Kunnanhallitus 123 18.04.2016 Kunnanhallitus 167 30.05.2016 Kunnanvaltuusto 30 13.06.2016 Kunnanhallitus 235 12.09.2016 Kunnanhallitus 294 14.11.2016 Kunnanhallitus 131 18.04.2017 Tohmajärven historian jatko-osahanke, kuntahistorian kirjoittajan valinta 163/58.580/2016 Kunnanhallitus 18.04.2016 123 Tohmajärvi-Seura ry on lähestynyt kuntaa 16.3.2016 päivätyllä kirjeellä, jossa esi tetään, että kunta alkaisi valmistella Tohmajärven historiankirjoituksen jatko-osaa. Yh distyk sen puheenjohtaja Liisa Laasonen ja sihteeri Ritva Lassila toteavat, että Toh ma järvi-seu ra oli aloitteentekijä ja aktiivinen toi mi ja Vanhan Tohmajärven historiakirjan aikaan saa mi ses sa. Vuonna 1989 valmistunut kir ja kattaa pitäjän historian 1860-luvulle as ti eli niin sanotun Suur-Tohmajärven his to rian. Tohmajärven kunta perustettiin vuonna 1869. Tohmajärven kunnan perustamisesta tulee siis vuonna 2019 kuluneeksi 150 vuotta. Yhdistys esittää kunnalle, että se alkaisi val mis tel la Tohmajärven historiakirjan jat ko-osan kirjoittamisesta seuraavalta sadalta vuo del ta. Yhtenä perusteluna on, että kes kuu des samme on vielä henkilöitä, joilla on muis ti tie toa 1900-luvun alkuajoilta. Lisäksi mo nien perikuntien hallussa saattaa olla arvo kas ta kuva- ym. aineistoa, jota ehkä saa tai siin talteen, jos historiakirjahanke vi ral lises ti käynnistettäisiin. - - - Tohmajärvi-Seuran aloite on kannatettava ja perusteltu. Usein kunnat ajoittavat his torian kir joi tus hank keen sa johonkin merkkivuoteen. Tohmajärven kunnan 150- vuo tis juhlan aika on joko 2018 tai 2019. Historiateoksen kirjoittaminen vaatii noin kolmen vuoden kokoaikaisen työn. Tyypillinen tapa historiateoksen toteuttamiseen on tutkijan palkkaa mi nen työsuhteeseen projektin ajaksi. Päätösehdotus: Kunnanhallitus käy keskustelun kuntahistorian jatko-osan to teu tuk sen aikataulusta, rahoituksesta ja päättää asian etenemisestä. - Merkitään, että kunnanhallitus kävi asiasta myönteisen keskustelun. Todettiin, että Tohmajärven historian jatko-osan kirjoitushanke tulisi olemaan kes toltaan ja kustannuksiltaan sen suuruinen, että vastaus Tohmajärvi seuran aloitteeseen tu lee saattaa kunnanvaltuuston päätettäväksi. Hallitus evästi, että asiasta tulee tehdä tä män vuoden aikana selkeä päätösehdotus hallitukselle ja edelleen valtuustolle. Kunnanhallitus 30.05.2016 167
30.05.2016: Kunnanhallitus on käsitellyt Tohmajärven historiankirjoituksen jatkamista ja on ollut myö tä mie li nen hankkeen käynnistämiselle. Työ vaatii kirjoittajalta alustavien arvioiden mu kaan noin kolmen vuoden aktiivisen työpanoksen. Tämän lisäksi kustannuksia tulee kir jan julkaisukuntoon saattamisesta ja painattamisesta. Tuloja saadaan historiakirjan myyn ti tuot toi na. On kuitenkin huomioitava, että tulot ajoittuvat pitkälle aikajaksolle ja että merkittävä osa kirjoista tullaan jakamaan kuntalahjana. Siitä, onko hankkeeseen saatavissa kunnan ulkopuolista rahoitusta säätiöiltä tai muilta yh tei söil tä, ei ole vielä tarkemmin kartoitettu. Nämä kanavat kannattaa selvittää, mutta hank keen toteuttamista ei tulisi kytkeä ulkopuoliseen rahoitukseen. Kysymys on kui tenkin ensisijaisesti tohmajärveläisten oman historian kirjoittamisesta, joten luontevaa on, et tä kunta on vastuullinen rahoittaja ja toteuttaja. Tohmajärven historian kirjoittamiseen on ilmoittanut kiinnostuksensa jo kaksi his to rioitsi jaa. Hankkeen toteuttaja on syytä joka tapauksessa kilpailuttaa parhaan mahdollisen tu lok sen aikaansaamiseksi. Mikäli valtuusto hyväksyy, hanke käynnistettäisiin ensi vuon na. Hankkeelle asetettaisiin myös historiatoimikunta, jossa on mukana niin his torian kir joi tuk sen kuin paikkakunnankin asiantuntemusta. Päätösehdotus: Kunnanhallitus esittää valtuustolle, että se hyväksyy his to rian kir joi tushank keen ja varautuu hankkeen käynnistämiseen ensi vuonna. Rahoitukseen va rau dutaan lähimpien kolmen vuoden aikana. Kunnanvaltuusto 13.06.2016 30 Kvalt 13.06.2016 Esityslistan asia n:o 10. - Merkitään, että Tommi Pesonen poistui kokouksesta esteellisenä tämän asian kä sit telyn ja päätöksenteon ajaksi. Päätös: Kunnanvaltuusto hyväksyi yksimielisesti kunnanhallituksen pää tös eh do tuk sen. - Merkitään, että valtuutettu Tommi Pesonen saapui takaisin kokoukseen tämän :n pää tök sen teon jälkeen.
Kunnanhallitus 12.09.2016 235 Kunnanvaltuusto on tehnyt myönteisen periaatepäätöksen paikallishistorian jatko-osan laa ti mi ses ta. Työ olisi tarkoitus saada käyntiin vuodenvaihteen jälkeen ja sitä ennen hank keen tekijä on kilpailutettava. Tarkoituksenmukaista olisi ensin nimetä työtä oh jaava historiatoimikunta, joka sitten tekee esityksen työhön valittavasta historioitsijasta. Toimikuntaan olisi tarkoituksenmukaista pyytää jäseniä ainakin seuraavasti: - valtuustoryhmien edustajat (1) jokaisesta ryhmästä - Tohmajärvi-Seura - Tohmajärven ev.lut. seurakunta - Itä-Suomen yliopisto - kunnan viranhaltijoita Tarkoitus on, että kunnanhallitus tässä yhteydessä ratkaisee toimikunnan laajuuden ja ta hot, joilta pyydetään edustajan nimeämistä. Edellä oleva lista tahoista on alustava eli täy den tä vät huomiot ovat tervetulleita. Varsinainen toimikunnan nimeäminen tehdään, kun suostumukset ja nimet ovat tiedossa. asian valmistelija: kunnanjohtaja Päätösehdotus: Esittelijä tekee tarkennetun esityksen toimikuntaan pyydettävistä tahois ta keskustelun jälkeen. Kokouksessa esittelijä tarkensi päätösehdotustaan seuraavasti: Toimikuntaan pyydetään jäseniä seuraavasti: - valtuustoryhmien edustajat (1) jokaisesta valtuustoryhmästä (yht. 3) - Tohmajärvi-Seura - Tohmajärven ev.lut. seurakunta - Itä-Suomen yliopisto - kunnan viranhaltijoita (3) - Rajavartiolaitos - kylien edustaja (1) Päätös: Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti esittelijän kokouksessa tekemän tarken ne tun päätösehdotuksen. Kunnanhallitus 14.11.2016 294 Eri tahoja on pyydetty nimeämään edustajansa historiatoimikuntaan 25.10.2016 mennes sä. Historiatoimikuntaan nimetyt:
yhteisö edustaja sähköpostiosoite valtuustoryhmä (seitsikko) Antero Nenonen varalla Aarne Laasonen antero.nenonen@tohmajarvi.fi aarne.laasonen@tohmajarvi.fi valtuustoryhmä (keskusta) Reino Löppönen reino.lopponen@tohmajarvi.fi varalla Marketta Sairanen marketta.sairanen@tohmajarvi.fi valtuustoryhmä (sos.dem) Pauli Hakkarainen varalla Mervi Venäläinen pauli.hakkarainen@tohmajarvi.fi mervi.venalainen@tohmajarvi.fi Tohmajärvi-Seura Liisa Laasonen varalla Tommi Pesonen liisa.laasonen@tohmajarvi.fi tommi.pesonen@tohmajarvi.fi Seurakunta Mikko Lappalainen varalla Vuokko Väistö mikko.lappalainen@evl.fi vuokko.vaisto@tohmajarvi.fi Itä-Suomen yliopisto Jukka Kokkonen jukka.kokkonen@uef.fi Rajavartiosto Tomi Salmi tomi.salmi@raja.fi kylien edustaja Mikko Shemeikka mikko.shemeikka@netti.fi kunnan edustajat (3) Liisa Mäenpää Matias Valoaho Olli Riikonen liisa.maenpaa@tohmajarvi.fi matias.valoaho@tohmajarvi.fi olli.riikonen@tohmajarvi.fi Päätösehdotus: Kunnanhallitus vahvistaa historiatoimikunnan kokoonpanon edellä esi te tyn mukaisesti. - Merkitään, että Vilja Laurilan henkilökohtainen varajäsen Arto Salminen saapui hal lituk sen ko kouk seen tämän asian käsittelyn alussa klo 15:55. Kunnanhallitus 18.04.2017 131 Historiatoimikunta järjestäytyi kokouksessaan 18.1.2017. Puheenjohtajaksi valittiin Matias Valoaho ja sihteeriksi Liisa Mäenpää. Tohmajärven kunta on pyytänyt tarjoukset kuntahistorian kirjoittamisesta 31.12.2016 men nes sä. Määräaikaan mennessä saapui 10 tarjousta, joista haastatteluun pyydettiin kolme henki löä/yri tyk seen edustajaa: Chronicon Oy, Historietti Oy ja Jaana Juvonen. Historiatoimikunta on suorittanut haastattelut 15.2. ja sen jälkeen päättänyt pyytää lopul li set tarjouspyynnöt kolmelta jatkoon päässeeltä. Lopullinen arviointi tehtiin neljän arviointikriteerin perusteella. Nämä olivat: en nak ko mate ri aa li, haastattelu, dispositio (sisältösuunnitelma) ja työn nä ky vyys/vuo ro vai kut teisuus. Kunkin kriteerin osalta historiatoimikunnan jäsenet asettivat tarjoajat pa remmuus jär jes tyk seen. Vastaaminen toteutettiin nettikyselylomakkeella ja kukin toi mi kunnan jäsen vastasi itsenäisesti. Pisteytyksen tuloksena pienimmät eli parhaat si ja lu ku-
pis teet sai tarjoajista Jaana Juvonen. Liitteenä lopullinen toisen kierroksen tarjouspyyntö. Tehdyt tarjoukset ja lopullinen pisteytys esitellään kokouksessa. asian valmistelijat: sivistysjohtaja, kunnanjohtaja Päätösehdotus: Kunnanhallitus vahvistaa historiatoimikunnan esityksen ja päättää hank kia Tohmajärven historian jatko-osan kirjoitustyön historiatoimikunnan mää rit te lemien ehtojen mukaisesti Jaana Juvoselta.