POHJOIS-POHJANMAAN LIITTO PÖYTÄKIRJA 2/2017

POHJOIS-POHJANMAAN LIITTO PÖYTÄKIRJA 2/2017 Aika 21.6.2017 klo 12:00 15.15 Paikka PPSHP (Luentosali 2) Läsnä varsinaiset jäsenet varajäsenet Jussi Rämet Riitta Pitkänen Matti Räinä Petri Keränen Maire Mäki Petteri Helisten Pirjo Kejonen Pasi Parkkila Juha Korpelainen, poistui klo 13:50 7-10 Päivi Lauri Kirsti Ylitalo-Katajisto Tapio Kangas Hannu Kallunki, 7-8, 10-18 Mervi Koski Tuomas Lohi Marjukka Manninen, poistui klo 14:55 7-15 Päivi Karikumpu Antti-Jussi Vahteala, poistui klo 14:55 7-15 Leena Pimperi-Koivisto, 7-10, 12-18 Jouko Manninen, poistui klo 13:15 7-9 Terho Ojanperä Anne Mäki-Leppilampi Kimmo Hinno, siht, 7-8, 11-18 Juha Jääskeläinen, asiantuntija, 7-9, 11-18 Sari Haataja, asiantuntija, 7-9, 11-18 7 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja Jussi Rämet avaa kokouksen. Esitys: Todetaan läsnä olevat. Puheenjohtaja avasi kokouksen ja todettiin läsnä olevat. Pykälän aikana päätettiin pöytäkirjan tarkastamisesta, että puheenjohtaja ja sihteeri laativat pöytäkirjan ja jokaisessa kokouksessa valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajina toimivat Matti Räinä ja Maire Mäki. 8 VÄLIAIKAISHALLINNON TYÖJÄRJESTYS Lisäksi päätettiin, että väliaikaisen valmistelutoimielimen esityslistat ja pöytäkirjat liitteineen ovat julkisia ja nähtävillä maakuntauudistuksen nettisivuilla, popmaakunta.fi. Työryhmän kokouksissa on läsnä tulevissa kokouksissa viestinnän edustaja joka on ennen väliaikaisen valmistelutoimielimen virallista asettamista maakuntaliiton viestintäpäällikkö, koska vastuu valmistelusta siihen saakka on maakuntaliitolla. Pohjois-Pohjanmaan maakunnan väliaikaisen valmistelutoimielimen

hallinnon ja toiminnan järjestämistä sekä päätöksenteko- ja kokousmenettelyä ohjaa väliaikaisen valmistelutoimielimen työjärjestys. Maakunnan väliaikainen valmistelutoimielin hyväksyy ensimmäisessä kokouksessaan työjärjestyksen. Väliaikaisen valmistelutoimielimen työjärjestystä noudatetaan kunnes Pohjois-Pohjanmaan maakunnan maakuntavaltuusto hyväksyy maakunnalle hallintosäännön. Väliaikaisen valmistelutoimielimen työjärjestyksessä todetaan väliaikaishallinnon organisaatio ja sen tehtävät. Väliaikaishallinnon toiminnan joustavaksi järjestämiseksi työjärjestykseen kirjoitetaan auki väliaikaisen valmistelutoimielimen toimivallan jakautuminen henkilöstöhallinnollisissa sekä käytännön talouden asioissa sekä lisäksi mahdollisuus päätösvallan delegointiin väliaikaishallinnon henkilöstömäärän kasvaessa. Lainsäädännön valmistuttua työjärjestyksen terminologiaan ja pykäliin liittyvät viittaukset tarkistetaan ennen väliaikaisen toimielimen virallista työjärjestyksen hyväksymiskäsittelyä. Hallintolakimies Sari Haataja esittelee asian. Merkitään työjärjestyksen luonnos tiedoksi. Työjärjestykseen tehtiin kaksi muutosta: kokouskutsu lähetetään vähintään kolme työpäivää ennen kokousta ja väliaikainen valmistelutoimielin valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Merkittiin tiedoksi. 9 MAAKUNTAUUDISTUKSEN MUUTOSJOHTAJAN MÄÄRÄAIKAINEN VIRKA Pohjois-Pohjanmaan maakuntauudistuksen väliaikaisen toimielimen epävirallisessa kokouksessa 19.5.2017 päätettiin, että maakuntauudistukselle rekrytoidaan julkisella haulla muutosjohtaja määräaikaiseen virkaan ajanjaksolle 1.8.2017-31.12.2018. Muutosjohtajan tehtävä on johtaa ja koordinoida sote- ja maakuntauudistuksen valmistelua Pohjois-Pohjanmaalla. Määräaikainen virka on ollut haettavana sanomalehti Kalevassa 4.6.2017, Pohjois- Pohjanmaan liiton ja Työ- ja elinkeinotoimiston internet-sivuilla sekä Pohjois-Pohjanmaan liiton ilmoitustaululla 1.6.-20.6.2017. Pohjois-Pohjanmaan liiton hallintojohtaja esittelee kokouksessa asiaa. Kokous päättää jatkotoimenpiteistä. 1. Todettiin, että maakuntauudistuksen määräaikaiseen virkaan tuli määräaikaan mennessä 10 hakijaa. Tehtävää haki TtM Ahokas Päivi, DI Haataja Ilkka, YTM Hinno Kimmo, YTM Isoviita Vesa, FM Kantola, Pekka, FM Kauppinen Petri, DI Korte Terttu, KTM Kuningas Antti, FM Mattila Harri, KTL Vauhkonen Päivi. 2. Päätettiin jatkaa hakuaikaa 7.8.2017 saakka. Virkaa aikaisemmin hakeneet otetaan huomioon ilman uutta hakemusta.

Hannu Kallunki ja Kimmo Hinno ilmoittivat olevansa esteellisiä ja poistuivat kokouksesta asian käsittelyn ajaksi. Riitta Pitkänen toimi pöytäkirjanpitäjänä tämän pykälän ajan. 10 VÄLIAIKAISHALLINNON VASTUUVALMISTELIJOIDEN HENKILÖVALINNAT Lakiluonnos maakuntalain, sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämisestä annetun lain ja pelastustoimen järjestämisestä annetun lain voimaanpanosta 6 mahdollistaa henkilöiden palkkaamisen valmistelutoimielimeen valmistelutehtäviin joko virka- tai työsopimussuhteeseen ja heidän työnantajavelvoitteistaan vastaa valmistelutoimielin toimikautensa ajan. Virka- tai työsopimussuhteet täytyy loppua viimeistään 31.12.2018. Pohjois-Pohjanmaalla esivalmistelua on tehty kokoaikaisesti, osaaikaisesti tai oman työn ohella. Mahdollisimman hyvän valmistelun takaamiseksi on huolehdittava, että merkittävässä tehtävässä valmistelussa mukana olleet henkilöt pystyttäisiin pitämään osana valmistelua myös väliaikaishallinnon aikana. Lisähaasteen tähän tuo epätietoisuus väliaikaishallinnon aloittamisajankohdasta. Maakuntauudistuksen valmistelijoista Juha Jääskeläinen, Jarkko Raatikainen, Juhani Heikka, Sari Haataja, Pasi Keskitalo, Katariina Ervasti sekä Kimmo Hinno ovat työskennelleet kokoaikaisesti, osaaikaisesti tai heillä on merkittävä rooli valmistelussa valtakunnallisesti.. Kaikkien sopimukset päättyvät 30.6.2017. Maakuntauudistuksen ohjausryhmä kokouksessaan 24.4.2017 ja maakuntauudistuksen johtoryhmä kokouksessaan 20.4.2017 päättivät esittää perustettavalle maakunnan väliaikaiselle toimielimelle, että Juha Jääskeläinen, Jarkko Raatikainen, Juhani Heikka, Sari Haataja, Pasi Keskitalo, Katariina Ervasti ja Kimmo Hinno valitaan väliaikaishallintoon virka- tai työsopimussuhteeseen 31.12.2018 saakka. Väliaikainen valmistelutoimielin nimeää Juha Jääskeläisen maakunnan henkilöstöasioiden vastuuvalmistelijaksi ajanjaksolle 1.8.2017-31.12.2018, Jarkko Raatikaisen talousasioiden vastuuvalmistelijaksi ajanjaksolle 1.8.2017-31.12.2018, Juhani Heikan ICT-asioiden vastuuvalmistelijaksi ajanjaksolle 1.8.2017-31.12.2018, Sari Haatajan yleishallinnon vastuuvalmistelijaksi ajanjaksolle 1.8.2017-31.12.2018, Pasi Keskitalon kiinteistöt ja tekniikan vastuuvalmistelijaksi ajanjaksolle 1.9.2017-31.12.2018, Katariina Ervastin HR-assistentiksi ajanjaksolle 1.8.2017-31.12.2018 ja Kimmo Hinnon maakuntauudistuksen projektijohtajaksi 1.8.2017 toistaiseksi kuitenkin enintään 31.12.2018 saakka. Tehtävien määräaika on sidottu sote- ja maakuntauudistuksen keskeisten lakien voimaantuloon. Henkilöt antavat maakuntaan virkaapua säilyttäen palvelussuhteensa nykyiseen työnantajaansa. Työnantajalla on kuitenkin oikeus laskuttaa maakuntaa edellä mainituista henkilöistä aiheutuneista kustannuksista.

Päätös Hyväksyttiin puheenjohtajan esityksen mukaisesti. Sari Haataja, Juha Jääskeläinen ja Kimmo Hinno ilmoittivat olevansa esteellisiä ja poistuivat kokouksesta asian käsittelyn ajaksi. Riitta Pitkänen toimi pöytäkirjanpitäjänä tämän pykälän ajan 11 SOTEN VASTUUVALMISTELIJAN REKRYTOINTI Sosiaali- ja terveyspalveluihin liittyvää valmistelua on tehty Pohjois- Pohjanmaalla PoPSTer-hankkeessa, jonka tehtävänä on ollut luoda mallit ja toimenpideohjelma siitä, millä tavoin sosiaali- ja terveyspalvelut järjestetään ja tuotetaan Pohjois-Pohjanmaalla 1.1.2019 alkaen valmisteilla olevan lainsäädännön edellyttämällä tavalla. Sote- ja maakuntauudistuksen valmistelut yhdistyvät ja jatkossa molempia ohjaa sisällöllisesti maakunnan väliaikainen valmistelutoimielin. PoPSTer- hanke on saanut rahoituksen 28.2.2018 saakka ja hanketyö jatkuu vuoden 2017 loppuun. PoPSTer- hanketta on johtanut selvityshenkilön ominaisuudessa Hannu Leskinen, hänen työnsä lakkaa 30.6.2017. Väliaikainen valmistelutoimielin hakee maakunnan sotelle vastuuvalmistelijan sisäisellä avoimella hakumenettelyllä, joka suunnataan henkilöstöä luovuttaville organisaatioille. Valittava henkilö ei siirry PoPSTer-hankkeen palvelukseen vaan suoraan maakunnan palvelukseen. Soten vastuuvalmistelijan rekrytoinnin hakuilmoituksesta valmistellaan pohjaesitys, joka lähetetään valmistelutoimielimen jäsenille hyväksyttäväksi. Valmistelusta vastaavat Pohjois-Pohjanmaan liiton hallintojohtaja ja henkilöstötyöryhmän vastuuvalmistelija. Hyväksyttiin puheenjohtajan esityksen mukaisesti. Leena Pimperi-Koivisto ilmoitti olevansa esteellinen ja poistui kokouksesta asian käsittelyn ajaksi. 12 HENKILÖSTÖN REKRYTOINTIMALLI VÄLIAIKAISHALLINTOON JA MAAKUNTAAN ENNEN 1.1.2019 Maakunnan väliaikaishallintoon tarvitaan henkilöstöä valmistelu-, suunnittelu- ja asiantuntijatehtäviin. Väliaikainen valmistelutoimielin voi ottaa henkilöstöä vain määräaikaiseen virka- ja työsuhteeseen siten, että palvelussuhde päättyy 31.12.2018 mennessä. Maakuntauudistuksen merkittävyys ja laajuus sekä palvelujen jatkuvuuden välttämättömyys huomioon ottaen, on tärkeää, että käynnistysvaiheessa pystytään käyttämään hyväksi jo olemassa oleva osaaminen ja kokemus. Lisäksi on tärkeää ottaa huomioon jo rekrytointivaiheessa noudatettava liikkeenluovutuksen periaate, jonka

mukaan kunnista ja kuntayhtymistä maakuntiin siirtyviä tehtäviä hoitava henkilöstö siirtyy maakuntien palvelukseen. Vaikka Aluehallintovirastot eivät ole säännöksen mukaan mukana sopimassa väliaikaisen valmistelutoimielimen kokoonpanosta, voidaan myös Aluehallintovirastoista rekrytoida henkilöstöä väliaikaishallintoon. Rekrytoinnit voidaan toteuttaa neljän eri mallin mukaisesti valmistelutehtävän laajuudesta ja luonteesta riippuen. Väliaikaishallinto määrittelee kuhunkin tehtävään hakukuulutukset, jotka sisältävät tehtäväkuvaukset, tehtävään vaadittavat osaamisvaatimukset, osa- tai kokoaikaisuus sekä työskentelymallivaihtoehdot, jotka ovat joko virka-apu tai rekrytointi suoraan väliaikaishallinnon palvelukseen. Rekrytointimallit: 1. Maakunnan väliaikaishallinnon rekrytointimenettelynä käytetään ensisijaisesti sisäistä avointa hakumenettelyä, joka suunnataan henkilöstöä luovuttaville organisaatioille. 2. Työskentely maakuntauudistuksen väliaikaishallinnon tehtävissä projektin tai hankkeen kautta. 3. Niissä tehtävissä, joissa hakijoita ei ole saatavilla sisäisen hakumenettelyn kautta, toteutetaan rekrytointi ulkoisen haun kautta. 4. Kutsumenettelyä voidaan käyttää valmistelun kannalta keskeisten erityisasiantuntijoiden osalta. Palvelussuhteena on tarkoituksenmukaista käyttää työsopimussuhdetta, jollei tehtävään liity julkisen vallan käyttöä. Maakuntauudistuksen muutosjohtajan tehtävään liittyy julkisen vallan käyttöä hänen toimiessa esittelijänä väliaikaisessa valmistelutoimielimessä, joten muutosjohtajan määräaikaiseen virkatehtävään käytetään julkista hakumenettelyä. Maakuntauudistuksen voimaanpanolakiluonnoksen 8 :ssä ovat ns. virka-apua koskevat määräykset. Virka-apuun ja projektin/hankkeiden kautta työskentelyyn perustuvissa malleissa työntekijän/viranhaltijan nykyinen työnantaja toimii jatkossakin henkilön työnantajana ja vastaa palvelussuhteen ehdoista, lakisääteisistä työnantajamaksuista sekä henkilöstön työterveyshuollosta. Väliaikainen valmistelutoimielin määrittelisi tällöin maakuntavalmistelun osalta työtehtävät. Väliaikaisella valmistelutoimielimellä olisi sille työtä tehtäessä työntekijän/viranhaltijan suhteen työnjohto- ja valvontaoikeus sekä muut työnantajalle säädetyt velvollisuudet ja oikeudet liittyen työn tekemiseen ja työnteon järjestämiseen, sisältäen työntekijän perehdyttämisen työhön ennen työnteon aloittamista. Virka-avusta luovuttavalle organisaatiolle koituvista kustannusten korvaamisesta sovitaan erikseen maakunnan väliaikaishallinnon ja luovuttavan organisaation kesken ennen virka-avun antamista. Maakunnan väliaikaishallintoon työhön hakeutuvan henkilön olisi varmistettava, että hänen omassa organisaatiossa on mahdollista tehdä tarpeellisia tehtäväjärjestelyjä, jotka mahdollistavat siirtymisen väliaikaishallinnon tehtäviin joko kokonaan tai osittain. Samalla on sovittava mahdollisesta virkavapaa tai virka-apu mahdollisuudesta. Henkilöresurssia virka-apuna luovuttavien organisaatioiden huolehdittavaksi jää myös arvioida missä määrin järjestelyllä on

vaikutusta työntekijän/viranhaltijan palkkaukseen. Maakunnan väliaikaishallinnon palvelukseen ottamisen edellytys on, että väliaikaishallinnolle luodaan oma palkkausjärjestelmä. Rekrytointi-ilmoitukset lähetetään tiedoksi sote- ja maakuntauudistuksen kohteena olevien luovuttavien organisaatioiden kirjaamoihin. Lisäksi ilmoitukset lähetetään organisaatioiden viestintävastaavien kautta, niin että tieto on löydettävissä organisaatioiden sisäisissä tiedotusvälineissä koko henkilöstölle. Rekrytoinnit tullaan toteuttamaan Kuntarekryn sähköisen rekrytointipalvelun kautta. Rekrytoinnit voidaan toteuttaa neljän eri mallin mukaisesti valmistelutehtävän laajuudesta ja luonteesta riippuen. Väliaikaishallinto määrittelee kuhunkin tehtävään hakukuulutukset, jotka sisältävät tehtäväkuvaukset, tehtävään vaadittavat osaamisvaatimukset, osa- tai kokoaikaisuus sekä työskentelymallivaihtoehdot, jotka ovat joko virka-apu tai rekrytointi suoraan väliaikaishallinnon palvelukseen. Rekrytointimallit: - Maakunnan väliaikaishallinnon rekrytointimenettelynä käytetään ensisijaisesti sisäistä avointa hakumenettelyä, joka suunnataan henkilöstöä luovuttaville organisaatioille. - Työskentely maakuntauudistuksen väliaikaishallinnon tehtävissä projektin tai hankkeen kautta. - Niissä tehtävissä, joissa hakijoita ei ole saatavilla sisäisen hakumenettelyn kautta, toteutetaan rekrytointi ulkoisen haun kautta. - Kutsumenettelyä voidaan käyttää valmistelun kannalta keskeisten erityisasiantuntijoiden osalta. Hyväksyttiin puheenjohtajan esityksen mukaisesti. 13 POHJOIS-POHJANMAAN MAAKUNNAN VÄLIAIKAISHALLINNON VÄLIAIKAINEN YHTEISTOIMINTAELIN (1.7.2017-31.12.2018) Maakunnan väliaikaishallinto tulee tekemään maakuntaa sitovia henkilöstöä koskevia päätöksiä ja sopimuksia, joten sen on noudatettava toiminnassaan yhteistoimintalain periaatteita (laki työnantajan ja henkilöstön välisestä yhteistoiminnasta kunnassa ja maakunnassa 449/2007, sekä ns. voimaanpanolain 7, Hallituksen esitys eduskunnalle maakuntien perustamista ja sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämisen uudistusta koskevaksi lainsäädännöksi.) Maakuntauudistuksen ohjausryhmän puheenjohtaja on valtuuttanut henkilöstöasioiden valmistelija Juha Jääskeläisen yhdessä ammattijärjestöjen edustajien kanssa valmistelemaan väliaikaisen yhteistoimintaelimen perustamisen ja toimintaohjeen. Tehdyn valmistelun pohjalta esitetään, että Pohjois-Pohjanmaan maakunnan väliaikaishallinnon väliaikaisena yhteistoimintaelimenä

toimii Pohjois-Pohjanmaan maakunnan väliaikainen yhteistyötoimikunta. Väliaikaiseen yhteistoimintaelimeen kuuluu enintään 18 edustajaa, joista 4-9 edustaa työnantajaa ja 9 henkilöstöä. Yhteistoimintaelimen varsinaisille henkilöstön edustajille nimetään kullekin kaksi varajäsentä. Työnantajien varsinaisille jäsenille nimetään kullekin yksi varajäsen. Väliaikaishallinnon yhteistoimintaelimessä henkilöstöä edustavat kunta-alan pääsopijajärjestöjen (KoHo, JUKO, Kunta-alan Unioni) maakunnalliset edustajat. Kustakin pääsopijajärjestöstä valitaan yhteistoimintaelimeen kaksi edustajaa (2+2+2). Valtion henkilöstöä väliaikaisessa yhteistoimintaelimessä edustaa Pardia, JUKO ja JHL (1+1+1). Järjestöt päättävät ja ohjeistavat kukin omalta osaltaan sen, miten edustajat valitaan. Työnantajaa yhteistyöelimessä edustavat maakunnan väliaikaisesta valmistelutoimielimestä, väliaikaishallinnon valmistelijoista tai luovuttavista organisaatioista liikkeenluovutuksen piirissä olevista henkilöistä valitut edustajat. Yhteistoimintaelin valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Puheenjohtajuus vaihtuu 1.6.2018 työnantajan ja henkilöstön edustajien kesken. Puheenjohtajana toimii 31.5.2018 saakka työnantajan edustaja. Väliaikaisen yhteistoimintaelimen työskentelyä ohjaisi henkilöstötyöryhmän ja ammattijärjestöjen edustajien kanssa yhteistyössä valmistelema toimintaohje. 1. Hyväksyy Pohjois-Pohjanmaan maakunnan väliaikaishallinnon toimintaohjeen työnantajan ja henkilöstön välisestä yhteistoiminnasta. 2. Nimeää Pohjois-Pohjanmaan maakunnan väliaikaishallinnon väliaikaisen yhteistoimintaelimen kokoonpanon ajalle 1.7.2017-31.12.2018 3. Ajankäytön väliaikaisen yhteistoimintaelimen kokoukseen osallistumiseen myöntää se työnantaja, jonka palveluksessa väliaikaisen yhteistoimintaelimen jäsen on. Esitetään, että väliaikaisen yhteistoimintaelimen kokouksiin osallistumisesta aiheutuvat kustannukset maksaa kunkin jäsenen oma työnantaja. Työnantajan edustajat Jäsen valmistelutoimielimen pj. muutosjohtaja Juha Jääskeläinen, henkilöstöjohtaja, Pohjois-Pohjanmaa sairaanhoitopiiri Varajäsen Matti Räinä, valmistelutoimielimen jäsen Juhani Heikka, tietohallintojohtaja, Oulun kaupunki Kimmo Hinno, maakuntauudistuksen, projektijohtaja, Pohjois-Pohjanmaan liitto

Katariina Ervasti, johdon sihteeri, Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri Jari Partanen, henkilöstöpäällikkö, Oulun kaupunki Mikko Weissenfelt, talous- ja henkilöstöjohtaja, Raahen seudun hyvinvointikuntayhtymä Sari Haataja, hallintolakimies, Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri Päivi Komulainen, taloussihteeri, Taivalkosken kunta Seija Kärkkäinen, talous- ja henkilöstöjohtaja, peruspalvelukuntayhtymä Selänne Juha Torvinen, hallinto- ja henkilöstöjohtaja, Jarkko Raatikainen, talousjohtaja, Oulunkaaren kuntayhtymä Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri Mika Haverinen, pelastuspäällikkö, Oulu-Koillismaan pelastuslaitos Jukka Rusanen, hallintojohtaja, KEHA-keskus Jarmo Haapanen, pelastusjohtaja, Jokilaaksojen pelastuslaitos Jukka Erkkilä, kehittämispäällikkö, Pohjois-Suomen aluehallintovirasto Henkilöstön edustajat Jäsen Kunta Paula Vartiainen, pääluottamusmies KoHo/SuPer Oulun Kaupunki Varajäsenet Ritva Kujansuu, pääluottamusmies KoHo/SuPer Oulunkaaren kuntayhtymä Pasi Jaakkola, edunvalvontajohtaja, SPAL Nina Pulkkinen, pääluottamusmies KoHo/Tehy Peruspalvelukuntayhtymä Selänne Anna-Maija Taanila, pääluottamusmies KoHo/Tehy, Oulun kaupunki Tatu Tiala, varaluottamusmies KoHo/Tehy Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri Sanna Lastikka, luottamusmies JUKO Kalajoen kaupunki Eeva-Leena Hoppania, luottamusmies JUKO Oulun kaupunki Kirsti Reskalenko, varapääluottamusmies JUKO Pohjois-Pohjanmaan liitto Raija Niemelä, varapääluottamusmies JUKO Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri Pekka Niemelä, pääluottamusmies JUKO Oulun kaupunki Marjo Juntunen, varapääluottamusmies JUKO Oulun kaupunki Ari Ruokangas, luottamusmies Kunta-alan unioni/jyty Reima Haukilehto, pääluottamusmies Kunta-alan unioni/jyty, Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri Merja Willman, pääluottamusmies Kunta-alan unioni/jyty, Oulun kaupunki Raili Nieminen, pääluottamusmies Kunta-alan unioni/jhl Karita Alanko, pääluottamusmies Kunta-alan Pohjois- Pohjanmaan sairaanhoitopiiri unioni/jhl, Oulun kaupunki

Kirsi Särkelä, pääluottamusmies Kunta-alan unioni/jhl, Oulun kaupunki Valtio Johanna Honkanen, luottamusmies JUKO ELY-keskus Marja-Leena Arffman, luottamusmies JUKO Aluehallintovirasto Kari Backman, luottamusmies JUKO TE-toimisto Aira Leinonen, luottamusmies JHL ELY-keskus Auvo Hekkala, yhdistyksen pj. JHL ELY-keskus Elisa Virta, yhdistyksen hallituksen jäsen JHL, ELYkeskus Tiina Huusko, luottamusmies Pardia TE-toimisto Sari Korhonen, luottamusmies Pardia Aluehallintovirasto Leena Aho, luottamusmies Pardia ELY-keskus Hyväksyttiin puheenjohtajan esityksen mukaisesti. 14 POHJOIS-POHJANMAAN MAAKUNTAUUDISTUKSEN LAAJAN SEURANTARYHMÄN KOKOONPANO Pohjois-Pohjanmaan maakuntauudistuksen väliaikaishallinnon aikana uudistuksen tukena toimii laaja seurantaryhmä. Pohjana seurantaryhmän edustukselle käytetään PoPSTer-hankkeen ohjausryhmää. PoPSTerin ohjausryhmässä huomioitiin kaikkien kuntien edustus ja poliittinen suhteellisuus. Lisäksi ohjausryhmässä huomioitiin henkilöstöjärjestöjen ja sidosryhmien edustus. Pohjois-Pohjanmaan maakuntauudistuksen johtoryhmä otti kantaa kokoonpanoon kokouksessaan 8.6.2017 ja esitti seurantaryhmään lisättäväksi myös MTK:n, metsäkeskuksen ja Pro Agrian edustukset. Henkilöstöjärjestöjen edustus on tähän saakka ollut kunta alan pääsopijajärjestöjen (KoHo, JUKO, Kunta alan Unioni) maakunnalliset edustajat 2+2+2 mallin kautta. Maakuntauudistuksen ammattijärjestötapaamisessa on esitetty edustusta laajennettavaksi myös valtion edustajia edustavien järjestöjen edustajilla (Pardia, Juko, JHL) 1+1+1. Poliittisen seurantaryhmän kokoonpanon vahvistaa Pohjois-Pohjanmaan liiton maakuntahallitus kokouksessaan 14.8.2017 Pohjois-Pohjanmaan maakuntauudistuksen valmistelutoimielin pyytää

Pohjois-Pohjanmaan kuntia nimeämään yhteensä 43 kuntaedustajaa huomioiden kaikkien kuntien edustuksen ja poliittisen suhteellisuuden. Sidosryhmistä nimeäminen pyydetään Pohjois-Suomen aluehallintovirastolta, Oulun yliopistolta, Oulun ammattikorkeakoululta, Pohjois-Pohjanmaan yrittäjiltä, Oulun kauppakamarilta, Suomen sosiaali ja terveys ry:ltä, Pohjois-Suomen sosiaalialan osaamiskeskukselta, MTK- Pohjois-Suomi ry:ltä, metsäkeskukselta ja Pro Agria Oulu ry:ltä. Henkilöstöjärjestöjen edustus pyydetään nimeämään kunta-alan pääsopijajärjestöiltä 2+2+2 sekä valtion järjestöiltä 1+1+1. Lähettävä organisaatio vastaa edustajalleen aiheutuneista kustannuksista. Ensimmäinen laajan seurantaryhmän kokous on tarkoituksena pitää elokuussa 2017. Hyväksyttiin puheenjohtajan esityksen mukaisesti, sillä lisäyksellä, että myös väliaikaisen valmistelutoimielimen varsinaiset jäsenet kutsutaan kokouksiin asiantuntijoina. 15 POHJOIS-POHJANMAAN MAAKUNTAUUDISTUKSEN TYÖRYHMIEN TILANNEKATSAUS JA JATKOTYÖ VÄLIAIKAISHALLINNON ALAISUUDESSA 2.6.2016 pidetyssä Pohjois-Pohjanmaan maakuntauudistuksen aloituskokouksessa päätettiin perustaa seuraavat työryhmät valmistelemaan maakuntauudistusta: Maakuntastrategia, maakuntakaava, alueidenkäyttö ja liikennejärjestelmätyö Elinkeino ja työllisyys sekä aluekehittäminen ja rahoitus Pelastustoimi ja varautuminen Maaseutupalvelut, ympäristöterveydenhuolto, luonnonvarat ja vesistöt sekä lomituspalvelut. Käytännössä työryhmät pääsivät valmistelutyössään liikkeelle alkusyksystä 2016. Lokakuussa 2016 päätettiin perustaa valtiovarainministeriön tiekartan perusteella kuusi tukipalvelutyöryhmää (1. Henkilöstö, 2. ICT, 3. Talous, omaisuus, vastuut ja velat, 4. Hallinto, 5. Toimitilat ja kiinteistöt 6.Hankinnat). Näiden toimikausi alkoi vuoden 2017 alusta alkaen. Esivalmistelun projektisuunnitelman mukaan tavoitteena oli selvittää seuraavat asiat: - maakunnalle siirtyvät tehtävät valtakunnallisesti tehtyjen linjausten mukaisesti - siirtyvien tehtävien tämän hetkinen organisointi ja johtamisrakenne - keskeiset toimintaprosessit - siirtyvät henkilöresurssit htv-tasolla - palveluiden asiakkaat ja sidosryhmät - rajapintaan jäävien tehtävien pohdinta - käytössä olevat ICT-ratkaisut - käytössä olevat toimipaikat ja toimitilat - voimassa olevat sopimukset - kiinteä ja irtain omaisuus

Tukipalvelutyöryhmien osalta tavoitteita tarkennettiin ohjausryhmän kokouksessa 19.12.2016. Kesäkuun jälkeen vastuu työryhmien työn etenemisestä siirtyy väliaikaishallinnolle. Käydään alustava keskustelu maakuntauudistuksen työryhmien tilanteesta ja jatko-ohjeistuksesta syksylle. Käytiin keskustelua tilannekatsauksesta ja merkittiin asia tiedoksi. 16 MUUT ASIAT - Maakunnan talous- ja henkilöstöhallinto - Makun ja Soten korkeanpaikan leiri 14-15.6.2017 Merkittiin Juha Jääskeläisen tilannekatsaus maakunnan talous- ja henkilöstöhallinnosta ja Jussi Rämetin tilannekatsaus korkean paikan leiristä tiedoksi. Kunnalliset pääsopijajärjestöt ovat lähettäneet 20.6.2017 väliaikaiselle valmistelutoimielimelle yhteisen kannanoton henkilöstön edustuksesta Pohjois-Pohjanmaan maakuntauudistuksen väliaikaishallinnossa. Kannanotto liitteenä. Merkittiin tiedoksi. Asia valmistellaan elokuussa esityslistalle. 17 SEURAAVA KOKOUS Seuraavat kokoukset pidetään 10.8, 24.8, 7.9 ja 28.9. Kokoukset pidetään klo 12-16. 18 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15.15