PÖYTÄKIRJA 4.9.2014 MONIKULTTUURIASIAIN NEUVOTTELUKUNNAN KOKOUS 7/2014 Kokoustiedot Aika Tiistai 26.8.2014 klo 17.32 19.04 Paikka Valtuustotalon kahvio, Espoonkatu 5 Läsnä Luottamushenkilöjäsenet Päivi Käri-Zein, puheenjohtaja Astrit Hasan Babuna, saapui klo 17.34 asian 4 käsittelyn aikana Kristina Drotár Ahmed Goshnaw Saylir Ibrahim Christian Tudose Yhteisöjen asiantuntijajäsenet Ali Abdirahman Vesa Kukkamaa Marinets Stanislav Matti Peiponen Mariam Varjonen Roosa Åkerlund Kaupungin asiantuntijaedustajat Said Aden, vs. työllisyys- ja maahanmuuttopäällikkö Astrid Kauber, vastuualuepäällikkö, sivistystoimi Tuija Kern, henkilöstöasiantuntija, palveluliiketoimi Annika Forstén, erityissuunnittelija, kokouksen sihteeri Vieraat Kimmo Sarekoski, henkilöstöjohtaja Theresa Berg, Aalto-yliopisto Helena Sustar, Aalto-yliopisto Poissa Edna Nelson Anne-Maj Mäenpää Melissa Arni-Harden Mohammed El Amri Mihail Lasarenko Sirkka Wiman Leena Levola Anne Rasskasov Pasi Sipola ESPOON KAUPUNKI SIVISTYSTOIMI PL 30 02070 ESPOON KAUPUNKI MONIKULTTUURIASIAIN NEUVOTTELUKUNTA ESBO STAD BILDNINGSSEKTORN PB 30 02070 ESBO STAD DELEGATIONEN FÖR MÅNGKULTURELLA FRÅGOR
Allekirjoitukset Päivi Käri-Zein puheenjohtaja Annika Forstén sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty: 4.9.2014 Astrid Kauber
Käsitellyt asiat Asia Liitteet Otsikko 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3 Pöytäkirjan tarkastajan valinta 4 Esityslistan hyväksyminen 5 Ilmoitusasiat 6 Henkilöstö monikulttuurisuusohjelmassa 2014-2017 7 Neuvottelukunnan kokousaikataulu syys-joulukuu 2014 8 1 Muut asiat 9 Kokouksen päättäminen
1) Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.32. 2) Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3) Pöytäkirjan tarkastajan valinta Pöytäkirjan tarkastajaksi valittiin Astrid Kauber. 4) Esityslistan hyväksyminen Esityslista hyväksyttiin. 5) Ilmoitusasiat Kokouksen vieraat, Theresa Berg ja Helena Sustar,Aalto-yliopistolta, esittäytyivät. Sustar tutkii miten maahanmuuttajien palveluja voi kehittää Suomessa. Berg toimii yliopistolla palvelumuotoilijana. Sustar ja Berg ovat kiinnostuneita yhteistyökumppaneista. 6) Henkilöstö monikulttuurisuusohjelmassa 2014-2017 Henkilöstöjohtaja Kimmo Sarekoski esitteli henkilöstöön liittyviä tavoitteita monikulttuurisuusohjelmassa 2014-2017: - Tavoite: Vieraskielisten osuus henkilöstöstä lähenee vieraskielisten osuutta espoolaisista. Mittari: Suhdeluku vieraskielisten työntekijöiden henkilöstöosuuden ja vieraskielisten kaupunkilaisten väestöosuuden välillä (koko kaupunki ja yksittäiset toimialat) - Tavoite: Vieraskielisiä työntekijöitä työskentelee erilaisissa kaupungin yksiköissä. Mittari: Niiden työyhteisöjen osuus, joissa työskentelee ainakin yksi vieraskielinen työntekijä (koko kaupunki ja yksittäiset toimialat)
Lisäksi kaupungin tuloskortissa on tulostavoitteena: - Maahanmuuttajataustaisten henkilöiden osuus henkilöstöstä lähenee maahanmuuttajataustaisten osuutta väestöstä. Tilanne 31.7.2014 on, että maahanmuuttajataustaisten osuus koko kaupungin henkilöstöstä on 5,29 % (31.7.2013: 4,75 %, 31.7.2012: 4,51 %). Vieraskielisten osuus väestöstä on noin 12 %. Henkilöstöjohtaja esitteli lisäksi vieraskielisten työntekijöiden osuuksia henkilöstöstä toimialoittain: Sosiaali- ja terveystoimi: 8,7 % Palveluliiketoimi: 7,33 % Sivistystoimi: 3,08 % Konserniesikunta: 3,06 % Tekninen ja ympäristötoimi: 2,04 % Tulosyksiköistä kiinteistöpalveluissa (19,11 %) ja vanhusten palveluissa (15,82 %) on suurimmat osuudet. Neuvottelukunta esitti huomion, että maahanmuuttajataustaisten työntekijöiden osuus liikunta- ja nuorisopalveluissa on suhteellisen pieni, 2,07 %. Puheenjohtaja totesi, että liikunta- ja nuorisopalvelujen johtaja kutsutaan lokakuun kokoukseen antamaan asiasta selostuksen. Henkilöstöjohtaja peräänkuulutti enemmän maahanmuuttajataustaisia työntekijöitä kaupungin asiakaspalvelutehtäviin. Henkilöstöjohtaja vastasi Kukkamaan esittämiin kysymyksiin: Espoossa ei ole tehty erillistä rasismin syrjinnän vastaista ohjelmaa mutta epäasialliselle käyttäytymiselle on ohjeet, joiden yhtenä huomiopisteenä on yhdenvertaisuus. Monimuotoista johtamista tukevia työkaluja ja projekteja on, kuten Mukaan - hanke ja esite. Kaupungin henkilöstöhallintoa on valmennettu kulttuurien välisessä osaamisessa ja sitä kautta löydetty kehittämiskohteita. Monimuotoisuuden johtaminen on osa normaalia esimiesvalmennusta. Anonyymia työnhakua on kokeiltu. Kokemukset ovat olleet valaisevia etenkin rekrytoivalle esimiehelle. Neuvottelukunta keskusteli positiivisesta erityiskohtelusta sekä monimuotoisten roolimallien tärkeydestä työpaikoilla. Puheenjohtaja ehdotti, että Espoo nimeäisi maahanmuuttajan roolimalliksi esim. nuorten keskuudesta, samaan tyylin kuin Helsingissä tehdään. Henkilöstöjohtaja tuki ajatusta.
7) Neuvottelukunnan kokousaikataulu syys-joulukuu 2014 8) Muut asiat ti 23.9.2014 klo 17.30 Paikka: Entressen kirjasto, Sininen huone, Siltakatu 11 Teema: Osallistuva Espoo kehitysohjelma Vieraat: Ohjelmapäällikkö Mari Immonen ja asiantuntija Tuija Norlamo- Saramäki ti 14.10.2014 klo 17.30 Paikka: auki Teema: Monikulttuurisuus liikunta- ja nuorisopalveluissa sekä kilpailukyky ja yrittäjyys. Lisäksi kokouksessa keskustellaan Harmony week ohjelmanumeroista ja valmistellaan kaupunginjohtajan vierailua joulukuun kokouksessa. to 27.11.2014 klo 16.30 Paikka: Helsingin kaupungintalon juhlasali (2. krs.), Pohjoisesplanadi 11-13 Teema: ETNOn ja pääkaupunkiseudun neuvottelukuntien yhteistapaaminen uskonnollisten yhteisöjen tekemästä kotouttamistyöstä ti 9.12.2014 klo 17.30 Paikka: Valtuustotalon kahvio, Espoonkatu 5 Teema: Valmistellaan Vieras: Kaupunginjohtaja Jukka Mäkelä Kokouksessa kaupunginjohtajan kanssa neuvottelukunta toivoo keskustelua ainakin taloudesta ja tiloista. Kukkamaa ehdotti, että kaikkiin Espoo aluekeskuksiin perustetaan järjestötalot. - Neuvottelukunta merkitsi tiedoksi kirjeen, jonka Kivenlahden somalinaisten ryhmä oli toimittanut toimenpiteitä varten sosiaali- ja terveyslautakunnalle 22.5.2014 sekä tiedoksi neuvottelukunnalle. Sosiaali- ja terveystoimen asiantuntija on kehottanut ryhmää hakemaan järjestöavustusta sekä sopinut ryhmän kanssa tapaamisesta, jossa käsitellään ryhmän toiveita. Liite 1: Vetoomus sosiaali- ja terveyslautakunnalle yhteisen tilan saamiseksi Etelä-Espoon alueelle 22.5.2014 - Neuvottelukunta keskusteli mahdollisuuksista toteuttaa mentorointiohjelma 2015. Neuvottelukunta totesi, että ohjelman läpivieminen vaatii laajempaa resursointia. Nykyisten resurssien puitteissa ohjelmaa ei toteuteta vuodelle 2015. - Uskontojen välisen dialogin viikkoa (World Interfaith Harmony Week) vietetään 2.- 8.2.2015. Puheenjohtaja ehdotti seminaaria valtuustotalolla. Kirjastotila seminaaria varten varataan jo hyvissä ajoin.
Babuna esitti, että uskontodialogifoorumin puheenjohtaja Kööpenhaminasta kutsutaan kokoukseen. - ETNOn ja pääkaupunkiseudun neuvottelukuntien perinteinen yhteistapaaminen on 27.11.2014. Aiheena on uskonnollisten yhteisöjen tekemä kotouttamistyö. ELY-keskuksen harjoittelija on tehnyt selvityksen aiheesta. Selvitys esitellään tapaamisessa ja toimitetaan jo ennen tapaamista osallistujille. Lisäksi tapaamisessa kuullaan aiheen asiantuntijoita: tutkijaa Tuomas Martikaista Åbo Akademista sekä tohtori Adam Dinhamia Goldmshits University of Londonista. - Kirjamessuilla 24.10. klo 10-11.30 Haaga-Heliassa luokassa 1010 Pasilassa on kirjailija Pepicellin esitys kirjasta Islamin hunnusta. 9) Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.04.