Ylä-Savon seurakuntayhtymä Pöytäkirja 4/2016 Seurakuntaneuvoston kokous Aika: keskiviikkona 17.8.2016 klo 18 19.21 Paikka: Seurakuntatalo, Mykkäläntie 6, 73100 Lapinlahti Osallistujat: Jäsenet: Jäntti Lauri, kirkkoherra, pj. Sonninen Jorma, varapj., Kinnunen Mikko Koistinen Anna-Liisa Kyyrö-Harju Pia Lahtinen Tuomas Niiranen Anne Rissanen Sirpa Vainikainen Seija Valta-Lisitsin Anneli Varajäsenet: Martikainen Leena Kasurinen Päivi Poissa: Lehtola Eero Oikarinen Marko 12 /13 Seurakuntaneuvoston saapuville määräämät viranhaltijat: Kaasinen Riitta, sihteeri Asiat: pykälät 37 50 Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Jorma Sonninen puheenjohtaja Riitta Kaasinen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Heti kokouksen jälkeen. Pöytäkirja on tarkastettu ja pöytäkirjan sivut varmennettu nimikirjaimillamme Allekirjoitukset Mikko Kinnunen Pia Kyyrö-Harju Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä: paikka ja ajankohta Kirkkoherran huoneessa, Mykkäläntie 6, 18.8.-17.9.2016 Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä em. ajan Paikka ja aika: Lapinlahti / 2016 Riitta Kaasinen, sihteeri
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 17 Kokouksen avaaminen Skn 37 Alkuhartauden piti Lauri Jäntti. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Skn 38 KL 7: 4 : Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Esityslista on lähetetty 10.8.2016. Todetaan paikalla olevat jäsenet ja läsnäolo-oikeutetut. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen Skn 39 Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Mikko Kinnunen ja Pia Kyyrö-Harju. Kokouksen työjärjestys Skn 40 Toimitettu esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Lisäasiana päätettiin käsitellä pykälissä 45 ja 46 olevat asiat.
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 18 Vast. lastenohjaaja Anita Rissasen työajan lyhennys Skn 41 Vastaava lastenohjaaja Anita Rissanen hakee työajan lyhennystä ajalle 15.8.2016-31.5.2017, niin että työaika olisi 60%, eli 22 t 57 min (3 pv) viikossa. (Normaali työaika on 38 t 15 min/viikko.) Anomus, liite 1. Myönnetään Anita Rissaselle työajan lyhennys 60%:iin ajalle 15.8.2016-31.5.2017. Tiedoksi Anita Rissaselle ja taloustoimistoon. Lastenohjaaja Jaana Ryhäsen työajan lyhennys Skn 42 Lastenohjaaja Jaana Ryhänen hakee työajan lyhennystä ajalle 15.8.2016-31.5.2017, niin, että työaika olisi 80% eli 30 t 36 min (4 pv) viikossa. (Normaali työaika on 38 t 15 min/viikko.) Myönnetään Jaana Ryhäselle työajan lyhennys 80%:iin ajalle 15.8.2016-31.5.2017. Tiedoksi Jaana Ryhäselle ja taloustoimistoon.
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 19 Määräaikaisen lastenohjaajan ottaminen Skn 43 Molempien lastenohjaajien tehdessä lyhempää työaikaa lapsityössä tarvitaan lisäresursseja. Talousarviossa tälle vuodelle on varauduttu kahden kokoaikaisen lastenohjaajan palkkaamiseen. Päiväkerholaisten ja kerhojen määrä näyttää pysyvän sellaisena, että tästä työntekijäresurssista ei ole mahdollista alkavalla kerhokaudella tinkiä. Siksi tarvitaan määräaikaista sijaista, joka työaika on 60% eli 22 t 57 min (3 pv) viikossa. Sijaiseksi on lupautunut Anu Oikarinen, joka on toiminut aiemminkin seurakunnassamme lastenohjaajan sijaisena. Palkataan Anu Oikarinen määräaikaiseksi lastenohjaajaksi ajalle 15.8.2016-31.5.2017 60% työajalla. Peruspalkaksi hyväksyttiin VR402, 1943,54 euroa. Tiedoksi Anu Oikariselle ja taloustoimistoon. AVUSTUKSET Skn 44 Seurakunnalle ovat avustusanomuksia toimittaneet seuraavat: Suomen Pipliaseura, kansainvälinen työ Kristityt yhdessä ry (Radio Dei) Kansan Raamattuseuran säätiö 500 Suomen Merimieskirkko ry 200 Vuoden 2017 talousarvioon ei sisällytetä avustuksia järjestöille, koska talousarvion raami on niin niukka. Avustusta hakeneet järjestöt huomioidaan kolehtikohteissa. Samalla todettiin, että lähetystyön budjettiin on tulossa 2500 euron avustus Pipliaseuralle.
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 20 DIAKONIN IRTISANOUTUMINEN Skn 45 Mirva Kuusela-Karttunen on irtisanoutunut diakonian virasta 1.1.2017 alkaen. Liite 2. Irtisanoutuminen laitetaan tiedoksi. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Samalla käytiin lähetekeskustelua nuorisoja diakoniavirkojen tulevaisuudesta. Päätettiin järjestää aiheesta seminaari työntekijöiden ja luottamushenkilöiden kanssa. Tiedoksi diakoni Mirva Kuusela-Karttunen ja taloustoimistoon. ROVASTIKUNNAN TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA 2017 Skn 46 Toiminta- ja talousarvio jaettiin kokouksessa jäsenille. Liite 3. Hyväksytään rovastikunnan toiminta- ja taloussuunnitelma vuodelle 2017. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Tiedoksi lääninrovastille ja taloustoimistoon.
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 21 Muut asiat Skn 47 Kirkkoherra antoi neuvostolle tiedoksi kirkon sisäilmatilannetta. Kaikkia suunniteltuja toimenpiteitä ei ole vielä ehditty tehdä. Korjaustoimenpiteiden jälkeen sisäilmatilanne tarkastetaan uudelleen. Merkitään tietoon saatetuksi. Merkittiin tietoon saatetuksi. Tiedoksiannot Skn 48 Kirkkoherran viranhaltijapäätökset: 23 vapautus päiväkerhomaksusta 24 vapautus rippikoulumaksusta 25 lomapäivän siirto 26 kirkkoon liittyminen 27 sairausloma 28 sairausloma Talousarviototeuma 6/2016. Liite 4. Seuraava kokous 7.9.2016 klo 18. Seurakuntaneuvosto merkitsee asiat tietoonsa saatetuiksi. Merkittiin tiedoksi. Kokouksen päättäminen Skn 49 Puheenjohtaja päätti kokouksen. Valitusosoitus Skn 50 Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen.