JYVÄSKYLÄN KAUPUNKI TARJOUSPYYNTÖ
Ajoratamerkintätyöt 2013-2015, tarjouspyyntö 2(6) 1. Työn nimi Ajoratamerkintätyöt 2013-2015 2. Ilmoitus ja hankintamenettely Hankinnassa käytetään avointa menettelyä. Tarjouspyyntöasiakirjat on julkaistu ja ladattavissa Jyväskylän kaupungin internetsivulla: http://www.jyvaskyla.fi/kaupunkirakennepalvelut/liivi/hankinnat Hankinnasta on ilmoitettu sähköisesti työ- ja elinkeinoministeriön ylläpitämällä HILMA -ilmoituskanavalla osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi 3. Tarjouspyynnön kohde Työn kohteena ovat eri puolilla a sijaitsevat yleisellä liikenteellä olevat kadut ja muut liikenneja piha-alueet. Urakka on yksikköhintainen kokonaisurakka, joka sisältää vuosien 2013-2015 merkintätyöt tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Tarjouslomakkeilla annetaan yksikköhinnat vuoden 2013 töille. Vuoden 2013 alustava työmäärä on esitetty määrä- ja yksikköhintaluettelossa. Tilaaja antaa urakoitsijalle mahdollisuuden esittää tarjous jatkosopimukseksi vuosien 2016 ja 2017 merkintätöistä. Optioiden osalta urakoitsijan tulee toimittaa tarjous tilaajalle vuoden 2015 marraskuun loppuun mennessä. Tarjouksessa urakoitsija esittää tarjouksen vuosien 2016 ja 2017 töistä. Tilaajalla on oikeus hyväksyä tai hylätä urakoitsijan tekemä tarjous. Urakan vuotuinen suoritusaika on 15.4.- 15.10. 4. Tarjouspyyntöasiakirjat Tämä tarjouspyyntökirje 7.2.2013 Urakkaohjelma 7.2.2013 Tarjouslomake 7.2.2013 Merkintätöiden määrä- ja yksikköhintaluettelo 7.2.2013 Työturvallisuusasiakirja 7.2.2013 Rakennusurakan yleiset sopimusehdot (YSE 98)* Infra 2006 Määrämittausohje* Infra RYL 2010 *
Ajoratamerkintätyöt 2013-2015, tarjouspyyntö 3(6) Suomen kuntatekniikan yhdistyksen julkaisu 19/99 Tilapäiset liikennejärjestelyt katualueilla (tai vastaavan julkaisun uudempi painos) * * merkittyjä asiakirjoja ei ole liitetty tarjouskyselyaineistoon. 5. Tarjouksen jättäminen 6. Lisätiedot Tarjous annetaan kirjekuorella, jossa on merkintä AJORATAMERKIN- TÄURAKKA 2013-2015. Tarjous on toimitettava 3.4.2013 klo 12.00 mennessä osoitteeseen: Kirjaamo PL 193 40101 JYVÄSKYLÄ Kirjaamon käyntiosoite on Vapaudenkatu 32 (18.2.2013 alkaen). Telefaxilla tms. annettua tarjousta ei hyväksytä. Tarjouksen antaja voi pyytää ja tilaaja voi muutenkin antaa tarjouspyyntöasiakirjoja koskevia muutoksia, lisäselvityksiä ja tulkintoja. Tarjouksen antajan on esitettävä pyyntönsä/kysymyksensä sähköpostilla ja sen on saavuttava tilaajalle vähintään seitsemän vuorokautta ennen tarjouksen antamista varten ilmoitetun määräajan päättymistä (sisäänjättöaika). Tilaaja antaa tarvittaessa vastauksensa internetsivulla (http://www.jyvaskyla.fi/kaupunkirakennepalvelut/liivi/hankinnat) kaikille tarjouksen antajille yhteisesti mahdollisimman pian, kuitenkin viimeistään viisi vuorokautta ennen sisäänjättöajan umpeutumista. Tarjouksen antajan tulee tarjouksessaan ilmoittaa lähetettyjen lisäselvitysten saamisesta. Ennen tarjouksen jättämistä suullisesti annetut selvitykset ja ilmoitukset eivät sido tilaajaa eivätkä tarjouksen antajaa. Tarjouspyyntöä koskevat kysymykset tulee lähettää sähköpostitse osoitteeseen tuula.smolander@jkl.fi ja mika.pentikainen@jkl.fi Vastaukset esitettyihin kysymyksiin on luettavissa viimeistään 29.3.2013 klo 15.30 osoitteessa: http://www.jyvaskyla.fi/kaupunkirakennepalvelut/liivi/hankinnat Mahdollisten muutosten ja lisätietojen saamiseksi urakoitsijan on seurattava kyseistä sivua tarjouslaskennan aikana.
Ajoratamerkintätyöt 2013-2015, tarjouspyyntö 4(6) 7. Tarjouksen antaminen Tarjous tulee tehdä käyttäen tarjouspyynnön liitteenä olevia määrä- ja yksikköhinta sekä tarjouslomakketta. Urakoitsijan on varmennettava tarjouksen jokainen sivu leimalla ja/tai nimikirjoituksella. Urakoitsijan on liitettävä tarjoukseensa kaupparekisteriote sekä Rakentamisen laatu RALA ry:n pätevyystodistus tai alla olevassa luettelossa mainitut asiakirjat: verovelkatodistus tai selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty todistus eläkevakuutusten ottamisesta ja suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä maksuja koskeva maksusopimus on tehty selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin rekisteröinti-ilmoitus arvonlisäverovelvolliseksi merkinnästä selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. Lisäksi tarjoukseen on liitettävä selvitys laadunvarmistuksesta ja pätevyydestä referenssit. RALA ry:n seurannassa olevien yritysten viranomaisvelvoitteet tarkastetaan ly-tunnuksella internet-luettelosta, joten edellä lueteltuja todistuksia ei erikseen edellytetä ellei luettelossa ole häiriömerkintää. Selvitykset eivät saa olla kahta kuukautta vanhempia eikä LEL -todistus kuukautta vanhempi. Lisäksi urakoitsijan on varauduttava toimittamaan tilaajalle ennen urakkasopimuksen allekirjoittamista uudelleen vastaava selvitys. Urakoitsijan tulee esittää tilaajalle mahdollisten aliurakoitsijoiden vastaavat selvitykset kuin laki edellyttää ja mitkä siltä itseltään on vaadittu. Määräys tästä on sisällytettävä aliurakoita koskeviin tarjouspyyntöihin. Tilaajalla on oikeus hylätä sellainen urakoitsija, aliurakoitsija tai näiden alihankkija, joka ei ole toimittanut vaadittuja selvityksiä. Jos tarjouksen tekee työyhteenliittymä, selvitys on annettava yhteenliittymän perustamisasiakirjoista, joista tulee ilmetä mm. vastuun jakautuminen työyhteenliittymän perustajien kesken. Urakan vertailuhinta lasketaan tilaajan tarjouslomakkeissa ilmoittamien määrien perusteella.
Ajoratamerkintätyöt 2013-2015, tarjouspyyntö 5(6) 8. Tarjousasiakirjojen julkisuus Tähän hankintaan ja sitä koskeviin asiakirjoihin sovelletaan viranomaisten toiminnan julkisuutta koskevia sekä kuntalain säännöksiä. Jos urakoitsija katsoo, että joku osa tarjousta on liikesalaisuuden luontoinen ja sellaisena salassa pidettävä, tulee tästä erikseen mainita tarjouksessa. 9. Vaihtoehtoiset tarjoukset Urakoitsija ei voi antaa vaihtoehtoista tarjousta pyydetyn tarjouksen lisäksi. 10. Tarjouksen voimassaolo Tarjoukset ovat sitovia, kunnes tilaaja on allekirjoittanut urakkasopimuksen jonkun tarjoajan kanssa, kuitenkin enintään 90 päivää tarjousten jättämiselle asetetun määräajan yli. Tarjouksen peruutus voidaan hyväksyä, kun peruutusta koskeva kirje on saapunut tilaajalle ennen tarjousten avaustilaisuutta. 11. Asiakirjojen palauttaminen Myöhästyneet tarjoukset, joita ei voida ottaa käsiteltäviksi, palautetaan avaamattomina. 12. Tarjousten arvostelu- ja valintaperusteet Tilaaja voi hylätä perustellusta syystä kaikki tarjoukset ilman korvausvelvollisuutta. Hylkäämisestä ilmoitetaan ensitilassa tarjouksen antajille. Jos tarjous on annettu tarjouspyynnön vastaisena, se hylätään. Tarjouksista hyväksytään hinnaltaan halvin. 13. Sopimuksen syntyminen tekee urakoitsijan valinnasta kirjallisen päätöksen. Päätös on lainvoimainen sen jälkeen, kun muutoksenhakuaika on päättynyt ja jos päätöstä ei ole otettu ylemmän toimielimen käsiteltäväksi. Hankinnasta tehdään kirjallinen sopimus. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 pv:n kuluttua päätöksen tiedoksisaannista. Sopimus katsotaan syntyneeksi sitten, kun kaikki osapuolet ovat allekirjoittaneet urakkasopimuksen.