Pöytäkirja 2/2017 1 (18) Opetuksen johtoryhmä 25.01.2017 Aika 25.01.2017 klo 09:04-11:42 Paikka Kotka B1019, Kouvola 150, Mikkeli H208, Savonlinna 231 Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 11 Kokouksen avaaminen 4 12 Esityslistan hyväksyminen 5 13 Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen 6 14 Logistiikkaverstaan toiminnan esittely 7 15 Xamkin opiskelijaviestintä 8 16 Venäjä-osaaminen 10 17 Jatkoväylä-hanke ja siltaopinnot-nimen muuttaminen väyläopinnoiksi 11 18 Hiljaiset tilat kampuksilla 14 19 Kolmen oppimisväylän toteuttaminen 15 20 Muut asiat 16 21 Tiedoksi 17 22 Kokouksen päättäminen 18
Pöytäkirja 2/2017 2 (18) Opetuksen johtoryhmä 25.01.2017 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Toikka Mirja vararehtori, kokouksen puheen joh ta ja Aalto Seija koulutusjohtaja Ervaala Olli opetuksen palvelujohtaja Fagerström Jorma koulutusjohtaja Hautalainen Merja koulutusjohtaja Helle Ari koulutusjohtaja Ikonen Petteri koulutusalajohtaja Poistui kokouksesta klo 9:30-11:30 Kakkonen Marja-Liisa koulutusjohtaja Koivisto Matti koulutusalajohtaja Kuoppala Eeva kehityspäällikkö Laanterä Sari koulutusjohtaja Mäenpää Päivi koulutusjohtaja Mäntylä Jukka koulutusjohtaja Neuvonen-Rauhala Marja-Lii koulutusjohtaja sa Pesonen Tuija koulutusjohtaja Pukkila-Nupponen Tiivi viestintä- ja mark ki noin tipääl lik kö Pyöriä Outi koulutusjohtaja Rantalainen Rurik opiskelijakunnan edustaja Ruponen Mika koulutusjohtaja Ryttyläinen-Korhonen koulutusalajohtaja Kat ri Siitonen Paula koulutusjohtaja Sinkko Arja koulutusjohtaja Poistui kokouksesta klo 11:00-11:30 Toukkari Pia-Mariana täydennyskoulutuspäällikkö Rantamäki Anniina sihteeri Anttila Anni projektipäällikkö Poistui kohdan 14 jälkeen Kauhanen Eeva-Liisa lehtori Poistui kohdan 14 jälkeen Kauppinen Heli viestintäsuunnittelija Haikara Arja Venäjä-asiantuntija Tamlander Tiia projektipäällikkö Saapui kohdan 16 jäl keen Janhunen Jaakko asiantuntija Kilpiäinen Matti erityisasiantuntija Saapui kohdan 16 jäl keen Kurki-Pölönen Leena opiskelijapalvelupäällikkö
Pöytäkirja 2/2017 3 (18) Poissa Vänttinen Tuija opetusjohtaja Allekirjoitukset pu heenjohtaja sihteeri Käsitellyt asiat 11-22 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Aika Paikka Pöytäkirjan valmistuttua Henkilöstön intranet Staff
Pöytäkirja 2/2017 4 (18) Opetuksen johtoryhmä 11 25.01.2017 Kokouksen avaaminen esitys Kokouksen puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 9:04.
Pöytäkirja 2/2017 5 (18) Opetuksen johtoryhmä 12 25.01.2017 Esityslistan hyväksyminen esitys Opetuksen johtoryhmä hyväksyy kokouksen esityslistan. Opetuksen johtoryhmä hyväksyi kokouksen esityslistan.
Pöytäkirja 2/2017 6 (18) Opetuksen johtoryhmä 13 25.01.2017 Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen esitys Opetuksen johtoryhmä hyväksyy edellisen kokouksen 1/2017 pöy täkir jan. Opetuksen johtoryhmä hyväksyi edellisen kokouksen pöytäkirjan. Liitteet Opetuksen johtoryhmän pöytäkirja 1/2017
Pöytäkirja 2/2017 7 (18) Opetuksen johtoryhmä 14 25.01.2017 Logistiikkaverstaan toiminnan esittely 48/12.00.00/2017 Valmistelu Esittely Projektipäällikkö Anni Anttila, lehtori Eeva-Liisa Kauhanen Projektipäällikkö Anni Anttila, lehtori Eeva-Liisa Kauhanen Logistiikkaverstas on uusi koulutusta ja työelämää yhdistävä op pimis- ja kehittämisympäristö. Logistiikkaverstaalla opiskelijat to teut tavat monialaisesti yrityslähtöisiä toimeksiantoja, sekä verkostoituvat alan osaajien ja asiantuntijoiden kanssa. Keskeistä ovat työelämälähtöisyys, kontaktit ja verkostot, sekä tuoreet näkemykset ja ideat. Logistiikkaverstas on alkanut logistiikan tutkimusyksikkö NELIn hank kee na vuoden 2016 alussa. Hanke toimii tällä hetkellä ELYn yri tys ten toimintaympäristön kehittämisavustuksella vuoden 2017 lop puun. Tavoitteena on luoda pysyvä toimintamalli ja op pi mis ym päris tö, joka palvelee sekä opiskelijoita että työnantajia. esitys Asian käsittely Tiedoksi Vastaavia oppimisypäristöjä, joissa ratkotaan työelämästä lähtösin ole via ongelmia monialaisissa tiimeissä, on joka kampuksella. Haastee na näillä oppimisympäristöillä on se, miten toiminnasta saadaan jat ku vaa ja pitkäkestoista. Yhteistyökumppanieden sitouttaminen toimintaan on myös tärkeää. Yri tys yh teis työ suun nit te li ja Heta Vilén on kehittämässä toi min ta malle ja yhteistyökumppaniden sitouttamiseen, ja Logistiikkaverstas tulee huomioida tässä työssä. Viestinnän näkökulmasta Logistiikkaverstas vaikuttaa Xamkin ul kopuo li sel ta toimijalta. Esityksessäkin Xamk on mainittu yhtenä yh teistyö kump pa neis ta. Liitteet Opetuksen johtoryhmä merkitsi asian tiedoksi. Seuraavassa ko koukses sa esitellään MiniMikkeli. Logistiikkaverstaan esittely
Pöytäkirja 2/2017 8 (18) Opetuksen johtoryhmä 15 25.01.2017 Xamkin opiskelijaviestintä 51/07.02.00/2017 Valmistelu Esittely Heli Kauppinen, Tiivi Pukkila-Nupponen, Tuija Vänttinen viestintäsuunnittelija Heli Kauppinen Työyhteisöviestinnän linjaukset henkilöstön osalta on käsitelty Xamkin johtoryhmässä 14.9.2017. Linjaukset opiskelijoiden osalta on val mis tel tu asiantuntijatyönä opetusjohtaja Tuija Vänttisen johdolla. Opiskelijaviestinnän tavoitteena on tukea organisaation päätehtäviä se kä opiskelijan opintoja ja hyvinvointia. Oheisessa kaaviossa on sel kiy tet ty eri toimijoiden roolia yhteisten asioiden viestimisessä. Siinä kuvataan Xamk-tason viestintää normaalitilanteessa. Poik keus tilan ne vies tin nän toimintatavat eivät sisälly kaavioon. Kaavioon ei myös kään sisälly ryhmä-, opintojakso- ja yksilötason viestintä. Student toimii yhteisen opiskelijaviestinnän pääkanavana. Ryhmä-, opin to jak so- ja opiskelijatason viestinnän kanavat täsmennetään yksik kö ta sol la. Opiskelijaviestinnän seurannan ja kehittämisen työ ryhmä nä toimii ohjauksen ja hyvinvoinnin tiimi, jonka jäsenenä on opiske li ja vies tin näs tä vastaava viestintäsuunnittelija. Opiskelijaviestintää kos ke vaa palautetta kerätään ja hyödynnetään Xamkin laa tu jär jestel män mukaisesti. esitys Asian käsittely Hyväksytään linjaukset ja kaavio. Yksiköiden esimiehet vievät ne tiedok si omiin yksiköihinsä Kaaviota voisi täsmentää vielä määrittelemällä, mikä on viestinnön roo li Xamk-tasolla. Tarjolla on monia viestintäkanavia kuten Student, Mood le, Peppi ja Xinfo, ja olisi syytä selvittää, mitä näistä kanavista opis ke li jat käyttävät, ja mitkä ovat opiskelijoiden vapaamuotoisia vies tin tä ka na via. Opiskeljaviestinnän suurin ongelma on se, etteivät opiskelijat koe Stu den tia omakseen. Siitä ei muodostu opiskelijille luontaista tie donha ku ka na vaa opintojen alusta asti, ja kun opiskelijat yrittävät etsiä siel tä tietoja, se koetaan vaikeaksi käyttää. Opiskelijat kokevat myös Xam kin nettisivut vaikeiksi, joten ainakin Kymenlaaksossa jotkut opis ke li jat etsivät tietoja ja esim. linkin sähköpostiin Kyamkin van hojen sivujen kautta.tarpeellisten tietojen löytyminen helposti etu si vulta ja toimiva mobiilisovellus tekisivät Studentista help po käyt töi sempiä. Toinen ongelma on, että Studentin hakutoiminnolla tulee esiin myös
Pöytäkirja 2/2017 9 (18) Opetuksen johtoryhmä 15 25.01.2017 van ho ja tietoja ja tiedostoja. Ohjeiden ja tietojen ajantasaisuus on on gel ma senkin takia, että uudesta Dynasty-asian hal lin ta jär jes telmäs tä ei voi linkittää tiedostoja Studentiin opiskeijoiden luettavaksi, vaan tiedostot täytyy tallentaa Studentiin erikseen. Kun opettajat linkit tä vät Studentista tietoja Moodle-alustoilleen, väärä tai van hen tunut tieto pääsee helposti leviämään. Näin ei kävisi, jos tiedoston saisi päivitettyä yhdellä kertaa kaikkiin tarvittaviin paikkoihin. Viestintäpalvelut on tietoinen näistä ongelmista, ja pyrkii korjaamaan ti lan teen niiden osalta. Viestintäpalvelut tarjoutuu aina orien taa tio viikon aikana esittelemään Studentia ja sen käyttöä uusille opis ke li joille, mutta riippuu orientaatioviikon ohjelmasta vastaavista opettajista, mah tuu ko esittely viikon ohjelmaan. ekampus neuvoo opettajia siitä, mi kä on paras tapa linkittää tietoja Moodleen. Mobiilikirjautumiseen tar vit ta va työkalu on jo hankittu, mutta sitä ei ole vielä ehditty ottaa käyt töön. Studentin hakutoiminto näyttää ensimmäisenä ha ku tu loksis sa eniten klikkauksia saaneet tulokset, jolloin tietysti vanhat tiedot nou se vat ensimmäisiksi. Lisäksi hakuohjelma on vähän turhankin teho kas, sillä se näyttää myös sellaisia vanhoja tietoja, joiden ei enää pi täi si olla nähtävillä. Täytäntöönpano Hyväksytään esitetyt linjaukset ja kaavio. Tiivi Pukkila-Nupponen voi teh dä niihin vielä halutessaan täsmennyksiä. Yksiköiden esimiehet vievät opiskelijaviestinnän linjaukset ja kokouk ses sa hyväksytyn kaavion tiedoksi yksiköihinsä. Heli Kauppinen ja opiskelijajärjestö käyvät läpi kokouksen aikana esi tet ty jä kommentteja ja tekevät tarvittavia korjauksia. Heli Kaup pinen tiedottaa opetuksen johtoryhmää asioiden edistymisestä kevään ai ka na. Eeva Kuoppala huolehtii, että orientaatioviikon ohjelma antaa kaikille uu sil le opiskelijoille tasaveroiset taidot käyttää opinnoissa tarvittavia vä li nei tä. Liitteet Kaavio: opiskelijaviestintä
Pöytäkirja 2/2017 10 (18) Opetuksen johtoryhmä 16 25.01.2017 Venäjä-osaaminen 45/12.00.00/2017 Valmistelu Esittely Arja Haikara, Venäjä-asiantuntija Arja Haikara, Venäjä-asiantuntija Venäjä-osaamisen toimenpideohjelma vuodelle 2017 on päivitetty, ja se tuodaan tiedoksi Opetuksen johtoryhmälle. esitys Asian käsittely Tiedoksi Opiskelijoita on saatu mukaan toimintaan kaikilta kampuksilta. Johdatus venäläiseen yhteiskuntaan ja kulttuuriin -opintojakson luen noil le voi osallistua Mikkelin ja Kouvolan kampuksilta, jonka lisäk si videoidut luennot tulevat opintojakson Moodle-alustalle muu taman päviän viiveellä. Tämä kevät mennään esiteltyjen suun ni telmien mukaan, mutta jatkossa luennoille tulisi voida osallistua kaikilta kam puk sil ta reaaliajassa. Venäjä-viikon toivotaan saavan medanäkyvyyttä. TKI-puoli järjestää oman seminaarinsa 27.4., joten heitä pyydetään huomioimaan Venä jä-viik ko seminaarinsa ohjelmassa. Täytäntöönpano Liitteet Opetuksen johtoryhmä merkitsi päivitetyn Venäjä-osaamisen toimen pi de oh jel man tiedoksi. Arja Haikara on yhteydessä Kirsi Talliseen TKI-puolen 27.4. jär jestä mään seminaariin liittyen. Venäjä-osaaminen
Pöytäkirja 2/2017 11 (18) Opetuksen johtoryhmä 17 25.01.2017 Jatkoväylä-hanke ja siltaopinnot-nimen muuttaminen väyläopinnoiksi 42/13.01.00/2017 Valmistelu Esittely projektipäällikkö Tiia Tamlander projektipäällikkö Tiia Tamlander Jatkoväylä-hanke Lokakuussa käynnistynyt, Xamkin hallinnoima valtakunnallinen Jatko väy lä-han ke tähtää toisen asteen ammatillisen koulutuksen ja ammat ti kor kea kou lun välisen siirtymän sujuvoittamiseen. Vuoden 2018 lop puun saakka toimivaa hanketta toteuttaa Xamkin ja kolmen muun am mat ti kor kea kou lun sekä seitsemän ammattiopiston muo dos ta ma ver kos to. Pyrkimyksenä on lyhentää toisen asteen ammatillisesta tutkinnosta ja amk-tutkinnosta koostuvan opintopolun kokonaisopiskeluaikaa, ke hit tää nivelvaihetta sujuvoittavia toimintamalleja sekä lisätä amma til li sen koulutuksen vetovoimaa ja edistää koulutuksen osaa mispe rus tei suut ta. Työskentelyn ydin muodostuu alueellisesti to teu tet tavis ta yhteistyöpiloteista. Pilotit jakautuvat yli aluerajojen työstettävien tee mo jen alle ja edistävät siten myös ylätason tee ma ko ko nai suuksien osatavoitteita. Hankkeessa laaditaan valtakunnalliset suositukset siirtymävaiheen opin to jen ja nivelvaihetta tukevien palveluiden toteuttamiseen, opinto po lun rakennekuvaus ja siirtymävaiheen opintojen oh jaus pro sessin ku vaus. Myös ammattikorkeakoulujen hakukäytännöistä tehdään omat suosituksensa siirtymävaiheen sujuvoittamisen nä kö kul mas ta. Tavoitteena on, että kunkin hankkeen toteuttajan tarjoamat siir ty mävai het ta tukevat opinnot, osaamisen tunnistamisen ja tunnustamisen me ne tel mät sekä jatko-opintojen ja siirtymävaiheen ohjaus ke hi tetään hankkeen aikana laadittavien suositusten mukaisiksi. Väyläopinnot-nimi Jatkoväylä-hankkeen puitteissa sovitaan myös yhteisestä ni mi tykses tä siirtymää tukeville opinnoille ja opintoväylälle. Näiden yh denmu kais ta markkinointia ja tiedottamista varten on teetetty oma, valta kun nal li seen käyttöön tarjottava vi su aa li nen ilme. Hankkeen projektiryhmä on sopinut 12. joulukuuta pidetyssä ko-
Pöytäkirja 2/2017 12 (18) Opetuksen johtoryhmä 17 25.01.2017 kouk ses saan yksimielisesti, että siirtymävaihetta tukevista opin noista käytettäisiin jat kos sa yhdenmukaista nimitystä väyläopinnot. Xamkissa tämän tyyppisiä opintoja kutsutaan tällä hetkellä ni mi tyksel lä siltaopinnot. esitys Opetuksen johtoryhmä päättää muuttaa Xamkin siltaopintojen ni mityk sek si väyläopinnot. Asian käsittely Ammattikorkeakoulujen sopimusneuvotteluissa opetus- ja kult tuu rimi nis te riön kanssa kaikkien korkeakoulujen sopimuksiin tehtiin kirjaus, jonka mukaan siltaopinnoista pääsääntöisesti luovutaan. Koska Jatkoväylä-hanke on ministeriön tukema hanke, kyseinen kirjaus on hie man yllättävä. On kuitenkin mahdollista, että sopimuksissa mai ni tut siltaopinnot, ja Jatkoväylä-hankkeen väyläopinnot tarkoittavat eri asioi ta. Kymenlaaksolaisessa Carry on -hankeessa kehitetään samoja asioita kuin Jatkoväylä-hankeessa. Carry on -hankeen tuloksia kannattaa hyö dyn tää Jatkoväylä-hankeessa. Seija Aalto ja Eeva Kuoppala voivat toimia tässä yhteyshenkilöinä. Xamkin strategiaa kehitettäessä kolme oppimisväylää haluttiin erottaa termeistä oppimispolku ja polkuopinnot. Jos siltaopinnot muu tetaan väyläopinnoiksi, vaarana on, että opiskelijat sekoittavat väy läopin not ja oppimisväylät. Jatkoväylä-hankkeen projektiryhmä teki taustatyötä etsimällä ne tistä, millaisia termejä muilla korkeakouluilla on käytössä vastaavista opin nois ta, ja tämän perustella päädyttiin nimeen väyläopinnot. Tämän asian voisi vielä viedä avoimen amk:n verkoston kokoukseen kä si tel tä väk si. Kyseisessä verkostossa ovat mukana kaikki Suomen am mat ti kor kea kou lut, joten täällä saataisiin tarkempaa tietoa siitä, mi kä termejä ammattikorkeakouluissa käytetään tämänkaltaisista opin nois ta. Väyläopinnot ovat joka tapauksessa tulossa verkoston seu raa van kokouksen esityslistalle. Opetuksen johtoryhmä ei vielä tee päätöstä siltaopintojen nimen muut ta mi ses ta. Asian valmistelua jatketaan. Täytäntöönpano Projektipäällikkö Tiia Tamlander ottaa yhteyttä valtakunnallisiin
Pöytäkirja 2/2017 13 (18) Opetuksen johtoryhmä 17 25.01.2017 amk-ver kos toi hin, jotta saadaan laajempi käsitys siitä, mitä termejä amk-ken täl lä käytettän väyläopinnoista. Lisäksi Tiia Tamlander selvit tää, mitä tarkoittaa OKM:n kanssa tehdyn sopimuksen mai nin ta, jonka mukaan siltaopinnoista pääsääntöisesti luovutaan. Liitteet Jatkoväylä-hankkeen valtakunnallinen toimintamalli Jatkoväylän ja väyläopintojen visuaalinen ilme
Pöytäkirja 2/2017 14 (18) Opetuksen johtoryhmä 18 25.01.2017 Hiljaiset tilat kampuksilla 41/12.00.00/2017 Valmistelu Esittely Opetuksen palvelujohtaja Olli Ervaala Opetuksen palvelujohtaja Olli Ervaala Opiskelijoilta on tullut toive hiljaisen tilan järjestämisestä kam puk sille. Hiljainen tila on huone tai nurkkaus, joka selkeästi merkitään kylti tyk sel lä tai muuten. Opiskelijat voivat viettää rukoushetken tai muun hiljaisen hetken kyseisessä tilassa, kun heillä on siihen sopiva het ki, siis ei esim. kesken opetus- tai tenttitapahtuman. esitys Osoitetaan hiljaiset tilat kaikilla kampuksilla. Tilat on tarkoitettu hiljen ty mi seen kaikille uskontokunnille ja myös uskonnottomille. Xamkin Kiinteistöpalvelut hoitavat tarvittavat käytännönjärjestelyt kevään 2017 aikana. Hyväksytään päätösesitys.
Pöytäkirja 2/2017 15 (18) Opetuksen johtoryhmä 19 25.01.2017 Kolmen oppimisväylän toteuttaminen 49/12.00.00/2017 Valmistelu Esittely Eeva Kuoppala, opetuksen kehityspäällikkö Tuija Vänttinen, opetusjohtaja Eeva Kuoppala, opetuksen kehityspäällikkö Tilannekatsaus kolmen oppimisväylän toteuttamiseen. esitys Asian käsittely Tiedoksi Osana sopimusprosessia ministeriö käy kunkin koulun vahvistetun stra te gian läpi. Xamkin strategiasta ministeriö on nostanut so pi mukseen Venäjä-osaamisen lisäksi kolmen oppimisväylän kehittämisen. Asian etenemisestä on raportoitava ministeriöön, joten on tärkeää, et tä oppimisväylien kehittäminen ja käyttöönotto etenee. Kolmen oppimisväylän kehittämisen edistymistä seurataan ope tuksen johtoryhmässä säännöllisesti, vähintään kerran lukukaudessa. Seu raa van kerran asiaa käsitellään toukokuussa. Liitteet Opetuksen johtoryhmä merkitsi kolmen oppimisväylän ke hit tä mi sen tilanteen tiedoksi. Asiaa käsitellään seuraavaksi tou ko kuus sa ja uudestaan vielä vuoden 2017 lopussa. Oppimisväylien toteuttaminen
Pöytäkirja 2/2017 16 (18) Opetuksen johtoryhmä 20 25.01.2017 Muut asiat Ongelmat Pepin kanssa Matti Koivisto otti puheeksi sen, että tällä hetkellä opetuksen kan nalta kaikista suurin haaste liittyy Peppi-järjestelmään. Hänen mu kaansa järjestelmän pääkäyttäjät ovat tehneet hyvää työtä, mutta on gelmat järjestelmän kanssa alkavat vaikuttaa toimintaan, joten rat kai suja on löydettävä pian. Mirja Toikka välittää asian tiedoksi Tuija Vänttiselle. Pääsykokeiden kustannusarviot Matti Kilpiäinen on lähettänyt koulutusjohtajille kyselyn pää sy ko keiden kustannuksista. Tietoja tarvitaan OKM:n pyytämään lausuntoon työ ryh män raportista "Valmiina valintoihin - Ylioppilastutkinnon parem pi hyödyntäminen opiskelijavalinnoissa". Tähän mennessä vastauk sia on tullut hyvin vähän. Koulutusjohtajia pyydetään vas taamaan kyselyyn viimeistään torstaina 26.1.2017.
Pöytäkirja 2/2017 17 (18) Opetuksen johtoryhmä 21 25.01.2017 Tiedoksi Kevään kokousaikataulu ke 11.1. ke 25.1. to 9.2. to 23.2. to 8.3. ke 22.3. ke 5.4. ke 19.4. ke 3.5. ke 17.5. ke 31.5. ke 14.6. Käsittelyyn tulevia asioita SORA- ja päihdeohjelmien esittely, käsittely 9.2. (Leena Kurki-Pö lö nen) Kielten opintojen nimikkeistön yhtenäistäminen, käsittely 9.2. (Sei ja Aalto) MiniMikkeli-esittely, käsittely 9.2.2017 (Pekka Pulkkinen) Kolmen oppimisväylän toteuttaminen, jatkokäsittely toukokuussa ja loppuvuodesta 2017 (Eeva Kuoppala) Opiskelijaviestintäkanavien ongelmien korjaaminen, ti lan ne katsaus keväällä 2017 (Heli Kauppinen)
Pöytäkirja 2/2017 18 (18) Opetuksen johtoryhmä 22 25.01.2017 Kokouksen päättäminen esitys Kokouksen puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 11:42.