ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 4/2017 1/8 Tarkastuslautakunta Aika 10.05.2017 klo 15:00-15:35 Paikka Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone, Asikkala Käsitellyt asiat Asia Sivu 16 Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3 17 Pöytäkirjantarkastajat 4 18 Tilintarkastajan raportointi 5 19 Asikkalan kunnan tilinpäätös 2016 6 20 Arviointikertomuksen valmistelu 7 21 Muut asiat 8
ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 4/2017 2/8 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Laaksonen Jari puheenjohtaja Koivunen Timo varapuheenjohtaja Kivistö Saara jäsen Pohjoisvirta Pertti jäsen Tuomaila Leena jäsen Vornanen Eila jäsen Poissa Jokinen Kaarina jäsen Muut läsnä Malinen Ilpo tilintarkastaja, pöytäkirjanpitäjä Allekirjoitukset Jari Laaksonen Puheenjohtaja Ilpo Malinen Pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 16-21 Pöytäkirjan tarkastus Tarkastuspvm Tarkastuspvm 10.5.2017 10.5.2017 Pertti Pohjoisvirta Leena Tuomaila
ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 4/2017 3/8 Tarkastuslautakunta 16 10.05.2017 Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen TARKLTK 16 10.5.2017 Kokouskutsu tarkastuslautakunnan jäsenille on toimitettu hal lin tosään nön mukaisesti vähintään viisi päivää ennen kokousta, joten kokous todetaan asianmukaisesti koolle kutsutuksi ja mikäli enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla, myös päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 4/2017 4/8 Tarkastuslautakunta 17 10.05.2017 Pöytäkirjantarkastajat TARKLTK 17 10.5.2017 Edellisen kokouksen pöytäkirjantarkastajina toimivat Timo Koivunen ja Saara Kivistö. : Lautakunta valitsee keskuudestaan kaksi jäsentä tarkastamaan tästä kokouksesta laadittavan pöytäkirjan. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Pertti Pohjoisvirta ja Leena Tuomaila.
ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 4/2017 5/8 Tarkastuslautakunta 18 10.05.2017 Tilintarkastajan raportointi TARKLTK 18 10.5.2017 Kuntalain 125 :n mukaan tilintarkastajien on annettava valtuustolle kul ta kin tilikaudelta kertomus, jossa esitetään tarkastuksen tulokset. Ker to muk ses sa on myös esitettävä, onko tilinpäätös hyväksyttävä ja voi daan ko toimielinten jäsenille ja asianosaisen toimielimen teh tävä-alu een johtavalle viranhaltijalle (tilivelvollinen) myöntää vas tuu vapaus. Tilintarkastaja esittelee tilintarkastuskertomuksen vuodelta 2016. Tilin tar kas ta ja on antanut tilintarkastuskertomuksen, jossa esitetään tilin pää tök sen vahvistamista ja vastuuvapauden myöntämistä ti li velvol li sil le tilivuodelta 2016. Tilintarkastuskertomuksessa ei ole esitetty muis tu tuk sia tai huomautuksia, joten lausuntojen pyytäminen kunnan hal li tuk sel ta ei ole tarpeen. Tarkastuslautakunta merkitsee raportoinnin tiedoksi. Ehdotuksen mukaisesti.
ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 4/2017 6/8 Tarkastuslautakunta 19 10.05.2017 Asikkalan kunnan tilinpäätös 2016 TARKLTK 19 10.5.2017 Kunnanhallitus on 30.3.2017 80 hyväksynyt ja allekirjoittanut kunnan vuoden 2016 tilinpäätöksen ja antanut sen tilintarkastettavaksi se kä päättänyt saattaa tilinpäätöksen tarkastuslautakunnan val miste lun jälkeen edelleen valtuuston käsiteltäväksi. Tilinpäätös on esitel ty tarkastuslautakunnalle. Vastuullinen tilintarkastaja on esitellyt tilin tar kas tus ker to muk sen tarkastuslautakunnalle. Tarkastuslautakunta päättää - todeta, että tilintarkastuskertomus ei sisällä sellaista muistutusta, jo ka edellyttäisi lausunnon hankkimista kunnanhallitukselta tai se litys tä asianomaiselta - saattaa tilintarkastuskertomuksen valtuustolle tiedoksi, - ehdottaa kunnanvaltuustolle, että Asikkalan kunnan vuoden 2016 ti lin pää tös hyväksytään ja tilivelvollisille myönnetään vastuuvapaus ti li kau del ta 1.1. 31.12.2016. Ehdotuksen mukaisesti.
ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 4/2017 7/8 Tarkastuslautakunta 20 10.05.2017 Arviointikertomuksen valmistelu TARKLTK 20 10.5.2017 Tarkastuslautakunta valmistelee vuoden 2016 arviointikertomusta. Tarkastuslautakunta päättää - hyväksyä ja allekirjoittaa arviointikertomuksen vuodelta 2016, - esittää kunnanvaltuustolle, että se merkitsee arviointikertomuksen tie dok seen ja - pyytää kunnanhallitukselta ja hallintokunnilta vastineet ar vioin tiker to muk ses sa esitettyihin havaintoihin. Ehdotuksen mukaisesti.
ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 4/2017 8/8 Tarkastuslautakunta 21 10.05.2017 Muut asiat TARKLTK 21 10.5.2017 Toimielin voi päättää ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa (hallintosääntö 57 ). Ei ollut muita asioita.