HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 1/2009 Kirkkovaltuusto KOKOUSAIKA Maanantai 19.01.2009 klo 18.00 KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalo KÄSITELTÄVÄT ASIAT 1. 1 Kokouksen avaus sekä laillisuus ja päätösvaltaisuus 2. 2 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta sekä pöytäkirjan nähtävillä pito 3. 3 Kokouksen työjärjestys 4. 4 Kirkkovaltuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valinta toimikaudeksi 2009-2010 5. 5 Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaali toimikaudeksi 2009-2010 6. 6 Kirkkoneuvoston jäsenten vaali toimikaudeksi 2009-2010 7. 7 Kirkko näinä päivinä 8. 8 Muut asiat 9. 9 Kokouksen päätös PUHEENJOHTAJA Haapajärvi 05.01.2009 JULKIPANOTODISTUS Esko Hirviniemi
HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:o 1/09 Kirkkovaltuusto Sivu 1-10 KOKOUSAIKA Maanantai 19.01.2009 klo 18.00-20.10 KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalo Saapuvilla olleet jäsenet Varsinainen jäsen läsnä varajäsen läsnä Puheenjohtaja Esko Hirviniemi Varapuheenjohtaja Kyösti Niinikoski Veikko Ekman Anna-Liisa Finnilä Simo Huhta Marja Kantola Timo Karvonen Pirkko Kettunen Maija Laurila Mari-Liisa Kumpulainen Sirkka Lahtinen Esko Lapinoja Teija Myllylä Markku Mäkelä Sirkka Nivala Tarja Olkkonen Esko Peltoniemi Nina Pulkkinen Jaana Rajala Eila Ranua Eija Rönkkö Marja Syrjäniemi Ari Mikkola Raija Vähätiitto Muut saapuvilla olleet Kari Tiirola, kirkkoherra, kirkkoneuvoston pj. Pekka Laajalahti, talouspäällikkö, pöytäkirjanpitäjä Jussi Vihantola, rovasti Asiat 1-9 Allekirjoitus Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja on tarkistettu Esko Hirviniemi Pekka Laajalahti Aika ja paikka 21.01.2009 Haapajärvi Allekirjoitukset Pöytäkirjan nähtävillä pito Eija Rönkkö Raija Vähätiitto Kokouksen tarkistettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 22.01.2009-22.02.2009 klo 9.30-13.00. Nähtävillä pidosta ilmoitetaan seurakunnan ilmoitustaululla 22.01.2009-22.02.2009. Todistaa Aika ja paikka Haapajärvi Virka-asema Allekirjoitus
1 1 KOKOUKSEN AVAUS SEKÄ LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 1 KJ 8:5 KL 7:4 Kirkkovaltuuston työjärjestys 1 Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä se on pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kokouskutsu julkaistaan lisäksi paikallisessa sanomalehdessä. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouskutsut esityslistoineen on lähetetty kirkkovaltuuston jäsenille 05.01.2009, julkipantu seurakunnan ilmoitustaululla ja internet-sivuilla 08.01.2009. Lisäksi kokouskutsu on julkaistu Maaselkä-lehdessä 12.01.2009. Puheenjohtaja avasi kokouksen, joka todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkoherra Kari Tiirola piti alkuhartauden.
2 2 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA SEKÄ PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄPITO 2 Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Eija Rönkkö ja Raija Vähätiitto. He voinevat tarvittaessa toimia ääntenlaskijoina. Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa 22.01.2009-22.02.2009 klo 9.30-13.00, mistä ilmoitetaan seurakunnan ilmoitustaululla 22.01.2009-22.02.2009. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin yksimielisesti Eija Rönkkö ja Raija Vähätiitto, jotka voivat tarvittaessa toimia ääntenlaskijoina. Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa 22.01.2009-22.02.2009 klo 9.30-13.00, mistä ilmoitetaan seurakunnan ilmoitustaululla 22.01.2009-22.02.2009.
3 3 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS 3 Päätetään kokouksen työjärjestyksestä asialistan mukaan. Hyväksyttiin asialistan mukainen työjärjestys. Kohdassa 8 (muut asiat): - Suomen Valkoisen Ruusun 1. luokan ritarimerkin luovuttaminen Rovasti Jussi Vihantolalle - Honkaniemen peruskorjaustilanne - Pirkko Kettusen puheenvuoro
4 4 KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN JA VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA TOIMIKAUDEKSI 2009-2010 Kirkkoneuvosto 24.11.2008 91 KJ 8:2 Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Puheenjohtajan ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vuosiksi 2009-2010. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 4 Kirkkovaltuusto päätti yksimielisesti valita kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi vuosiksi 2009-2010 Esko Hirviniemen sekä kirkkovaltuuston varapuheenjohtajaksi Kyösti Niinikosken.
5 5 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VAALI TOIMIKAUDEKSI 2009-2010 Kirkkoneuvosto 24.11.2008 92 KL 10:2 Kirkkoneuvoston ohjesääntö 2. Kirkkovaltuusto toimittaa kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaalin toimikautensa 1. ja 3. vuoden tammikuussa. Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan kirkkoneuvoston vaali toimitetaan siten, että ensin valitaan varapuheenjohtaja ja sen jälkeen muut jäsenet. KL:n mukaan kirkkoherra toimii kirkkoneuvoston puheenjohtajana virkansa puolesta. Puheenjohtajan ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se toimittaa vuoden ensimmäisessä kokouksessaan kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaalin toimikaudeksi 2009-2010. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 5 Kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi toimikaudeksi 2009-2010 Marja Kantolan. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Marja Kantolan varahenkilöksi valittiin Simo Huhta.
6 6 KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN VAALI TOIMIKAUDEKSI 2009 2010 Kirkkoneuvosto 24.11.2008 93 KL 10:2 KL 25:10a Kirkkoneuvoston ohjesääntö 1 Kirkkovaltuusto toimittaa kirkkoneuvoston jäsenten vaalin toimikautensa 1. ja 3. vuoden tammikuussa. Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan Haapajärven seurakunnan kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi 9 varsinaista jäsentä, joista kullekin valitaan yksi henkilökohtainen varajäsen. KL 25:10a mukaisesti kirkkoneuvostoon on valittava sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40%. Vanha rajoitusmomentti, jonka mukaan kirkkoneuvoston jäsenistä saa enintään puolet olla kirkkovaltuuston jäseniä, on kumottu vuonna 2004. Kirkkovaltuustopaikkojen jakautumisen perusteella kirkkoneuvostopaikat jakaantuvat suhteellisen vaalitavan mukaan laskennallisesti seuraavasti: Suomen Keskusta 3 tai 4 Uusi Viini 3 tai 4 Kristillisten perusarvojen puolesta 2 Koko kansan kirkko 0 tai 1 Suomen Keskustan ja Uuden Viinin 4. paikka ja Koko kansan kirkon 1. paikka ovat siis jaossa samalla suhdeluvulla. Näiden ryhmien kesken on siis jaettava kirkkoneuvoston paikat 9 ja 10. Puheenjohtajan ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee vuoden ensimmäisessä kokouksessaan kirkkoneuvostoon 9 varsinaista jäsentä ja heille kullekin yhden henkilökohtaisen varajäsenen toimikaudeksi 2009-2010. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
7 6 Kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti toimikaudeksi 2009-2010 kirkkoneuvoston jäseniksi ja heidän varajäsenikseen seuraavat henkilöt: Jäsen: Varajäsen: Veikko Ekman Anna-Liisa Finnilä Teija Myllylä Mari-Liisa Kumpulainen Pirkko Kettunen Sirkka Nivala Sirkka Lahtinen Eila Palomäki Nina Pulkkinen Tarja Olkkonen Erkki Isoniemi Timo Karvonen Esko Peltoniemi Pentti Lahtinen Esko Lapinoja Eila Ranua Raija Vähätiitto Eija Rönkkö
8 7 KIRKKO NÄINÄ PÄIVINÄ 7 Kirkkoherra Kari Tiirolan alustus ja keskustelua aiheesta. Merkittiin tiedoksi.
9 8 MUUT ASIAT 8 - Rovasti Jussi Vihantolalle luovutettiin Suomen Valkoisen Ruusun 1. luokan ritarimerkki - Kari Tiirola ja Pekka Laajalahti selvittivät Honkaniemen leirikeskuksen peruskorjaustilannetta - Pirkko Kettunen kysyi kokouspalkkioiden maksamisaikataulusta
10 9 KOKOUKSEN PÄÄTÖS 9 Puheenjohtaja kiitti asiallisesta ja hyvähenkisestä kokouksesta. Veisattiin virsi 178:1-3. Kirkkoherra piti loppuhartauden. Valitusohjeet liitetään pöytäkirjaan. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.10.