Central and Southern Lakeland Tours in Finland hanke jatkaa Stopover Keski-Suomi hankkeen kv matkailutyötä Stopover Keski-Suomi hanke alkoi 1.1.2016 Keski-Suomen Kauppakamarin Matkailuhallituksen toimesta (budjetti 185 000 /vuosi) Jatkoa Kv markkinointikonttorin Venäjä-hankkeelle 1.1.2014-11.3.2016 (budjetti 223 000 /vuosi) Tavoiteet: 1. Vahvistaa, kehittää, myydä ja markkinoida Keski-Suomen matkailubrändiä kotimaassa ja ulkomailla 2. Tuoda palvelut matkailijoiden helposti saavutettavaksi 3. Tukea Keski-Suomen julistautumista saunamaakunnaksi 4. kehittää kansainvälisille ja kotimaisille asiakkaille saunatuotteita ja palveluita sekä 5. kehittää saunojen laatua yhteistyössä Sauna from Finlandin kanssa Seuraavissa dioissa esitellään Stopover hankkeen tulokset 2016-2017
Stopover hanke tulokset ja toimenpiteet 2016 Vuoden 2016 kohdemaat: saksankielinen Eurooppa, Ranska, Benelux Mukana 22 yritystä, sekä Jämsek ja Visit Jyväskylä Tuotteistaminen: n. 40 % lisäys kv tuotteissa Visit Finlandin (VF) MyStay portaaliin, VF:n palkitsemia tuotteita 4 + 2 kunniamainintaa, verkostoitumispäivät kerran kuussa (tavoite: yhteistuotteet yrityksille, monipuolisuus) Verkkonäkyvyys: visitcentralfinland.com 21 900 kävijää, saunaregion.com 14 060 kävijää (englanti, suomi, venäjä), tuotepakettien myynnin ohjaus yrityksiin, FB eng 3900 seuraajaa, Instagram n. 4000 seuraajaa Tapahtumat: 3 Saunamaakuntatapahtumaa (saunaolut, saunamaakuntaviikko ja joulusaunarauhanjulistus), joista mediaosumia n. 40 kpl + n. 80 sosiaalisen median juttua. Mukana 4 muussa tapahtumassa Saunamaakuntateemalla Media, PR ja myynti: 2 bloggarivierailua, 3 matkanjärjestejä/incoming vierailua Keski-Suomeen, 3 PR tapahtumaa, 2 materiaalitoimitusta ulkomaisille matkanjärjestäjille, 5 myyntimatkaa/5 maata/ 10 kaupunkia/282 matkanjärjestäjäkontaktia (kohdemaat: Saksa, Ranska, Itävalta, Hollanti, Belgia) Jakelu: Myynnin ohjaus suoraan yrityksiin, Yhteistyö incomingtoimistojen Visit Lahden, MatkaTöysän ja Arctic Travel Boutiquen kanssa aloitettu (alueellisten kokonaisuuksien paketointi, VISIT kiertomatkat) CENTRAL FINLAND
Stopover hanke tulokset ja toimenpiteet 2017 Vuoden 2017 kohdemaat: saksankielinen Eurooppa, Hollanti, Ranska, Japani, Kiina Mukana 24 yritystä, sekä Jämsek, Visit Jyväskylä ja Visit Keuruu Tuotteistaminen: verkostoitumispäivät jatkuu, Slow Finland kampanja (hyvinvointituotteiden markkinointi Saksassa, saunatuotteet), koulutus Saksan markkinoista ja tuotteistuksesta 6.4., koulutus Kiinan markkinoista ja tapakulttuurista 18.5., erityisesti hyvinvointituotteiden kehittäminen yhdessä yritysten kanssa. MyStay portaalissa 67 tuotetta Keski-Suomesta Verkkonäkyvyys: visitcentralfinland.com (22 000 kävijää, uusia 75 %, Suurimmat kävijämaat: Ranska, Hollanti, Saksa) ja saunaregion.com (18 597 kävijää, uusia 71,4 %, Suurimmat kävijämaat: Suomi, Ranska, Saksa)sivujen ylläpito ja kehittäminen. FB eng 3900 seuraajaa, Instagram n. 4000 seuraajaa Tapahtumat: Matka 2017 (Saunamaakuntaviikon julkistus), Saunamaakuntaviikko, Joulusaunarauhan julistus, Santtu saunatonttu yhteistyö kuvittaja Pia-Maria Pohton kanssa. Media, PR ja myynti: 2 bloggari-, 5 mediamatkaa, 7 matkanjärjestäjä matkaa, 4 myyntimatkaa (Amsterdam, Tokio, Singapore, SR Sveitsi). Matkanjärjestäjä sopimuksia keväällä 2017 yli 10 (aktiivisimmilla yrityksillä), kontakteja 370. Jakelu: Myynnin ohjaus suoraan yrityksiin, Yhteistyö incoming-toimistojen Visit Lahden, MatkaTöysän (aloittelee myyntiä, Visit Jyväskylän rallipaketti) ja Arctic Travel Boutiquen kanssa aloitettu (ITB Asia, Varjola, Jyväskylä), Yhteistyö Tumlaren kanssa Japani-myynti
Media, PR ja Myynti 2017 NBE 14.-18.1. 6 kansainvälistä bloggaria Keski-Suomessa 22.4.Venäläisten mj FAM, TRE-Lahti-KS/1pv Keski-Suomessa Anna emännöi Cumulus, Houseboat, Varjola, Peurunka, Jyväskylä 16.-19.6. Nordic Magazine, hollantilainen matkailulehti Keski-Suomessa yhteistyössä Visit Jyväskylän kanssa Vesilinna, Peurunka, Hirvikartano, HimosLomat, Revontuli, Aalto, Toivola, Houseboat, Varjola 21.-26.6. ARD German Television/NDR, BBC, Arte kuvausmatka Keski-Suomessa, yhteistyössä VVV-hankkeen kanssa. 2.7. Miyuki Jokiranta /Earshot Producer australialainen toimittaja tekee jutun Lakomäen Metsäkartanon Savusaunaa ja loitsuja saunamaakuntaviikkotapathumasta. Yhteistyössä Sauna from Finlandin kanssa toteutettu. 3.-8.7. Metos Oy/Japanin Koordinaatio Ayana Saunamaakuntaviikon haastattelut 5.7. Japanilaisten mj FAM, Mikkeli, K-S, Mänttä-Vilppula, TRE, Riihimäki yhteistyössä Visit Finlandin kanssa Alvar Aalto, Pöllöwaari, Houseboat, Petäjävesi, Keuruu ja Vanha Pappila 21.-24.7. bloggarimatka Nordicfamily.de 17.-18.8. Paris North Cape Photo Trophy Jyväskylässä Pariisista Nord Kappiin ja takaisin kuvausmatka 25.7.-25.8., Kuvat isosti esillä Jyväskylässä 18.8. (+ Valon kaupunki tapahtumassa) ja Hkissä Espalla 19.-20.8. Mukana 70 kuvaajaa, 28 tiimiä Kuvaavat 10 teemaa Jyväskylän alueella, 10 kuvaa/tiimi eli noin 300 kuvaa Yhteistyössä Jyväskylän kaupungin, Visit Jyväskylän, VVV-hankkeen kanssa 15.-21.8.2017 Lion Travel FAM (1 hlö) Teimme Visit Jyväskylän ja Visit Lahden kanssa yhteistyössä ohjelmaehdotuksen Taiwanilaiselle mediaryhmälle. Bon Voyage -lehti toimii yhteistyössä matkanjärjestäjä Lion Travel Groupin kanssa ja nyt tulee vain matkanjärjestäjä Paviljonki, Harmooni, Houseboat, Säynätsalo, Figaro, Toivola, Himos 23.-28.8. Personal Touch Travel Amsterdam FAM, Josette Frankin + kollega (Golf paketti Päijänteen ympäri) yhteistyössä Lahti Regionin kanssa 9.9. Buro Scanbrit Hollanti/ Varjola Himos yhteistyössä HimosLomien kanssa 9.-12.10. Tumlare FAM Helsingin toimistolta (erityisesti Aalto ja Jkylän hotellit kiinnostavat) 28.9.-1.10. Lahti- Keski-Suomi-Jyväskylä mediamatka Visit Finlandin ja Visit Jyväskylän kumppanisopimuksen kautta 2.-7.10.2017 Lakeland FAM (2pv Keski-Suomessa), saksalaisia (ranskal. + UK) Lahti-JKL-TRE, Visit Finland FAM trip, jossa esitellään alueita ja pidetään workshop Treella yhtenä päivänä, HimosLomat, Petäjävesi, Aalto-museo, Peurunka, Varjola, Revontuli Visit Jyväskylän ja Visit Finlandin kumppanisopimuksen kautta
Miten mukaan 2018 VCF hankkeeseen? Matkailualueet/kunnat Hankkeen yhtenä tärkeänä tavoitteena on luoda Keski-Suomeen pitkäkestoinen kv matkailu työ Kunnat kehittämässä kansainvälistä matkailua yhteistyössä alueen yritysten kanssa Tukemassa myös Päijänteen ja Keski-Suomen muiden järvialueiden näkyvyyttä Lakeland-nimen alla Mahdollistavat kuntien näkyvyyden kansainvälisesti Oma matkailualue näkyvyys sivustolla, suora linkitys Maksut Vuosimaksu 10 000-2500 matkailualueet 10 000 isot matkailualueet/kunnat/matkailuvaikuttajat Vähintään 20 matkailuyritystä, joista vähintään 1 yritys työllistää yli 100 henkilöä (Jyväskylä, Jämsä, Jamk) Alueen esille tuominen some-markkinoinnissa väh. 2 kertaa viikossa (linkitys kunnan sivuille) 5 000 keskisuuret matkailualueet/kunnat Vähintään 10 matkailuyritystä, joista vähintään 1 yritys työllistää yli 10 henkilöä (Witas, Äänekoski) Alueen esille tuominen some-markkinoinnissa väh. 1 kertaa viikossa (linkitys kunnan sivuille) 2 500 pienet matkailualueet/kunnat Vähintään 2 matkailuyritystä (Keuruu, Kannonkoski, Konnevesi, Joutsa) Ne kunnat, jotka ovat Visit Jyväskylän toiminnassa (Hankasalmi, Toivakka, Uurainen, Petäjävesi, Laukaa, Muurame) Alueen esille tuominen some-markkinoinnissa väh. 1 kerran kuussa (linkitys kunnan sivuille) Hankkeen johtoryhmänä toimii Keski-Suomen kauppakamarin matkailuhallitus ja työryhmänä toimii hankkeessa mukana olevien yritysten markkinointihenkilöistä koostuva markkinointiryhmä. Saunatyöryhmä kehittää saunatuotteistusta ja tapahtumia
Miten mukaan 2018 VCF hankkeeseen? Yritykset Hankkeeseen pääsee mukaan kaikki Keski-Suomen matkailuyritykset Joilla on vähintään englanninkieliset sivut Täyttää tai vähintäänkin kehittää toimintaan Visit Finlandin kansainvälistymiskriteerien mukaisesti Maksut Vuosimaksu 5000 yritykset Suuret toimijat, mukana kaikissa myynti- ja markkinointitoimenpiteissä HimosLomat, Peurunka Internet-sivut (tuotepaketit väh. 4 kpl), Some-markkinointi/väh. 2 kertaa viikossa, FAM ja Media-trip kohteena, tuotepaketit esillä matkanjärjestäjä manuaalissa (myyntimatkat) takaa paikan hankkeen markkinointiryhmässä sekä säännöllisen raportoinnin tuloksista Vuosimaksu 2500 yritykset Keskisuuret toimijat ja hotelliketjut, mukana kaikissa myynti- ja markkinointitoimenpiteissä Revontuli, Varjola, Houseboat, Yöpuuyhtiö, Summassaari, Rhea Shipping, Sokos hotellit, Restel hotellit Internet-sivut (tuotepaketit väh. 2 kpl), Some-markkinointi/väh. kerran 2 vkossa, FAM ja Media-trip kohteena, tuotepaketit esillä matkanjärjestäjä manuaalissa (myyntimatkat) takaa paikan hankkeen markkinointiryhmässä sekä säännöllisen raportoinnin tuloksista Vuosimaksu 500 Yritys saa kuvan, kuvauksen ja yhteystiedot linkkeineen visitcentralfinland.com ja saunaregion.com sivustoille, sekä kuvauksen mj myyntimateriaaliin Saa hankeraportit ja matkanjärjestäjä yhteystiedot
Hankehakemus 1.1.-31.12.2018 Vuosi 2018 jatketaan kv matkailumarkkinointi ja myyntitoimenpiteitä 2 vuotta ei riitä kansainvälisessä toiminnassa tarvitaan pitkäjänteistä suhde- ja myyntityötä Kohdemaat: saksankielinen Eurooppa, Hollanti, Ranska, UK, Italia, Venäjä, Japani, Kiina) Lähtökohtana Visit Finland strategia: isommat aluekokonaisuudet, isompi yhteistyökuvio ja näkyvyys Päijänteen alueen yhteistyö Visit Lahden kanssa -> yhteinen hankepohja aloitellaan yhteistyötä myös Tampereen kanssa Hyödyt: Enemmän media- ja matkanjärjestäjämatkoja alueelle, Pienemmät kustannukset/alue, Erityisesti saksankielinen Eurooppa & Aasia haluaa kiertomatkoja Visit Central Finland: Central and Southern Lakeland Tours in Finland Lakeland on muutakin kuin Saimaa Tähtää erityisesti myytäviin tuotteisiin alueella
Hankkeen laadulliset tavoitteet Pääajatuksena rakentaa ja lanseerata Central and Southern Lakeland Tours in Finland kiertomatkatuotteet kohdemarkkinoille Tuotekehitystä jatketaan Keski-Suomen alueella yhdessä Visit Jyväskylän kanssa Luoda alueelle vahva imago viestinnällisin keinoin Hyvinvointi: Slow Lakeland/Keski-Suomi saunamaakunta Ulkoilu: Lakeland & Outdoors Kulttuuri: Lakeland & Local Culture Hungry for Lakeland Luoda yrittäjätasolla toimiva yhteistyöverkosto maakuntien välille Isommat veturiyritykset verkostoituvat pienempien kanssa Tulevaisuuden rahoitusmalli kv matkailulle Keski-Suomessa Kuntien ja yritysten panostus kv matkailuun sekä olemassa olevien matkailuorganisaatioiden yhteistyö Vahvistaa nykyistä yritystoimintaa ja kehittää myös uutta järviluontoon suuntautunutta yritystoimintaa Kv matkailukoulutus: sopimukset, varaus- ja peruutusehdot, hinnoittelu, alihankinta Koulutus yhteistyössä Visit Jyväskylän, Visit Finlandin, Lahti Regionin ja JAMK:n kanssa Tasoittaa sesonkivaihteluita Painotus lumettoman ajan tuotteissa Hyödyntää uutta teknologiaa ja uusia viestinnällisiä keinoja Digitaalisuus, gds/ota-kanavat Digitaaliset kampanjat yhteistyössä Visit Jyväskylän kanssa
Hankkeen määrälliset tavoitteet Kv yöpymisvuorokausien kasvattaminen 10 % hankekaudella Keski-Suomi vuonna 2016 yht. 135 470 kv yöpymisvuorokautta (kasvua 5,3% vuodesta 2015) Tammi-helmikuu 2017 kasvua 15,8 % Keski-Suomen Matkailuhallituksen tavoite 2015-2020 Kv asiakkaiden kaksinkertaistaminen lähtötilanteesta 128 652 yöpymistä Kasvun pitäisi olla 25 730 yöpymistä/vuosi Kasvu vuonna 2016 oli +6 818 yöpymistä (5,3%) vrt. 2015 eli 26 % jäljessä tavoitteesta Tammi-huhtikuu 2017 ulkomaisten yöpymiset +25,3% vrt. 2016 (Tilastokeskus) 20 uutta Central and Southern Lakeland Tours in Finland tuotetta Tuotteistusta tehdään yhteistyössä Visit Jyväskylän ja Jamk:n hankkeiden kanssa 8 matkanjärjestäjävierailua Vuonna 2017 yht. 7 matkanjärjestäjävierailua Yhteistyössä Visit Jyväskylän, Lahti Regionin ja Visit Finlandin kanssa 10 mediavierailua Vuonna 2017 yht. 5 mediamatkaa ja 2 bloggarimatkaa Yhteistyössä Visit Jyväskylän, Lahti Regionin ja Visit Finlandin kanssa
Hankkeen toimenpiteet Tuotekehitystyö (yhteistyössä Visit Finlandin, Lahti Regionin, Visit Jyväskylän ja JAMK:n kanssa) 1-2 workshoppia Visit Finlandin ja matkanjärjestäjien kanssa Uusien tuotteiden ja tuotepakettien kokoaminen Tuotemanuaali matkanjärjestäjille (sähköinen ja painettu) Markkinointi workshopit, messut, digitaalinen markkinointi, uudet innovatiiviset toimet Markkinointikampanjat Visit Jyväskylän ja JAMK:n kautta Myynti Workshopit ja messut FAM trips Matkanjärjestäjille räätälöityjä tutustumismatkoja Yhteistyössä alueen toimijoiden kanssa Imagon lanseeraus, mediamatkat ja viestintästrategia Yhteinen myyntiportaali visitpaijanne tai Central Lakeland tms. Rahoitus- ja toimintamallin luominen kv matkailulle Keski-Suomeen Yhteistyö ja rahoitus
Hankkeen alustava budjetti Visit Central Finland: Central and Southern Lakeland Tours in Finland - hankkeen kustannus- ja rahoitussuunnitelma 1.1.-31.12.2018 HENKILÖSTÖKULUT 1 X projektipäällikkö 100 % 60.000 1 x projektiassistentti 50 % 30.000 90.000 OSTOPALVELUT/ULKOPUOLISET PALVELUT (toimenpiteiden toteutus yhteistyössä Päijät-Hämeen kansainvälinen tuotekehitys- ja markkinointihanke kanssa) Asiantuntijapalvelut tuotekehitystyöpajoihin 7.000 Matkanjärjestäjä- ja lehdistötyöskentely 20.000 (Tutustumismatkat alueelle, tuotekehitys) Workshopit ja messut 15.000 Imagon rakentaminen 8.000 Central and Southern Lakeland Tours in Finland -portaali 10.000 Käännöstyöt 5.000 Central and Southern Lakeland Tours in Finland -manuaali 8.000 kehitystyö.. 8.000 Saunamaakunta -tapahtumat.. 8.000 73.000 FLAT RATE 24 % 21.000 YHTEENSÄ 200.000 JULKINEN RAHOITUS Keski-Suomen liitto 50 % 100.000 Kunnat ja kuntatoimijat 22% 44.000 YKSITYINEN RAHOITUS 28% 56.000 Varataan mahdollisuus 100 000 lisärahoitukseen 200.000
Päivi Heikkala Projektipäällikkö, Stopover Keski-Suomi hanke paivi.heikkala@visitcentralfinland.com 050-3048467, www.saunaregion.com