Pääkaupunkiseudun katutyöt -koulutuksella saatu pätevyys. Vaatimukset vastuuhenkilöiden ja työhön osallistuvien henkilöiden pätevyyden ja suoritettujen kurssien osalta määrittelee työlupien haun yhteydessä Rakennusvirasto, joka myöntää luvat yleisillä alueilla tehtäviin töihin. Lisätietoja:

5 Tarjoajaa pyydetään liittämään selvitys, jonka perusteella edellä mainittujen vaatimuksen täyttyminen arvioidaan. Selvitys annetaan liitteellä Lisätietoa TILANTEESEEN LIITTYVÄT Yrityksen on tullut rekisteröityä yhteisötietojärjestelmään, kaupparekisteriin sekä ennakkoperintä-, työnantaja- ja arvonlisäverovelvollisten hankintapäätöksen tekemistä, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. tarkistaa rekisteröitymisen. Jos tarjoaja ei ole rekisteröitynyt edellä mainittuihin viraston pyynnöstä toimitettava selvitys rekisteröimättömyyden ELÄKEVAKUUTUSMAKSUT eläkevakuutusmaksunsa ja muut lakisääteiset maksunsa taikka erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja hyväksymä maksusuunnitelma SELVITYS TYÖHÖN TYÖEHTOSOPIMUKSESTA työehtosopimusten TYÖTERVEYSHUOLTO Tarjoajan työntekijöillä on oltava lakisääteinen työterveyshuolto. kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tarjoajan vastuuhenkilöitä ei liiketoimintakieltoon eikä sen johtoon kuuluva henkilö saa olla tuomittu rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella julkisista hankinnoista 53 ).

6 Vakuutamme, että kaikki yllä mainitut vaatimukset täyttyvät Kyllä hankintayksikölle selvityksiä Kyllä vastaus edellyttää, että tarjoaja on PÄTEVYYTEEN LIITTYVÄT VÄHIMMÄISVAATIMUKSET hankintapäätösken tekemistä. Tiedot vähimmäisvaatimusten täyttymisestä ilmoitetaan tarjouspyynnön liitteenä 1 olevalla lomakkeella. Ilmoitettuja tietoja käytetään myös tarjousten pisteytykseen vähimmäisvaatimukset ylittävin osin. Vaatimukset vastuuhenkilöiden ja työhön osallistuvien henkilöiden pätevyyden ja suoritettujen kurssien osalta määrittelee työlupien haun yhteydessä Rakennusvirasto, joka myöntää luvat yleisillä alueilla tehtäviin töihin. Lisätietoja: Työstä vastaavalla henkilöllä liittyvistä töistä sekä kaivutöiden suorittajan ammattipätevyys. Ammattipätevyyden osoituksena hyväksytään jokin pääkaupunkiseudun katutyökortti - tieturva I - Liikennevirasto on hyväksynyt Kun lain kadun ja eräiden puhtaanapidosta 14 a :n mukaisella työmaalla oleskellaan tai tehdään työtä, työmaalla on oltava ainakin yksi henkilö, jolla on voimassa Pääkaupunkiseudun katutyöt - koulutuksella saatu pätevyys. Jos tarjoajan mielestä jokin osa tarjousta sisältää liikesalaisuuksia, tarjoajan on ilmoitettava nämä tiedot erillisellä liitteellä. Kaupunki harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Tarjouksen vertailussa käytettävää hintatietoa ei pidetä liikesalaisuutena. Jos tarjoaja ei ilmoita liikesalaisuuksiaan edellä vaaditulla tavalla, kaupungilla on oikeus pitää tarjoajan tarjousta kokonaisuudessaan julkisena. Tarjouksen on oltava voimassa 90 päivää tarjousten viimeisestä vastaanottopäivästä. Päätöksenteon perusteet

7 - työhön käytettävä aika ( - tarjoajan tekninen suorituskyky ja ammatillinen pätevyys vähimmäisvaatimukset ylittävin osin Hinta tulee ilmoittaa erikseen risteyskohtaisesti sitovana kokonaishintana ilman arvonlisäveroa Työhön käytettävällä ajalla tarkoitamme aikaa, jolloin liikennevalo-ohjaus on työn takia pois on ilmoitettu muulla tavalla, pyöristetään se tarjousvertailussa ylöspäin lähimpään seuraavaan puoleen vuorokauteen. Lyhyin tarjouksessa hyväksyttävä aika on vrk, käytetään vertailussa Tarjoajan teknistä suorituskykyä ja ammatillista pätevyyttä arvioidaan seuraavien tekijöiden perusteella: Yrityksen työhön nimeämien henkilöiden ammatillinen osaaminen, koulutus ja kokemus vastaavanlaisista työtehtävistä sekä työssä käytettävä kone- ja laitekanta. Hankintayksikkö voi jakaa hankinnan tarjouskohteittain ( ) edellä mainittujen kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailutulosten perusteella. Tarjouskohteissa, joihin sisältyy useampi kuin yksi risteys, vertailussa käytetään hinta- ja työaikatietoina tarjouskohteeseen sisältyvien yksittäisten risteysten yhteenlaskettuja tietoja. Hankinnan vertailua varten tarvittavat selvitykset tulee ilmoittaa liitteellä tiedot voi sisällyttää tarjoukseen esimerkiksi vapaamuotoisella liitteellä. Hylkäämisperusteet Kaupungilla on oikeus hylätä tarjouspyynnön vastainen tarjous. Tarjoaja, joka ei täytä tarjouspyynnön vähimmäisvaatimuksia tai joka syyllistyy olennaisesti väärien tietojen Tarjoaja ei voi käyttää omia sopimusehtojaan. Sopimusehdot on määritelty liikkeenä sopimusmallissa. Kaupunkisuunnitteluvirastolla on oikeus hylätä tarjous, jos se sisältää tarjouspyynnön vastaisia ehtoja. Kaupungilla on oikeus perustellusta syystä hylätä kaikki tarjoukset. Tarjouksen tekemisestä ei sopimuksen. Tarjouksentekijöitä kehotetaan tutustumaan sopimusmalliin ja sen sisältöön (malli liitteenä ). Tarjouksentekijä sitoutuu noudattamaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja, Palvelut ja Tavarat) liitteenä olevasta sopimusmallista ilmenevin poikkeuksin. ovat urakoitsijan nimi, Y-tunnus, yhteystiedot ja yhteyshenkilö sekä työmaan tunnus ja sijaintipaikka, urakoinnin laji, arvioitu valmistumispäivä ja arvioitu urakkasumma. kulkulupaluettelomallin mukaisin tiedoin tai sähköisestä kulunvalvontajärjestelmästä saatavana Pääsääntöisesti sopimus voidaan allekirjoittaa ja työ aloittaa vasta hankintapäätöksen tultua lainvoimaiseksi, mikä käytännössä merkitsee noin kuukautta päätöksentekopäivästä, mikäli päätöksestä ei valiteta.

8 Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankintaasiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto hankinta-asiakirjoista päätöksen allekirjoituksen jälkeen. neuvottelemalla, ratkaistaan Helsingin käräjäoikeudessa. Toimittajalla on oikeus käyttää alihankkijoita vain, mikäli kaupunkisuunnitteluvirasto on etukäteen hyväksynyt alihankkijat. Tarjouksessa tulee nimetä ehdotetut alihankkijat ja ilmoittaa yksityiskohtaisesti, miltä osin tarjoaja aikoo antaa sopimuksen alihankkijoiden toteutettavaksi. alihankintana/ aliurakkana. Hankinnan/ urakan ketjuttaminen tätä pidemmälle ei ole mahdollista ilman erityisen perusteltua syytä ja siihen on saatava tilaajan/ rakennuttajan (kaupungin) Työkohteessa sopimuksen vastaisesti ketjutetun urakoitsijan käytöstä seuraa Kulunvalvonta ja henkilötunnisteet: Työturvallisuuslain mukaisella yhteisellä rakennustyömaalla (työturvallisuuslaki a ) pääurakoitsijan tai työmaan johtovelvollisuuksista vastaavan urakoitsijan on huolehdittava siitä, että jokaisella yhteisellä rakennustyömaalla työskentelevällä on työmaalla liikkuessaan näkyvillä henkilön yksilöivä kuvallinen tunniste, joka sisältää veronumeron. Tunnisteesta on käytävä ilmi, onko työmaalla työskentelevä työsuhteessa oleva työntekijä vai itsenäinen työnsuorittaja. Työntekijän tunnisteessa tulee olla työnantajan nimi. Jokaisen urakoitsijan tulee valvoa omien työntekijöidensä osalta kuvallisen tunnisteen käyttämistä. Työmaalla tarvittavien kulkulupien myöntämiseksi on jokaisen urakoitsijan ilmoitettava pääurakoitsijalle tai työmaan johtovelvollisuuksista vastaavalle urakoitsijalle ennen työvaiheen aloittamista omien ja alihankkijoidensa työmaalla työskentelevien työntekijöiden nimet, syntymäajat ja kotikunnat. Ulkomaalaisen työntekijän osalta tulee lisäksi ilmoittaa työnteko-oikeuden peruste. Pääurakoitsija tai työmaan johtovelvollisuuksista vastaava urakoitsija laatii tietojen perusteella kulkulupaluettelon (luettelo työmaalla työskentelevistä henkilöistä) ja pitää luetteloa ajan tasalla. Luettelossa tulee olla vähintään Rakennusteollisuus RT ry:n kulkulupaluettelomallin mukaiset tiedot. Sähköisen kulkulupasovelluksen käyttöä suositellaan aina, kun se on mahdollista. Muussa työkohteessa kuin työturvallisuuslain mukaisella yhteisellä työmaalla toimittajan on huolehdittava siitä, että kaupungin työkohteessa työskentelevillä henkilöillä on henkilökohtainen tunniste, johon on merkitty henkilön nimi ja työnantaja ja veronumero. Tunniste kiinnitetään työvaatetukseen siten, että se on helposti nähtävissä. Vastaava ehto on otettava toimittajan tekemiin alihankintoja ja työvoiman vuokrausta koskeviin sopimuksiin. Työmaasta tiedottaminen: euroa puuttuvaa henkilötunnistetta kohti. mom mukaisesta tiedottamisesta työmaalla. Tiedottaminen tapahtuu työmaataululla tai -kyltillä. Lisätiedot Lisätietokysymykset on lähetettävä klo 12:00 mennessä. Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu -toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset. Vastaukset julkaistaan

9 16. Tarjouksen lähettäminen Tarjoukset tai osallistumishakemukset on toimitettava viimeistään Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista osoitteessa Tarjous tulee tehdä suomen kielellä. Reetta Putkonen, liikennesuunnittelupäällikkö LIITE1_TARJOUSLOMAKE_Liikennevalotyöt_ doc LIITE7_SOPIMUSLUONNOS_Liikennevalotyöt_ pdf