MUISTIO 7/2017 1 Aika 21.08.2017 klo 08:34-10:10 Paikka, Esterinportti 2 b, Helsinki Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 35 Kokouksen avaus 3 36 Valmistelun tilannekatsaus 4 37 Uudenmaan maakunnan toiminnan ja hallinnon käynnistämisen riskiarvio 5 38 Hankejohtajien rekrytointien tilannekatsaus 6 39 Mahdolliset muut asiat 7 40 Kokouksen ydinviesti ja päättäminen 8
MUISTIO 7/2017 2 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Mäkelä Outi Nurmijärvi, kok., puheenjohtaja Ansalehto-Salmi Irja Vantaa, kesk. Enroth Matti Helsinki, kok. Havula Tapio Mäntsälä, kesk. Heijnsbroek-Wirén Mia Loviisa, r. Heinäluoma Eero Helsinki, sd. Herttuainen Auli Mäntsälä, vas. Jalonen Jaakko Porvoo, sd. Juurikkala Timo Vantaa, vihr. Karimäki Johanna Espoo, vihr. Krohn Minerva Helsinki, vihr. Markkula Markku Espoo, kok. Raatikainen Mika Helsinki, ps. Sainio Jari Vantaa, sd. Salonen Pasi Vihti, ps. Taipale Kaarin Helsinki, sd. Aronkytö Timo muutosjohtaja Sovala Markus muutosjohtaja Paqvalin Rolf erityisasiantuntija Savolainen Ossi maakuntajohtaja, Kanerva Inka muutosjohtajien tuki, Tikkanen-Pietikäinen Inka muutosjohtajien tuki,, siht Autioniemi Paula hallinto- ja talousjohtaja, Eskelinen Juha johtaja, aluekehitys, Vikman-Kanerva Merja johtaja, aluesuunnittelu, Elo Seija viestintäpäällikkö Poissa Blomqvist Thomas Raasepori, r. Frosterus Anu Karkkila, vihr. Hakola Juha Helsinki, kok. Karhuvaara Arja Helsinki, kok. Karjalainen Anne Kerava, sd. Kommonen Ulla Vihti, vas.
MUISTIO 7/2017 3 35 21.08.2017 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen ja toteaa osallistujat. Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi osallistujat.
MUISTIO 7/2017 4 36 21.08.2017 Valmistelun tilannekatsaus Muutosjohtajat esittivät sote- ja maakuntauudistuksen valmistelun tilannekatsauksen muun muassa seuraavista aiheista: Valtakunnallisen uudistuksen muuttuneet aikataulut ja näkymät Uusimaa 2019 -hankkeen eteneminen Uusimaa2019 hankkeen rahoitusnäkymät Maakuntajohtajan ehdotus: Poliittinen merkitsee tilannekatsauksen tiedoksi. Käsittely: Muutosjohtaja Markus Sovala totesi tilannekatsauksessaan muun muassa, että huolimatta valinnanvapauslain palautumisesta uudelleen valmisteltavaksi ja uudistuksen voimaantulon viivästymisestä vuodella, näyttäytyy kokonaistilanne alueellisen valmistelun näkökulmasta suhteellisen selvältä. Vaikka tulevalla valinnanvapausmallilla on suuria vaikutuksia maakunnan rakenteeseen, on enemmistö valmistelutehtävistä sellaisia, että niitä voi ja kannattaa ryhtyä toteuttamaan jo nyt. Keskeistä Uusimaa 2019 -hankkeen seuraavien kuukausien valmistelussa on paitsi hankesuunnitelman mukainen valmistelu, myös valtakunnallisen valmistelun tukeminen niin, että sen lopputuotteena saadaan toteuttamiskelpoiset ratkaisut Uudenmaan maakunnan palveluihin. Alueellisen valmistelun ohjauksen kannalta iso asia on se, maakuntien perustaminen siirtyi vuodella ja valmistelu jatkuu siksi Uudenmaan liiton ja sen maakuntahallituksen alaisuudessa. Tarkoitus on kuitenkin jatkaa ja laajentaa kevään aikana hankkeen eri ryhmissä ja verkostoissa syntynyttä vuoropuhelua. Sote-muutosjohtaja Timo Aronkytö selosti omassa katsauksessaan järjestäjän roolin ja järjestäjän tehtävien valmistelutilannetta sekä kuvasi lyhyesti nyt hankkeeseen rekrytoitavien sote-hankejohtajien asemoitumista em. kokonaisuuksien valmistelussa. Järjestäjäfunktion hyvä valmistelu on koko uudistuksen onnistumisen kannalta kriittistä. Käydyssä keskustelussa muun muassa toivottiin, että muutosvalmistelussa jatkossa painottuisi rakenteiden lisäksi myös toiminnalliset näkökulmat ja Uudenmaalle soveltuvien mallien hahmottaminen. Poliittinen merkitsi tilannekatsauksen tiedoksi.
MUISTIO 7/2017 5 37 21.08.2017 Uudenmaan maakunnan toiminnan ja hallinnon käynnistämisen riskiarvio Sote- ja maakuntauudistus on Suomen historian suurin hallinnon ja toimintatapojen uudistus. Maakunnille keskitetään sosiaali- ja terveyspalvelujen järjestäminen, aluehallinnon tehtävät sekä alueellisia palveluja. Kokonaisuudessaan uudistus on erittäin monimutkainen, vaativa ja sisältää paljon tehtäviä ja niiden välisiä riippuvuuksia. Projektin riskien arviointiin ja -hallintaan on kiinnitettävä erityistä huomiota. Uusimaa 2019 -projekti teki yhteistyössä kuntajohtajien ja ns. virkamiesjohtoryhmän kanssa uudistuksen esivalmisteluvaihetta varten yhden riskikartoituksen tammi-helmikuussa 2017. Toukokuussa todettiin, että riskien arviointi oli tehtävä uudestaan uudistuksen siirtyessä seuraavaan vaiheeseen. Kesäkuussa suoritetussa riskiarvioinnissa kartoitettiin Uudenmaan maakunnan toiminnan ja hallinnon käynnistämiseen liittyvät riskit valituilla osa-alueilla sekä arvioitiin ja luokiteltiin riskit riskienhallinnan tarpeita ajatellen. Riskienarviointia koskeva tiivistelmä on asialistan oheismateriaalina. Maakuntajohtajan ehdotus: Poliittinen merkitsee riskiarvioinnin tiedoksi. Oheismateriaali Poliittinen merkitsi riskiarvioinnin tiedoksi. Uudenmaan maakunnan toiminnan ja hallinnon käynnistämisen riskiarvio, 21.8.2017
MUISTIO 7/2017 6 38 21.08.2017 Hankejohtajien rekrytointien tilannekatsaus Uudenmaan liiton alaisessa Uusimaa 2019 -hankkeessa on ollut haettavana 14 määräaikaista maakunnan toiminnan ja hallinnon käynnistämistä valmistelevaa tehtävää alkaen 21.8.2017 tai sopimuksen mukaan. Maakuntahallitus päätti 19.6.2017 87 että rekrytoinnit toteutetaan avoimena hakuna. Hakuaika tehtäviin oli 19.6. 16.7.2017. Hakijoita oli yhteensä 116, kaikkiin tehtäviin saatiin hakemuksia ja jokaiseen tehtävään vähintään kaksi hakemusta. Suurin yhteen tehtävään kohdistuneiden hakemusten määrä oli 27. Osa hakijoista hakivat useaan tehtävään. Kun yhden hakijan useat hakemukset lasketaan yhteen, hakemusten yhteismäärä oli 186. Hankejohtajien tehtäviin on haastattelut käynnissä. Haastattelut ovat puolistrukturoituja. Haastatteluja pidetään yhteensä noin 60 ja haastatteluja on keskimäärin 4-5/hankejohtaja-tehtävä. Ratkaisut Uusimaa 2019-hanketiimiin nyt valittavista henkilöistä on tarkoitus tehdä kuluvan viikon aikana. Hallintopäällikkö Inka Tikkanen-Pietikäinen selostaa asiaa kokouksessa tarkemmin. Maakuntajohtajan ehdotus: Poliittinen merkitsee tilannekatsauksen tiedoksi. Poliittinen merkitsi tilannekatsauksen tiedoksi.
MUISTIO 7/2017 7 39 21.08.2017 Mahdolliset muut asiat Maakuntajohtajan ehdotus: Poliittinen käsittelee poliittisen n jäsenten mahdollisesti esille nostamat muut asiat Todettiin, että muita asioita ei ollut.
MUISTIO 7/2017 8 40 21.08.2017 Kokouksen ydinviesti ja päättäminen Sovitaan kokouksen ydinviestistä. Puheenjohtaja päättää kokouksen. Sovittiin seuraavasta ydinviestistä: Poliittinen sai muutosjohtajien tilannekatsaukset Uusimaa 2019 -hankkeen näkymistä ja suunnitelmista uudistuksen muuttuneiden aikataulujen valossa. Lisäksi merkitsi tiedokseen tiivistelmän maakunnan toiminnan ja hallinnon käynnistämisen riskiarviosta ja hankejohtajien rekrytointiprosessin tilanteen. Poliittinen toivoi, että muutosvalmistelussa jatkossa painottuisi rakenteiden lisäksi myös toiminnalliset näkökulmat ja Uudenmaalle soveltuvien mallien hahmottaminen. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 10.10.