Varastohalli Yleistä Tarjousten käsittely (Tekli) on Oulun kaupungin sisäinen liikelaitos, joka tuottaa infra-, kiinteistö- ja logistiikkapalveluita. Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: 1. Tarjousten avaaminen 2. Tarjoajan soveltuvuuden tarkistaminen 3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 4. Tarjousten vertailu 5. Hankintapäätöksen teko ja päätöksen ilmoittaminen 6. Hankintasopimusten solmiminen. Hankintasopimusten syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. EU kynnysarvon ylittävässä hankinnassa hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluessa siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätös perusteluineen tiedoksi. Hankinnan sisältö ja laajuus sekä laatukriteerit pyytää tarjousta kahdesta varastohallista asennettuna tarvikkeineen täysin valmiiksi Sorvitie 5:n ja Kiilletie 7:n tukikohtiin Ouluun. Pyydämme hintaa kahden kokoisille halleille. Kyseessä on PVC katteinen teräsrunkoinen varastohalli jonka käyttötarkoitus on lähinnä olla kalustohallina erilaisille työkoneille. Mitat ja rakenne Leveys 20 mtr Pituus 30 tai 40 mtr Vapaa korkeus räystäällä n. 5,5 mtr Seinäkorkeus räystäällä n. 6,0 mtr Runko Kuumasinkitty CE-merkitty teräsristikkorunko tai vastaava. Suomenrakennusmääräysten mukaiset mitoitukset. Lumikuorma 2.75kN/m2, tuulikuorma maastoluokka 3 ja seuraamusluokka CC1. Halli pystytetään asfaltille. Kate PVC-muovitettu polyesterikangas n. 900 g/m2, palosuojakäsitelty DIN 4102 BI.
Katteen väriä ei ole määritetty. Tarjouksessa tulee ilmoittaa mitä värivaihtoehtoja on tarjolla. Ovet Molemmissa päädyissä ja eteläsivulla liukuovet 5 x 5 mtr. Länsipäässä käyntiovi 10 x 21M. Valot ja sähköt Halli valaistaan ja varustetaan tilaajan toimesta. Tilaaja antaa tarvittavan asennusaikaisen sähkön (työmaakeskus 380 V/16 A) veloituksetta. Lisähinnat Lisäksi pyydämme seuraavia hintoja: Sisäkangas halliin: PVC-muovitettu polyesterikangas n. 550 g/m2, palosuojakäsitelty, väri valkoinen. Sähköinen nosto ovi päätyihin. Ilmanvaihto Voimavirralla toimiva koneellinen ilmanvaihto. Huippuimuri tai päätyihin puhaltimet tuuletusaukkoihin pakokaasujen poistoon. Hinnat Hinnat on esitettävä tarjouspyynnön liitteenä olevalla tarjouslomakkeella arvonlisäverottomana (alv 0 %) kiinteänä euromääräisenä nettohintana, joista kaikki myönnettävät alennukset on vähennetty. Hinnan tulee sisältää kaikki toimituksesta, asennuksesta ja käsittelystä aiheutuvat kustannukset. Hinnan tulee lisäksi sisältää rakennuslupakuvat. Tilaaja maksaa luvista ja niihin liittyvistä tarkastuksista aiheutuvat viranomaiskulut. Tarjoukseen liitettävät selonteot Tilaajavastuulain mukainen selvitys: 1. selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin; 2. kaupparekisteriote tai kaupparekisteristä muutoin saadut kaupparekisteriotetta vastaavat tiedot; todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty;
3. todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty; 4. selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista; sekä 5. todistus siitä, että sopimuspuoli on ottanut tapaturmavakuutuslaissa tarkoitetun vakuutuksen. 6. selvitys työterveyshuollon järjestämisestä Edellä mainitut tiedot, todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia laskettuna tarjouksen jättöpäivästä. Oulun kaupunki on ottanut käyttöön Tilaajavastuu.fi Luotettava Kumppani -palvelun. Mikäli myös tarjoaja on liittynyt kyseiseen palveluun, tulee tarjoajan ilmoittaa asiasta tarjouksessaan. Tällöin hankintayksikkö tulostaa itse tarjoajaa koskevan yritysraportin palvelusta, eikä edellä mainittuja tilaajavastuulain mukaisia todistuksia tarvitse erikseen toimittaa tarjouksen mukana. Oulun kaupunki kehottaa tarjoajia liittymään Tilaajavastuu.fi -palveluun. Toimitusaika Alustavasti elo-syyskuu 2017. Toimitusehto Laskutus Valmiiksi asennettuna. Tilaajalta kuorman vastaanotto ja purku sekä trukki asennukseen. Laskun maksamisen edellytyksenä on, että toimitus tai sen osa on hyväksytysti suoritettu ja tilaaja on vastaanottanut laskun. Oulun Kaupunki on vastaanottanut 1.1.2011 alkaen vain sähköisiä laskuja. Verkko laskujen tuottaminen on mahdollista Oulun kaupungin tarjoaman ilmaisen sovelluksen avulla, linkki: http://www.ouka.fi/oulu/asiointi-ja-neuvonta/verkkolasku Laskun maksamisen edellytyksenä on, että palvelu tai sen osa on hyväksytysti suoritettu ja tilaaja on vastaanottanut laskun. Laskutuslisää ei hyväksytä. Tarjouksen voimassaoloaika Vähintään 90 päivää tarjouksen jättöpäivästä. Maksuehdot Vastuuvakuutus Päätöksentekoperusteet Tarjouksenne pyydämme maksuehdolla 21 päivää netto. Tarjoajalla tulee olla sopimuksen alkaessa voimassaoleva toiminnan vastuuvakuutus. Vastuuvakuutuksen korvaussumma on oltava vähintään 500 000 euroa. Tarjousten vertailussa huomioidaan suomenkieliset tarjoukset, jotka täyttävät tarjouspyynnössä määritetyt vaatimukset. Vaihtoehtoisia tai osittaisia tarjouksia ei hyväksytä. Tarjousten valintaperusteena on edullisin kokonaishinta. Tilaajalla on oikeus olla hyväksymättä yhtään tehtyä tarjousta. Muut ehdot Sovelletaan rakennusurakan yleisiä sopimusehtoja YSE 1998.
Tuotteiden ja toiminnan ympäristöystävällisyys Sopimusasiakirjojen pätevyysjärjestys: YSE 13 :n mukaan. 1. Urakkasopimus 2. Tarjouspyyntöasiakirjat liitteineen ja mahdollisiin lisäkysymyksiin annetut vastaukset 3. YSE98 4. Tarjousasiakirjat liitteineen Sopimuksesta johtuvat erimielisyydet, joita ei saada sovittua sopijapuolten kesken, ratkaisee ensiasteena Oulun käräjäoikeus. Urakoitsija vastaa työsuojelusta YSE 1998 57 :n mukaisesti. Tarjouspyynnön kohteena olevassa työssä sovelletaan käännettyä arvonlisäveroa (ALV 8 c ). Päätoteuttajana valvoo rakennusurakan sisällön laatuvaatimuksia. Tarjouksen tekijän tulee ottaa toiminnassaan huomioon tuotteiden elinkaaren aikainen mahdollisimman vähäinen ympäristökuormitus. Edellytämme raaka-aineiden ja valmistusmenetelmien olevan ympäristöystävällisiä ja kestävän kehityksen mukaisia sekä suosivan toimintaa, josta aiheutuu mahdollisimman vähän jätettä. Toiminnan on oltava sopusoinnussa Oulun kaupungin ympäristöpolitiikan kanssa, linkki: http://www.ouka.fi/oulu/ymparisto-ja-luonto/ymparistopolitiikka Sähköinen tiedoksianto Hankintalain 75 :n 1 momentin mukaan tilaaja voi antaa päätöksen tiedoksi myös sähköisesti. Mikäli tarjoaja hyväksyy sähköisen tiedoksiannon, on tarjoajan ilmoitettava tarjouksessa sähköpostiosoite, jota käyttäen päätös voidaan antaa sähköisesti tiedoksi. Tarjousasiakirjojen julkisuus Tarjousasiakirjat siltä osin, kuin ne eivät lain mukaan ole salassa pidettäviä, tulevat julkisiksi sopimuksen tekemisen jälkeen. Mikäli tarjouksen tekijä katsoo, että joku osa tarjouksesta on liike- tai ammattisalaisuuden luonteisena salassa pidettävä, tulee tästä erikseen mainita tarjouksessa ja esittää tiedot erillisessä liitteessä. Hintatiedot eivät kuulu liikesalaisuuden piiriin lukuun ottamatta yksikköhintoja tarjoajan niin halutessaan. Lisätiedot ja kysymykset Kysymykset aiheesta sähköpostilla 2.5.2017 mennessä osoitteeseen tekli.hankinnat@ouka.fi. Vastaukset kysymyksiin julkaistaan 3.5.2017 Oulun kaupungin www - sivulla, linkki: http://www.ouka.fi/oulu/ajankohtaista/tarjouspyynnot. Tilaajat eivät vastaa muihin kuin edellä mainitulla tavalla määräaikaan mennessä esitettyihin kysymyksiin.
Tarjouksen toimittaminen Tarjoukset on toimitettava viimeistään 15.5.2017 klo 15.00 mennessä osoitteeseen: Postiosoite: Oulun Konttori, Kirjaamo PL 27 90015 OULUN KAUPUNKI Käyntiosoite: Torikatu 10 90100 OULU (Avoinna arkisin klo 8 16) Tarjouskuoreen on merkittävä tunnus Varastohalli Tekli Asko Remes kustannuslaskija puh. 044 703 2295