115 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 10/2014 KOKOUSAIKA keskiviikkona 15. päivänä lokakuuta 2014 KOKOUSPAIKKA JÄSENET Seurakuntatalo/takasali Sari Heiskanen Markku Huttunen Erkki Huuskonen Tuula Karppinen Ellen Kellberg Jukka Koivusalo puheenjohtaja Maija-Liisa Pulkka Sirkka Rönkkö Kalevi Vidgren 141-148 VARAJÄSENET POISSA MUUT KUTSUTUT Pertti Rytkönen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Tanja Ruotsalainen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Maarit Ylinen, talouspäällikkö/pöytäkirjanpitäjä ALLEKIRJOITUKSET Jukka Koivusalo puheenjohtaja Maarit Ylinen pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Vieremä 17/10 2014 Tuula Karppinen Ellen Kellberg PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Vieremän seurakunnan kirkkoherranvirastossa ajalla 20.10. 20.11.2014 kirkkoherra
116 137 Kokouksen avaus avasi kokouksen. 138 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous on laillinen, kun kokouskutsu on toimitettu kirkkoneuvoston jäsenille, kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle viimeistään kaksi päivää ennen kokousta. Kirkkoneuvoston kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Kokous on päätösvaltainen, kun paikalla on enemmän kuin puolet jäsenistä. n ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. 139 Pöytäkirjantarkastajien valinta n ehdotus: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyslistan mukaisesti Tuula Karppinen ja Ellen Kellberg. Tarvittaessa he toimivat myös ääntenlaskijoina. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. 140 Työjärjestyksen hyväksyminen n ehdotus: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi lisäyksillä: 1. Haastattelut kohdassa 141 2. Talouspäällikön viran julistaminen haettavaksi 143 3. Muut asiat: Työmaakokouspöytäkirja 9.10.2014 4. Ilmoitusasiat: Talouspäällikön päätös 22 ja 23
117 141 SEURAKUNNAN EMÄNTÄTYÖ Kirkkoneuvosto 22.9.2014 131 Seurakunnan emännän tehtävästä on Maire Heiskanen irtisanoutunut 1.1.2015 lukien. Emäntätyön jatkoa on pohdittu pienpalavereissa. Mukana on ollut Erkki Huuskonen, Ellen Kellberg, Maija-Liisa Pulkka, Jukka Koivusalo, Pertti Rytkönen ja Maarit Ylinen. Alkupalaverissa oli Maire Heiskanen ja Sisko Niskanen. Emännän tehtävään on talousarvioraamissa vuodelle 2015 puolikas eli 19 tuntia viikossa. Kyrönniemen tapahtumantuottaja Sisko Niskanen on ilmaissut halukkuutensa hoitaa Kyrönniemessä ryhmävierailut tarjoiluineen (sis. myös teatteriajan tarjoilut). Ne hoidettaisiin hänen sopimuksensa puitteissa ja hänen palkkauksensa tulisi sitä kautta. Isojen juhlien tarjoilut katsottaisiin tapauskohtaisesti, jolloin ne hoitaisi ulkopuolinen yritys tai Niskanen. Edelleen Sisko Niskanen hoitaisi omien tapahtumiensa osalta ylläpitosiivouksen koko Kyrönniemen osalta (sis. myös kappelin ja saunan). Hän hoitaisi ja vastaisi niistä ja hänellä olisi oikeus pyytää seurakunnasta aputyövoimaa siivouksiin (varsinkin kesäaikana). Palkka em. maksettaisiin tuntipalkan mukaan. Edelleen, puutarhuri Eija Laukkasella on talviaikana (7kk) siivouksiin varattu 10 % hänen 21 viikkotunnin ajasta eli 2,1 tuntia sekä hänelle kuuluu läpi vuoden kappelin ja saunan siivous. Kyrönniemen ulkoisten tapahtumien ylläpitosiivousten jääminen Niskasen tehtäväksi, Laukkaselle jää hyödynnettävää työaikaa esim. siivoamalla kerhotilat sekä järjestämällä pieniä kahvitarjoiluja. Palveluista on otettu tarjous SOL Palvelut Oy.ltä ja se todettiin kalliiksi ratkaisuksi. Ryhmänä tultiin siihen tulokseen, että haetaan julkisella haulla emäntätyöhön (siivoukset ja emäntätyö) henkilöä. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää julkaista seurakuntaemännän toimen haettavaksi liite 6. olevan ilmoituksen mukaan Iisalmen Sanomissa 27.9.2014 sekä Miilussa 1.10.2014. Hakuilmoitus julkaistaan myös Työ- ja Elinkeinokeskuksen sekä Vieremän seurakunnan nettisivulla. Hakuaika on maanantaihin 13.10.2014 klo 16.00 mennessä. Emäntätyö sijoitetaan vaativuustasoon 401. Edelleen valitaan ryhmä, joka valitsee haastateltavat kirkkoneuvoston 15.10.2014 kokoukseen. Ryhmä kokoontuu tiistaina 14.10.2014. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. Edelleen koko kirkkoneuvosto valitsee haastateltavat ja kokoontuu tiistaina 14.10.2014 klo 9.00 seurakuntatalon takasalissa. Kirkkoneuvosto 15.10.2014 141 Hakuaika emännän tehtävään päättyi maanantaina 13.10.2014 klo 16.00. Määräaikaan mennessä tehtävään, 19 tuntia viikossa, josta on siivousta 75 % emäntätyötä 25 %, haki viisi henkilöä. Haastatteluun kutsuttiin neljä henkilöä, muistio liitteenä A. Tarja Repo valittiin yksimielisesti emännän tehtävään. Valinnan perustelut: koulutus, työkokemus ja sopivuus tehtävään.
118 142 HINNASTOT 1.1.2015 LUKIEN Hinnastoehdotus on liitteenä 1. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy hinnastot liite 1. mukaan 1.1.2015 lukien. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti.
119 143 TALOUSPÄÄLLIKÖN VIRKA n ehdotus: Talouspäällikkö Maarit Ylinen pyytää eroa talouspäällikön virasta 1.6.2015 alkaen siirtyäkseen eläkkeelle. Anomus on liitteenä 2. Maarit Ylisen irtisanoutuminen Vieremän seurakunnan talouspäällikön virasta eläkkeelle siirtymisen vuoksi hyväksyttiin yksimielisesti. Edelleen kirkkoneuvosto hyväksyi loma-ajat anomuksen mukaisesti sekä ylityöt maksettavaksi rahana tämän vuoden aikana edellisten vuosien ylijäämästä. Liite 2. Vieremän seurakunnan talouspäällikön virka julistetaan haettavaksi 7.11.2014 klo 16.00 mennessä. Ilmoitus: Vieremän seurakunnassa julistetaan haettavaksi talouspäällikön virka. Huom! Koko ilmoitus lisätietoineen löytyy osoitteesta: www.vieremanseurakunta.fi/ajankohtaista Ilmoitukset julkaistaan seuraavissa lehdissä: Kotimaa, Savon Sanomat ja Iisalmen Sanomat sekä sähköisessä muodossa Vieremän seurakunnan kotisivu/ajankohtaista. Lisäksi avoinna oleva virka ilmoitetaan seuraaviin hakupalveluihin: Evl.fi/avoimet työpaikat, Te-palvelut/avoimet työpaikat. Maarit Ylinen poistui kokouksesta tämän pykälän päätöksenteon ajaksi ja sihteerinä toimi kirkkoherra Jukka Koivusalo.
120 144 PÖYTÄKIRJAT Jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokunta 28.9.2014 Diakoniatyön johtokunta 25.9.2014 Lähetystyön johtokunta 24.9.2014 Alueellinen hälytysryhmä HÄLY 18.9.2014 muistio n ehdotus: Kirkkoneuvosto toteaa pöytäkirjat tietoon saatetuksi. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti.
121 145 ILMOITUSASIAT Vs. kirkkoherran viranhaltijapäätökset, liite 3. Talouspäällikön viranhaltijapäätökset, liite 4. lisäys jaettu Kirkon rakennustyön urakoiden vastaanottotarkastus on perjantaina 31. päivänä lokakuuta klo 13.00 alkaen. Vieremän Lämpö- ja Vesi Oy.n tarjous koskien pitempää sähkökatkosta ruumishuoneella (liittyy valmiussuunnitelmaan) Vieremän Kiinteistöhuolto Ky:n Mika Karppinen ja haudankaivaja Tuomo Hukkanen ovat ilmoittaneet etteivät ota urakkahintoihin indeksikorotuksia. Tulos- ja rahoituslaskelma, tuodaan kokoukseen n ehdotus: Kirkkoneuvosto toteaa ilmoitusasiat tietoon saatetuiksi. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti.
122 146 1. KIRKON TYÖMAAKOKOUSASIAT Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy työmaakokouksen 9.10.2014 pöytäkirjan sekä pääurakoitsijan seuraavat muutos- ja lisätyöt: - invarampin kaiteiden, inva-wc kalusteiden muutokset - lisätyönä ulko-ovien kunnostukseen liittyvät lisätyöt - kuorialueen lattian huoltolakkaus - pääoven eteisen putkinousun koteloinnin - sakastin ulkorappusten alimman betonitason muuttamisen kivitasoksi - lvi-urakoitsijan lisätyöt nykyisten ulkopuolisten iv-kanavien kammioiden sisäpuoliset pellitykset - kirkkosaliin yksi tuloilmaventtiili lisää ja entisen savupiipun ilmavirtauksen katkos Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti.
123 146 2. Salaiset asiat - erillinen liite 147 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. 148 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN