12.4.2017 TARJOUSPYYNTÖ KÄSIN ASENNETTAVAT PÄÄLLYSRAKENTEET Esitteen otsikko 2006 www.nurmijarvi.fi
TARJOUSPYYNTÖ 1. Hankintayksikkö ja hankinnan kohde Nurmijärven kunta Ympäristötoimi PL 37 01910 Nurmijärvi y-tunnus 9014643-2 Slogan Nurmijärven kunnan Ympäristötoimialan Tekninen keskus pyytää urakkatarjoustanne käsin asennettavista päällysrakenteista vuodelle 2017. Urakka käsittää Nurmijärven kunnan alueella vuoden 2017 aikana rakennettavat käsin asennettavat päällysrakenteet täysin valmiiksi siihen liittyvine rakenteineen ja viimeistelytöineen. Urakkahinta annetaan yksikköhinnoista muodostuneena kokonaishintana, joka on ns. vertailuhinta. Vertailuhinta tulee antaa arvonlisäverottomana (alv 0 %). Nurmijärven kunta kuuluu käännetyn arvonlisäveron piiriin. Kivityöt katsotaan rakentamispalveluiksi, joten tilaaja on arvonlisäverovelvollinen (arvonlisäverolaki 8 c ) 2. Hankintamenettely Kyseessä on julkinen kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnasta on ilmoitus Hilma Julkiset hankinnat tietokannassa (http://www.hankintailmoitukset.fi) ja Nurmijärven kunnan kotisivuilla. Hankintamenettelynä on avoin menettely. 3. Tarjouspyynnön kohde Nurmijärven kunta pyytää teiltä tarjoustanne käsin asennettavista päällysrakenteista. Tarjousta pyydetään vuodelle 2017 (sopimuksen arvioitu alkamiskohta on 1.6.2017) Sopimus tehdään yhden talouden toimijan kanssa. 4. Tarjouspyyntöasiakirjat - Tämä tarjouspyyntökirje 12.4.2017 - Erillisen asiakirjaluettelon mukaan (liite) 12.4.2017 5. Tarjouksen jättäminen Kirjalliset tarjoukset tulee toimittaa suljetussa kuoressa tai sähköpostitse 2
3.5.2017 klo 12.00 mennessä. Kuoreen tarjoustunnus: Kivityöt (tiekunnossapito). Toimitusosoite on: Käyntiosoite: Nurmijärven kunta/ympäristötoimiala / Kirjaamo PL 37 01901 Nurmijärvi Nurmijärven kunta Keskustie 2 B 01900 Nurmijärvi Sähköpostitse toimitettavat tarjoukset osoitteeseen ymp.kirjaamo@nurmijarvi.fi. Aihekenttään tarjoustunnus: Kivityöt (tiekunnossapito). Myöhästyneitä tarjouksia ei käsitellä. 6. Lisätiedot Tarjouksen antaja voi pyytää ja tilaaja voi muutenkin lähettää tarjouspyyntöasiakirjoja koskevia muutoksia, lisäselvityksiä ja tulkintoja. Tarjouksen antajan on esitettävä pyyntönsä kirjallisesti ja sen on saavuttava tilaajalle ymp.kirjaamo@nurmijarvi.fi. 21.4.2017 mennessä. Tilaaja antaa vastauksensa Nurmijärven kunnan internet-sivuilla tarjouksen antajille yhteisesti 25.4.2017 mennessä. Tarjouksen antajan tulee tarjouksissaan ilmoittaa lähetettyjen lisäselvitysten vastaanottamisesta (tarjouslomake 1). Vain tilaajan kirjallisesti antamat lisätiedot ovat tilaajaa sitovia. 7. Tarjouksen antaminen Tarjous tulee tehdä suomen kielellä käyttäen tarjouspyynnön liitteenä olevia määrä- ja tarjouslomakkeita. Tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa sitoumus tilaajavastuulain mukaisten seuraavien selvitysten /todistusten toimittamisesta ennen urakkasopimuksen allekirjoittamista: - selvitys siitä, että urakoitsija on merkitty ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverollisten rekisteriin - kaupparekisteriote 3
- todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus tai selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty - todistukset työntekijöiden eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskevat maksusopimukset on tehty - selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista - todistus tapaturmavakuutuksen ottamisesta - selvitys työntekijöiden työterveyshuollon järjestämisestä - referenssit, viimeisen viiden vuoden ajalta kolme referenssiä suuruudeltaan 100 000,00 euroa tai enemmän Mikäli tarjoaja on liittynyt Tilaajavastuu.fi palvelun Luotettava Kumppani ohjelmaan tai vastaavaan, tulee tarjoajan liittää tarjoukseensa Luotettava Kumppani raportti ja sijoitusmaansa lainsäädännön mukainen rekisteriote rekisteröitymisestä ammatti- ja elinkeinorekisteriin (Suomessa kaupparekisteriote). Selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia. Tarjouksen antajan on toimitettava tilaajalle tilaajavastuulain mukaiset selvitykset /todistukset, ennen puitesopimuksen allekirjoittamista. Urakoitsijan tulee esittää selvitys tilaajalle suunnitelluista/tiedossa olevista keskeisistä alihankkijoista. Urakoitsijan tulee esittää tilaajalle hankintaketjun alihankkijoiden vastaavat tilaajavastuulain mukaiset selvitykset ennen puitesopimuksen allekirjoittamista. Määräys tästä on sisällytettävä alihankintoja koskeviin tarjouspyyntöihin. Tilaajalla on oikeus hylätä sellainen urakoitsija, joka ei ole ennen puitesopimuksen allekirjoittamista toimittanut vaadittuja selvityksiä. Tarjoajalla ja ilmoitetuilla alihankkijoilla tulee olla Rakentamisen Laatu RALA ry:n myöntämä tähän puitejärjestelyyn soveltuva toimialapätevyys (Rala-pätevyystodistus). RALA ry:n hyväksymän toimialapätevyyden puuttuessa voidaan em. pätevyys osoittaa riittävin referenssein ja tilaajavastuulain mukaisten selvitysten perusteella. Jos tarjouksen tekee työyhteenliittymä, selvitykset on annettava yhteenliittymän kaikkien osapuolten osalta. Lisäksi on annettava selvitys, josta tulee ilmetä mm. vastuun jakautuminen työyhteenliittymän perustajien kesken. Työyhteenliittymä on yhteisvastuullisesti vastuussa tilaajalle. Tarjouksen tulee perustua tarjouspyynnössä annettuihin sideaineen ja erikseen lisättävän täytejauheen laskenta-arvoihin sekä käytettävien lisäaineiden määrään (tarvittaessa kiviaineksen lujuuteen ja läpäisyarvoihin). Tarjouksessa ilmoitetut suoritemäärät ovat arvioita eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvollisuutta. 4
Tarjoukseen sisältyvän yksikköhintaluettelon yksikköhintojen tulee tarkoittaa täysin valmista työtä yleis- ym. kustannuksineen ja olla sovellettavissa sekä lisäyksiä että vähennyksiä laskettaessa. Hankintayksikkö voi hylätä hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden hinnaltaan poikkeuksellisen alhaisen tarjouksen. Tarjouksessa esitettyjen yksikköhintojen tulee olla oikeassa suhteessa työvaiheen vaatimiin kustannuksiin nähden. Ennen hylkäämistä hankintayksikön on kirjallisesti pyydettävä tarjoajalta kirjallista selvitystä tarjouksen perusteista. 8. Tarjousasiakirjojen julkisuus Tähän hankintaan ja sitä koskeviin asiakirjoihin sovelletaan viranomaisten toiminnan julkisuutta koskevia säännöksiä. Jos tarjouksen antaja katsoo, että joku osa tarjousta on liikesalaisuuden luontoinen ja sellaisena salassa pidettävä, tulee tästä erikseen mainita tarjouksessa ja merkitä selvästi salassa pidettävä asia/kohta. 9. Vaihtoehtoiset/ehdolliset tarjoukset Urakoitsijan vaihtoehtoisia tai osatarjouksia ei hyväksytä. Ehdolliset tarjoukset suljetaan pois tarjouskilpailusta. 10. Urakka-aika 1.6.2017-30.10.2017 11. Urakan laajuus Liitteenä on vuoden 2017 määräluettelo, joka on luonnos kivitöiden työohjelmasta. 12. Hankinnan arvo Hankinnan kokonaisarvo on noin 0,25 milj. vuoden 2017 aikana. Hankinnan kokonaisarvo riippuu vuotuisista investointipäätöksistä. 13. Tarjouksen voimassaolo Tarjouksen on oltava voimassa 120 päivää tarjousten viimeisestä vastaanottopäivästä. 14. Tarjouspyyntoasiakirjojen palauttaminen Myöhästyneet tarjoukset, joita ei voida ottaa käsiteltäväksi, tilaaja palauttaa avaamattomina. 15. Hankinnan keskeyttäminen Tilaaja voi perustellusta syystä keskeyttää hankinnan. Keskeyttämisestä ilmoitetaan ensitilassa tarjouksen antajille. 5
Jos tarjous on annettu niin tarjouspyynnön vastaisena, ettei sitä voida verrata muihin annettuihin tarjouksiin, se hylätään. 16. Tarjousten arvostelu- ja valintaperusteet Vertailuperusteena on tarjouspyynnössä ilmoitettujen suoritemäärien (tarjouslomakkeissa 1 3) ja tarjouksen yksikköhintojen perusteella laskettu halvin kokonaishinta. 17. Sopimusmenettely Sopimuskausi käsittää yhden vuoden ja se alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta. Tarjouksessa ilmoitetut hinnat ovat sitovina voimassa koko sopimuskauden ajan. Hankintasopimus syntyy kirjallisen sopimuksen allekirjoituksella, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman. Koko urakan tulee olla valmis 31.10.2017. Sopimusasiakirjat ja niiden keskinäinen etusijajärjestys on kerrottu urakkaohjelman kohdassa 8.1. Nurmijärvi 12.4.2017 Jyrki Meronen Kunnallistekniikan päällikkö Nurmijärven kunta Ympäristötoimiala Liitteet: Asiakirjaluettelon mukaiset tarjouspyyntöasiakirjat 6