Kunnanhallitus/Kommunstyrel sen Kunnanhallitus/Kommunstyrel sen 171 29.05.2012 203 05.06.2012 Alueellinen KUUMA-kuntien yleissivistävän koulutuksen TVT-kehittämishanke yhteistyössä Kuntien Tiera Oy:n kanssa vuosina 2012-2014 / KUUMA-kommunernas regionala IKT-utvecklingsprojekt inom den allmänbildande utbildningen i samarbete med Kuntien Tiera Oy åren 2012-2014 KH 171 Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen 29.5.2012 Valmistelija/Beredare: opetusjohtaja Jari Alasmäki KUUMA-sivistysjohtajat sopivat lokakuussa 2011 yhteisen Tieto- ja viestintätekniikka opetuksen ja oppimisen tukena -kehittämishankkeen valmistelun käynnistämisestä. Alustavaa hankesuunnitelmaa käsiteltiin Kuuma-sivistysjohtajien kokouksessa 12.12.2011, jolloin päätettiin, että hankkeen koordinointikuntana toimii Sipoon kunta ja kaikki muut 9 kuntaa ovat hankkeen partnerikuntia. Sipoon kunnanhallitus on 13.3.2012 71. tehnyt päätöksen hankkeesta ja sen koordinaatiokuntana toimimisesta. Hankkeelle on jo saatu ja haetaan edelleen ulkopuolista rahoitusta. Etelä-Suomen aluehallintovirastolta (AVI) on saatu 29.2.2012 tehdyllä päätöksellä 280 000 euroa EDU10-hankkeelle ja parhaillaan on sisässä rahoitushakemus Opetushallituksessa oppimisympäristöjen kehittämisen ja monipuolistamisen osahankkeeseen. YHTEISTYÖ KUNTIEN TIERA OY:n KANSSA Kuntien Tiera Oy on esittänyt Kuuma-kunnille mahdollisuutta toteuttaa TVT-hanketta projektiyhteistyönä heidän kanssaan. KUUMA-sivistysjohtajat ovat päättäneet 27.4.2012, että KUUMAkuntien TVT-kehittämishanke toteutetaan projektiyhteistyönä Kuntien Tiera Oy:n sekä Lohjan kaupungin muodostaman TVTkehittämishankkeen kanssa. Projektin hyötyinä nähdään mm. oppimisympäristöjen tehokas hyödyntäminen oppimisen tukena ja sen luontevana osana, oppimisympäristön ja opintohallinnon yhdistäminen yhdeksi kokonaisuudeksi sekä yhteistyön lisääntyminen kuntatasolla ja hyvien käytäntöjen ja prosessien monistaminen kaikkien käyttöön. Tiera-kumppanuuden hyötyinä voidaan nähdä mm.: Osaava, kokenut ja ammattitaitoinen asiantuntijajoukko Paras mahdollinen kokonaisratkaisu hyödyntäen kuntasektorilla käytössä olevia järjestelmiä ja eri toimijoiden parhaita ratkaisuja Tieran toimialaosaamisen ja koko kuntakentän osaamisen

hyödyntäminen Parhaiden käytäntöjen jakaminen kuntatoimijoiden kesken Tehokas järjestelmätoteutus Selkeästi alhaisemmat käyttövaiheen kustannukset verrattuna yksittäisen kunnan järjestelmään Keskitetty, tehokas järjestelmä- ja palvelutoimittajien hallinta - Keskitetyillä, laajavolyymisilla sopimuksilla IT-toimittajien kanssa edullisemmat hinnat - Tehokkaat kehitys- ja testausprosessit - Kattava järjestelmäsuunnittelu (sisältäen mm. käyttöliittymäsuunnittelun) - Kattavammat mahdollisuudet järjestelmien jatkokehittämiseen. KUUMA-kunnat toimivat projektissa yhdessä Lohjan kaupungin kanssa ns. edelläkävijäasiakkaina, jotka sitoutuvat palveluiden kehityshankkeisiin heti niiden käynnistyessä. KUUMA-kunnat hyötyvät edelläkävijäasiakkuudestaan mm. seuraavasti: Edelläkävijäasiakkaat pääsevät ohjaamaan kehitysprojektia ja vaikuttamaan kehitettävien palveluiden sisältöön ja laajuuteen. Edelläkävijäasiakkaat saavat jopa 80 % kehitysprojektista maksamistaan kuluista takaisin uusien asiakkaiden käyttöönottaessa Tieran palvelun myöhemmin. Edelläkävijäasiakkaat saavat halutessaan edelläkävijyyttä korostavaa näkyvyyttä Tieran palveluiden markkinoinnissa. Edelläkävijäasiakkaiden yhteistyönä muodostetaan kehitettävän palvelun osalta osaamisverkoston ydin. Tieran toimintamallin yleiset hyödyt ovat: Asiakas jakaa kehitysprojektin kulut muiden edelläkävijäasiakkaiden kanssa. Asiakkaan ei tarvitse kilpailuttaa palvelua. Asiakas saa valtakunnallisen osaamisverkoston osaamisen käyttöönsä. Asiakas pääsee hyödyntämään Tieran kautta suurempaa neuvotteluvoimaa palvelun toimittajien suuntaan. Kukin kunta edelläkävijäasiakkaana tekee Tieran kanssa aiesopimuksen kehitysprojektin käynnistämisestä, jossa kuntatoimija sitoutuu osallistumaan projektiin ja maksamaan siitä aiheutuvan kehitystariffin. Edelläkävijäasiakkaiden kanssa tehdään projektisopimus, jossa sovitaan projektin kehitystariffista ja palautusmaksujen yhtenäistämisestä. Projektia esittelevä diasarja on erillisenä materiaalina. Projektin kustannusarvio on kuvattu esitysdiasarjassa. Hankkeen kokonaiskustannusarvion suuruus on hankkeen laajuudesta riippuen yhteensä 780 000 980 000 euroa. Rahoitus on suunniteltu

muodostuvan Etelä-Suomen AVIlta saadusta 280 000 euron avustuksesta EDU10-hankkeelle ja parhaillaan valmisteltavasta Opetushallituksen oppimisympäristöjen monipuolistamishankkeen rahoituksesta sekä kuntarahoituksesta, joka on 200 000 euroa vuonna 2012 ja mahdollisesti 200 000 euroa vuonna 2013. Sipoon kuntaosuuden suuruuden arvioidaan olevan noin 13 000 euroa vuodessa. Tiera tekee kuntien kanssa aiesopimukset kesäkuun alussa ja varsinaiset projektisopimukset elokuussa. Myös Sipoon kunta tekee koordinoinnista yhteistoimintasopimuksen muiden KUUMA-kuntien kanssa elokuussa. Nämä sopimukset sitovat kuntia hankkeeseen vuoden 2013 loppuun saakka. Hanketta esiteltiin Kuuma-komissiolle 10.5.2012. Kaikki KUUMA-kuntien kunnan-/ kaupunginjohtajat puoltavat hankkeen toteuttamista Kuntien Tiera Oy:n kanssa yhteistyössä. Kunn.joht:n ehdotus Kunnanhallitus päättää, että Sipoon kunta lähtee mukaan muiden KUUMA-kuntien ohella Kuntien Tiera Oy kanssa Opetustoimen tietoja viestintätekniikka opetuksen ja oppimisen tukena -yhteistyöprojektiin. Kunnanhallitus antaa viranhaltijoille valtuudet allekirjoittaa Tieran kanssa edelläkävijäasiakkaan aiesopimuksen, jonka jälkeen yhteistyöprojekti virallisesti käynnistetään. Sipoon kunta ja Kuntien Tiera Oy laativat ja hyväksyvät varsinaisen projektisopimuksen elokuun 2012 alkuun mennessä. Lisäksi Sipoon kunta laatii KUUMA-kuntien kanssa yhteistoimintasopimuksen hankkeen koordinoinnista elokuun aikana. Kd:s förslag Kommunstyrelsen beslutar att Sibbo kommun tillsammans med de övriga KUUMA-kommunerna går med i samarbetsprojektet Informations- och kommunikationsteknik som stöd för undervisning och inlärning (IKT), som genomförs i samarbete med Kuntien Tiera Oy. Kommunstyrelsen befullmäktigar tjänsteinnehavarna i fråga att underteckna ett intentionsavtal för pilotkunder med Tiera varefter samarbetsprojektet officiellt inleds. Sibbo kommun och Kuntien Tiera Oy utarbetar och godkänner det egentliga projektavtalet före ingången av augusti 2012. Dessutom utarbetar Sibbo kommun och KUUMA-kommunerna ett samarbetsavtal om koordinering av projektet under augusti månad.

Päätös Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Beslut Kommunstyrelsen godkände enhälligt föredragandens förslag. Liite/Bilaga 1/ 171 KH 203 Kunnanhallitus / Kommunstyelsen 5.6.2012 Valmistelija/Beredare: opetusjohtaja/undervisningsdirektör Jari Alasmäki Sipoon kunnan opetusjohtaja ja KUUMA TVT-kehittämishankkeen hankejohtaja Jari Alasmäki on siirtymässä 1.8.2012 uuden työnantajan palvelukseen. KUUMA-kuntien yleissivistävän koulutuksen TVT-kehittämishankkeen johtoryhmä on ylimääräisessä kokouksessaan 29.5.2012 päättänyt esittää Sipoon kunnanhallitukselle, että hankkeen koordinointikunta vaihdettaisiin siten, että Nurmijärven kunta toimisi 1.8.2012 alkaen koordinointikuntana ja Sipoon kunta olisi jatkossa 8 muun KUUMA-kunnan kanssa hankkeen yksi partnerikunnista. Sipoon kunta ja Nurmijärven kunta sopivat hankerahoituksen siirtämisestä. Tämänhetkisen hankerahoittajan Etelä-Suomen aluehallintoviraston kanssa käydään asiasta tarvittavat neuvottelut, jotta koordinointikunnan vaihto voidaan toteuttaa. Sipoon kunta koordinointikuntana on hakenut KUUMA TVT-kehittämishankkeelle lisärahoitusta Opetushallitukselta. Koordinointikunnan vaihtamisesta tehdään tarvittavat toimenpiteet Opetushallituksen kanssa. Päähankekoordinaattori Terhi Nissinen siirtyy koordinointikunnan vaihdon yhteydessä Nurmijärven kunnan palvelukseen. Kunn.joht:n ehdotus Kunnanhallitus päättää, että Sipoon kunta luopuu 1.8.2012 KUUMA-kuntien yleissivistävän koulutuksen TVT-kehittämishankkeen koordinointikuntana toimimisesta. Sipoo jatkaa hankkeen partnerikuntana. Hankerahoitus siirretään uudelle koordinointikunnalle 1.8.2012 alkaen. Kd:s förslag Kommunstyrelsen beslutar att Sibbo kommun avstår från att fungera som koordinerande kommun för KUUMA-kommunernas IKT-utvecklingsprojekt inom den allmänbildande utbildningen 1.8.2012. Sibbo fortsätter som partnerkommun inom projektet.

Projektfinansieringen överförs till den nya koordinerande kommunen 1.8.2012. Päätös Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Beslut Kommunstyrelsen godkände enhälligt föredragandens förslag.